Tugas dasar di SharePoint Server 2010

Memulai Office 2010 berikut adalah beberapa tugas dan informasi dasar untuk membantu Anda mempelajari cara menggunakan Microsoft SharePoint Server 2010.

Di artikel ini

Gambaran umum SharePoint Foundation dan SharePoint Server

Kapabilitas SharePoint Server

Bagian situs SharePoint

Spesifik situs yang mempengaruhi pengalaman Anda

Menambahkan konten ke situs

Mengelola dan bekerja dengan konten situs

Gambaran umum SharePoint Foundation dan SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 adalah teknologi dasar untuk situs SharePoint yang tersedia secara gratis dan disebut Windows SharePoint Services dalam versi sebelumnya. SharePoint Server 2010 bergantung pada teknologi SharePoint Foundation untuk menyediakan kerangka yang konsisten dan familiar untuk daftar dan pustaka, administrasi situs, dan kustomisasi situs. Setiap fitur yang tersedia di SharePoint Foundation juga tersedia di SharePoint Server 2010.

Namun, SharePoint Server 2010 memperluas SharePoint Foundation dengan menyediakan fitur dan kapabilitas tambahan. Misalnya, baik SharePoint Server maupun SharePoint Foundation menyertakan Templat situs untuk berkolaborasi dengan kolega di situs tim, blog, dan ruang kerja Rapat. Namun, SharePoint Server menyertakan fitur komputasi sosial yang disempurnakan seperti penandaan dan umpan berita yang membantu orang-orang di organisasi Anda untuk menemukan, menata, menavigasi, dan berbagi informasi dengan kolega. Demikian pula, SharePoint Server meningkatkan teknologi pencarian dari SharePoint Foundation untuk menyertakan fitur yang berguna bagi karyawan di organisasi besar, seperti kemampuan untuk mencari data bisnis di SAP, Siebel, dan aplikasi bisnis lainnya.

SharePoint Foundation dan SharePoint Server dirancang untuk bekerja secara efektif dengan program, server, dan teknologi lainnya, termasuk di sistem Microsoft Office. Misalnya, Anda bisa membuat situs, daftar, atau pustaka offline di SharePoint Workspace, bekerja dengan konten situs saat Anda terputus dari jaringan Anda, lalu secara otomatis menyinkronkan perubahan Anda saat Anda tersambung kembali. Anda bisa menyelesaikan banyak tugas SharePoint dari dalam program Microsoft Office yang familiar. Misalnya, Anda bisa memulai atau berpartisipasi dalam alur kerja untuk menyetujui laporan pengeluaran dari dalam Microsoft Word.

Kapabilitas SharePoint Server

Kapabilitas SharePoint Server 2010 difokuskan di enam area. Artikel ini secara singkat memperkenalkan setiap kapabilitas ini, lalu menautkan ke artikel terkait tempat Anda dapat mempelajari selengkapnya.

Kolaborasi dan komputasi sosial

SharePoint Server 2010 memperluas fitur kolaborasi SharePoint Foundation dengan mempromosikan kemudahan penulisan dari browser atau dari aplikasi yang tidak asing seperti Microsoft Word, membantu pengguna mengaitkan sumber daya dengan penandaan dan peringkat, dan membantu orang Temukan jawaban lebih cepat melalui umpan Berita dan pencarian orang.

Salah satu tempat utama di mana Anda bisa memanfaatkan kapabilitas ini di situs saya. Situs saya adalah situs SharePoint Anda di mana Anda bisa berbagi dokumen, link, dan informasi tentang diri Anda dalam profil online. Anda juga bisa blog tentang topik yang diminati atau mencari informasi yang perlu Anda kerjakan.

Profil WN

Anda memutuskan informasi apa yang ingin Anda bagikan dan informasi apa yang ingin Anda jaga kerahasiaannya di situs saya. Anda kemudian dapat menandai link ke informasi dan menemukan informasi yang Tag orang lain atau bagikan di umpan berita mereka. Untuk mempelajari selengkapnya tentang mengelola informasi di situs saya, lihat mengelola informasi yang Anda bagikan melalui situs saya dan profil Anda.

SharePoint Server 2010 juga memungkinkan partisipasi di mana pun dengan menawarkan pengalaman SharePoint Workspace yang kaya saat online atau terputus dari jaringan Anda dan membebaskan pengguna untuk berkolaborasi dalam perjalanan.

Manajemen konten perusahaan

Manajemen konten perusahaan (ECM) dari Microsoft membantu organisasi mengatasi tantangan yang ditimbulkan oleh banyaknya konten tidak terkelola. SharePoint Server 2010 adalah bagian penting dari solusi Microsoft ECM, yang memperluas manajemen konten ke setiap karyawan dalam suatu organisasi melalui integrasi dengan alat yang sudah tidak asing seperti sistem Microsoft Office. Solusi Microsoft ECM menyediakan kapabilitas untuk mengelola seluruh siklus hidup konten — mulai dari pembuatan, pengeditan, dan kolaborasi, hingga kedaluwarsa — di platform terpadu tunggal.

