Tugas dasar di Excel

Dokumen Excel disebut buku kerja. Setiap buku kerja mempunyai lembaran, biasanya disebut lembar bentang. Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin lembaran yang yang Anda inginkan untuk buku kerja, atau Anda bisa membuat buku kerja baru untuk mempertahankan data Anda tetap terpisah.

1. Klik File, lalu klik Baru.

2. Di bawah Baru, klik Buku kerja kosong.

   

1. Klik sel kosong.

   Sebagai contoh, sel A1 di lembar baru. Sel direferensikan oleh lokasinya di baris dan kolom di lembar, jadi sel A1 berada di baris pertama kolom A.

2. Ketik teks atau angka di sel.

3. Tekan Enter atau Tab untuk berpindah ke sel berikutnya.

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda tambahkan batasnya.

2. Pada tab Beranda , dalam grup Font, klik panah di samping Batas, lalu klik gaya batas yang Anda inginkan.

   

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerapkan atau menghapus batas sel pada lembar kerja.

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda terapkan bayangan selnya.

2. Pada tab Beranda , dalam grup Font , pilih panah di samping Warna Isian , lalu di bawah Warna Tema atau Warna Standar, pilih warna yang Anda inginkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menerapkan pemformatan ke lembar kerja, lihat Memformat lembar kerja.

Ketika Anda telah memasukkan angka di lembaran, mungkin Anda ingin menjumlahkannya. Cara tercepat untuk melakukan hal itu adalah dengan menggunakan JumlahOtomatis.

1. Pilih sel di sebelah kanan atau di bawah angka yang ingin Anda jumlahkan.

2. Klik tab Beranda, lalu klik JumlahOtomatis di grup Pengeditan.

   

   JumlahOtomatis menjumlahkan angka dan memperlihatkan hasilnya di sel yang Anda pilih.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan JumlahOtomatis untuk menjumlahkan angka

Menambahkan angka hanyalah salah satu hal yang bisa Anda lakukan, namun Excel juga bisa melakukan perhitungan matematika lainnya. Coba beberapa rumus sederhana untuk menambah, mengurangi, mengalikan atau membagi angka.

1. Pilih sel, lalu ketik tanda sama dengan (=).

   Hal itu akan memberi tahu Excel bahwa sel ini akan berisi rumus.

2. Ketikkan kombinasi angka dan operator perhitungan, seperti tanda tambah (+) untuk penjumlahan, tanda minus (-) untuk pengurangan, tanda bintang (*) untuk perkalian, atau garis miring (/) untuk pembagian.

   Sebagai contoh, masukkan =2+4, =4-2, =2*4, atau =4/2.

3. Tekan Enter.

   Ini menjalankan perhitungan.

   Anda juga bisa menekan Ctrl+Enter jika Anda ingin kursor tetap berada di sel aktif.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat rumus sederhana.

Untuk membedakan antara tipe angka yang berbeda, menambahkan format seperti mata uang, persentase, atau tanggal.

1. Pilih sel yang mempunyai angka yang ingin Anda format.

2. Klik tab Beranda lalu klik panah dalam kotak Umum.

   

3. Memilih format angka.

   

   Jika Anda tidak melihat format angka yang Anda cari, klik Format Angka Lainnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Format angka yang tersedia.

Cara sederhana untuk mengakses kemampuan Excel adalah memasukkan data Anda dalam tabel. Hal itu memungkinkan Anda memfilter atau mengurutkan data secara cepat.

1. Pilih data Anda dengan mengklik sel pertama dan menyeretnya ke sel terakhir di data Anda.

   Untuk menggunakan keyboard, tekan tombol Shift saat Anda menekan tombol panah untuk memilih data Anda.

2. Klik tombol Analisis Cepat di sudut kanan bawah pilihan.

   

3. Klik Tabel, pindahkan kursor ke tombol Tabel untuk mempratinjau data, lalu klik tombol Tabel.

   

4. Klik panah di header tabel kolom.

5. Untuk memfilter data, hapus centang kotak Pilih Semua lalu centang kotak data yang ingin Anda perlihatkan dalam tabel.

   

6. Untuk mengurutkan data, klik Urutkan A sampai Z atau Urutkan Z sampai A.

   

7. Klik OK.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat atau menghapus tabel Excel

Alat Analisis Cepat (hanya tersedia di Excel 2016 dan Excel 2013 ) memungkinkan Anda menjumlahkan angka dengan cepat. Apakah ini berupa penjumlahan, rata-rata, atau perhitungan yang Anda inginkan, Excel memperlihatkan hasil penghitungan di samping kanan bawah atau di samping angka Anda.

1. Pilih sel yang berisi angka yang ingin Anda tambahkan atau hitung.

2. Klik tombol Analisis Cepat di sudut kanan bawah pilihan.

3. Klik Total, pindahkan kursor Anda di seluruh tombol untuk melihat hasil penghitungan data Anda, lalu klik tombol untuk menerapkan total.

   

Pemformatan bersyarat atau grafik mini bisa menyorot data Anda yang paling penting atau memperlihatkan tren data. Gunakan alat Analisis Cepat (tersedia di Excel 2016 dan hanya Excel 2013 ) untuk Pratinjau Langsung untuk mencobanya.

