Use project tasks in Business Contact Manager

Untuk membantu Anda menyelesaikan proyek bisnis, Anda bisa membaginya menjadi serangkaian tugas proyek yang bisa Anda atur dalam urutan yang harus dilakukan dan Anda dapat menetapkannya ke anggota tim Anda.

Untuk setiap tugas, Anda menetapkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo. Saat Anda membuat kemajuan dalam tugas, Anda bisa memperbarui tingkatan penyelesaiannya. Dengan informasi ini, Anda bisa menampilkan proyek bisnis sebagai bagan batang yang diletakkan di sepanjang garis waktu. Ini memberi Anda visual yang berguna tentang tempat Anda berada dalam proses dan berapa banyak lagi yang harus Anda lakukan.

Artikel ini menjelaskan cara membuat, menetapkan, memperbarui, dan melacak tugas proyek.

Untuk informasi tentang cara menghapus catatan, termasuk tugas proyek, lihat menghapus catatan Business Contact Manager.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Membuat dan menetapkan tugas proyek

Memperbarui tugas proyek yang ditetapkan untuk Anda

Lacak tugas proyek yang ditautkan ke proyek bisnis Anda

Tugas proyek bagan pada garis waktu

Membuat dan menetapkan tugas proyek

Saat Anda membuat proyek bisnis, seperti presentasi penjualan, itu bisa menyertakan beberapa tugas proyek. Misalnya:

  • Mengatur ruang presentasi

  • Menyediakan minuman segar

  • Membuat, menghasilkan, dan mengirimkan materi penjualan.

Anda dapat menetapkan tugas ini kepada siapa pun yang berbagi Database Business Contact Manager.

Catatan: Anda tidak dapat menautkan file atau pesan email ke tugas proyek, tapi Anda bisa melampirkan item seperti file dan pesan email di bagian komentar dari catatan tugas proyek.

Membuat tugas proyek baru

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik manajemen proyek.

  2. Pada pita, dalam grup baru , klik tugas proyek baru.

Menyelesaikan formulir tugas proyek

Formulir tugas proyek menyertakan halaman detail dan umum . Halaman umum ditampilkan secara default.

Halaman Umum

Anda bisa menggunakan tampilan ini untuk merekam informasi tentang tugas proyek Anda, termasuk kepada siapa tugas proyek ditetapkan, proyek bisnis tertaut, dan tanggal jatuh tempo, status.

Bagian informasi tugas proyek
  1. Dalam kotak subjek , ketikkan nama untuk tugas proyek (diperlukan).

  2. Menetapkan tugas proyek ke anggota tim atau karyawan    Klik nama orang tersebut dalam daftar ditetapkan ke .

    Catatan: Nama dalam daftar ditetapkan adalah karyawan dengan siapa Anda telah berbagi database Business Contact Manager Anda. Untuk informasi tentang cara berbagi database Anda, lihat Berbagi data Business Contact Manager dengan pengguna lain.

Bagian proyek tertaut
  1. Klik tombol link ke untuk memilih proyek bisnis tempat tugas proyek ini ditautkan (diperlukan).

    Catatan: Tugas proyek hanya dapat ditautkan ke satu proyek bisnis. Jika Anda membuat tugas proyek ini dari formulir proyek bisnis, informasi ini telah dimasukkan.

Bagian pengaturan tugas proyek
  1. Dalam kotak tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo , masukkan tanggal mulai dan jatuh tempo untuk tugas tersebut.

    Informasi tentang tanggal mulai ditambahkan ke bagian atas catatan, di bawah pita.

  2. Klik Deskripsi status tugas proyek dalam kotak status .

  3. Dalam kotak % selesai , masukkan angka antara 0 dan 100.

  4. Pilih kotak centang perhatian yang diperlukan jika tugas proyek ini memerlukan perhatian dari orang yang ditugaskan kepadanya.

Tugas ditambahkan ke daftar tugas orang tersebut di bilah Outlook to-do.

  1. Dalam kotak prioritas , pilih tingkat prioritas, rendah, normal atau tinggi, untuk tugas proyek.

Untuk mengustomisasi daftar tersebut, klik Edit Daftar ini

  1. Pilih kotak centang pengingat untuk mengatur pengingat pemilik tugas proyek ini, lalu klik panah dan pilih tanggal dan waktu.

Bagian Komentar
  1. Ketik atau tempelkan komentar atau lampirkan file atau item Outlook lainnya, seperti pesan email, ke dalam bidang komentar .

    Catatan: File lampiran dan item Outlook dicantumkan di bidang komentar. Item tidak dicantumkan di halaman Riwayat proyek bisnis yang ditautkan.

  2. Klik tombol Tambahkan stempel waktu untuk menambahkan tanggal dan waktu ke komentar Anda.

  3. Jika Anda sudah selesai memasukkan informasi tentang tugas proyek, klik simpan & tutup. Jika tidak, lanjutkan ke bagian berikutnya di artikel ini.

Halaman Detail

Anda bisa menggunakan Halaman ini untuk merekam tanggal penyelesaian, jam kerja yang diselesaikan, dan setiap mileage yang bisa diganti atau yang perlu dilacak.

