Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan email

Simbol Baca dengan lantang dengan label konten Pembaca layar. Topik ini membahas cara menggunakan pembaca layar dengan Office

Artikel ini ditujukan bagi orang-orang dengan gangguan penglihatan yang menggunakan program pembaca layar dengan produk Office, dan merupakan bagian dari kumpulan konten Aksesibilitas Office. Untuk bantuan yang lebih umum, lihat beranda Dukungan Office.

Gunakan Email untuk Windows 10 dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan tugas dasar yang esensial. Kami telah mengujinya dengan narator, tetapi mungkin bekerja dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara membuat dan mengirim email baru, membaca, menyusun, dan membalas email yang diterima, mencari dan memfilter email, bekerja dengan lampiran dan kotak masuk prioritas.

Catatan: 

Dalam topik ini

Membuat dan mengirim email

Mungkinkan pembaca layar membantu Anda membuat email baru dan mengirimkannya.

  1. Dalam kotak masuk, tekan Ctrl + N. Anda akan mendengar: "mengalamatkan, ke." Jendela baru dengan email kosong terbuka, dengan fokus pada bidang alamat email ke .

  2. Ketik nama atau alamat email penerima. Daftar kontak yang cocok diperbarui selagi Anda mengetik. Untuk memilih kontak, tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar nama kontak yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  3. Jika Anda ingin mengirim salinan atau salinan tersembunyi pesan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol CC, Bcc," lalu tekan Enter. Anda mendengar: "pengeditan CC, pengalamatan." Tambahkan penerima salinan.

    Untuk mengirim salinan tersembunyi, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "pengalamatan, Bcc, pengeditan," lalu tambahkan Penerima.

  4. Untuk menambahkan subjek untuk email, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "subjek, pengeditan." Ketikkan subjek untuk pesan Anda.

  5. Untuk mengetikkan pesan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "pesan, pengeditan." Ketikkan pesan Anda.

  6. Setelah selesai menulis pesan, tekan ALT + S untuk mengirimkannya.

Membaca dan membalas atau meneruskan email

Membuka dan membaca email

Secara default, email terbaru akan dicantumkan terlebih dahulu.

  1. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar pesan pertama dalam daftar pesan.

  2. Dalam daftar pesan, tekan tombol panah bawah untuk menelusuri pesan. Anda akan mendengar informasi tentang setiap email, termasuk nama pengirim dan subjeknya.

  3. Untuk membuka email, tekan Enter. Anda akan mendengar: "Panel Baca, pesan."

  4. Untuk mendengar narator membaca pesan dari atas ke bawah, tekan tombol PL + R.

  5. Setelah selesai membaca pesan, untuk kembali ke kotak masuk, tekan ESC.

Membalas email

  1. Dengan pesan email yang terbuka, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk membalas ke pengirim asli saja, tekan Ctrl+R.

    • Jika pesan memiliki beberapa penerima dan Anda ingin membalas ke semuanya, tekan Ctrl + Shift + R.

    Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama dan diatur untuk membalas ke pengirim atau semua orang dalam email asli. Anda mendengar: "Panel Baca, pesan, pengeditan." Fokus akan berada pada isi pesan.

  2. Ketikkan pesan Anda.

  3. Setelah selesai menulis pesan, tekan ALT + S untuk mengirimkannya.

Meneruskan email

  1. Dengan email terbuka, tekan Ctrl + F. Email baru akan terbuka dengan subjek yang sama. Fokus berada di bidang alamat email kepada .

  2. Ketikkan nama setiap penerima.

  3. Untuk mengetikkan pesan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "pesan, teks yang dapat diedit," lalu ketikkan pesan Anda.

  4. Setelah selesai menulis pesan, tekan ALT + S untuk mengirimkannya.

Menyusun pesan

Secara default, Email mengelompokkan pesan berdasarkan percakapan. Jika Anda lebih suka mencantumkan email Anda satu per satu dalam urutan kronologis, Anda bisa mengubah cara pengaturan pesan Anda.

  1. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol Pengaturan," lalu tekan Enter. Anda mendengar: "panel pengaturan."

  2. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "daftar pesan," lalu tekan Enter.

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "dipilih, dikelompokkan menurut percakapan."

  4. Untuk mencantumkan email Anda satu per satu, tekan tombol panah atas sekali. Opsi pesan individu dipilih, dan fokus akan kembali ke kotak masuk.

Menggunakan pencarian dan filter untuk menemukan email

Tidak perlu membuang waktu menelusuri daftar atau Arsip untuk email penting tersebut. Gunakan pencarian dan filter untuk segera menemukan hal yang Anda cari.

