Anda bisa menggunakan tindakan makro ImportExportSpreadsheet untuk mengimpor atau mengekspor data antara database Access saat ini (.mdb atau .accdb) dan file lembar bentang. Anda juga bisa menautkan data dalam lembar bentang Excel ke database Access saat ini. Dengan lembar bentang tertaut, Anda bisa menampilkan data lembar bentang dengan Access sambil tetap memperbolehkan akses lengkap ke data dari program lembar bentang Excel Anda. Anda juga dapat menautkan ke data dalam file lembar bentang Lotus 1-2-3, tetapi data ini juga bersifat baca-saja di Access.
Catatan: Dimulai dari Access 2010, tindakan makro LembarTransfer diganti namanya menjadi Lembar Bentang ImporExport.
Catatan: Tindakan ini tidak akan diperbolehkan jika database tidak tepercaya.
Pengaturan
Tindakan makro ImportExportSpreadsheet memiliki argumen berikut.
|
Argumen tindakan |
Deskripsi |
|
Jenis Transfer |
Tipe transfer yang ingin Anda lakukan. Pilih Impor, Ekspor, atau Tautkan dalam kotak Tipe Transfer di bagian Argumen Tindakan dari jendela desain makro. Defaultnya adalah Impor. Catatan: Tipe transfer Tautan tidak didukung untuk proyek Access (.adp). |
|
Tipe Lembar Bentang |
Tipe lembar bentang yang akan diimpor, diekspor ke, atau ditautkan. Anda dapat memilih salah satu dari sejumlah tipe lembar bentang dalam kotak. Defaultnya adalah Buku Kerja Excel. Catatan: Anda dapat mengimpor dari dan menautkan (baca-saja) ke Lotus . File WK4, tetapi Anda tidak dapat mengekspor data Access ke format lembar bentang ini. Access juga tidak lagi mendukung pengimporan, ekspor, atau penautan data dari Lotus . Lembar bentang WKS atau Excel versi 2.0 dengan tindakan ini. Jika Anda ingin mengimpor dari atau menautkan ke data lembar bentang di Excel versi 2.0 atau Lotus . Format WKS, konversikan data lembar bentang ke versi Excel atau Lotus 1-2-3 yang lebih baru sebelum mengimpor atau menautkan data ke Access. |
|
Nama Tabel |
Nama tabel Access untuk mengimpor data lembar bentang ke, mengekspor data lembar bentang dari, atau menautkan data lembar bentang ke. Anda juga bisa mengetikkan nama kueri pemilihan Access yang ingin Anda ekspor datanya. Ini adalah argumen yang diperlukan. Jika Anda memilih Impor dalam argumen Tipe Transfer , Access menambahkan data lembar bentang ke tabel ini jika tabel sudah ada. Jika tidak, Access akan membuat tabel baru yang berisi data lembar bentang. Di Access, Anda tidak bisa menggunakan pernyataan SQL untuk menentukan data yang akan diekspor saat Anda menggunakan tindakan makro ImportExportSpreadsheet . Daripada menggunakan pernyataan SQL, Anda harus membuat kueri terlebih dahulu lalu menentukan nama kueri dalam argumen Nama Tabel . |
|
Nama File |
Nama file lembar bentang yang akan diimpor, diekspor, atau ditautkan. Sertakan jalur lengkap. Ini adalah argumen yang diperlukan. Access membuat lembar bentang baru saat Anda mengekspor data dari Access. Jika nama file sama dengan nama lembar bentang yang sudah ada, Access mengganti lembar bentang yang sudah ada, kecuali Anda mengekspor ke buku kerja Excel versi 5.0 atau yang lebih baru. Dalam hal ini, Access menyalin data yang diekspor ke lembar kerja baru berikutnya yang tersedia di buku kerja. Jika Anda mengimpor dari atau menautkan ke lembar bentang Excel versi 5.0 atau yang lebih baru, Anda bisa menentukan lembar kerja tertentu dengan menggunakan argumen Rentang . |
|
Memiliki Nama Bidang |
Menentukan apakah baris pertama lembar bentang berisi nama bidang. Jika Anda memilih Ya, Access menggunakan nama dalam baris ini sebagai nama bidang dalam tabel Access saat Anda mengimpor atau menautkan data lembar bentang. Jika Anda memilih Tidak, Access memperlakukan baris pertama sebagai baris data normal. Defaultnya adalah Tidak. Saat Anda mengekspor tabel Access atau memilih kueri ke lembar bentang, nama bidang akan disisipkan ke baris pertama lembar bentang apa pun yang Anda pilih dalam argumen ini. |
|
Range |
Rentang sel yang akan diimpor atau ditautkan. Biarkan argumen ini kosong untuk mengimpor atau menautkan seluruh lembar bentang. Anda dapat mengetikkan nama rentang dalam lembar bentang atau menentukan rentang sel untuk diimpor atau ditautkan, seperti A1:E25 (perhatikan bahwa A1.. Sintaks E25 tidak berfungsi di Access 97 atau yang lebih baru). Jika Anda mengimpor dari atau menautkan ke lembar bentang Excel versi 5.0 atau yang lebih baru, Anda bisa mengawali rentang dengan nama lembar kerja dan tanda seru; misalnya, Budget! A1:C7. Catatan: Saat mengekspor ke lembar bentang, Anda harus membiarkan argumen ini kosong. Jika Anda memasukkan rentang, ekspor akan gagal. |
Keterangan
Anda bisa mengekspor data di Access memilih kueri ke lembar bentang. Access mengekspor rangkaian hasil kueri, memperlakukannya seperti tabel.
Data lembar bentang yang Anda tambahkan ke tabel Access yang sudah ada harus kompatibel dengan struktur tabel.
-
Setiap bidang dalam lembar bentang harus memiliki tipe data yang sama dengan bidang terkait dalam tabel.
-
Bidang harus berada dalam urutan yang sama (kecuali Anda mengatur argumen Memiliki Nama Bidang ke Ya, dalam hal ini nama bidang dalam lembar bentang harus cocok dengan nama bidang dalam tabel).
Tindakan makro ini mirip dengan mengklik tab Data Eksternal dan mengklik Excel dalam grup Impor atau Ekspor . Anda dapat menggunakan perintah ini untuk memilih sumber data, seperti Access atau tipe database, lembar bentang, atau file teks. Jika Anda memilih lembar bentang, serangkaian kotak dialog muncul, atau panduan Access berjalan, di mana Anda memilih nama lembar bentang dan opsi lainnya. Argumen tindakan makro ImportExportSpreadsheet mencerminkan opsi dalam kotak dialog ini atau dalam panduan.
Catatan: Jika Anda membuat kueri atau memfilter lembar bentang tertaut, kueri atau filter peka huruf besar kecil.
Jika Anda menautkan ke lembar bentang Excel yang terbuka dalam mode Edit, Access akan menunggu hingga lembar bentang Excel berada di luar mode Edit sebelum menyelesaikan tautan; Tidak ada waktu habis.
Untuk menjalankan tindakan ImportExportSpreadsheet dalam modul Visual Basic for Applications (VBA), gunakan metode TransferSpreadsheet objek DoCmd .
