Validasi pengaturan proteksi aplikasi di perangkat Android atau iOS

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ikuti instruksi di tab untuk memvalidasi pengaturan proteksi aplikasi di perangkat Android atau iOS.

Periksa bahwa pengaturan Proteksi aplikasi berfungsi di perangkat pengguna

Setelah mengatur konfigurasi aplikasi untuk perangkat Android guna melindungi aplikasi, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk memvalidasi bahwa pengaturan yang dipilih berfungsi.

Pertama, pastikan bahwa kebijakan diterapkan ke aplikasi tempat Anda akan memvalidasinya.

  1. Di pusat admin Microsoft 365 Business, masuk ke Kebijakan > Edit kebijakan.

  2. Pilih Kebijakan aplikasi untuk Android untuk pengaturan yang Anda buat pada penyiapan, atau kebijakan lain yang telah dibuat, dan verifikasi bahwa kebijakan tersebut diterapkan untuk Outlook, sebagai contoh.

    Memperlihatkan semua aplikasi yang filenya dilindungi oleh kebijakan ini.

Memvalidasi Aktifkan PIN atau sidik jari untuk mengakses aplikasi Office

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Kontrol akses dokumen Office, perluas Kelola cara pengguna mengakses file Office di perangkat seluler, dan pastikan bahwa Perlu PIN atau sidik jari untuk mengakses aplikasi Office diatur ke Aktif.

Pastikan bahwa Perlu PIN atau sidik jari untuk mengakses aplikasi Office diatur ke Aktif.
  1. Di perangkat Android pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna.

  2. Anda juga akan diminta untuk memasukkan PIN atau menggunakan sidik jari.

    Masukkan PIN di perangkat Android Anda untuk mengakses aplikasi Office.

Memvalidasi Atur ulang PIN setelah beberapa kali upaya gagal

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Kontrol akses dokumen Office, perluas Kelola cara pengguna mengakses file Office di perangkat seluler, dan pastikan bahwa Atur ulang PIN setelah beberapa kali upaya gagal diatur ke suatu jumlah, secara default sebanyak 5 kali.

  1. Di perangkat Android pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna.

  2. Masukkan PIN yang salah sebanyak yang ditentukan oleh kebijakan tersebut. Anda akan melihat perintah yang menyatakan Upaya PIN Mencapai Batas untuk mengatur ulang PIN.

    Setelah terlalu banyak usaha memasukkan PIN yang salah, Anda perlu mengatur ulang PIN.
  3. Tekan Atur ulang PIN. Anda akan diminta untuk masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna, lalu diwajibkan untuk mengatur PIN baru.

Memvalidasi Dorong pengguna untuk menyimpan semua file kerja ke OneDrive for Business

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Proteksi terhadap perangkat yang hilang atau dicuri, perluas Lindungi file kerja ketika perangkat hilang atau dicuri, dan pastikan bahwa Dorong pengguna untuk menyimpan semua file kerja ke OneDrive for Business diatur ke Aktif.

Verifikasi bahwa Dorong pengguna untuk menyimpan semua file pekerjaan ke OneDrive for Business diatur ke Aktif.
  1. Di perangkat Android pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna, dan masukkan PIN jika diminta.

  2. Buka email yang berisi lampiran, lalu ketuk ikon panah bawah di samping informasi lampiran tersebut.

    Ketuk panah bawah di samping lampiran untuk mencoba menyimpannya.

    Anda akan melihat Tidak dapat menyimpan ke perangkat di bagian bawah layar.

    Teks peringatan teks mengindikasikan bahwa tidak dapat menyimpan file secara lokal ke Android.

    Catatan: Menyimpan ke OneDrive for Business tidak diaktifkan untuk Android saat ini, jadi Anda hanya dapat melihat bahwa menyimpan secara lokal diblokir.