SharePoint Server 2010 membantu organisasi mengelola seluruh siklus hidup konten dengan menyediakan kumpulan fitur yang berbeda yang memungkinkan organisasi untuk mencapai tujuan berikut:

  • Mengelola beragam konten    Kapabilitas manajemen dokumen di SharePoint Server 2010 membantu mengonsolidasi konten yang beragam dari beberapa lokasi ke dalam repositori yang dikelola secara terpusat dengan kategorisasi yang konsisten. Fitur kumpulan dokumen baru memungkinkan organisasi Anda untuk membuat dan mengelola produk kerja yang menjangkau beberapa dokumen. Kapabilitas pencarian terintegrasi membantu orang menemukan, berbagi, dan menggunakan informasi ini. Kapabilitas manajemen metadata seperti fitur penyimpanan istilah baru dapat membantu organisasi mengelola metadata secara terpusat di seluruh situs. Metadata adalah informasi tentang data yang digunakan untuk membantu mengidentifikasi, menyusun, menemukan, dan mengelola informasi. Dukungan baru untuk navigasi yang didorong metadata, dan kemampuan untuk menyematkan bidang metadata dalam dokumen menyempurnakan pencarian informasi dan penemuan. Konten juga bisa diproteksi dari akses yang tidak sah. Alat kolaborasi, seperti alur kerja, membantu orang bekerja sama lebih baik untuk membuat, meninjau, dan menyetujui dokumen secara terstruktur.

  • Memenuhi persyaratan kepatuhan dan hukum    Kapabilitas manajemen rekaman di SharePoint Server 2010 memungkinkan organisasi untuk menyimpan dan melindungi catatan bisnis, baik di tempat di samping catatan kemajuan atau dalam repositori tengah yang dikunci. Organisasi dapat menerapkan kebijakan kedaluwarsa ke rekaman untuk memastikan bahwa mereka dipertahankan untuk periode waktu yang sesuai untuk mematuhi peraturan atau kebijakan bisnis korporat, sehingga mengurangi risiko hukum kepada organisasi. Jalur audit memberikan bukti kepada auditor internal dan eksternal bahwa rekaman disimpan dengan benar. Penangguhan dapat ditempatkan pada catatan tertentu di bawah penemuan hukum untuk mencegah penghancuran mereka.

  • Mengelola beberapa situs web secara efisien    Kapabilitas manajemen konten web di SharePoint Server 2010 memungkinkan orang menerbitkan konten web dengan alat penulisan konten yang mudah digunakan dan proses persetujuan bawaan. Karyawan dapat mengunggah konten — termasuk gambar, audio, dan video — ke situs web secara tepat waktu tanpa dukungan ekstensif dari staf TI. Dukungan baru untuk Rich media menyertakan pustaka aset baru, dengan tampilan dan pemilih yang kaya; dukungan untuk video sebagai tipe konten SharePoint; infrastruktur video streaming, dan pemutar media Silverlight yang dapat digunakan. Templat dalam bentuk halaman Master dan tata letak halaman memungkinkan organisasi menerapkan pencitraan yang konsisten ke halaman. Fitur analitik web bawaan menyediakan dukungan untuk laporan analitik lalu lintas, pencarian, dan inventaris. SharePoint Server 2010 juga menawarkan infrastruktur manajemen dan penyebaran tunggal untuk Intranet, situs web dan internet, serta untuk situs multibahasa.

Pencarian perusahaan

SharePoint Server 2010 memberikan infrastruktur pencarian yang kuat yang melengkapi kapabilitas produktivitas bisnis lainnya seperti manajemen konten perusahaan dan kolaborasi untuk membantu orang mendapatkan jawaban yang lebih baik lebih cepat dan memperkuat dampak pengetahuan dan keahlian.

Pencarian memperhitungkan konteks pribadi Anda dan membantu menyempurnakan pencarian dengan menggunakan navigasi interaktif untuk memandu Anda ke informasi yang diperlukan. SharePoint Server memperluas jangkauan pencarian di seluruh sumber konten dan tipe konten lainnya untuk menyambungkan ke semua informasi di perusahaan Anda — termasuk aplikasi perusahaan seperti SAP, Siebel, atau database kustom — dan membuat informasi tersedia untuk orang yang memerlukannya.

Kecerdasan bisnis

Kecerdasan bisnis adalah sekumpulan metodologi, teknologi, dan proses yang mengambil informasi yang disimpan dalam sistem organisasi dan membuatnya bisa ditindaklanjuti dengan memasukkannya ke tangan orang-orang yang paling memerlukannya sehingga mereka dapat membuat keputusan yang tepat. Sebagai bagian penting dari platform kecerdasan bisnis Microsoft, SharePoint Server 2010 dapat membantu memperpanjang kapabilitas kecerdasan bisnis kepada semua orang di dalam organisasi, sehingga semua orang dapat mengakses data yang tepat untuk membuat keputusan yang tepat.

Organisasi Anda mungkin menyimpan data dalam berbagai format, seperti database, pesan email, dan file lembar bentang. SharePoint Server 2010 membantu Anda mengekstrak data dari berbagai sumber dan menyajikan data dengan cara yang memfasilitasi analisis dan pengambilan keputusan.

