Tipe data Excel: saham dan geografi

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Anda dapat memperoleh data saham dan geografis di Excel. Ini semudah mengetikkan teks ke dalam sel, dan mengonversinya menjadi tipe data saham , atau tipe data geografi . Dua tipe data ini baru dan termasuk dalam tipe data yang ditautkan karena memiliki koneksi ke sumber data online. Koneksi tersebut memungkinkan Anda memperoleh beragam informasi yang menarik yang dapat dikerjakan dan direfresh.

Catatan: 28 Maret 2019: tipe data telah dirilis ke semua pelanggan Windows Office 365. Jika Anda adalah pelanggan Office 365 , pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Saham

Kolom A berisi nama perusahaan dan ikon, Kolom B berisi nilai Harga, dan Kolom C berisi nilai Perubahan

Dalam gambar di atas, sel dengan nama perusahaan di kolom A berisi tipe data Saham. Anda mengetahui hal ini karena terdapat ikon ini: Ikon data tertaut untuk Saham . Tipe data Saham tersambung ke sumber online yang berisi informasi selengkapnya. Kolom B dan C mengekstrak informasi tersebut. Secara spesifik, nilai untuk harga dan perubahan harga sedang diekstrak dari tipe data Saham di kolom A.

Geografi

Kolom A berisi ikon dan nama negara, Kolom B berisi nilai Populasi, dan Kolom C berisi Harga Bahan Bakar

Dalam contoh ini, kolom A berisi sel yang memiliki tipe data Geografi. Ikon Ikon data tertaut untuk Geografi menunjukkan hal tersebut. Tipe data ini tersambung ke sumber online yang berisi informasi selengkapnya. Kolom B dan C mengekstrak informasi tersebut. Secara spesifik, nilai untuk populasi dan harga bahan bakar sedang diekstrak dari tipe data Geografi di kolom A.

  1. Ketikkan beberapa teks dalam sel. Jika Anda menginginkan informasi saham, ketikkan simbol ticker, nama perusahaan, atau nama reksadana ke dalam setiap sel. Jika Anda menginginkan data geografis, ketikkan negara, Provinsi, wilayah, atau nama kota ke dalam setiap sel.

  2. Lalu pilih sel.

  3. Meskipun tidak diharuskan, sebaiknya buat tabel Excel. Hal ini akan mempermudah dalam mengekstrak informasi online. Untuk membuat tabel, masuk ke sisipkan > tabel.

  4. Dengan sel masih dipilih, masuk ke tab data , lalu klik baik saham atau geografi.

  5. Jika Excel menemukan kecocokan antara teks dalam sel, dan sumber online kami, maka akan mengonversi teks Anda ke tipe data saham atau tipe data geografi. Anda akan tahu bahwa data tersebut dikonversi jika terdapat ikon ini untuk saham: Ikon data tertaut untuk Saham dan ikon ini untuk geografi: Ikon data tertaut untuk Geografi .

  6. Pilih satu atau beberapa sel dengan tipe data, dan tombol sisipkan data Tombol Tambah Kolom akan muncul. Klik tombol itu, lalu klik nama bidang untuk mengekstrak informasi selengkapnya. Misalnya, untuk saham Anda mungkin memilih harga dan untuk geografi, Anda mungkin memilih populasi.

  7. Klik tombol sisipkan data lagi untuk menambahkan bidang lainnya. Jika Anda menggunakan tabel, berikut ini adalah tips: ketikkan nama bidang di baris header. Misalnya, ketikkan perubahan pada baris header untuk saham, dan kolom perubahan harga akan muncul.

Catatan: Jika melihat Ikon tanda tanya dan bukan sebuah ikon, itu berarti Excel mengalami kesulitan dalam mencocokkan teks Anda dengan data dalam sumber online kami. Koreksi setiap kesalahan ejaan, dan saat Anda menekan Enter, Excel akan berusaha untuk menemukan informasi yang cocok. Atau, klik Ikon tanda tanya dan panel pemilih akan muncul. Cari data menggunakan satu atau dua kata kunci, pilih data yang diinginkan, lalu klik Pilih.

