Berkolaborasi dengan konten tim menggunakan SharePoint Online (hapus)

Berbagi situs dengan pengguna eksternal

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Cara terbaik untuk berbagi konten dengan aman dengan mitra eksternal adalah untuk membuat kumpulan situs baru atau membuat subsitus di bawah situs tim Anda. Kumpulan situs baru benar-benar mengisolasi konten eksternal dari situs tim internal. Namun, hanya Admin Office bisa membuatnya. Jika Anda tidak memiliki cara mudah untuk membuat kumpulan situs baru, Anda bisa membuat subsitus di bawah situs tim Anda. Cara yang baik, mitra eksternal lebih nyaman dengan situs mereka sendiri, mereka yang sama seperti situs web lain di internet.

Membuat kumpulan situs

Membuat kumpulan situs baru memerlukan izin Admin. Minta Admin Office 365 Anda untuk:

  • Membuat kumpulan situs baru.

  • Pastikan Anda pemilik situs.

  • Menambahkan anggota tim dan mitra eksternal.

  • Mengirimkan alamat situs web baru.

Membuat link ke kumpulan situs baru

Karena kumpulan situs baru dipisahkan dari situs tim Anda, kumpulan situs, membuat link ke kumpulan situs baru dari situs tim Anda:

  1. Masuk ke Office 365 dengan kantor atau sekolah akun, dan lalu navigasi ke situs tim Anda (klik peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 , klik situs, dan lalu pilih situs tim).

    Tidak dapat menemukan aplikasi yang dicari? Dari peluncur aplikasi, klik Semua aplikasi untuk melihat daftar aplikasi Office 365 yang tersedia menurut alfabet. Dari sana, Anda dapat mencari aplikasi tertentu.

  2. Di luncur cepat (link navigasi di sisi atau atas halaman), klik EDIT link, dan lalu klik link.

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan link , masukkan teks link dan alamat situs web. Pastikan Anda Awali alamat dengan http://.

  4. Klik OK, lalu klik Simpan.

Mengedit link di luncur cepat

Membuat subsitus

Catatan: Anda perlu menjadi anggota grup desainer atau memiliki kontributor izin untuk membuat subsitus di bawah situs tim.

  1. Masuk ke Office 365 dengan kantor atau sekolah akun, dan lalu navigasi ke situs tim Anda (klik peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 , klik situs, dan lalu pilih situs tim).

    Tidak dapat menemukan aplikasi yang dicari? Dari peluncur aplikasi, klik Semua aplikasi untuk melihat daftar aplikasi Office 365 yang tersedia menurut alfabet. Dari sana, Anda dapat mencari aplikasi tertentu.

  2. Pilih Konten situs > subsitus baru.

  3. Di kotak judul ketikkan nama untuk subsitus, seperti JoinForces, dan di kotak URL masukkan nama yang sama.

  4. Dalam pemilihan Templat , terima default.

  5. Izin pengguna, pilih gunakan izin unik.

    Mengatur izin unik pada subsitus

    Catatan Keamanan: Gunakan opsi ini untuk memastikan bahwa mitra eksternal secara tidak sengaja mendapatkan akses ke situs lainnya.

  6. Di bawah Gunakan bilah link atas dari situs induk, pilih ya atau tidak, bergantung pada pilihan Anda.

  7. Pilih buat.

  8. Di setel grup untuk halaman situs ini, tambahkan nama anggota tim yang Anda inginkan untuk berkontribusi ke subsitus ini, dan klik OK.

    Menambahkan pengguna internal ke subsitus
  9. Di bagian atas halaman situs, klik bagikan. Di berbagi <site nama > kotak dialog, masukkan alamat email mitra eksternal Anda, pilih bisa mengedit, tambahkan pesan singkat email, dan lalu klik bagikan.

    Menambahkan pengguna eksternal ke subsitus

Mengubah urutan link navigasi dengan menyeret dan meletakkan (kredit ekstra!)

  1. Klik EDIT link pada luncur cepat (link navigasi di sisi atau atas halaman).

  2. Pilih link yang ingin Anda pindahkan dan seret ke posisi baru dalam navigasi.

  3. Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap link yang ingin Anda pindahkan.

  4. Jika sudah selesai, klik Simpan.

Ingin tahu selengkapnya?

Menyesuaikan situs tim Office 365 Anda untuk penyimpanan dan berbagi

Mengelola pembuatan situs di SharePoint Online

Berbagi file atau folder SharePoint di Office 365

Mengustomisasi navigasi pada situs tim Anda

Cara optimal untuk berbagi informasi dengan pelanggan eksternal kami adalah untuk membuat kumpulan situs baru karena mengisolasinya konten dari situs internal.

Karena hanya Admin Office 365 bisa membuat situs baru, saya akan memperlihatkan kepada Anda cara membuat subsitus, yang setiap pemilik situs bisa lakukan.

Untuk opsi pertama, saya akan meminta kami Admin Office 365 untuk membuat kumpulan situs baru untuk kami, disebut JoinForces.

Saya akan meminta untuk membuat saya pemilik situs, menambahkan anggota tim dan mitra eksternal dan kirimkan alamat situs web.

Setelah situs baru dibuat, saya harus menambahkan link ke sana dari situs tim saat ini kami.

Di luncur cepat situs tim kami, saya klik Edit link, lalu Link.

Dalam kotak dialog Tambahkan link , saya akan menggunakan JoinForces saat menampilkan teks, dan lalu tempelkan alamat web admin saya mengirimkan. Saya mengklik OK, lalu Simpan.

Dan berikut ini adalah situs baru untuk pelanggan saya, di masing-masing kumpulan situs.

Untuk membuat subsitus baru, saya klik Konten situs, lalu subsite baru.

Saya akan mengetik JoinForces dalam kotak judul , dan saya akan menggunakan hal yang sama untuk akhir saya URL.

Saya akan tetap default untuk Pemilihan Templat.

Sekarang, Bagian ini penting: untuk memastikan bahwa saya pelanggan bisa mengakses hanya ini subsitus, harus klik izin unik digunakan.

Saya akan klik ya di bawah Gunakan bilah link atas dari situs induk, dan lalu klik buat.

Untuk menambahkan rekan satu tim saya, dalam menyiapkan grup untuk halaman situs ini, cara menambahkan nama anggota tim saya, dan lalu klik OK.

Untuk menambahkan pelanggan eksternal kami, saya klik bagikan di bagian atas halaman situs tim kami.

Dalam kotak dialog Bagikan JoinForces , saya masukkan alamat email mitra eksternal, pastikan "bisa mengedit" dipilih, tambahkan pesan singkat dan lalu klik bagikan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×