Tingkatkan Kerja Sama dengan Obrolan Dalam Aplikasi

Saat menulis file bersama, melakukan obrolan teks bersama rekan penulis tentunya akan sangat membantu. Di Office 2016 untuk Windows, Anda dapat membuka jendela obrolan yang memungkinkan komunikasi dengan semua orang yang sedang mengedit file dengan mudah.

Catatan: Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan Office 365 yang telah bergabung dengan program Office Insider. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Sebelum mulai menggunakan fitur ini, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui.

  • Obrolan dalam aplikasi hanya berfungsi jika Anda telah berbagi file dengan orang lain dan mereka sedang membuka dokumen tersebut..

  • Agar dapat menggunakan obrolan dalam aplikasi, file harus disimpan di SharePoint atau OneDrive for Business. OneDrive untuk Konsumen, atau lokasi penyimpanan lainnya, saat ini belum didukung.

  • Untuk mengobrol, Anda (dan orang-orang yang sedang mengobrol bersama Anda) harus menggunakan versi terbaru Office 2016 untuk Windows atau Office Online. Office di Android, iOS, atau Mac saat ini tidak didukung.

Mari mengobrol

Untuk memulai, cari ikon obrolan di galeri penulisan bersama di bagian kanan atas layar.

Klik tombol obrolan di galeri penulisan bersama untuk membuka jendela obrolan

Klik ikon obrolan untuk meluncurkan kotak obrolan. Setelah terbuka, obrolan mudah sekali digunakan. Cukup ketikkan pesan dan Anda juga akan melihat pesan yang dikirimkan orang lain. Riwayat obrolan tidak dipertahankan, sehingga jika dokumen ditutup lalu dibuka kembali nanti, Anda akan melihat obrolan yang masih kosong. Jika memerlukan diskusi yang dapat dilihat kembali, pertimbangkan untuk menggunakan fitur komentar.

Gunakan jendela obrolan dalam aplikasi untuk berdiskusi dengan rekan penulis saat Anda bekerja

Jika orang lain membuka file untuk mengeditnya, mereka juga dapat bergabung dalam obrolan tetapi tidak akan dapat melihat riwayat obrolan sebelum mereka membuka file. Mereka hanya akan melihat pesan baru yang diterima setelah file dibuka.

Jika memilih untuk meminimalkan obrolan, Anda tidak akan melewatkan pesan apa pun. Bilah obrolan akan menunjukkan adanya pesan baru yang diterima jika jendela obrolan diminimalkan. Jika tidak ingin menerima pesan melalui jendela obrolan, cukup klik x di sudut kanan atas jendela obrolan. Jika membuka kembali jendela obrolan dalam sesi (dengan mengklik ikon obrolan di galeri kerja sama), semua pesan yang Anda lewatkan dalam sesi ini saat jendela obrolan ditutup akan terlihat.

Berikut video singkat yang akan memperlihatkan caranya.

Browser Anda tidak mendukung video. Instal Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, atau Internet Explorer 9.

Lihat juga

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×