  1. Untuk menampilkan halaman detail, pada pita, dalam grup Perlihatkan , klik detail.

  2. Masukkan tanggal tugas proyek selesai dalam kotak tanggal selesai .

  3. Masukkan jumlah jam kerja Total yang diperkirakan untuk tugas ini dalam kotak Total kerja .

  4. Masukkan jumlah jam kerja aktual dalam kotak kerja yang sebenarnya .

  5. Dalam kotak mileage , masukkan mileage yang dapat ditagih untuk tugas proyek ini.

  6. Klik Simpan & Tutup.

Tips: Setelah Anda menyimpan tugas proyek, detail tugas yang ditampilkan di bagian informasi tugas proyek dari proyek bisnis yang ditautkan.

Atas Halaman

Menetapkan tugas proyek

Catatan: Anda hanya dapat menetapkan tugas proyek ke orang lain jika database Business Contact Manager dibagikan dengan pengguna lain. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan database Anda, lihat berbagi data Business Contact Manager dengan pengguna lain.

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik manajemen proyek.

  2. Di panel daftar, klik tab tugas proyek , lalu klik ganda tugas proyek untuk membukanya.

  3. Pada catatan tugas proyek, dalam daftar ditetapkan ke , klik nama.

    Catatan: Anda akan melihat nama dalam daftar ditetapkan ke hanya jika Anda telah berbagi database dengan pengguna lain.

  4. Klik Simpan & Tutup.

Atas Halaman

Memperbarui tugas proyek yang ditetapkan untuk Anda

Untuk mempertahankan kemajuan proyek bisnis terkini, tugas proyek perlu diperbarui saat Anda dan rekan kerja Anda melakukan pekerjaan pada tugas tersebut. Saat tugas proyek ditetapkan kepada Anda, Anda bisa melihatnya di bilah Outlook untuk dilakukan.

Caranya?

  1. Di Outlook, di pita, klik tab tampilan .

  2. Dalam grup tata letak , klik bilah to-do, lalu lakukan hal berikut:

  3. Jika bilah harus dilakukan tidak ditampilkan, klik normal.

  4. Jika daftar tugas tidak disertakan dalam bilah harus dilakukan, ulangi langkah sebelumnya, lalu klik daftar tugas.

Memperbarui tugas proyek

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik manajemen proyek.

  2. Di panel daftar, pada tab tugas proyek , klik ganda tugas proyek untuk membukanya.

  3. Di bagian pengaturan tugas proyek , perbarui status, persentase selesai, dan apakah tugas memerlukan perhatian dari pemilik proyek bisnis.

  4. Di bagian komentar , Anda bisa menempelkan komentar dari file lain atau mengetik komentar secara langsung ke dalam bidang ini. Klik tombol Tambahkan stempel waktu untuk menambahkan tanggal dan waktu ke komentar Anda.

  5. Klik Simpan & Tutup.

Catatan: Setelah Anda menyimpan catatan tugas proyek, informasi terbaru dari tugas ini ditampilkan di bagian informasi tugas proyek dari catatan proyek tertaut.

Atas Halaman

Lacak tugas proyek yang ditautkan ke proyek bisnis Anda

Jika Anda adalah pemilik proyek bisnis, Anda bisa melacak kemajuan tugas proyek dengan menampilkan gadget tugas proyek, seperti tugas proyek-karena berikutnya, atau dengan menampilkan tugas proyek di bagian informasi tugas proyek dari catatan proyek bisnis.

Gadget tugas proyek menampilkan informasi tentang semua tugas proyek untuk semua proyek bisnis Anda.

Untuk informasi tentang cara menampilkan gadget di ruang kerja manajemen proyek, lihat menggunakan gadget di Business Contact Manager.

Menampilkan tugas proyek dalam proyek bisnis individu

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik manajemen proyek.

  2. Di panel daftar, pada tab proyek bisnis , klik ganda proyek bisnis yang ingin Anda tinjau.

    Di bagian informasi tugas proyek , informasi tentang setiap tugas proyek ditampilkan. Anda dapat mengklik ganda tugas Project untuk membukanya dan melihat informasi yang lebih detail.

Atas Halaman

Tugas proyek bagan pada garis waktu

  1. Di panel navigasi, di bawah Business Contact Manager, klik manajemen proyek.

  2. Pada Pita, klik tab Laporan.

  3. Dalam grup manajemen proyek , klik tugas proyek, lalu pilih tugas proyek-semua.

  4. Di jendela laporan, pada pita, dalam grup Urutkan dan filter , klik filter.

  5. Dalam kotak dialog filter tugas proyek , klik tab filter tingkat lanjut .

  6. Dari daftar nama bidang , klik ditautkan ke. Dari daftar perbandingan , klik samadengan, lalu di kotak Bandingkan ke , ketikkan nama proyek bisnis yang Anda Lacak.

  7. Klik OK.

  8. Pada pita, dalam grup Perlihatkan , klik bagan.

    Tugas proyek dari proyek bisnis ditampilkan sebagai bilah tugas hijau pada garis waktu. Garis hitam di dalam bilah tugas menunjukkan persentase tugas yang sudah selesai.

Tips: Anda bisa menampilkan elemen bagan tambahan. Pada pita, dalam grup bagan , klik label, lalu pilih label yang ingin Anda Tampilkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang laporan dan filter, lihat menggunakan laporan dan bagan di Business Contact Manager dan memfilter rekaman di Business Contact Manager.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×