Mengelola data dengan kueri

Membuat kueri dasar

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Untuk pencarian cepat dan pertanyaan, membuat kueri dasar untuk menemukan data yang Anda perlukan dan mendapatkan jawaban Anda.

Membuat kueri dalam tampilan desain

Tampilan Desain memberi Anda lebih banyak kontrol atas kueri yang Anda buat daripada panduan kueri.

  1. Buka tampilan desain kueri

    • Untuk memulai, pilih buat > Desain kueri.

      Ikon pita desain kueri

  2. Menambahkan sumber data

    Pertama, tambahkan tabel atau kueri yang berisi data yang ingin Anda lihat. (Ya, Anda bisa membuat kueri baru dari kueri yang disimpan. Sebagai contoh, anggaplah Anda menyusun kueri yang ditemukan semua produk dari pemasok Anda dan mengurutkan dari tertinggi ke terendah angka penjualan. Gunakan kueri itu sebagai sumber data untuk kueri baru yang, misalnya, menemukan penjualan produk dari pemasok di wilayah tertentu.)

    1. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , pilih tab kedua .

    2. Pilih sumber data yang Anda inginkan, dan setelah setiap sumber, pilih Tambahkan.

    3. Tutup kotak dialog.

  3. Tambahkan bidang output

    Bidang output yang data yang Anda inginkan ditampilkan atau disertakan dalam hasil yang ditetapkan untuk kueri.

    • Seret bidang yang Anda inginkan dari sumber data di panel atas ke bawah ke sel kosong di bidang baris di bawah panel.

      Cuplikan layar dari semua objek Access tampilan

    Menggunakan ekspresi sebagai bidang output.

    Untuk melakukan perhitungan atau menggunakan fungsi untuk menghasilkan output kueri, termasuk ekspresi sebagai bidang output. Ekspresi bisa menggunakan data dari salah satu sumber data kueri, selain fungsi, seperti Format atau InStr, dan bisa berisi konstanta dan operator aritmetika.

    1. Di kolom kosong dari kisi desain kueri, pilih baris bidang .

    2. Pada tab desain , di grup Penyetelan kueri , pilih penyusun.

    3. Ketik atau tempel ekspresi Anda. Pengantar ekspresi Anda dengan nama yang ingin digunakan untuk ekspresi output, diikuti dengan tanda titik dua. Sebagai contoh, untuk label ekspresi "Terakhir diperbarui", mulai ekspresi Anda dengan: Terakhir Diperbarui:

      Alternatifnya, menggunakan penyusun ekspresi untuk membuat ekspresi Anda dengan Elemen ekspresi, Kategori ekspresi, dan Nilai ekspresi.

    Catatan: Ekspresi efektif dan fleksibel dengan banyak opsi. Untuk informasi selengkapnya, baca menyusun ekspresi.

  4. Menentukan kriteria (opsional)

    Gunakan kriteria untuk membatasi (untuk nilai bidang) catatan yang mengembalikan kueri Anda. Misalnya, Anda mungkin hanya ingin melihat produk dengan harga satuan lebih kecil dari $ 10.

    1. Untuk menentukan kriteria, pertama-tama seret bidang yang berisi nilai ke panel bawah.

      Tips: Secara default, saat Anda menambahkan bidang, datanya mengembalikan dalam hasil kueri. Jika Anda telah menambahkan bidang yang Anda inginkan sudah, Anda tidak perlu menambahkan lagi untuk menerapkan kriteria ke dalamnya.

    2. Jika Anda tidak ingin konten bidang muncul di hasil Anda, di baris Perlihatkan untuk bidang, kosongkan kotak centang.

    3. Di baris kriteria untuk bidang, ketikkan ekspresi yang nilai bidang harus memenuhi (jika catatan yang akan disertakan dalam hasil Anda). Sebagai contoh, <10. (Untuk contoh lainnya, lihat contoh kriteria kueri.)

    4. Tentukan kriteria alternatif di baris Atau, di bawah baris Kriteria.

    Jika Anda menetapkan kriteria alternatif, rekaman yang dipilih jika nilai bidang yang memenuhi kriteria yang tercantum. Misalnya, jika Anda disertakan bidang negara bagian dari tabel pelanggan Anda, ditentukan CA sebagai kriteria, dan disertakan atau baris untuk ID dan WA, Anda mendapatkan catatan untuk pelanggan yang tinggal di salah satu dari tiga negara diperinci.

  5. Meringkas data (opsional)

    Anda mungkin ingin meringkas data, terutama jika data Anda numerik. Misalnya, Anda mungkin ingin melihat harga rata-rata atau total penjualan.

    1. Jika perlu, menambahkan baris Total ke kisi desain kueri di bawah panel. Dalam tampilan desain, pada tab desain , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , pilih Total.

    2. Untuk setiap bidang yang ingin Anda jumlahkan, di baris Total , pilih fungsi untuk digunakan. Fungsi yang tersedia bergantung pada tipe data bidang.

  6. Menjalankan atau menyimpan kueri

    • Untuk menjalankan kueri, di grup hasil , pada tab desain , pilih Jalankan.

    • Untuk menyimpan kueri untuk digunakan nanti, pada Toolbar akses cepat, pilih Simpan Menyimpan . Ketik nama deskriptif untuk kueri, dan lalu pilih OK.

Ingin tahu selengkapnya?

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Dalam video ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan desainer kueri untuk membuat kueri pemilihan dari bawah ke atas.

Anda akan memilih sumber data bersama dengan bidang dari sumber data tersebut.

