Tugas dasar di Outlook

Outlook mengatur email, kalender, kontak, tugas, dan daftar kerja Anda, semuanya di satu tempat. Organisasi tersebut dimulai dengan akun email Anda. Dari sana Anda bisa mulai bekerja dengan email, mengubahnya menjadi tugas atau janji, dan menyimpan informasi tentang orang yang Anda interaksi dengan dalam kontak Anda sehingga Anda tidak perlu mengingat alamat email atau nomor telepon. Mari kita simak beberapa tugas dasar dengan cepat.

Memulai

Tindakan pertama Anda adalah menyetel akun Outlook Anda. Setelah itu, Anda akan siap untuk mulai menerima dan mengirim email, menggunakan kalender, membuat kontak, dan bekerja dengan tugas Outlook .  

Penyetelan bersifat otomatis jika Anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama pada komputer yang sama. Jika tidak, penyetelan akun otomatis akan dimulai saat pertama kali Anda memulai Outlook dan memandu Anda dalam proses.

Anda akan diminta untuk nama, alamat email, dan kata sandi Anda. Yang biasanya cukup, tapi jika penyetelan otomatis gagal, Outlook akan meminta beberapa informasi lagi, seperti nama server email Anda. Jika Anda tidak mempunyai informasi itu, penyedia email Anda bisa memberi detailnya pada Anda.

Tombol Tambahkan Akun dalam tampilan Backstage

Catatan: Jika Anda ingin menambahkan akun email lain nanti, saat Anda siap pilih File > Tambahkan akun untuk memulai penyiapan akun otomatis.

Bilah akses cepat

Bilah akses cepat merupakan bagian penting dari pengalaman Outlook Anda. Dan merupakan cara mudah bagi Anda untuk berpindah di antara fitur Outlook teratas — email, kalender, orang, dan tugas. Bilah selain tab dan pita standar yang menyediakan berbagai alat dan opsi untuk membantu Anda menggunakan dan mengelola Outlook.

Biasanya terletak di bagian bawah jendela Outlook , bilah akses cepat memperlihatkan — tergantung pada pengaturan yang dipilih — baik nama tombol (gambar kiri) maupun ikon (gambar kanan) yang terkait dengan nama fitur.

Bilah akses cepat Outlook memperlihatkan, berdasarkan tombol nama, email, kalender, orang, dan tugas, dan opsi lainnya (tiga titik atau elipsis)

Bilah akses cepat Outlook memperlihatkan ikon opsi email, kalender, orang, tugas, dan lainnya

Mengubah apa yang muncul di bilah akses cepat

Anda dapat mengontrol tombol (atau ikon) yang muncul di bilah akses cepat dan bahkan dalam urutan apa yang muncul.

  1. Pilih opsi navigasilainnya >.

    Pilih lainnya (tiga titik) di bilah akses cepat untuk menampilkan opsi navigasi

  2. Dalam kotak dialog opsi navigasi , lakukan hal berikut:

    Kotak dialog Opsi navigasi bilah akses cepat

    • Untuk mengubah jumlah tombol atau ikon yang muncul di bilah, Tambah atau kurangi pengaturan default 4 untuk jumlah maksimum item yang terlihat.

    • Untuk menampilkan ikon dan bukan nama, pilih kotak centang ringkas navigasi .

    • Untuk menyusun ulang bagaimana tombol atau ikon dicantumkan, pilih item dalam kotak pesanan ini , lalu pilih Pindahkan ke atas atau Pindahkan ke bawah.

  3. Pilih OK.

    Tips: Jika Anda tidak menyukai perubahan yang Anda buat, atau hanya ingin memulai lagi, pilih Atur ulang.

Mail

Email menghubungkan Anda ke orang di dalam dan di luar organisasi Anda. Anda dapat menambahkan tanda tangan dan lampiran elektronik ke pesan email Anda.

Membuat pesan email baru

  1. Dari folder email apa pun (seperti kotak masuk Anda), pilih email baru.

    Email Baru

    Pintasan keyboard:    Untuk membuat pesan email, tekan Ctrl+Shift+M.

  2. Saat Anda selesai menulis email, pilih kirim.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat pesan email.

Menambahkan tanda tangan email ke lampiran

Buatlah tanda tangan pribadi yang muncul di bagian bawah pesan Anda. Tanda tangan bisa mencakup teks, gambar Kartu Nama Elektronik Anda, logo, atau bahkan tanda tangan Anda.

Membuat tanda tangan

  1. Dalam pesan baru, pilih tanda tangan >tanda tangan.

    Tanda tangan

  2. Pada tab tanda tangan email , pilih baru.

  3. Ketikkan nama , lalu pilih OK.

  4. Di bawah pilih tanda tangan default, lakukan hal berikut:

    • Di daftar akun email, pilih akun email untuk dikaitkan dengan tanda tangan.