Memvalidasi Wajibkan pengguna untuk masuk lagi jika aplikasi Office tidak digunakan untuk waktu yang ditentukan

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Kontrol akses dokumen Office, perluas Kelola bagaimana pengguna mengakses file Office di perangkat seluler, dan pastikan bahwa Wajibkan pengguna untuk masuk lagi jika aplikasi Office tidak digunakan selama diatur ke suatu jumlah - secara default selama 30 menit.

  1. Di perangkat Android pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna, dan masukkan PIN jika diminta.

  2. Sekarang Anda akan melihat kotak masuk Outlook. Biarkan perangkat Android diam dan tak tersentuh selama sedikitnya 30 menit (atau untuk beberapa waktu, yang lebih lama dari yang Anda tentukan di kebijakan). Perangkat kemungkinan besar akan redup.

  3. Akses kembali Outlook di perangkat Android.

  4. Anda akan diminta untuk memasukkan PIN sebelum dapat mengakses Outlook lagi.

Memvalidasi Lindungi file kerja dengan enkripsi

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Proteksi terhadap perangkat yang hilang atau dicuri, perluas Proteksi file kerja ketika perangkat hilang atau dicuri, dan pastikan bahwa Lindungi file kerja dengan enkripsi diatur ke Aktif, dan Dorong pengguna untuk menyimpan semua file kerja ke OneDrive for Business diatur ke Nonaktif.

  1. Di perangkat Android pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna, dan masukkan PIN jika diminta.

  2. Buka email yang berisi beberapa lampiran file gambar.

  3. Ketuk ikon panah bawah di samping info lampiran tersebut untuk menyimpannya.

    Ketuk panah bawah untuk menyimpan file gambar ke perangkat Android.
  4. Anda mungkin diminta untuk mengizinkan Outlook untuk mengakses foto, media, dan file di perangkat. Ketuk Izinkan.

  5. Di bagian bawah layar, pilih Simpan ke Perangkat, lalu buka aplikasi Galeri.

  6. Anda akan melihat foto yang dienkripsi (atau lainnya, jika menyimpan beberapa lampiran file gambar) dalam daftar. Foto mungkin muncul dalam daftar Gambar sebagai persegi berwarna abu-abu dengan tanda seru putih dalam lingkaran berwarna putih di bagian tengah persegi berwarna abu-abu tersebut.

    File gambar yang terenkripsi di aplikasi Galeri.

Periksa bahwa pengaturan Proteksi aplikasi berfungsi di perangkat pengguna

Setelah mengatur konfigurasi aplikasi untuk perangkat iOS guna melindungi aplikasi, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk memvalidasi bahwa pengaturan yang dipilih berfungsi.

Pertama, pastikan bahwa kebijakan diterapkan ke aplikasi tempat Anda akan memvalidasinya.

  1. Di pusat admin Microsoft 365 Business, masuk ke Kebijakan > Edit kebijakan.

  2. Pilih Kebijakan aplikasi untuk iOS untuk pengaturan yang dibuat saat penyiapan, atau kebijakan lain yang telah dibuat, dan verifikasi bahwa kebijakan tersebut diterapkan untuk Outlook, sebagai contoh.

    Memperlihatkan semua aplikasi yang filenya dilindungi oleh kebijakan ini.

Memvalidasi Aktifkan PIN untuk mengakses aplikasi Office

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Kontrol akses dokumen Office, perluas Kelola cara pengguna mengakses file Office di perangkat seluler, dan pastikan bahwa Perlu PIN atau sidik jari untuk mengakses aplikasi Office diatur ke Aktif.

Pastikan bahwa Perlu PIN atau sidik jari untuk mengakses aplikasi Office diatur ke Aktif.
  1. Di perangkat iOS pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna.

  2. Anda juga akan diminta untuk memasukkan PIN atau menggunakan sidik jari.

    Masukkan PIN di perangkat IOS Anda untuk mengakses aplikasi Office.

Memvalidasi Atur ulang PIN setelah beberapa kali upaya gagal

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Kontrol akses dokumen Office, perluas Kelola cara pengguna mengakses file Office di perangkat seluler, dan pastikan bahwa Atur ulang PIN setelah beberapa kali upaya gagal diatur ke suatu jumlah, secara default sebanyak 5 kali.

