Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email di Outlook

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Email Outlook dengan Narator, pembaca layar bawaan Windows, untuk melakukan tugas-tugas dasar yang penting. Anda dapat membuat dan mengirim email baru, membaca, menyusun, dan membalas email yang diterima, mencari, memfilter, bekerja dengan lampiran, dan banyak lagi.

Catatan: 

  • Fitur baru Office 365 dirilis secara bertahap kepada pelanggan Office 365 sehingga aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana Anda dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, gabung dalam program Office Insider.

  • Topik ini menganggap Anda menggunakan pembaca layar bawaan Windows, Narator. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan Narator, baca Panduan lengkap Narator.

Dalam topik ini

Membaca dan membalas atau meneruskan email

Membaca email

Secara default, email terbaru akan dicantumkan terlebih dahulu.

  1. Dalam daftar pesan, geser ke kiri atau ke kanan atau geser jari Anda ke bawah untuk mendengarkan Narator membaca email. Anda akan mendengar informasi tentang setiap email, termasuk:

    • Nama pengirim

    • Tanggal atau waktu pesan diterima

    • Subjek

    • Beberapa baris pertama konten email

  2. Untuk membuka email, ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Panel Baca, pesan."

    Untuk mendengarkan Narator membaca pesan dari atas ke bawah, geser ke atas dengan tiga jari.

    Untuk menggulir pesan ke bawah, geser ke atas dengan dua jari. Untuk menggulir ke atas, geser ke bawah dengan dua jari.

    Untuk beralih ke email berikutnya dengan cepat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lebih baru," lalu ketuk layar dua kali. Untuk beralih ke email sebelumnya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lebih lama," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Setelah selesai membaca pesan, untuk kembali ke kotak masuk, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kembali, diciutkan," kemudian ketuk layar dua kali.

Membalas email

  1. Dengan pesan email yang terbuka, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Respons, tombol, diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Respons, menu."

  2. Untuk membalas ke pengirim asli, geser ke kanan. Anda akan mendengar: “Tombol Balas." Ketuk layar dua kali. Jika pesan memiliki beberapa penerima dan Anda ingin membalas ke semuanya, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol balas semua", lalu ketuk dua kali layar.

  3. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama dan diatur untuk membalas ke pengirim atau semua orang dalam email asli. Anda mendengar: "Jendela email Outlook." Fokus berada di isi pesan, dan keyboard layar berada di bagian bawah tengah layar.

  4. Ketikkan pesan Anda.

  5. Setelah selesai menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," kemudian ketuk layar dua kali.

Meneruskan email

  1. Dengan email yang terbuka, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Respons, tombol, diciutkan" lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Menu respons."

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Teruskan," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama. Fokus berada di bidang teks Kepada, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar.

  4. Ketikkan nama setiap penerima.

  5. Untuk mengetik pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pesan, teks yang dapat diedit," kemudian ketuk layar dua kali. Ketikkan pesan Anda.

  6. Setelah selesai menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," kemudian ketuk layar dua kali.

Menyusun pesan

Secara default, Email Outlook mengelompokkan pesan berdasarkan percakapan. Jika lebih suka mencantumkan email satu per satu dalam urutan kronologis, Anda dapat dengan mudah mengubah cara penyusunan pesan.

  1. Dalam kotak masuk, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya, diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Opsi lainnya, menu."

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pengaturan, tombol Kelola Akun."

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol baca," lalu ketuk layar dua kali. Jendela Baca akan terbuka.

  4. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Aktif, Perlihatkan pesan yang disusun berdasarkan percakapan, tombol alih," lalu ketuk layar dua kali.

  5. Untuk keluar dari jendela Baca, geser satu jari di bagian bawah layar hingga Anda mendengar "Bilah navigasi, tombol Kembali diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pengaturan, tombol Baca."

  6. Untuk keluar dari jendela Pengaturan dan kembali ke kotak masuk, geser satu jari di bagian bawah layar hingga Anda mendengar "Bilah navigasi, tombol Kembali diciutkan," kemudian ketuk layar dua kali.

Membuat dan mengirim email

Mungkinkan pembaca layar membantu Anda membuat email baru dan mengirimkannya.

  1. Dalam kotak masuk, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Palet perintah, tombol Baru," kemudian ketuk layar dua kali. Jendela baru dengan email kosong akan terbuka, fokus berada di bidang Kepada, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar.

  2. Ketik nama atau alamat email penerima. Daftar kontak yang cocok diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih kontak, geser jari Anda ke bawah hingga Anda mendengar "Daftar saran>" diikuti dengan nama kontak yang diinginkan, lalu ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menambahkan subjek untuk email, geser ke kanan. Anda mendengar: "subjek, dapat diedit teks." Ketuk dua kali layar, lalu ketikkan subjek.

  4. Untuk mengetikkan pesan, geser ke kanan. Anda mendengar: "Pesan, teks yang dapat diedit." Ketuk ganda layar, dan ketikkan pesan Anda.

  5. Jika ingin mengirimkan salinan atau salinan pesan tersembunyi, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol opsi lainnya diciutkan," lalu ketuk layar dua kali.