    • Dalam daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang ingin ditambahkan secara otomatis ke semua pesan email. Jika tidak ingin menandatangani pesan email secara otomatis, Anda bisa mengabaikan opsi ini sebagai (tidak ada) adalah nilai default.

    • Dalam daftar Balasan/pesan diteruskan, pilih tanda tangan yang ingin ditambahkan secara otomatis (tanda tangan otomatis) ketika Anda membalas atau meneruskan pesan. Jika tidak, terima opsi default (tidak ada).

  5. Di bawah Edit tanda tangan, ketik tanda tangan, lalu pilih OK.

Menambahkan tanda tangan

  • Di pesan baru, pilih tanda tangan, lalu pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

    Tanda tangan

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan menambahkan tanda tangan pesan email.

Meneruskan atau membalas pesan email

  1. Pada pita atau di panel baca, pilih balas, balas semua, atau teruskan

    Balas

  2. Dalam kotak kepada, CC, atau Bcc , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menambahkan penerima, klik dalam kotak yang sesuai dan masukkan nama Penerima.

    • Untuk menghapus Penerima, klik dalam kotak yang sesuai, pilih nama Penerima, lalu tekan DELETE.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membalas atau meneruskan pesan email.

Menambahkan lampiran ke pesan email

Untuk berbagi file, Anda bisa melampirkannya ke pesan Anda. Anda juga dapat melampirkan item Outlook lainnya, seperti pesan, kontak, atau tugas.

  1. Buat pesan baru, atau pilih pesan yang sudah ada, lalu pilih balas, balas semua, atau teruskan.

  2. Di jendela pesan, pilih pesan > lampirkan file.

    Lampirkan File

Untuk informasi selengkapnya, lihat Melampirkan file, pesan, kontak, atau tugas ke pesan email.

Membuka atau menyimpan lampiran pesan email

Anda dapat membuka lampiran dari panel baca atau dari pesan yang terbuka. Setelah membuka dan melihat lampiran, Anda bisa menyimpannya. Jika pesan mempunyai lebih dari satu lampiran, Anda bisa menyimpannya sebagai grup atau satu per satu.

Membuka lampiran

Bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan, mungkin ada beberapa opsi yang tersedia untuk membuka lampiran.

  • Klik ganda lampiran.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka lampiran.

Menyimpan lampiran

  1. Pilih lampiran di panel baca atau pesan yang terbuka.

  2. Pada tab lampiran , di grup tindakan , pilih Simpan sebagai. Anda juga bisa mengklik kanan lampiran, lalu pilih Simpan sebagai.

    Menyimpan Sebagai Lampiran

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan lampiran.

Menginstal Outlook untuk iOS atau Android

Gunakan Outlook Mobile bersama-sama dengan Outlook untuk PC untuk fitur tambahan.

Jika Anda menggunakan Outlook untuk IOS atau Outlook untuk Android, draf akan disinkronkan secara otomatis ke perangkat seluler Anda. Dari sana, Anda bisa menyelesaikan pesan yang sudah Anda mulai di komputer Anda, menambahkan lampiran dari foto atau kamera Anda, atau menggunakan Office Lens untuk merekam catatan dari papan tulis dalam Rapat.

Janji dan rapat adalah produk sampingan dari kehidupan pribadi dan bisnis Anda dan kalender Anda adalah kendaraan yang sempurna untuk mengelola keduanya. Dengan Outlook Anda juga bisa mengatur pengingat kejadian terjadwal.

Membuat janji kalender

Di Outlook, janji temu tidak sama dengan Rapat. Janji temu adalah aktivitas yang Anda jadwalkan dalam kalender yang tidak melibatkan mengundang orang lain atau melakukan pemesanan sumber daya, seperti ruang konferensi atau peralatan.

Klik Kalender

  • Dalam folder kalender , pilih janji temu baru. Anda juga bisa mengklik kanan blok waktu di kisi kalender Anda, lalu pilih janji temu baru.

    Kalender Janji Baru

    Pintasan keyboard:    Untuk membuat janji, tekan Ctrl+Shift+A.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan janji.

Menjadwalkan rapat

Di Outlook, Rapat meliputi orang lain dan dapat menyertakan sumber daya seperti ruang konferensi. Anda akan mendapatkan respons ke permintaan rapat di Kotak Masuk Anda.

  • Dalam folder kalender , pilih Rapat baru.

    Kalender Rapat Baru

Pintasan keyboard:    Untuk membuat permintaan rapat baru dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl+Shift+Q.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain.

Mengatur pengingat

Pop-up pengingat dalam jendela pemberitahuan sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu penting. Anda dapat mengatur atau menghapus pengingat untuk hampir semua hal di Outlook, termasuk pesan email, janji temu, dan kontak.