Excel Services mewujudkan pembuat keputusan untuk menerbitkan, berbagi, dan mengelola buku kerja Excel di situs SharePoint. Orang lain dalam organisasi bisa mengubah nilai sel, rumus, dan pemformatan dari browser saat mereka menganalisis data.

Layanan PerformancePoint di SharePoint Server 2010 dapat meningkatkan visibilitas ke tujuan dan metrik organisasi utama, serta memungkinkan kedalaman analisis dan wawasan yang lebih kaya. Anda atau orang lain di organisasi Anda bisa membuat dan menggunakan dasbor interaktif dengan kartu Skor, laporan, dan filter untuk menemukan tren. Anda juga dapat menambahkan bagan kaya ke situs SharePoint dan menyambungkan bagan ke data dari berbagai sumber, seperti daftar SharePoint, daftar data eksternal, Layanan konektivitas data bisnis, Layanan Excel, atau komponen web lainnya.

Pintu

Dengan SharePoint Server 2010, organisasi bisa membuat dan memelihara situs portal untuk setiap aspek bisnis mereka (portal intranet perusahaan, situs web Internet korporat, dan situs portal Divisional). Portal Enterprise intranet dan Divisional dapat menghubungkan situs individu di seluruh organisasi dan menggabungkan akses ke aplikasi bisnis yang sudah ada. Teams dan individu dalam organisasi bisa menggunakan situs portal untuk mengakses keahlian, informasi, dan aplikasi bisnis yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.

Individu dalam organisasi yang menggunakan situs portal dapat memanfaatkan situs situs saya. Situs saya adalah situs pribadi yang memberi Anda lokasi terpusat untuk mengelola dan menyimpan dokumen, konten, link, dan kontak Anda. Situs saya berfungsi sebagai titik kontak untuk pengguna lain di organisasi Anda untuk menemukan informasi tentang Anda, keahlian Anda, dan minat Anda. Situs saya menyertakan fitur komputasi sosial yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini.

SharePoint Server 2010 juga menyertakan fitur yang bisa digunakan organisasi untuk mempersonalisasi pengalaman situs portal untuk masing-masing pengguna, seperti menargetkan konten ke tipe pengguna tertentu. Organisasi Anda dapat mengkustomisasi lebih lanjut situs portal dengan menggunakan program desain web yang kompatibel dengan SharePoint seperti SharePoint Server 2010.

Proses bisnis dan formulir

SharePoint Server 2010 menyediakan banyak fitur yang bisa membantu Anda mengintegrasikan dan menyederhanakan proses bisnis Anda. Alur kerja bisa merampingkan biaya koordinasi proses bisnis umum, seperti persetujuan proyek atau peninjauan dokumen, dengan mengelola dan melacak tugas yang terlibat dengan proses tersebut. SharePoint Server 2010 memiliki beberapa alur kerja yang sudah ditentukan sebelumnya yang bisa Anda gunakan sebagaimana adanya atau dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menggunakan SharePoint Designer untuk membuat alur kerja kustom yang mendukung proses bisnis unik Anda.

Anda juga dapat membuat formulir berbasis browser dan mengumpulkan data dari organisasi yang tidak menggunakan Microsoft InfoPath 2010.

Bagian situs SharePoint

Situs adalah grup halaman web terkait tempat organisasi Anda bisa mengerjakan proyek, mengadakan rapat, dan berbagi informasi. Misalnya, tim Anda mungkin memiliki situsnya sendiri tempat menyimpan jadwal, file, dan informasi prosedural. Situs tim Anda mungkin merupakan bagian dari situs portal organisasi besar di mana departemen seperti sumber daya manusia menulis dan menerbitkan informasi dan sumber daya untuk seluruh organisasi.

Semua situs SharePoint memiliki elemen umum yang harus Anda ketahui tentang memulai: daftar, pustaka, komponen Web, dan tampilan.

Situs Tim

Daftar    Daftar adalah komponen situs web tempat organisasi Anda bisa menyimpan, berbagi, dan mengelola informasi. Misalnya, Anda bisa membuat daftar tugas untuk melacak tugas kerja atau melacak acara tim di kalender. Anda juga dapat melakukan survei atau diskusi host pada papan diskusi.

Ari    Pustaka adalah tipe daftar khusus yang menyimpan file serta informasi tentang file. Anda dapat mengontrol cara file ditampilkan, dilacak, dikelola, dan dibuat di pustaka.

Tampilan    Anda dapat menggunakan tampilan untuk melihat item dalam daftar atau Pustaka yang paling penting bagi Anda atau yang paling cocok dengan tujuan. Misalnya, Anda bisa membuat tampilan semua item dalam daftar yang berlaku untuk Departemen tertentu, atau untuk menyoroti dokumen tertentu di pustaka. Anda dapat membuat beberapa tampilan daftar atau Pustaka yang dapat dipilih orang. Anda juga bisa menggunakan komponen Web untuk menampilkan tampilan daftar atau pustaka pada halaman terpisah situs Anda.

