Menambahkan dan mengedit data

Membuat tautan ke data bersama

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Jika Anda mempertahankan data di sumber lain, seperti lembar bentang Excel dan situs SharePoint, dan bukan menyalinnya ke Access, menautkan ke data dari database Access Anda. Ini memastikan bahwa Anda selalu bekerja dengan data terbaru dari sumber itu.

Catatan: Akses selalu mengambil dalam perubahan terbaru dari dokumen terkait, seperti lembar bentang Excel atau XML file, tapi tidak memperbarui file sumber dengan perubahan yang Anda buat di Access. Daftar SharePoint tertaut atau Access database memperbarui keduanya.

Menautkan ke data di dokumen bersama

  1. Pada tab Data eksternal , pilih tipe data yang ingin Anda tautkan ke (Excel, Access, File teks, XML file, atau HTML file).

    Tab Data eksternal akses'
  2. Pilih Telusuri, pilih file, dan lalu pilih buka.

  3. Jika perlu, tentukan data yang ingin Anda tautkan dan bagaimana, dan lalu Namai tabel baru. Lalu, pilih OK atau selesai.

Jika perlu, tentukan data yang ingin Anda tautkan dan bagaimana, dan lalu Namai tabel baru. Lalu, pilih OK atau selesai.

Panel navigasi memperlihatkan tabel tertaut yang baru.

Menautkan ke data di daftar SharePoint

  1. Pada tab Data eksternal , pilih lainnya > Daftar SharePoint.

  2. Menentukan situs SharePoint.

  3. Pilih Link ke sumber data dengan membuat tabel tertaut, dan lalu klik berikutnya.

  4. Pilih daftar yang ingin Anda tautkan, dan lalu klik OK.

Panel navigasi memperlihatkan daftar SharePoint baru, tertaut. Panah biru menunjukkan bahwa tabel tertaut:

Panel Navigasi

SharePoint dapat membuat link ke tambahan, berkaitan dengan tabel di database, juga diindikasikan dengan panah biru. Untuk bekerja dengan benar, pastikan Anda mempertahankan tersebut objek dalam database.

Ingin tahu selengkapnya?

Mengimpor atau menautkan data dalam buku kerja Excel

Mengimpor dari atau menautkan data ke daftar SharePoint

Pelatihan Excel

Pelatihan Outlook

Akses memungkinkan Anda bekerja dengan data dari berbagai sumber.

Jika Anda sedang bekerja dengan data yang sudah ada yang sedang dibagikan dan diperbarui dengan beberapa orang, Anda mungkin ingin tautkan dan bukan menyalinnya ke dalam database Anda.

Dengan link, Anda bisa langsung menyambungkan ke sumber data bersama. Cara ini Anda tahu bahwa Anda sedang selalu bekerja dengan versi terbaru data.

Sebagai contoh, tim Anda mungkin menggunakan daftar SharePoint seperti ini untuk melacak inventaris.

Untuk menautkan ke daftar ini, di Access, pada tab Data eksternal , pilih lainnya, dan lalu pilih Daftar SharePoint.

Pilih situs SharePoint tim Anda, pastikan Opsi penautan dipilih, dan lalu klik berikutnya.

Pilih daftar yang ingin Anda tautkan, dan klik OK.

Daftar SharePoint tertaut muncul di panel navigasi.

SharePoint mungkin juga menautkan ke tabel yang tambahan atau dua — mereka yang terkait tabel, sehingga Anda perlu menyimpannya di database Access Anda untuk segala sesuatu agar berfungsi dengan benar.

Sekarang Anda bisa mulai bekerja dengan data yang ditautkan. Saat Anda mengubah data di Access, maka juga akan berubah dalam daftar SharePoint, agar orang lain menggunakan daftar yang sama yang bisa melihat perubahan Anda.

Itu hanya satu opsi yang Anda miliki untuk menautkan data ke dalam Access.

Menelusuri tab Data eksternal untuk melihat lebih banyak.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×