Untuk janji atau rapat

  • Buka janji atau Rapat, lalu di kotak daftar pengingat , pilih jumlah waktu sebelum janji temu atau Rapat saat Anda ingin pengingat muncul. Untuk menonaktifkan pengingat, pilih tidak ada.

Untuk pesan email, kontak, dan tugas

  • Pilih tindak lanjut > Tambahkan pengingat.

Tips: Anda bisa membenderai pesan email secara cepat seperti item yang harus dikerjakan dengan menggunakan pengingat. Pengingat ini membuat pesan muncul di daftar kerja dan dalam folder tugas, namun tidak menambahkan pengingat secara otomatis. Klik kanan bendera di daftar pesan untuk menambahkan pengingat. Atau, jika Anda membuka pesan, pilih tindak lanjut > Tambahkan pengingat.

Tindak lanjut

Orang

Orang adalah nama bucket untuk orang tersebut — dan perusahaan — yang membentuk bisnis dan kontak pribadi Anda. Siapa yang Anda tambahkan sebagai kontak sepenuhnya diskresioner dan satu-satunya larangan yang mungkin berlaku untuk siapa yang dapat Anda atau tidak dapat Tambahkan adalah keterbatasan yang Anda atau perusahaan Anda Terapkan. Perusahaan Anda, misalnya, mungkin memiliki aturan tentang korespondensi dengan alamat email eksternal tertentu.

Membuat kontak

Kontak bisa sesederhana nama dan alamat email, atau Anda bisa menyertakan, misalnya, detail seperti alamat jalan, beberapa nomor telepon, Gambar, dan ulang tahun. Anda akan menemukan kontak Anda di bawah opsi orang di bilah pintasan di sudut kiri bawah jendela Outlook .

Orang

  • Di orang, pilih kontak baru.

    Kontak Baru

    Pintasan keyboard:    Untuk membuat kontak dari folder mana pun di Outlook, tekan Ctrl+Shift+C.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menambahkan kontak.

Dapatkan daftar kontak dalam buku alamat Outlook Anda

Menyimpan salinan kontak di buku alamat Anda adalah praktik yang baik. Di Outlook 2013 atau Outlook 2016 untuk Windows, Anda bisa mengunduh file comma-separated value (. CSV) kontak Anda ke perangkat Anda dan membukanya di Excel.

  1. Buka Outlook, pilih FileOutlookbuka & ekspor > impor/ekspor.

    Pilih Buka & Ekspor, lalu pilih Impor/Ekspor.

  2. Dalam panduan impor dan ekspor, pilih ekspor ke file > berikutnya.

  3. Pilih nilai yang dipisahkan koma lalu, pada halaman ekspor ke file , pilih kontak sebagai folder untuk diekspor dari akun Anda.

    Gulir ke atas lalu pilih folder kontak yang ingin Anda ekspor.

    Penting: Sebelum melanjutkan, pastikan folder kontak yang Anda pilih dilampirkan ke akun email Anda. Ini sangat penting jika Anda melakukan langkah-langkah ini dari komputer orang lain.

  4. Pilih berikutnya > Telusuri, lalu masuk ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file Comma-Separate Values (. CSV).

  5. Ketikkan nama file, lalu pilih OK > berikutnya.

    Simpan buku alamat kontak Anda sebagai file. CSV

  6. Pilih selesai untuk memulai proses ekspor.

    Catatan: Outlook tidak menampilkan pesan ketika proses ekspor selesai.

Buka file contact. CSV Anda

File nilai yang dipisahkan koma (. CSV) dari kontak yang diekspor biasanya dibuka di Excel.

  1. Telusuri ke lokasi tempat Anda menyimpan file. csv dan membukanya.

  2. Konfirmasi kontak Anda dicantumkan dalam file.

    Contoh file Outlook. CSV yang dibuka di Excel

    Catatan: Mungkin ada sel kosong. Itu normal.

  3. Tutup file tanpa membuat perubahan apa pun untuk menghindari kemungkinan masalah mengimpor file di perangkat lain yang memiliki versi Outlook yang sama atau layanan email yang berbeda.

Tugas

Membuat tugas

Banyak orang menyimpan daftar tugas — di kertas, dalam lembar bentang, atau dengan kombinasi metode kertas dan elektronik. Dalam Outlook, Anda bisa menggabungkan berbagai daftar menjadi satu, mendapatkan pengingat, dan melacak kemajuan tugas.

  1. Buka Outlook, dan pada tab Beranda , dalam grup baru , pilih item baru.

  2. Pilih tugas, isi formulir tugas sebagaimana diperlukan, lalu pilih Simpan & tutup.

Pintasan keyboard:    Untuk membuat tugas baru, tekan Ctrl+Shift+K.