Tampilan Tugas Saya

Komponen Web    Komponen Web adalah unit informasi modular yang membentuk blok penyusun dasar dari sebagian besar halaman pada situs. Jika Anda memiliki izin untuk mengedit halaman di situs Anda, Anda bisa menggunakan komponen Web untuk mengkustomisasi situs Anda untuk menampilkan gambar dan bagan, Bagian dari halaman web lainnya, daftar dokumen, tampilan data bisnis yang dikustomisasi, dan lainnya.

Komponen Web

Spesifik situs yang mempengaruhi pengalaman Anda

Spesifikasi instalasi dan konfigurasi SharePoint Anda mempengaruhi apa yang Anda lihat dan opsi apa yang tersedia untuk Anda di situs Anda.

Innya    Jika ditetapkan ke tingkat izin kontrol penuh default, Anda memiliki rentang opsi lengkap untuk mengelola situs. Jika Anda ditetapkan ke kontribusi atau membaca tingkat izin, opsi dan akses ke konten situs Anda lebih terbatas. Banyak opsi yang dibahas dalam artikel ini tidak tersedia untuk pengguna dengan tingkat izin pembaca, yang memungkinkan pengguna untuk membaca konten tetapi tidak membuat perubahan ke dalamnya. Karena izin dirancang agar fleksibel dan dapat dikustomisasi, organisasi Anda mungkin memiliki pengaturan unik.

Ai    Organisasi Anda mungkin telah menyesuaikan izin dan merek situs Anda, atau bahkan navigasi situs yang dikustomisasi dan kontrol yang dipindahkan seperti menu tindakan situs ke lokasi lain di halaman. Demikian pula, organisasi Anda mungkin telah memutuskan untuk tidak menggunakan fungsionalitas pita yang diperkenalkan di SharePoint 2010.

Versi SharePoint    Artikel ini membahas cara memulai di SharePoint Server 2010. Jika Anda menggunakan versi SharePoint sebelumnya, lihat bantuan untuk versi tersebut.

Menambahkan konten ke situs

Anda dapat menambahkan item ke daftar dan file ke pustaka dengan menggunakan browser web. Tombol yang Anda gunakan untuk melakukan tindakan yang paling umum pada pita, yang berada di dekat bagian atas halaman pada sebagian besar halaman situs.

Pita WN

Tombol pada pita mungkin berwarna abu-abu karena salah satu alasan berikut ini:

  • Tindakan ini tidak berlaku atau tergantung pada beberapa tindakan lainnya. Misalnya, Anda harus memilih kotak centang untuk dokumen sebelum Anda bisa memeriksanya.

  • Anda tidak memiliki izin untuk menyelesaikan tugas.

  • Fitur tidak diaktifkan untuk situs. Misalnya, alur kerja mungkin tidak diaktifkan di situs.

Anda juga dapat menyimpan file ke pustaka dari beberapa program klien yang kompatibel dengan SharePoint Server. Misalnya, Anda bisa menyimpan dokumen Microsoft Word ke pustaka di situs SharePoint selagi Anda bekerja di Word.

Untuk menambahkan item ke daftar atau file ke pustaka, Anda harus memiliki izin untuk berkontribusi pada daftar atau pustaka. Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana organisasi Anda menggunakan izin dan tingkat izin, hubungi pemilik atau administrator situs Anda.

Saat Anda menambahkan item atau file, orang lain yang memiliki izin untuk membaca daftar bisa menampilkan item atau file, kecuali memerlukan persetujuan. Jika item atau file tersebut memerlukan persetujuan, maka item disimpan dalam status tertunda dalam daftar atau pustaka, hingga seseorang dengan izin yang sesuai menyetujuinya. Jika Anda sudah melihat daftar atau pustaka ketika item atau file ditambahkan, Anda mungkin perlu me-refresh browser Anda untuk melihat item atau file baru.

Daftar dan pustaka juga dapat memanfaatkan fitur email, jika email masuk atau keluar diaktifkan di situs Anda. Beberapa daftar, seperti kalender, pengumuman, blog, dan papan diskusi, bisa disiapkan agar orang bisa menambahkan konten ke dalamnya dengan mengirim email. Daftar lain, seperti daftar tugas dan masalah-pelacakan, bisa disiapkan untuk mengirim email ke orang ketika item ditetapkan kepada mereka.

Selain menambahkan konten ke daftar dan pustaka yang sudah ada, Anda mungkin memiliki izin untuk membuat daftar dan pustaka baru. Templat daftar dan pustaka memberi Anda permulaan. Bergantung pada tingkat izin Anda, Anda juga bisa membuat dan mengkustomisasi halaman dan situs baru.

Daftar

Meskipun ada beberapa tipe daftar, prosedur untuk menambahkan item ke dalamnya sama, sehingga Anda tidak perlu mempelajari beberapa teknik baru untuk bekerja dengan tipe daftar yang berbeda. Item daftar berisi teks dalam serangkaian kolom, namun beberapa daftar mungkin memperbolehkan lampiran ditambahkan ke item.

Menambahkan item ke daftar

  1. Di daftar tempat Anda ingin menambahkan item, klik tab item pada pita. (Ini adalah tab kejadian untuk kalender.)

  2. Klik item baru (acara baru untuk kalender).

    Tips: Cara cepat lain untuk menambahkan acara ke kalender adalah dengan mengarahkan ke tanggal pada kalender, lalu klik Tambahkan.