Lebih banyak hal yang dapat Anda lakukan

Sel dengan data tertaut untuk Prancis; kursor mengklik ikon; kartu diperlihatkan

Setelah mengonversi teks menjadi tipe data Saham atau Geografi, sebuah ikon akan muncul dalam sel. Klik ikon untuk melihat kartu. Kartu akan memperlihatkan daftar bidang dan nilai yang terkait. Tergantung pada data, terdapat banyak pasangan bidang/nilai yang dapat dilihat dan digunakan.

Misalnya, dalam gambar ini, kartu untuk Prancis diperlihatkan. Ibu Kota adalah salah satu dari beberapa bidang yang tersedia untuk Prancis. Paris adalah nilai untuk bidang tersebut. Pemimpin adalah bidang lain, dan nama pemimpin merupakan nilainya.

Jika ingin melihat pasangan bidang/nilai lain, gulir kartu ke bawah.

Jika Anda penasaran di mana bidang dan nilai berasal, Anda akan melihat catatan "didukung oleh" di bagian bawah kartu.

Kursor bertumpu di atas bidang populasi dalam kartu, dan tombol Extract

Anda juga dapat menambahkan bidang dari kartu. Dengan kartu terbuka, letakkan kursor di atas bidang. Lalu klik tombol Extract Tombol ekstrak .

Sel A2 berisi "Prancis"; Sel B2 berisi =A2. dan menu  lengkapi otomatis rumus muncul dengan bidang dari data tertaut

Anda juga dapat menulis rumus yang menggunakan nilai dari tipe data Saham atau Geografi. Ini dapat berguna jika data tidak berada dalam tabel. Misalnya, ketik = a2 lalu menu pelengkapan otomatis Excel akan muncul, memperlihatkan bidang yang tersedia untuk "Prancis." Anda juga dapat mengetikkan "titik", misalnya: = a2. dan itu juga akan memperlihatkan menu. Untuk informasi selengkapnya, lihat cara menulis rumus yang mereferensikan tipe data.

Tips dan trik

Untuk Windows, tekan Ctrl + Shift + F5.

Untuk Mac, tekan CMD + Shift + F5.

Tekan Alt + Shift + F10 untuk membuka menu sisipkan data . Anda juga bisa menekan tombol Ctrl . Lalu gunakan tombol panah untuk berpindah ke bidang, lalu tekan Enter untuk memilih bidang.

Tipe data Saham dan Geografi termasuk dalam tipe data yang ditautkan. Ini karena tipe data tersebut merujuk ke sumber data online. Setelah Anda mengonversi teks ke tipe data yang ditautkan, koneksi data eksternal akan dibuat dalam buku kerja. Dengan demikian, jika data berubah secara online, Anda dapat memperbaruinya dengan merefresh data di Excel. Untuk melakukan refresh data, klik kanan sel dengan tipe data yang ditautkan dan klik tipe data > refresh. Yang akan me-refresh sel yang Anda pilih, ditambah sel lain yang memiliki tipe data yang sama.

Jika Anda ingin me-refresh semua tipe data yang ditautkan dan semua koneksi data yang mungkin ada di buku kerja (termasuk kueri, koneksi data lain, dan PivotTable), klik data > refresh semua atau tekan Ctrl + Alt + F5.

Ya. Pilih sel dengan tipe data yang ditautkan, lalu tekan CTRL + C untuk menyalinnya. Tekan Ctrl + Alt + V, lalu pilih nilai. Ini akan menempelkan tipe data ke dalam sel baru, tapi data tidak akan dapat dihapus.

Anda dapat menukar informasi untuk tipe data Saham atau Geografi. Klik kanan sel, dan klik Tipe Data > Ubah.... Sebuah panel akan muncul di sebelah kanan. Cari data yang diinginkan, lalu klik Pilih untuk menempatkan informasi tersebut sebagai ganti informasi asli.

Jika Anda tidak ingin tipe data saham atau geografi, cukup klik kanan sel, dan klik tipe data > konversi menjadi teks. Tipe data dihapus, tidak ada lagi koneksi online, dan nilai dalam sel dikonversi menjadi teks. Ingatlah bahwa jika Anda mengonversi tipe data menjadi teks, setiap kolom atau rumus yang memiliki nilai yang diekstraksi dari tipe data tersebut akan menampilkan #FIELD! .