Untuk informasi selengkapnya, baca Membuat tugas dan item pekerjaan.

Menetapkan tugas

  1. Pilih Ikon tugas di bilah akses cepat Outlook pada bilah akses cepat atau tugas di bilah navigasi.

  2. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Pilih Ikon tugas baru pada pita atau tekan Ctrl + Shift + K untuk membuat tugas.

      atau

    • Membuka tugas yang sudah ada.

  3. Pilih tetapkan tugas.

    Perintah Tetapkan tugas pada pita

  4. Dalam formulir tugas, lakukan hal berikut:

    • Dalam kotak kepada , masukkan nama atau alamat email.

    • Tambahkan subjek, pilih tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, serta Atur status dan prioritas sesuai keperluan.

      Properti Tanggal Mulai dan Tanggal Jatuh Tempo untuk tugas yang ditetapkan

    • Terima atau kosongkan pilihan default dua kotak centang: Pertahankan salinan terbaru tugas ini di daftar tugas saya dan kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai.

    • Jika diperlukan, ketikkan pesan di blok konten di bawah kotak centang.

  5. Jika Anda ingin tugas berulang, pilih pengulangan pada pita, pilih opsi yang Anda inginkan dalam kotak dialog pengulangan tugas , lalu pilih OK.

    Catatan: Jika Anda menetapkan tugas berulang, salinan tugas tetap ada di daftar tugas Anda, tetapi tidak pernah diperbarui. Jika Anda memilih kotak centang kirimi saya laporan status saat tugas ini selesai , Anda menerima laporan status untuk setiap kemunculan selesai tugas.

  6. Pilih kirim.

Tips: Outlook bisa melacak kemajuan tugas yang ditetapkan untuk satu orang. Jika Anda ingin beberapa orang mengerjakan tugas, Bagilah tugas ke dalam potongan yang lebih kecil atau tetapkan setiap tugas secara individual. Misalnya, untuk melacak laporan yang akan ditulis oleh tiga penulis, buat tiga tugas terpisah dan tetapkan setiap tugas individu ke penulis yang sesuai.

Menerima atau menolak tugas yang ditetapkan

Saat tugas dibuat dan ditetapkan kepada Anda, tugas tersebut akan muncul di kotak masuk Anda.

Perintah Terima dan Tolak dalam permintaan tugas yang ditampilkan dalam Panel Baca

  • Di panel baca, pilih terima atau Tolak.

    atau

    Buka tugas, pilih terima atau Tolak pada pita, dan terlepas dari opsi yang Anda pilih, pilih Edit respons sebelum mengirim atau kirim respons sekarang, lalu pilih OK.

    Catatan: Tugas yang diterima muncul dalam daftar tugas Outlook Anda.

Jika Anda membuka tugas, Anda bisa membalas, membalas semua, atau meneruskan ke orang yang menugaskan tugas kepada Anda dan orang lain yang sesuai. Anda juga dapat menyertakan komentar dalam blok pesan.

Menampilkan tugas

  1. Buka Outlook, dan di bilah akses cepat, pilih Ikon tugas di bilah akses cepat Outlook .

  2. Dalam daftar tugas atau daftar tugas , klik ganda item untuk menampilkan formulir lengkap.

Anda dapat mengubah cara menampilkan tugas Kapan saja.

  • Pada tab Beranda , dalam grup tampilan saat ini , pilih tampilan yang berbeda.

    Opsi tampilan saat ini untuk tugas .

Mencetak tugas

Anda bisa memilih cara Anda menampilkan tugas Anda, lalu berdasarkan apa yang Anda pilih untuk dicetak, dalam format apa — gaya tabel atau gaya memo — tugas dicetak. Jika Anda memilih satu tugas untuk dicetak, misalnya, maka satu-satunya pengaturan cetak adalah gaya memo. Tapi jika Anda memilih daftar seperti daftar kerja, format cetak gaya tabel juga ditawarkan.

  1. Pilih Ikon tugas di bilah akses cepat Outlook di bilah akses cepat.

    Bilah akses cepat Outlook

  2. Pilih satu tugas di salah satu folder Anda — daftar tugas atau daftar tugas , atau pilih folder.

  3. Pilih File > cetak dan pilih format (jika tersedia) di bawah pengaturan.

Mencetak pesan email, kontak, atau item kalender

Di Outlook, Anda bisa mencetak item seperti pesan email, kontak, item kalender, atau tampilan yang lebih besar, seperti kalender, buku alamat, atau daftar konten untuk folder email.

  1. Pilih item atau folder dalam Outlook yang ingin Anda cetak.

  2. Pilih File > cetak.

Mencetak

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mencetak item di Outlook.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×