1. Pilih data yang ingin Anda periksa lebih saksama.

2. Klik tombol Analisis Cepat di sudut kanan bawah pilihan.

3. Jelajahi opsi di tab Pemformatan dan Grafik mini untuk melihat bagaimana opsi tersebut mempengaruhi data Anda.

   

   Sebagai contoh, pilih skala warna di galeri Pemformatan untuk membedakan temperatur tinggi, sedang, dan rendah.

   

4. Saat Anda menyukai yang Anda lihat, klik opsi itu.

Pelajari selengkapnya tentang cara menganalisis tren dalam data menggunakan grafik mini.

Alat Analisis Cepat (hanya tersedia di Excel 2016 dan Excel 2013 ) merekomendasikan bagan yang tepat untuk data Anda dan memberi Anda presentasi visual hanya dengan beberapa klik.

1. Pilih data yang berisi data yang ingin Anda perlihatkan di bagan.

2. Klik tombol Analisis Cepat di sudut kanan bawah pilihan.

3. Klik tab Bagan, pindah-pindahkan di bagan yang direkomendasikan guna melihat mana yang terbaik untuk data Anda, lalu klik bagan yang Anda inginkan.

   

   Catatan: Excel memperlihatkan bagan yang berbeda di galeri ini, bergantung pada rekomendasi untuk data Anda.

Pelajari cara lain untuk membuat bagan.

Untuk mengurutkan data Anda dengan cepat

1. Pilih rentang data, seperti A1:L5 (beberapa baris dan kolom) atau C1:C80 (satu kolom). Rentang dapat meliputi judul yang Anda buat untuk mengidentifikasi kolom atau baris.

2. Pilih satu sel dalam kolom di mana Anda ingin mengurutkan.

3. Klik untuk melakukan urutan naik (A ke Z atau angka terkecil ke terbesar).

4. Klik untuk melakukan pengurutan turun (Z ke A atau angka terbesar ke terkecil).

Untuk mengurutkan menurut kriteria tertentu

1. Pilih satu sel di mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan.

2. Pada tab Data , dalam grup Urutkan & Filter , pilih Urutkan.

3. Kotak dialog Urutkan akan muncul.

4. Dalam daftar Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan.

5. Dalam daftar Urut Pada, pilih Nilai, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel.

6. Dalam daftar Urutan, pilih urutan yang ingin Anda terapkan pada operasi pengurutan — naik atau turun menurut abjad atau angka (yaitu, A ke Z atau Z ke A untuk teks atau rendah ke tinggi atau tinggi ke rendah untuk angka).

   Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengurutkan data, lihat Mengurutkan data dalam rentang atau tabel.

1. Pilih data yang ingin Anda filter.

2. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Filter.

   

3. Klik panah di header kolom untuk menampilkan daftar di mana Anda bisa membuat pilihan filter.

4. Untuk memilih berdasarkan nilai, dalam daftar, kosongkan kotak centang (Pilih Semua). Tindakan ini akan menghapus tanda centang dari semua kotak centang. Lalu, pilih hanya nilai yang ingin dilihat, dan klik OK untuk melihat hasil.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara memfilter data, lihat Memfilter data dalam rentang atau tabel.

1. Klik tombol Simpan di Toolbar Akses Cepat, atau tekan Ctrl+S.

   

   Jika Anda sudah menyimpan pekerjaan Anda sebelumnya, Anda sudah selesai.

2. Jika ini pertama kali Anda menyimpan file ini:

   1. Di bawah Simpan Sebagai, pilih tempat untuk menyimpan buku kerja Anda, lalu telusuri folder.

   2. Dalam kotak Nama file, masukkan nama untuk buku kerja Anda.

   3. Klik Simpan.

1. Klik File lalu klik Cetak, atau tekan CTRL+P.

2. Pratinjau halaman dengan mengklik panah Halaman Berikutnya dan Halaman Sebelumnya.

   

   Jendela pratinjau menampilkan halaman dalam hitam dan putih atau berwarna, bergantung pada pengaturan printer Anda.

   Jika Anda tidak suka bagaimana halaman Anda akan dicetak, Anda bisa mengubah margin halaman atau menambahkan hentian halaman.

3. Klik Cetak.

1. Pada tab File , pilih Opsi, lalu pilih kategori Add-In .

2. Di dekat bagian bawah kotak dialog Opsi Excel , pastikan add-in Excel dipilih dalam kotak Kelola , lalu klik Buka.

3. Dalam kotak dialog Add-In , pilih kotak centang add-in yang ingin Anda gunakan, lalu klik OK.

   Jika Excel menampilkan pesan yang menyatakan tidak bisa menjalankan add-in ini dan meminta Anda menginstalnya, klik Ya untuk menginstal add-in.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan add-in, lihat Menambahkan atau menghapus add-in.

Excel memungkinkan Anda menerapkan templat bawaan, menerapkan templat kustom Anda sendiri, dan mencari dari berbagai templat di Office.com. Office.com menyediakan berbagai pilihan templat Excel populer, termasuk anggaran.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menemukan dan menerapkan templat, lihat Mengunduh templat bawaan gratis.