    Geser ke kanan hingga Anda mendengar "tombol Tampilkan Cc dan Bcc", lalu ketuk dua kali layar. Anda mendengar: "Mengatasi, Cc pengeditan." Tambahkan penerima salinan.

    Untuk mengirimkan salinan atau salinan tersembunyi, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Teks Bcc yang dapat diedit," lalu ketuk layar dua kali. Tambahkan penerima.

  6. Setelah menuliskan pesan, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," kemudian ketuk layar dua kali.

Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email

Hemat waktu dalam menelusuri daftar atau arsip untuk menemukan email penting. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.

Mencari email

  1. Dalam kotak masuk, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pencarian," kemudian ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Cari, pengeditan."

  2. Fokus akan berpindah ke bidang teks pencarian, dan keyboard layar berada di bagian bawah layar. Mulai ketikkan kata-kata pencarian Anda. Daftar hasil pencarian diperbarui selagi Anda mengetik.

  3. Untuk menelusuri hasil pencarian, geser ke kiri atau kanan hingga terdengar Narator membacakan detail pesan selagi Anda menelusuri daftar.

  4. Saat mendengar email yang diinginkan, buka email tersebut, ketuk layar dua kali.

  5. Untuk keluar dari Pencarian, geser ke kiri hingga Anda mendengar "Tombol Tutup Pencarian," kemudian ketuk layar dua kali.

Menggunakan filter untuk menemukan email

  1. Dalam kotak masuk, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Filter, semua, tombol diciutkan," lalu ketuk layar dua kali.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi pemfilteran yang diinginkan, kemudian ketuk layar dua kali.

  3. Untuk menelusuri email yang cocok dengan filter, geser ke kanan. Narator membaca detail pesan saat Anda menelusuri daftar.

  4. Saat Anda mendengar email yang ingin Anda buka, ketuk layar dua kali.

  5. Untuk menghapus opsi pemfilteran dan menampilkan semua email dalam daftar pesan, geser ke kiri atau kanan hingga Anda mendengar "Filter, <filter saat ini>, tombol diciutkan," lalu ketuk layar dua kali. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Semua, tidak dipilih," lalu ketuk layar dua kali.

Membuka atau menambahkan lampiran

Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email menggunakan Narator.

Membuka lampiran

Narator akan memberi tahu jika email yang diterima memiliki lampiran.

  1. Buka email yang berisi satu atau beberapa lampiran tersebut.

  2. Geser ke kiri hingga Anda mendengar "Header pesan, unduhan," diikuti dengan nama file dan ukuran, dan "Lampiran", lalu ketuk dua kali layar.

  3. Saat unduhan selesai, Anda akan mendengar: "Buka," diikuti dengan nama file dan ukuran, dan: "Lampiran." Untuk membuka lampiran, ketuk dua kali layar.

Menambahkan lampiran

Anda dapat mengirimkan file seperti resume, foto, atau undangan rapat sebagai lampiran.

Melampirkan file

  1. Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lampirkan," kemudian ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pilih aplikasi."

  2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk melampirkan file terbaru, ketuk layar dua kali.

    • Untuk menambahkan file dari perangkat, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perangkat ini,” lalu ketuk layar dua kali.

  3. Telusuri ke file yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih. Untuk melampirkan file, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai, tombol bilah aplikasi," lalu ketuk layar dua kali.

Melampirkan foto

  1. Saat sedang menulis pesan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Lampirkan," kemudian ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pilih aplikasi."

Untuk mengambil foto dengan kamera milik perangkat:

  1. Geser ke kanan hingga Anda mendengar: "Kamera," kemudian ketuk layar dua kali. Kamera aktif.

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Ambil foto," lalu ketuk layar dua kali.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai, tombol bilah aplikasi," lalu ketuk layar dua kali.

Untuk melampirkan gambar dari Foto:

  1. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Foto," kemudian ketuk layar dua kali.

  2. Telusuri ke gambar yang Anda inginkan, lalu ketuk layar dua kali untuk memilih.

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Selesai, tombol bilah aplikasi," lalu ketuk layar dua kali.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan visual atau audio

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan dengan cepat.

  1. Dalam kotak masuk, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Opsi lainnya," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pop-up Opsi lainnya, kustom."

  2. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Tombol Pengaturan," lalu ketuk layar dua kali. Anda akan mendengar: "Pengaturan, tombol Kelola Akun."

  3. Geser ke kanan hingga Anda mendengar "Pengaturan, tombol Pemberitahuan," kemudian ketuk layar dua kali. Jendela Pemberitahuan akan terbuka.

  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua pemberitahuan, geser ke kanan hingga Anda mendengar "Perlihatkan pemberitahuan di pusat tindakan," dan ketuk dua kali untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan.

  5. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan jenis pemberitahuan terpisah, aktifkan semua pemberitahuan seperti yang dijelaskan dalam langkah sebelumnya, lalu geser ke kanan hingga Anda mendengar opsi yang ingin dipilih atau dibatalkan, dan ketuk layar dua kali.

Lihat juga

Menggunakan pembaca layar untuk memformat teks di email Anda di Outlook

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender di Outlook

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email Outlook

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×