  1. Di perangkat iOS pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna.

  2. Masukkan PIN yang salah sebanyak yang ditentukan oleh kebijakan tersebut. Anda akan melihat perintah yang menyatakan Upaya PIN Mencapai Batas untuk mengatur ulang PIN.

    Setelah terlalu banyak usaha memasukkan PIN yang salah, Anda perlu mengatur ulang PIN.
  3. Tekan OK. Anda akan diminta untuk masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna, lalu diwajibkan untuk mengatur PIN baru.

Memvalidasi Dorong pengguna untuk menyimpan semua file kerja ke OneDrive for Business

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Proteksi terhadap perangkat yang hilang atau dicuri, perluas Lindungi file kerja ketika perangkat hilang atau dicuri, dan pastikan bahwa Dorong pengguna untuk menyimpan semua file kerja ke OneDrive for Business diatur ke Aktif.

Verifikasi bahwa Dorong pengguna untuk menyimpan semua file pekerjaan ke OneDrive for Business diatur ke Aktif.
  1. Di perangkat iOS pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna, dan masukkan PIN jika diminta.

  2. Buka email yang berisi lampiran, buka lampiran, lalu pilih Simpan di bagian bawah layar.

    Ketuk opsi Simpan setelah membuka lampiran untuk mencoba menyimpannya.
  3. Anda hanya akan melihat opsi untuk OneDrive for Business. Jika tidak, ketuk Tambahkan Akun, lalu pilih OneDrive for Business dari layar Tambahkan Akun Penyimpanan. Berikan Microsoft 365 Business pengguna akhir untuk masuk ketika diminta.

    Ketuk Simpan, lalu pilih OneDrive for Business.

Memvalidasi Wajibkan pengguna untuk masuk lagi jika aplikasi Office tidak digunakan untuk waktu yang ditentukan

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Kontrol akses dokumen Office, perluas Kelola bagaimana pengguna mengakses file Office di perangkat seluler, dan pastikan bahwa Wajibkan pengguna untuk masuk lagi jika aplikasi Office tidak digunakan selama diatur ke suatu jumlah - secara default selama 30 menit.

  1. Di perangkat iOS pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna, dan masukkan PIN jika diminta.

  2. Sekarang Anda akan melihat kotak masuk Outlook. Biarkan perangkat iOS tak tersentuh selama sedikitnya 30 menit (atau untuk beberapa waktu, yang lebih lama dari yang Anda tentukan di kebijakan). Perangkat kemungkinan besar akan redup.

  3. Akses kembali Outlook di perangkat iOS.

  4. Anda akan diminta untuk memasukkan PIN sebelum dapat mengakses Outlook lagi.

Memvalidasi Lindungi file kerja dengan enkripsi

Di panel Edit kebijakan, pilih Edit di samping Proteksi terhadap perangkat yang hilang atau dicuri, perluas Proteksi file kerja ketika perangkat hilang atau dicuri, dan pastikan bahwa Lindungi file kerja dengan enkripsi diatur ke Aktif, dan Dorong pengguna untuk menyimpan semua file kerja ke OneDrive for Business diatur ke Nonaktif.

  1. Di perangkat iOS pengguna, buka Outlook dan masuk dengan kredensial Microsoft 365 Business pengguna, dan masukkan PIN jika diminta.

  2. Buka email yang berisi beberapa lampiran file gambar.

  3. Ketuk lampiran, lalu ketuk opsi Simpan di bawahnya.

  4. Buka aplikasi Foto dari layar utama. Anda akan melihat foto yang dienkripsi (atau lainnya, jika menyimpan beberapa lampiran file gambar) disimpan, tetapi dienkripsi.

Lihat Juga

Dokumentasi dan sumber daya Microsoft 365 Business

Mulai menggunakan Microsoft 365 Business

Mengelola Microsoft 365 Business

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×