  3. Selesaikan bidang yang diperlukan dan semua orang lain yang ingin Anda selesaikan.

  4. Klik Simpan.

Mengedit atau menghapus item dalam daftar

  1. Arahkan ke item lalu pilih kotak centang yang muncul di samping item.

    Tips: Anda dapat melakukan tindakan pada beberapa item dengan memilih beberapa kotak centang.

  2. Pada tab item pada pita, klik Edit item atau Hapus item, sebagaimana mestinya.

Pada banyak tipe situs, beberapa daftar dibuat untuk Anda. Daftar default ini berkisar dari papan diskusi ke daftar kalender. Jika Anda memiliki izin, Anda juga bisa membuat daftar dari beberapa tipe Templat daftar, yang menyediakan struktur dan pengaturan untuk memberi Anda mulai.

Membuat daftar

  1. Untuk membuat daftar, klik menu tindakan situs Menu Tindakan Situs , lalu klik opsi buat lainnya.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu tindakan situs atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat daftar.

  2. Pada halaman Buat, klik tipe daftar yang ingin Anda buat. Misalnya, link.

  3. Ketikkan nama untuk daftar, selesaikan bidang lainnya yang ingin Anda selesaikan, lalu klik buat.

Ari

Pustaka adalah lokasi di situs tempat Anda dapat membuat, mengumpulkan, memperbarui, dan mengelola file dengan anggota tim. Setiap pustaka menampilkan daftar file dan informasi penting tentang file tersebut, yang membantu orang-orang menggunakan file untuk bekerja sama.

Anda bisa menambahkan file ke pustaka dengan mengunggahnya dari browser web Anda. Setelah Anda menambahkan file ke pustaka, orang lain dengan izin yang sesuai bisa melihat file tersebut. Jika Anda sudah menampilkan pustaka saat file ditambahkan, Anda mungkin perlu merefresh browser Anda untuk melihat file baru.

Jika Anda menggunakan program yang kompatibel dengan SharePoint Server, Anda bisa membuat file baru berdasarkan Templat saat Anda sedang bekerja di pustaka. Anda juga bisa menyimpan file ke pustaka dari program lain seperti SharePoint Workspace atau Microsoft Word.

Menambahkan file ke pustaka

  1. Di pustaka tempat Anda ingin menambahkan file, klik tab dokumen pada pita.

  2. Klik Unggah dokumen.

  3. Telusuri ke dokumen lalu klik OK.

Tips: Jika Anda menggunakan program yang kompatibel dengan SharePoint Server 2010, seperti Microsoft Word 2010, Anda bisa menyeret dan menjatuhkan dokumen dari Windows Explorer ke dalam kotak dialog Unggah dokumen .

Mengedit atau menghapus file di pustaka

  1. Arahkan ke file, lalu pilih kotak centang yang muncul di samping file.

  2. Pada tab dokumen pada pita, klik Edit dokumen atau Hapus dokumen, sebagaimana mestinya.

Pustaka default, yang disebut dokumen bersama, dibuat untuk Anda saat Anda membuat berbagai tipe situs. Dokumen bersama adalah pustaka dokumen yang bisa Anda gunakan untuk menyimpan beberapa tipe file. Anda dapat membuat lebih banyak pustaka, seperti Pustaka gambar untuk menyimpan gambar, jika Anda memiliki izin untuk mengelola daftar.

Membuat pustaka dokumen

  1. Untuk membuat pustaka dokumen, klik menu tindakan situs Menu Tindakan Situs , lalu klik pustaka dokumen baru.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu tindakan situs atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat pustaka.

  2. Ketikkan nama untuk pustaka, lengkapi bidang lain yang ingin Anda selesaikan, lalu klik buat.

Untuk melihat tipe pustaka lain yang dapat Anda buat, klik tindakan situs, lalu klik opsi buat lainnya. Arahkan ke opsi pustaka untuk melihat deskripsinya.

Membuat tipe pustaka lain

  1. Untuk membuat pustaka, klik menu tindakan situs Menu Tindakan Situs , lalu klik opsi lainnya.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu tindakan situs atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat pustaka.

  2. Arahkan ke opsi pustaka untuk melihat deskripsinya.

  3. Ketikkan nama untuk pustaka, lengkapi bidang lain yang ingin Anda selesaikan, lalu klik buat.

    Untuk mengatur opsi seperti apakah pustaka muncul di luncur cepat, klik opsi lainnya sebelum Anda mengklik buat.

Menghapus pustaka

  1. Klik nama pustaka pada luncur cepat, atau klik tindakan situs Menu Tindakan Situs , klik Tampilkan semua konten situs, lalu di bawah bagian Pustaka yang sesuai, klik nama pustaka.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk pustaka gambar, pada menu pengaturan Menu Pengaturan , klik <tipe pustaka> pengaturan pustaka.

    • Untuk pustaka lain, di bawah alat pustaka, klik tab pustaka , lalu di grup pengaturan , klik pengaturan pustaka.

