Cobalah!
Panduan Pencarian menetapkan hubungan antar tabel. Fungsi ini membuat kunci asing yang merujuk kembali ke kunci utama dari kunci utama lainnya.
Membuat hubungan dengan Panduan Pencarian
-
Dalam Tampilan Lembar Data,buka tabel yang akan mencari data dari tabel lain. Ini adalah tabel anak Anda.
-
Di kolom paling kanan, pilih Klik untuk Menambahkan lalu pilih Pencarian & Hubungan.
-
Dalam Panduan Pencarian, pilih Saya ingin bidang pencarian mendapatkan nilai dari tabel atau kueri lain. Lalu, pilih Berikutnya.
-
Pilih tabel yang akan menyediakan nilai untuk bidang pencarian Anda. Ini adalah tabel induk Anda. Lalu, pilih Berikutnya.
-
Untuk memilih bidang yang ingin Anda tarik datanya, atur susunan urutan untuk bidang tersebut, dan atur lebar kolom, ikuti instruksi di halaman tersebut.
Tips: Saat Anda mengatur lebar kolom, untuk mengurangi kesemrawutan visual dalam tabel, pilih Sembunyikan Kolom Kunci. Ini tidak akan mempengaruhi hubungan atau sinkronisasi data antar tabel.
-
Pilih bidang yang mengidentifikasi baris secara unik dalam tabel induk.
-
Masukkan nama untuk bidang pencarian baru Anda, pilih Aktifkan integritas data, lalu pilih Penghapusan Bertingkat atau Penghapusan Terbatas.
Tips: Beri nama bidang dengan cara yang mencerminkan data, dan perhatikan bahwa bidang tersebut adalah bidang kunci asing, misalnya, IDFK Pelanggan.
-
Pilih Selesai, lalu pilih Simpan .
Anda telah membuat hubungan dan kunci asing serta parameter sinkronisasi data tertentu di antara dua tabel.
Mengubah hubungan antar tabel
Jika Anda ingin mengubah hubungan tabel, tutup tabel terlebih dahulu.
-
Pilih Alat Database > Hubungan.
-
Pilih garis hubungan antara dua tabel.
-
Pilih Desain > Edit Hubungan.
-
Dalam kotak dialog Edit Hubungan, buat perubahan, lalu pilih OK.
-
Untuk menyimpan perubahan Anda, pilih Simpan .