Mengelola data dengan kueri

Membuat kueri dengan gabungan luar

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Kadang-kadang dalam kueri Anda, Anda ingin melihat semua rekaman dari satu tabel, bersama dengan catatan yang cocok dari tabel lain. Untuk melakukan ini, membuat gabungan luar.

Gabungan dalam hanya menampilkan data bila ada ID yang cocok dalam kedua sumber data yang tersambung. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan produk dan kuantitas terjual, Anda membuat gabungan antara tabel produk dan detail pesanan. Saat Anda menjalankan kueri, hanya produk yang terjadi pada pesanan, dan dengan demikian muncul di kedua tabel yang dikembalikan.

Sebaliknya, gabungan luar mengembalikan semua data dari suatu sumber data dan beberapa data dari sumber data atau tabel yang lain.

Misalnya, jika Anda ingin melihat produk yang belum dijual, Anda membuat kueri yang memperlihatkan ID Produk dari tabel Products dan id pesanan apa pun cocok dari tabel detail pesanan. Produk yang tidak memiliki rekaman yang cocok dalam tabel detail pesanan mengembalikan nama produk dengan tidak ada nilai untuk bidang ID pesanan.

Gabungan luar kiri dan kanan luar gabungan

Dalam menjadi gabungan luar tabel yang menampilkan semua rekaman yang disebut tabel dasar. Tabel yang menampilkan hanya beberapa rekaman (cocok) disebut tabel sekunder.

Kotak dialog Properti gabungan menjelaskan apa yang Anda lihat dengan berbagai tipe gabungan:

Cuplikan layar tiga tabel dan propertinya bergabung

Anggap Anda telah membuat kueri untuk memperlihatkan produk mana pelanggan Anda membeli. Bidang output adalah nama produk, ID pesanan, dan Quantity.

  1. Bergabung dalam. Hanya menyertakan baris (catatan) di mana bidang gabungan dari kedua tabel sama, misalnya, hanya produk yang memiliki pesanan yang terkait dengannya.

  2. Gabungan luar kiri. Menyertakan semua rekaman dari tabel di bawah nama tabel kiri dan hanya itu rekaman dari tabel di bawah kanan nama tabel di mana bidang yang digabungkan sama, misalnya, semua perintah, tapi hanya kuantitas dan ID Produk untuk pesanan tersebut yang memiliki produk yang terkait dengannya.

  3. Kanan gabungan luar. Menyertakan semua rekaman dari tabel di bawah nama tabel kanan dan hanya itu rekaman dari tabel di bawah nama tabel kiri di mana bidang yang digabungkan sama, misalnya, Semua produk, bahkan saat tidak ada pesanan bagi mereka, dalam hal kosong nilai muncul di bidang ID pesanan dan kuantitas.

Seperti yang Anda kirim dari contoh-contoh ini, sangatlah penting untuk mengetahui tabel yang berada di sebelah kiri dan yang berada di sebelah kanan, yang benar-benar bisa berbeda dari bagaimana tabel yang disusun dalam jendela kueri. Untuk memahami data yang Anda akan mendapatkan dari kueri Anda, baca teks dengan hati-hati dalam kotak dialog properti gabungan.

1. menambahkan sumber data

  • Pilih buat > desain kueri.

Menambahkan semua tabel dan kueri yang Anda perlukan sebagai sumber data. (Jangan khawatir. Jika Anda lupa salah, Anda masih memiliki kesempatan untuk menambahkan beberapa sumber data yang lebih baru.)

Jika mendeteksi atau menyimpulkan mereka, Access mungkin memperlihatkan hubungan untuk sumber data.

2. menambahkan gabungan

  • Jika Anda tidak melihat hubungan antara sumber, menambahkan gabungan. Tarik dari bidang yang Anda inginkan dalam satu sumber data untuk bidang terkait di sumber data lainnya. Tabel Anda menyeret dari adalah tabel yang akan muncul di sebelah kiri dalam kotak dialog properti gabungan. Secara default, Access membuat gabungan. Jika Anda membutuhkan gabungan luar, mengubah tipenya.

    cuplikan layar gabungan antara dua tabel

3. mengubah gabungan

  1. Klik ganda garis yang menyatakan gabungan yang ingin Anda ubah.

  2. Dalam kotak dialog Properti gabungan , untuk membuat gabungan luar, pilih opsi kedua atau ketiga. Lalu, pilih OK.

    Mengingat untuk membayar perhatian ke tabel mana adalah tabel dasar — salah satu dari yang semua rekaman yang ditampilkan.