  3. Di bawah izin dan manajemen, klik hapus pustaka> <Pustaka ini.

  4. Ketika diminta untuk mengonfirmasi penghapusan, klik OK jika Anda yakin ingin menghapus pustaka.

Situs dan halaman

Situs dapat melayani tujuan umum, seperti menyimpan jadwal, panduan, file, dan informasi lain yang sering dirujuk oleh tim Anda. Atau sebuah situs mungkin melayani tujuan yang lebih spesifik, seperti memantau Rapat, atau menghosting blog, di mana anggota organisasi Anda sering memposting Berita dan ide.

Situs Blog

Organisasi Anda bisa menggunakan halaman, subsitus, dan situs tingkat teratas untuk membagi konten situs menjadi situs yang berbeda dan mudah dikelola secara terpisah. Misalnya, setiap departemen di organisasi Anda mungkin memiliki situs timnya sendiri yang merupakan bagian dari situs portal yang lebih besar.

Anda dapat menambahkan konten ke situs dengan menambahkan daftar dan pustaka. Jika Anda memiliki izin, Anda juga bisa menambahkan halaman ke situs Anda. Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan halaman komponen Web, yang memungkinkan Anda menggunakan komponen Web untuk menambahkan konten dinamis dengan cepat.

Jika Anda perlu membuat situs baru, Anda bisa memilih dari beberapa tipe Templat situs untuk memberi Anda mulai membuat situs baru. Apakah Anda bisa membuat situs dan subsitus bergantung pada bagaimana organisasi Anda telah menyiapkan situsnya dan izinnya untuk membuatnya. Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana organisasi Anda mengelola izin ke situs, lihat pemilik atau administrator situs Anda.

Membuat situs

  1. Untuk membuat situs, klik menu tindakan situs Menu Tindakan Situs , lalu klik situs baru.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu tindakan situs atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat situs.

  2. Ketikkan judul dan nama URL untuk situs tersebut.

  3. Di bawah pilihan Templat, pilih Templat situs.

  4. Pilih opsi lain yang Anda inginkan, lalu klik buat.

Membuat halaman

Catatan: Langkah-langkah untuk membuat halaman saya bervariasi bergantung pada tipe situs yang sedang Anda kerjakan, baik penerbitan fitur diaktifkan, dan apakah persetujuan diperlukan untuk menerbitkan halaman.

  1. Untuk membuat halaman, klik menu tindakan situs Menu Tindakan Situs , lalu klik halaman baru.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat menu tindakan situs atau jika opsi untuk membuat tidak muncul, Anda mungkin tidak memiliki izin untuk membuat halaman.

  2. Ketikkan nama untuk halaman tersebut, lalu klik buat.

  3. Pada halaman baru yang Anda buat, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

    • Untuk menambahkan teks, ketik atau salin teks ke dalam kotak teks.

    • Untuk memformat teks Anda, klik tab format teks pada pita dan pilih tombol.

    • Untuk menyisipkan komponen Web atau daftar yang sudah ada, klik tab sisipkan , klik tombol yang sesuai, pilih komponen Web atau daftar yang Anda inginkan, lalu klik Tambahkan.

    • Untuk menyisipkan daftar baru, klik tab sisipkan , ketikkan judul untuk daftar Anda, klik tipe daftar untuk memilihnya, lalu klik OK.

  4. Setelah selesai mengedit halaman, klik Simpan pada pita.

Mengedit halaman

  1. Untuk mengedit halaman, klik tombol Edit pada pita.

    Catatan: Jika Anda tidak melihat tombol Edit , Anda mungkin tidak memiliki izin untuk mengedit halaman.

  2. Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

    • Untuk menambahkan teks, ketik atau salin teks ke dalam kotak teks.

    • Untuk memformat teks Anda, klik tab format teks pada pita dan pilih tombol.

    • Untuk menyisipkan komponen Web atau daftar yang sudah ada, klik tab sisipkan , klik tombol yang sesuai, pilih komponen Web atau daftar yang Anda inginkan, lalu klik Tambahkan.

    • Untuk menyisipkan daftar baru, klik tab sisipkan , ketikkan judul untuk daftar Anda, klik tipe daftar untuk memilihnya, lalu klik OK.

  3. Setelah selesai mengedit halaman, klik Simpan pada pita.

Mengelola dan bekerja dengan konten situs

Untuk membantu tim Anda lebih produktif, ada beberapa cara untuk mengelola dan memperluas konten dalam daftar, pustaka, dan situs. Beberapa fitur membantu tim Anda untuk menemukan dan bekerja dengan lebih efisien dengan informasi. Fitur lain membantu Anda mengelola akses ke informasi.

Menavigasi ke konten

Elemen navigasi membantu orang menelusuri konten yang mereka perlukan. Dua item navigasi yang bisa Anda kustomisasi adalah bilah link atas dan luncur cepat.

Dengan menggunakan halaman pengaturan untuk setiap daftar atau pustaka, Anda bisa memilih daftar dan pustaka yang muncul di luncur cepat. Anda juga dapat mengubah urutan link, menambahkan atau menghapus link, dan menambahkan atau menghapus bagian ke dalam link yang ditata. Misalnya, jika Anda memiliki terlalu banyak daftar di bagian Daftar , Anda bisa menambahkan bagian baru untuk daftar tugas di mana Anda bisa menyertakan link ke daftar tugas Anda. Anda dapat membuat semua perubahan ini ke luncur cepat dari dalam browser yang kompatibel dengan SharePoint Server 2010. Anda bahkan bisa menambahkan link ke halaman di luar situs.

