Use the Contact Card in Business Contact Manager

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda telah menerima pesan email dari pelanggan potensial yang tertarik dengan beberapa produk Anda. Dari pesan, Anda tahu bahwa ia telah disebut Anda, dan Anda memiliki cukup informasi untuk membuat catatan pemimpin untuk kontak ini. Menggunakan Kartu kontak untuk membuat catatan di Business Contact Manager untuk Outlook.

Artikel ini menguraikan fitur kartu kontak di Business Contact Manager untuk Outlook, bagaimana Anda mungkin menggunakannya, dan bagaimana cara memilih informasi yang ditampilkan dalam kartu.

Dalam artikel ini

Apa itu kartu kontak

Buat catatan dari kartu kontak

Pilih bidang yang ditampilkan pada kartu kontak

Apa itu kartu kontak

Business Contact Manager untuk Outlook memiliki disesuaikan fitur Kartu kontakMicrosoft Outlook 2010 untuk menyertakan informasi spesifik untuk data bisnis Anda. Bagian atas Kartu kontak muncul ketika Anda klik kanan atau Arahkan kursor (Arahkan mouse ke) ke alamat email di kotak masuk Anda, pada catatan Akun atau Kontak Bisnis , dan tempat lain yang menampilkan indikator kehadiran, seperti titik berwarna di Office Communicator.

porsi teratas kartu kontak

Kartu kontak adalah cara lain untuk mengakses beberapa tugas penting bisnis Anda. Kartu yang menampilkan data dasar untuk kontak, termasuk jabatan pekerjaan dan Departemen, nomor telepon, dan acara terjadwal orang tersebut pada kalender.

kartu kontak

Dari Kartu kontak, yang bisa Anda lakukan semua hal yang mungkin Anda lakukan di Microsoft Outlook: mengirim pesan email ke kontak; memulai percakapan pesan instan; atau menghubungi kontak yang menggunakan Office Communicator. Klik tombol opsi melakukan lebih banyak hal: mencari catatan di buku alamat Anda, buat catatan akun atau kontak bisnis untuk kontak jika catatan belum ada; menjadwalkan Rapat; melakukan panggilan video.

Catatan:  Office Communicator mungkin tidak disertakan dengan instalasi Microsoft Office.

Atas halaman

Buat catatan dari kartu kontak

  1. Untuk membuka bagian atas Kartu kontak, klik kanan alamat email.

  2. Arahkan ke buat di Business Contact Manager, dan lalu klik tipe catatan akun atau kontak bisnis yang ingin Anda buat.

    Catatan:  Jika Anda telah membuat tipe catatan kustom, termasuk di daftar.

    Dipilih formulir terbuka, dengan beberapa kontak data telah dimasukkan.

  3. Melengkapi formulir, dan lalu klik Simpan & tutup untuk menyimpan catatan baru.

Sebelum Anda membuat catatan, Anda bisa menggunakan fitur pencarian di Kartu kontak untuk mencari tahu jika telah ada rekaman dalam database Anda untuk orang ini.

Atas halaman

Pilih bidang yang ditampilkan pada kartu kontak

  1. Klik tab File.

  2. Klik tab Business Contact Manager.

  3. Klik kustomisasi, dan lalu klik Pilih bidang kartu kontak.

  4. Di catatan pilih ketik daftar, klik tipe catatan yang ingin Anda ubah Kartu kontak.

    Catatan:  Jika Anda telah membuat tipe catatan kustom, termasuk di daftar.

  5. Di daftar Bidang yang tersedia, klik bidang, dan lalu klik Tambahkan untuk menyisipkan bidang baru.

    Catatan:  Anda bisa menampilkan hanya delapan bidang dalam kartu, jadi Anda mungkin perlu menghapus bidang untuk kustomisasi Anda. Di daftar bidang di kartu kontak , klik bidang yang Anda ingin mengeluarkan, dan lalu klik Hapus.

  6. Untuk memindahkan bidang ke atas atau bawah daftar, klik bidang, lalu klik atas atau bawah tombol panah untuk memindahkan bidang ke tempat yang Anda inginkan pada Kartu kontak.

  7. Jika Anda ingin membatalkan semua perubahan Anda, klik Reset. Pengaturan tampilan default untuk Kartu kontak akan dipulihkan.

  8. Klik OK.

Perubahan Anda akan muncul pada Kartu kontak dalam beberapa menit. Jika tidak, Anda mungkin perlu memulai ulang Business Contact Manager untuk Outlook.

Catatan: 

  • Jika kustomisasi Anda tidak terlihat di Kartu kontak segera, periksa untuk memastikan bahwa Anda dikustomisasi kartu untuk tipe catatan yang Anda Tampilkan.

  • Jika perubahan Anda masih tidak terlihat di kartu kontak setelah memverifikasi bahwa perubahan yang dibuat untuk tipe catatan yang Anda Tampilkan, mulai ulang Outlook.

Perubahan yang Anda buat ke kartu kontak tidak diekspor sebagai kustomisasi Business Contact Manager.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×