Menggunakan hubungan

Membuat hubungan dengan Panduan Pencarian

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Menginstal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Panduan pencarian menetapkan hubungan antara tabel. Membuat kunci asing yang merujuk kembali ke kunci utama lainnya.

Membuat hubungan dengan panduan pencarian

  1. Dalam Tampilan lembar data, buka tabel yang akan mencari data dari tabel lain. Ini adalah tabel anak Anda.

  2. Di kolom paling kanan, pilih Klik untuk menambahkan dan lalu pilih pencarian & hubungan.

    Menambahkan kolom tabel baru, ketik "Pencarian dan hubungan"
  3. Di Panduan pencarian, pilih saya ingin bidang pencarian untuk mendapatkan nilai dari tabel atau kueri lain. Lalu, pilih berikutnya.

  4. Pilih tabel yang akan menyediakan nilai untuk bidang pencarian Anda. Ini adalah tabel induk. Lalu, pilih berikutnya.

  5. Untuk memilih bidang yang Anda inginkan untuk menarik data dari, mengatur susunan urutan untuk bidang, dan mengatur lebar kolom, ikuti instruksi di halaman.

    Tips: Ketika Anda mengatur lebar kolom, untuk mengurangi kesemrawutan visual dalam tabel, pilih Menyembunyikan kolom kunci. Tidak akan mempengaruhi hubungan atau data sinkronisasi antara tabel.

  6. Pilih bidang yang secara unik mengidentifikasi baris dalam tabel induk.

  7. Masukkan nama untuk bidang pencarian yang baru Anda, pilih Aktifkan integritas data, dan lalu pilih Penghapusan bertingkat atau Penghapusan terbatas.

    Tips: Nama bidang dengan cara yang mencerminkan data, dan perhatikan bahwa bidang kunci asing, misalnya, Pelanggan IDFK.

  8. Pilih selesai, dan lalu pilih Simpan Simpan .

Anda telah membuat hubungan dan kunci asing dan sinkronisasi data tertentu parameter antara dua tabel.

Mengubah hubungan antara tabel

Jika Anda ingin mengubah hubungan tabel, pertama-tama tutup tabel.

  1. Pilih alat Database > hubungan.

  2. Pilih garis hubungan di antara dua tabel.

    Hubungan satu ke banyak
  3. Pilih desain > Edit hubungan.

  4. Di kotak dialog Edit hubungan , buat perubahan Anda dan lalu pilih OK.

  5. Untuk menyimpan perubahan Anda, pilih Simpan Simpan .

Menginginkan lebih banyak?

Membuat, mengedit atau menghapus hubungan

Salah satu cara termudah untuk membuat hubungan satu ke banyak adalah menggunakan alat disebut panduan pencarian. Panduan sebenarnya dua pekerjaan untuk Anda.

Membuat hubungan dan bila Anda sudah selesai, Anda bisa menggunakan bidang kunci asing untuk memilih nilai dari tabel di satu sisi, atau tabel induk, hubungan.

Ini yang membuatnya lebih mudah untuk memasukkan data. Dalam contoh kami, semua yang harus kita lalukan adalah memilih nama yang merupakan nilai pada satu sisi, dan masukkan nomor telepon.

Saat Anda menggunakan panduan, Anda tidak perlu bidang kunci asing dalam tabel anak Anda karena panduan membuat untuk Anda. Tapi jika Anda sudah memiliki kunci asing, tidak apa-apa, ke depan dan menggunakannya.

Berikut adalah contoh database. Tidak ada kunci asing.

Untuk memulai, pilih judul pada bidang kosong atau pilih judul dalam kunci asing, jika Anda memilikinya.

Pilih pencarian & hubungan dan panduan dimulai.

Gunakan opsi pertama, untuk mencari nilai dari tabel lain, dan pilih berikutnya.

Pilih tabel induk... Pelanggan... dan lalu pilih berikutnya.

Kita perlu mencari nilai dalam bidang nama pelanggan, jadi pilih yang dan memindahkannya ke atas. Ini adalah bidang terhitung.

Kami menggunakan bidang ini tentang jam yang lalu. Perhatikan bahwa ini menunjukkan seluruh nama. Ini akan membawa menebak dari memilih data yang tepat. Dengan bidang pencarian, entri data lebih cepat dan lebih akurat.

Pilih berikutnya. Susunan urutan bersifat opsional, mari melewati ini dan hanya pilih berikutnya.

Sebagai aturan, terbaik untuk menyembunyikan kolom kunci karena hanya clutters database Anda jika terlihat, jadi pilih berikutnya.

Di sini, mari kita nama bidang FK ID pelanggan, yang mengindikasikan bidang induknya ID pelanggan dan FK mengingatkan kita bahwa ini adalah kunci asing.

Sekarang, mari kita pilih Mengaktifkan Integritas Data dan Penghapusan bertingkat. Ini adalah cara Anda mengaktifkan integritas referensial dan menghapus berjenjang. Pilih selesai dan ada bidang Anda.

Akhirnya, mari kita membuat perubahan ke hubungan. Untuk melakukan ini, kami perlu tutup tabel nomor telepon. Anda tidak bisa mengubah hubungan jika salah satu tabel yang terlibat dalam hubungan yang terbuka.

Setelah kami tutup tabel, pada tab Alat Database kami pilih hubungan. Kami memilih garis hubungan, dan lalu, pada pita, kita memilih Edit hubungan.

Anda bisa melihat bahwa Integritas referensial dan Cascading menghapus keduanya dipilih. Mari kita juga mengaktifkan opsi tengah, Pembaruan bertingkat bidang terkait, pilih OK dan kami sudah selesai.

Sekarang kita telah membuat hubungan satu ke banyak dengan menggunakan panduan pencarian, kami telah membuat kunci asing, dan kami telah mengubah pengaturan hubungan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×