Jika diperlukan, Anda akan menambahkan kriteria untuk memfilter hasil, memastikan tipe data yang cocok.

Lalu Anda akan menjalankan kueri dan sesuaikan tampilan hasil kueri untuk memperlihatkan apa yang ingin Anda lihat.

Kueri kami akan menjawab pertanyaan ini: "berapa banyak pesanan menurut TailSpin mainan tempat terakhir bulan?"

Mari kita mulai.

Pada pita, pilih buat, lalu Desain kueri.

Ini memulai desainer kueri.

Anda bisa menggunakan kotak dialog Perlihatkan tabel untuk menambahkan tabel atau kueri sebagai sumber data, atau Anda bisa cukup seret sumber dari panel navigasi.

Mari kita gunakan tabel pesanan untuk sumber data kami. Untuk menjawab pertanyaan kami, kami secara khusus memerlukan nama pelanggan dan tanggal pesanan.

Anda bisa mengklik ganda untuk menambahkan bidang ke kisi desain di sini, atau Anda bisa menyeret bentuk tersebut.

Jika Anda menjalankan kueri sekarang, Anda bisa melihat mengembalikan setiap urutan untuk setiap pelanggan, dan Anda bisa menggunakan alat pemfilteran di sini untuk mempersempit hasilnya.

Namun, jika Anda menambahkan kriteria ke kueri, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama setiap kali.

Masalahnya, menambahkan kriteria mendapat agak lebih rumit jadi harap diingat beberapa aturan.

Aturan pertama: Kenali data Anda.

Untuk memperlihatkan kepada Anda apa artinya ini, mari kita buka tabel pesanan...

… Pilih bidang di pita,...

… lalu pilih bidang di kueri kami.

Bidang Tanggal pesanan adalah bidang tipe data tanggal/waktu...

... tapi pelanggan bidang tidak bidang teks; ada bidang tipe data angka.

Ini menyebabkan aturan kedua: kriteria Anda harus sesuai dengan tipe data bidang Anda pemfilteran.

Misalnya, Anda hanya bisa memasukkan nilai tanggal dalam bidang tanggal/waktu, angka dalam bidang angka, dan seterusnya.

Jadi, bagaimana kami mengetahui angka yang berhubungan dengan TailSpin mainan?

Mari pilih Alat Database, hubungan. Di panel hubungan, kita melihat pelanggan di perintah terkait dengan bidang ID dan ID pelanggan.

Mari pilih Alat Database, hubungan. Di panel hubungan, kita melihat pelanggan dan pesanan terkait dengan bidang ID dan ID pelanggan.

Saat kami buka tabel Customers dan temukan TailSpin mainan, kita melihat tersebut memiliki nilai ID 23.

Kembali ke kueri sekarang, mari kita masukkan 23 di baris kriteria dari bidang ID pelanggan .

Lalu kami memperluas bidang Tanggal pesanan dan menambahkan sepasang operator logika: "antara" dan "dan". Kami masukkan tanggal mulai di sini, dan tanggal berakhir di sini.

Perhatikan bahwa kami mengapit nilai tanggal dengan tanda pagar. Access mengharuskan ini saat kami ingin mengidentifikasi nilai tanggal dan bukan teks.

Menjalankan kueri, dan sekarang kita mendapatkan hasil yang kami sedang mencari: hanya perintah yang ditempatkan oleh TailSpin bulan lalu.

Sekarang mari kembali dan melihat desainer kueri untuk menit.

Apakah Anda melihat kotak centang ini? Jika Anda mengosongkan mereka, Anda menyembunyikan bidang Anda dari hasil, seperti.

Bidang tersebut masih dalam kueri; Anda tidak melihatnya dalam hasil.

Juga, jika Anda ingin mengembalikan sebagian hasil, seperti lima nilai teratas atau mungkin bawah 25 persentase kumpulan data, pilih nilai dari daftar hasil.

Lalu berikut dalam kisi Desain, masuk ke baris Urutkan dan pilih urutan naik atau urutan turun. Urutan naik mengembalikan bawah item, dan urutan turun mengembalikan item teratas.

Berikutnya, lihat tombol Total . Ini adalah cara tercepat untuk menambahkan penjumlahan, rata-rata atau penghitungan lain ke kueri.

Berikut adalah contoh. Anda bisa melihat kami memiliki tiga tabel dengan bidang dari masing-masing. Jika saya menjalankan kueri seperti sekarang, kami mendapatkan banyak kategori berulang.

Jadi, kembali ke tampilan desain.

Pilih Total, … dan perhatikan bahwa Access menambahkan baris Total ke kisi kueri, dan mengatur semua tiga bidang untuk Kelompokkan menurut.

Anggap kita ingin melihat berapa banyak item dari setiap kategori memiliki memerintahkan. Kami menghapus bidang Tanggal pesanan dari kueri.

Kami mengatur bidang kuantitas untuk dijumlahkan, dan biarkan bidang kategori pada Kelompokkan menurut.

Dan kami Pindahkan bidang kategori sehingga bidang paling kiri.

Sekarang saat kami menjalankan kueri, menghitung jumlah item yang dijual dalam setiap kategori.

Mengurutkan hasil, dan Anda bisa melihat menjual kategori yang paling atau sedikit.

Sekarang Anda sudah membuat kueri pemilihan dengan menggunakan desainer kueri.

Anda mengetahui cara memilih sumber data dan kriteria, dan juga cara menjalankan dan menyempurnakan kueri Anda hasil.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×