    Cuplikan layar dari properti gabungan penyorotan nama tabel kiri

4. menyelesaikan kueri

Ikuti langkah-langkah biasa untuk membuat kueri: Tambahkan bidang output, tambahkan kriteria apa pun, dan menjalankan atau menyimpan kueri Anda. Untuk mempelajari caranya, lihat membuat kueri dasar.

Ingin tahu selengkapnya?

Membuat kueri dasar

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Mari kita lihat cara menggunakan gabungan luar kiri dan kanan di kueri pemilihan.

Gabungan luar memiliki sisi — kiri dan kanan- dan mereka mengembalikan semua data dari satu tabel, dan hanya PENCOCOKAN data dari lainnya. Mereka sangat berguna ketika Anda ingin mengetahui kapan sesuatu yang tidak terjadi; Misalnya, item tertentu yang tidak menjual, atau siswa tidak mendaftar untuk kelas tertentu.

Sekarang mari kita tambahkan hanya sedikit ini.

Tabel yang mengembalikan semua data yang disebut "tabel dasar" dan tabel yang mengembalikan kecocokan disebut "tabel sekunder."

Yang merupakan basis dan yang merupakan tabel sekunder bergantung pada arah gabungan.

Jika Anda menggunakan gabungan luar kanan, tabel di sebelah kanan adalah tabel dasar. Jika Anda menggunakan gabungan luar kiri, tabel di sebelah kiri adalah tabel dasar.

Anda mengontrol apakah Anda menggunakan gabungan kiri atau kanan luar dalam kotak dialog Properti gabungan . Pilih dan lalu baik klik kanan atau ketuk ganda baris gabungan … lalu Properti gabungan… lalu pilih opsi yang kedua atau ketiga.

Jadi, mari kita ini untuk bekerja:

Pada tab buat , pilih Desain kueri. Di sini, kita akan menambahkan tabel OrderDetails dan produk.

Anda bisa melihat bahwa akses hubungan satu ke banyak digunakan sebagai pola untuk bergabung, dan artinya adalah gabungan.

Kita tambahkan bidang nama produk dan kuantitas, dan jika kita menjalankan kueri, hanya mengembalikan data untuk produk yang telah diperintahkan.

Kita tahu ini, karena jika kueri kembali data untuk tidak beraturan produk, kita akan melihat catatan yang kosong di sini.

Kembali ke tampilan desain, kami klik kanan atau ketuk ganda baris gabungan dan pilih Properti gabungan. Pilih opsi kedua dan melihat garis gabungan.

Panah memberi tahu Anda adalah gabungan luar, dan juga menunjuk ke tabel sekunder. Menjalankan kueri, Urutkan data dari terkecil ke terbesar, dan sekarang Anda mengetahui produk mana tidak menjual.

Jadi apa yang terjadi jika kita mengubah gabungan kanan luar?

Kami membuat perubahan, … menjalankan kueri, … dan mendapatkan hasil yang sama sebagai gabungan dalam: tidak ada rekaman yang kosong.

Jika kita melihat kotak dialog Properti gabungan , kita lihat mengapa.

Kami sedang mengembalikan semua data dari tabel detail pesanan, namun hanya kecocokan dari tabel Products. Dengan kata lain, kita hanya melihat produk yang memiliki urutan yang terkait dan yang dihasilkan oleh gabungan dalam hasil yang sama.

Sekarang Anda telah melihat bagaimana cara menggunakan gabungan luar di kueri pemilihan yang menggunakan beberapa sumber data. Jadi, anggaplah Anda gabungan melalui, dan jika Anda tidak mendapatkan hasil yang Anda inginkan, Anda selalu bisa mengubahnya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×