Tugas dasar di Lync

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lync adalah layanan yang membantu Anda tetap terhubung dengan orang-orang yang penting bagi Anda, melalui akses satu sentuhan ke pesan instan (IM), email, panggilan audio dan, serta rapat dan presentasi online.

Artikel ini akan membawa Anda menelusuri beberapa tugas Lync kunci untuk membantu Anda memulai. Jika Anda tidak melihat apa yang Anda butuhkan di sini, Anda bisa mencari topik bantuan tertentu dengan pencarian atau memeriksa AQ tentang Lync untuk Office 365.

URL

Penting: Sebelum Anda bisa menggunakan Lync, instal Lync dari portal Office 365 lalu buka Lync di komputer Anda. Untuk detailnya, lihat Menginstal Lync dan Membuka Lync.

Mencari dan menambah kontak

Dalam Lync, kontak adalah identitas online orang yang paling sering berinteraksi dengan Anda. Kontak merupakan bagian utama dari pengalaman Lync. Salah satu hal pertama yang ingin Anda lakukan saat mulai menggunakan Lync adalah membuat daftar kontak.

  1. Di jendela utama Lync, dalam kotak pencarian, ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan. Anda bisa menambahkan rekan kerja, dan jika perusahaan Anda telah menyetel opsi ini, Anda bisa menambahkan orang dari luar tempat kerja Anda.

  2. Dalam hasil pencarian, tunjuk ke daftar orang, lalu klik Opsi Lainnya.

    Cuplikan layar menu Lync Cepat memperlihatkan Opsi Lainnya

    Penting: Jika Anda tidak bisa menemukan orang yang Anda cari, yang bisa terjadi jika mereka tidak berada di organisasi Anda, cobalah menambahkannya dengan menggunakan ikon Tambahkan kontak di sudut kanan atas daftar Kontak Anda. Untuk detailnya, lihat Menambahkan kontak di Lync.

  3. Arahkan ke Tambahkan ke daftar kontak, dan lalu pilih grup untuk memasukkan kontak baru Anda ke dalamnya.


    Tambahkan ke kontak

Mengirim pesan instan

Untuk memulai percakapan IM, lakukan yang berikut:

  1. Cari orang yang ingin Anda kirimi pesan instan melalui pencarian atau di daftar Kontak Anda, lalu lakukan hal berikut:

  2. Klik ganda di mana saja pada daftar kontak orang tersebut.

  3. Klik kanan daftar orang tersebut, lalu pilih Kirim Pesan Instan.

  4. Berhentilah sebentar pada gambar mereka, dan klik ikon IM.

    Cuplikan layar menu Lync Cepat dengan kursor berhenti di gambar seorang kontak

  5. Ketikkan pesan Anda di area input teks di bagian bawah jendela percakapan, lalu tekan Enter pada keyboard Anda.

    Cuplikan layar jendela percakapan IM

Tips: Anda bisa menambahkan file dan gambar, mengubah font, serta menggunakan emotikon atau bendera Penting agar pesan Anda lebih detail atau ekspresif. Lihat Mengirim pesan instan (Menggunakan IM Lync) untuk mempelajari caranya.

Memeriksa perangkat audio Anda

Sebelum menggunakan Lync untuk memulai atau bergabung dalam panggilan atau Rapat Lync, siapkan perangkat audio Anda dan periksa kualitasnya. Anda bisa menggunakan mikrofon dan speaker komputer Anda atau memasang headset.

  1. Di sudut kiri bawah jendela utama Lync, klik Pilih Perangkat Utama Anda. Pilih perangkat utama Anda

  2. Klik Pengaturan Perangkat Audio.

  3. Jika Anda punya lebih dari satu perangkat audio di bawah Pilih perangkat yang ingin Anda gunakan untuk panggilan audio, pilih perangkat yang ingin Anda gunakan.

  4. Di bawah Kustomisasi perangkat Anda, seret slider untuk menyesuaikan speaker dan mikrofon.

  5. Di bawah menu Speaker, periksa volume speaker dengan mengklik panah hijau untuk mendengar contoh suara.

  6. Bicaralah ke perangkat yang Anda gunakan untuk suara — telepon, atau penerima handset, headset, atau mikrofon komputer Anda — dan periksa volume dengan mengamati indikator biru di bawah menu mikrofon .

    Cuplikan layar kotak pilihan perangkat Audio tempat Anda bisa mengatur kualitas audio

Catatan: Untuk daftar perangkat audio dan video yang dioptimalkan untuk Lync, buka telepon dan perangkat yang memenuhi syarat untuk Lync di situs web TechNet.

Melakukan panggilan

Gunakan Lync untuk menghubungi seseorang dari kartu kontak.

  1. Berhentilah sebentar pada daftar kontak untuk orang yang ingin Anda hubungi.

    Cuplikan layar menu Lync Cepat dengan kursor berhenti di gambar seorang kontak

  2. Klik ikon Telepon untuk menghubungi kontak.

Menjawab panggilan

Ketika seseorang menghubungi Anda, pemberitahuan muncul di layar Anda.

Cuplikan layar peringatan panggilan masuk yang memberitahu Anda bahwa ada yang menghubungi Anda

Lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk menjawab panggilan, klik di mana pun pada area foto.

  • Untuk menolak panggilan, klik Abaikan.

  • Untuk tindakan lain, klik Opsi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menjawab dengan pesan instan sebagai pengganti audio atau video, klik Jawab dengan IM.

    • Untuk menolak panggilan dan menghindari panggilan lain, klik Atur ke Jangan diganggu.

    • Untuk menolak panggilan video dengan audio saja dan bukannya dengan audio dan video, klik Jawab Dengan Audio Saja.

Berbagi desktop Anda atau sebuah program

Lync memungkinkan Anda berbagi informasi di komputer Anda dengan beberapa cara:

  • Berbagi desktop, untuk ketika Anda perlu beralih antar program atau mengerjakan file dari program yang berbeda.

  • Berbagi program, untuk ketika Anda perlu menyajikan program atau dokumen tertentu dan tidak ingin orang-orang melihat hal lainnya di desktop Anda.

  • Di jendela percakapan atau rapat, berhentilah sebentar pada ikon presentasi (monitor).


    Cuplikan layar tab Sajikan yang menunjukkan mode penyajian Desktop, Program, PowerPoint, Papan Tulis, dan Polling

  • Pada tab Sajikan, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk berbagi konten di desktop Anda, klik Desktop.

  • Untuk berbagi program atau file tertentu, klik Program, lalu pilih program atau filenya.

    Status Lync Anda berubah menjadi Menyajikan, dan Anda tidak akan menerima pesan instan atau panggilan.

Gunakan toolbar berbagi di bagian atas layar untuk menghentikan berbagi, atau memberikan kontrol kepada peserta.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×