Mencari email

  1. Dalam kotak masuk, tekan CTRL + E. Anda akan mendengar: "Cari, pengeditan." Fokus berpindah ke bidang teks pencarian.

  2. Ketikkan kata pencarian Anda lalu tekan Enter.

  3. Untuk menelusuri hasil pencarian, tekan tombol panah bawah. Narator membacakan hasil pencarian.

  4. Saat Anda mendengar email yang Anda inginkan, tekan Enter untuk membukanya.

  5. Untuk keluar dari pencarian, tekan ESC.

Menggunakan filter untuk menemukan email

  1. Di kotak masuk Anda, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "filter, semua, tombol diciutkan," lalu tekan Enter.

  2. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar opsi pemfilteran yang diinginkan, lalu tekan Enter.

  3. Untuk menelusuri email yang cocok dengan filter, tekan tombol panah bawah. Narator membaca detail pesan saat Anda menelusuri daftar.

  4. Saat Anda mendengar email yang ingin Anda buka, tekan Enter.

  5. Untuk menghapus opsi pemfilteran, dan menampilkan semua email dalam daftar pesan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "filter," yang diikuti dengan filter saat ini, lalu tekan Enter. Tekan tombol panah atas hingga Anda mendengar "semua," lalu tekan Enter.

Membuka atau menambahkan lampiran

Anda dapat membuka dan menambahkan lampiran dalam email.

Membuka lampiran

Narator akan memberi tahu jika email yang diterima memiliki lampiran.

  1. Dalam daftar pesan, telusuri email dengan satu atau beberapa lampiran, lalu tekan Enter untuk membukanya.

  2. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "header pesan, Unduh," diikuti dengan nama dan ukuran file, dan "lampiran."

  3. Untuk membuka lampiran, tekan Enter.

Menambahkan lampiran

Anda dapat mengirim file seperti resume atau foto.

  1. Saat sedang menulis pesan, tekan Alt + I. Dialog buka Windows terbuka .

  2. Telusuri ke file yang ingin dilampirkan, lalu pada file, tekan Enter. File dilampirkan dalam email.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan audio.

  1. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol Pengaturan," lalu tekan Enter. Anda mendengar: "panel pengaturan."

  2. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "pemberitahuan," lalu tekan Enter.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan semua pemberitahuan, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Tampilkan banner pemberitahuan," lalu tekan Spacebar.

    • Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan audio saja, tekan tombol tab hingga Anda mendengar "Putar suara," lalu tekan Spacebar.

  4. Untuk kembali ke kotak masuk, tekan ESC dua kali.

Bekerja dengan kotak masuk Prioritas

Fokus berada pada email yang paling penting bagi Anda. Untuk semua akun O365, Email membuat dua kotak masuk: prioritas dan lainnya. Email yang paling penting dimasukkan ke kotak masuk Prioritas, sementara yang lainnya tetap mudah diakses, tetapi berada di luar, di kotak masuk Lainnya.

Beralih antara kotak masuk Prioritas dan Lainnya

Secara default, Email membuka kotak masuk prioritas .

  1. Untuk berpindah ke kotak masuk lainnya , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol lainnya," lalu tekan Enter.

  2. Untuk kembali ke kotak masuk prioritas , tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol prioritas." Untuk memilih, tekan Enter.

Memindahkan email dari kotak masuk Lainnya ke kotak masuk Prioritas

  1. Dalam kotak masuk Lainnya, navigasikan ke email yang ingin dipindahkan ke kotak masuk Prioritas.

  2. Saat berada di email, tekan Shift + F10. Menu konteks akan terbuka.

  3. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "Pindahkan ke fokus," lalu tekan Enter. Email dipindahkan, dan fokus akan kembali ke kotak masuk lainnya .

Menyembunyikan kotak masuk Prioritas

Anda dapat menyembunyikan kotak masuk Prioritas dan bekerja dengan daftar pesan tunggal.

  1. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar "tombol Pengaturan," lalu tekan Enter. Anda mendengar: "panel pengaturan."

  2. Tekan tombol panah bawah hingga Anda mendengar "kotak masuk prioritas," lalu tekan Enter.

  3. Tekan tombol tab hingga Anda mendengar: "aktif, Urutkan pesan ke dalam prioritas dan lainnya."

  4. Untuk menyembunyikan kotak masuk prioritas , tekan Spacebar.

  5. Untuk kembali ke kotak masuk, tekan ESC dua kali.

Lihat juga

Menggunakan Email untuk Windows 10 dengan Narator

Menggunakan pembaca layar untuk bekerja dengan folder di email

Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan kalender

Pintasan keyboard di email

Menyiapkan perangkat Anda agar dapat berfungsi dengan aksesibilitas di Office 365

Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi email

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×