LuncurCepat

Bilah link atas menyediakan cara bagi pengguna situs Anda untuk masuk ke situs lain dalam kumpulan situs dengan menampilkan baris tab di bagian atas setiap halaman dalam situs. Saat Anda membuat situs baru, Anda bisa memilih apakah akan menyertakan situs di bilah link atas dari situs induk dan apakah akan menggunakan bilah link atas dari situs induk.

Bilah Link Atas

Jika situs Anda menggunakan bilah link atas yang unik, Anda bisa mengkustomisasi link yang muncul di bilah link atas untuk situs tersebut. Setiap situs yang dibuat di dalam situs induk juga bisa ditampilkan pada bilah link atas, asalkan situs dikonfigurasi untuk mewarisi bilah link atas dari situs induk. Anda juga dapat menyertakan link ke situs lain di luar kumpulan situs Anda.

Mengelola akses ke konten

Pemilik atau administrator situs bisa memberikan tingkat izin kepada pengguna dan ke grup SharePoint, yang berisi pengguna. Izin dapat diterapkan ke situs, daftar dan pustaka di situs, dan item dalam daftar dan pustaka.

Anda dapat menetapkan tingkat izin berbeda untuk objek yang berbeda, seperti situs tertentu, daftar, pustaka, folder dalam daftar atau pustaka, item daftar, atau dokumen.

Menata daftar dan pustaka

Cara Anda menata daftar dan pustaka bergantung pada kebutuhan grup Anda dan tentang cara Anda memilih untuk menyimpan dan mencari informasi Anda. Beberapa perencanaan dapat membantu Anda menyetel struktur yang paling sesuai untuk organisasi Anda.

Informasi dalam daftar dan pustaka disimpan dalam kolom, seperti judul, nama belakang, atau perusahaan. Anda bisa menggunakan kolom untuk mengurutkan dan memfilter item seperti yang Anda lakukan di lembar bentang dengan mengklik judul kolom dalam daftar atau pustaka. Anda juga dapat menggunakan tampilan untuk melihat item dalam daftar atau Pustaka yang paling penting bagi Anda.

Mengubah tampilan daftar atau pustaka

  1. Di daftar atau pustaka tempat Anda ingin mengubah tampilan, klik tab Daftar atau pustaka pada pita.

  2. Di grup Kelola tampilan , di bawah tampilan saat ini, klik panah di samping daftar tampilan, lalu pilih tampilan.

Tampilan Tugas Saya

Jika Anda perlu menyimpan informasi tambahan tentang item daftar atau file di pustaka, Anda bisa menambahkan kolom untuk membantu mengurutkan, mengelompokkan, dan membuat beberapa tampilan daftar Anda. Misalnya, Anda bisa mengurutkan daftar menurut tanggal jatuh tempo atau mengelompokkan item menurut nama Departemen.

Anda memiliki beberapa opsi untuk tipe kolom yang Anda buat, termasuk satu baris teks, daftar turun bawah opsi, angka yang dihitung dari kolom lain, atau bahkan nama dan gambar seseorang di situs Anda.

Membuat kolom

  1. Di daftar atau pustaka tempat Anda ingin menambahkan file, klik tab Daftar atau pustaka pada pita.

  2. Klik buat kolom.

  3. Ketikkan nama untuk kolom dan pilih tipe kolom.

  4. Pilih Pengaturan tambahan lalu klik OK.

Anda juga bisa menggunakan kolom dalam daftar atau pustaka untuk membuat tampilan untuk membantu Departemen tertentu menemukan informasi yang paling mereka minati, seperti tugas dengan prioritas tertinggi atau semua item yang ditetapkan untuk setiap orang. Untuk informasi tentang membuat dan mengubah tampilan, lihat membuat, mengubah, atau menghapus tampilan.

Beberapa fitur untuk membantu tim Anda membuat dan mengelola item secara efisien di beberapa daftar atau pustaka. Misalnya, Anda bisa membuat kolom yang menyediakan informasi tentang item daftar lalu membagikannya di daftar lainnya. Atau, jika Anda ingin membuat file tersedia di beberapa pustaka, Anda bisa dengan mudah menyalinnya ke pustaka lain di situs Anda. Anda dapat dimintai pembaruan jika file telah diubah.

Menggunakan fitur aksesibilitas

Situs didesain agar daftar, pustaka, dan fitur lain bisa diakses sepenuhnya hanya dengan penekanan tombol. Mode yang lebih dapat diakses memungkinkan pengguna teknologi yang mudah diakses untuk berinteraksi dengan menu dan berbagai kontrol dengan lebih mudah. Lompat ke link konten utama mengaktifkan pengguna keyboard untuk melewati link navigasi berulang ke konten yang lebih bermakna pada halaman.