Menu Filter, menu Tampilkan Nilai, bidang dari tipe data tertaut yang tercantum

Anda dapat mengurutkan dan memfilter data di Excel menggunakan tombol filter di header kolom. (Aktifkan tombol filter dengan mengklik Data > Filter.)

Namun, berikut tips untuk sel dengan tipe data: Klik tombol filter di atas sel dengan ikon. Kemudian, tentukan cara yang diinginkan untuk mengurutkan atau memfilter. Jika ingin melakukannya menggunakan nama yang ditampilkan, biarkan Tampilkan Nilai tetap dipilih di bawah Pilih bidang. Jika ingin mengurutkan atau memfilter menurut bidang lain dari tipe data yang ditautkan, pilih bidang tersebut di bawah Pilih bidang.

Dalam contoh ini, kami memilih bidang Area. Excel kemudian menggunakannya sebagai dasar untuk kotak centang filter di bawah ini, dan menampilkan populasi untuk negara yang kita miliki di dalam tabel. Juga perlu diketahui: Excel akan mengubah menu Filter Angka, tergantung pada bidang yang dipilih di bawah Pilih bidang.

Tanya jawab umum

Excel selalu memiliki berbagai tipe data. Namun, tipe data ini tergolong tradisional, seperti teks, angka, dan sebagainya. Tipe data Saham dan Geografi unik karena termasuk tipe data yang ditautkan. Tipe data yang ditautkan memiliki koneksi ke sumber data online. Saat ini, tipe data yang ditautkan hanya terdiri dari Saham dan Geografi. Kami berencana mendukung lebih banyak tipe data di masa mendatang, berdasarkan pada umpan balik pelanggan.

Ya, tetapi mereka harus menggunakan Excel untuk Office 365.

Catatan: Fitur ini akan tersedia bagi pelanggan secara bertahap dalam beberapa hari atau minggu. Fitur ini akan tersedia bagi peserta Office Insider terlebih dahulu, dan berikutnya bagi pelanggan Office 365. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Saat ini, hanya Excel untuk Office 365 yang mendukung tipe data saham dan geografi. Versi Excel lainnya akan mendukung tipe data ini nantinya, seiring kami menyempurnakan Excel. Jika Anda membuka tipe data baru ini dalam versi Excel yang tidak mendukungnya, #NILAI! akan muncul untuk sel tersebut. #NAMA? akan muncul sebagai pengganti rumus yang mereferensikan tipe data ini.

Anda tidak bisa memilih sel dengan tipe data, dan seret gagang isian ke bawah untuk menautkan teks yang belum menjadi tipe data. Hal yang sama berlaku untuk Pewarna Format. Namun, jika Anda menggunakan tipe data ini dalam tabel, Anda bisa mengetik di bawah baris terakhir dari tabel. Jika Anda menekan Enter, Excel akan secara otomatis mencoba mencocokkan teks Anda dengan data online, lalu mengonversinya menjadi tipe data. Ini juga akan melakukan ini jika Anda tidak menggunakan tabel. Pastikan sel yang Anda ketikkan memiliki dua sel atau lebih di atasnya yang sudah menggunakan tipe data.

Tipe data saham dan geografi sangat baru, dan ada beberapa fitur Excel tradisional yang tidak akan berfungsi baik. Misalnya, jika Anda mencoba membuat PivotTable berdasarkan informasi dari tipe data ini, Anda akan mendapatkan #VALUE! . Dan, menggunakan tipe data ini dengan Power Pivot, Power query, atau bahkan beberapa bagan mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan. 

Contoh lain adalah dengan bagan peta. Jika Anda mencoba membuat bagan peta berdasarkan data dari tipe data geografi, peta mungkin tidak ditampilkan dengan benar. Kami sedang berusaha menyempurnakan masalah ini. Untuk sementara, silakan lihat artikel bagan peta untuk informasi selengkapnya.

Saat ini, tipe data ini hanya tersedia jika bahasa Inggris ditambahkan ke Preferensi Bahasa Office sebagai bahasa pengeditan. Kami berharap dapat mendukung lebih banyak bahasa di masa mendatang.

Lihat juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×