Markup judul dirancang untuk lebih menentukan struktur dan menyempurnakan navigasi untuk orang yang menggunakan pembaca layar. Gambar yang diunggah ke situs memungkinkan teks alternatif kustom ditetapkan. Misalnya, Anda dapat menetapkan teks alternatif kustom ke gambar yang muncul di halaman Beranda dalam komponen Web gambar situs atau ke gambar yang Anda tambahkan ke pustaka gambar. Untuk menampilkan situs, opsi kontras tinggi di Windows berfungsi baik untuk pengguna dengan penglihatan rendah.

Versi pelacakan

Daftar atau Pustaka Anda mungkin diatur untuk melacak versi, sehingga Anda bisa memulihkan versi sebelumnya jika Anda membuat kesalahan dan melihat Riwayat Versi perubahan. Saat versi dilacak, revisi pada item atau file dan propertinya disimpan. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola konten dengan lebih baik karena direvisi dan bahkan untuk memulihkan versi sebelumnya jika Anda membuat kesalahan dalam versi saat ini. Penerapan versi sangat membantu ketika beberapa orang bekerja bersama pada proyek atau ketika informasi melewati beberapa tahapan pengembangan dan peninjauan.

Riwayat Versi

1. versi utama yang diterbitkan saat ini disorot, dan nomor versi adalah bilangan bulat.

2. versi dibuat ketika properti atau metadata berubah.

3. versi pertama file selalu nomor versi minor 0,1.

Penerapan versi tersedia untuk item daftar dalam semua tipe daftar default — termasuk kalender, daftar pelacakan masalah, dan daftar kustom — serta untuk semua tipe file yang bisa disimpan di pustaka, termasuk halaman komponen web.

Penulisan bersama dokumen

Dua atau beberapa pengguna dapat mengedit dokumen Word atau presentasi PowerPoint pada saat yang sama. Fitur baru ini memungkinkan Anda untuk membaca dan menulis bagian file yang disimpan di SharePoint. Misalnya, Anda bisa mengerjakan satu paragraf dalam dokumen Word saat kolega bekerja pada paragraf lain dalam dokumen yang sama dan pada saat yang sama.

Tetap diperbarui pada perubahan

RSS menyediakan cara yang mudah bagi Anda untuk mendistribusikan dan menerima informasi dalam format standar, termasuk pembaruan ke daftar dan pustaka. Format file XML terstandarisasi memungkinkan informasi ditampilkan oleh berbagai program. Anda juga dapat berlangganan ke daftar dan pustaka dengan mengatur pemberitahuan, sehingga Anda tahu Kapan konten berubah.

Tim dapat menggunakan umpan sebagai cara untuk mengustomisasi konten mereka untuk anggota tim yang berlangganan umpan mereka dan menawarkan tautan kembali ke situs web mereka. Umpan RSS adalah cara mudah untuk melacak kemajuan tim dan pembaruan proyek. Sebagai ganti menelusuri beberapa situs tim, Anda menerima berita atau pembaruan terbaru dari situs tersebut secara otomatis.

Mengelola alur kerja

Alur kerja membantu orang untuk berkolaborasi pada dokumen dan mengelola tugas proyek dengan menerapkan proses bisnis tertentu pada dokumen dan item dalam sebuah situs. Alur kerja membantu organisasi untuk mematuhi proses bisnis yang konsisten. Alur kerja juga dapat meningkatkan efisiensi organisasi dan produktivitas dengan mengelola tugas dan langkah yang terlibat dalam proses bisnis tertentu. Ini memungkinkan orang yang melakukan tugas-tugas ini berkonsentrasi melakukan pekerjaan dan bukannya mengelola alur kerja.

Alur kerja dapat mempersingkat biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mengoordinasikan proses bisnis, seperti persetujuan proyek atau tinjauan dokumen, dengan mengelola dan melacak tugas-tugas manusia yang terlibat dalam proses ini. Misalnya, organisasi dapat menggunakan alur kerja persetujuan yang sudah ditentukan sebelumnya atau membuat dan menggunakan alur kerja kustom untuk mengelola proses bisnis lainnya.

Bekerja dengan tipe konten

Daftar atau Pustaka Anda mungkin mendukung beberapa tipe konten. Tipe konten memungkinkan organisasi untuk menata, mengelola, dan menangani konten dalam jumlah besar yang lebih efektif. Jika daftar atau Pustaka Anda disetel untuk memperbolehkan beberapa tipe konten, Anda bisa menambahkan tipe konten dari daftar opsi yang tersedia yang sering digunakan organisasi Anda, seperti presentasi atau kontrakpemasaran .

Setelah Anda menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, Anda memungkinkan untuk daftar atau pustaka tersebut untuk memuat item dari tipe tersebut. Pengguna kemudian dapat menggunakan tombol item baru dalam daftar atau pustaka tersebut untuk membuat item baru dari tipe tersebut.

Salah satu keuntungan utama dari tipe konten untuk daftar dan pustaka adalah bahwa mereka memungkinkan untuk satu daftar atau Pustaka yang berisi beberapa tipe item atau tipe dokumen, masing-masing mungkin memiliki metadata, kebijakan, atau perilaku yang unik. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan tipe konten, lihat pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×