Tetap berada di atas tugas dan paket dengan email dan pemberitahuan

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perencana, Anda memiliki dua cara untuk tetap mendapatkan informasi. Perencana bisa mengirim pemberitahuan email dan pemberitahuan aplikasi seluler. Mencari cara mengaktifkan pemberitahuan di perencana atau menonaktifkan? Check Out artikel berikut ini:

Perbedaan antara pemberitahuan email dan pemberitahuan aplikasi seluler

Email grup

Pemberitahuan email grup adalah pesan email yang dikirim ke anggota individu atau ke semua anggota. Email dapat dikirim dari Microsoft Planner untuk Anda atau kotak masuk anggota tim Anda, untuk orang-orang yang mengikuti paket yang grup.

Dua gambar berikut memperlihatkan pesan email grup. Dalam pertama, anggota rencana adalah orang yang pertama komentar pada tugas meminta status.

Cuplikan layar: memperlihatkan contoh pesan email grup yang mungkin Anda terima.

Dalam gambar kedua, anggota rencana telah membalas tugas.

Cuplikan layar: memperlihatkan email grup mana rekan kerja membalas komentar pertama.

Perencana pemberitahuan aplikasi seluler

Tipe pemberitahuan yang bisa Anda terima adalah push pemberitahuan pada perencana seluler AP perencana pemberitahuan aplikasi seluler menampilkan hanya seperti pemberitahuan apa pun di ponsel atau perangkat Anda. Ketika Anda mengetuk di aplikasi seluler perencana pemberitahuan, maka akan terbuka perencana aplikasi.

Cuplikan layar: memperlihatkan perencana pemberitahuan push pemberitahuan yang dikirim di ponsel dan perangkat.

Untuk informasi lebih lanjut atau untuk link untuk mengunduh aplikasi seluler, lihat topik berikut ini:

Tabel berikut menguraikan jenis pemberitahuan Anda akan menerima aktivitas yang memicu tersebut, dan di mana Anda bisa mengubah pengaturan.

Aktivitas

Siapa yang menerima?

Pemberitahuan email

Perencana pemberitahuan aplikasi seluler

Mengubah pengaturan?

Tugas ditugaskan kepada seseorang

Semua paket anggota yang mengikuti grup dalam kotak masuk mereka

Ya

Tidak

Ya.

Merencanakan anggota: mengelola email grup untuk paket perencana Anda

Tugas sudah ditandai sebagai selesai

Semua paket anggota yang mengikuti grup dalam kotak masuk mereka

Ya

Tidak

Ya

Grup pemilik: mengaktifkan email grup tentang aktivitas tugas atau menonaktifkan untuk sebuah rencana

Anda membuat sebuah rencana

Semua paket anggota

Ya

Tidak

Tidak. Anda tidak bisa menonaktifkan ini.

Anda ditambahkan ke paket

Anda

Ya

Tidak

Tidak. Anda tidak bisa menonaktifkan ini.

Semua paket anggota menerima email Selamat datang dari Microsoft membiarkan mereka tahu mereka telah ditambahkan ke paket, tips dan trik menggunakan paket, dan link ke paket.

Salah satu paket anggota komentar setelah komentar Anda

Anda

Ya

Tidak

Tidak. Anda tidak bisa menonaktifkan ini.

Seseorang kerja menetapkan tugas kepada Anda

Anda

Ya

Ya

Ya. Ini adalah secara default.

Merencanakan anggota: mengelola email grup untuk paket perencana Anda

Seseorang komentar pada paket

Semua paket anggota yang mengikuti grup dalam kotak masuk mereka

Ya

Tidak

Tidak. Anda tidak bisa menonaktifkan ini.

Anda memiliki tugas yang dekat atau melampaui tanggal jatuh tempo

Anda

Ya

Tidak

Ya. Ini adalah secara default.

Merencanakan anggota: mengelola email grup untuk paket perencana Anda

Saat pemberitahuan dikirim?

Pemberitahuan dikirim setiap hari dalam seminggu, termasuk akhir pekan.

Seseorang kerja menetapkan tugas kepada Anda

Satu email dan pemberitahuan salah satu aplikasi seluler akan dikirimkan untuk setiap tugas yang ditetapkan untuk Anda. Email akan berisi link ke tugas pada perencana. Dan menampilkan pemberitahuan aplikasi seluler sama seperti pemberitahuan Anda di telepon Anda. Ketika Anda mengetuk di aplikasi seluler perencana pemberitahuan, maka akan terbuka tugas di aplikasi perencana.

Anda memiliki tugas yang dekat atau melampaui tanggal jatuh tempo mereka

Anda akan menerima pemberitahuan email sekali dalam sehari jika Anda memiliki setidaknya satu tugas yang ditetapkan untuk Anda yang memenuhi syarat berikut:

  • 7 hari akhir

  • Jatuh tempo kemarin

  • Jatuh tempo hari ini

  • Jatuh tempo besok

  • Jatuh tempo di 7 hari

Anda tidak akan mendapatkan pemberitahuan email untuk tipe tugas berikut ini:

  • Menyelesaikan tugas

  • Tugas yang jatuh tempo lebih dari 7 hari

  • Tugas yang jatuh tempo lebih dari 7 hari mendatang

Pesan email yang terlalu banyak?

Saat Anda membuat sebuah rencana di perencana, grup Office 365 yang dibuat. Ini adalah melalui grup Office 365 bahwa Anda bisa memposting komentar dan percakapan di sekitar tugas. Jadi kadang-kadang Anda akan menerima email dari perencana dan grup tentang aktivitas yang sama. Untuk mengurangi jumlah pesan yang Anda terima, lihat topik ini:paket anggota: mengelola email grup untuk paket perencana Anda.

Tidak mendapatkan email dari perencana?

Jika organisasi Anda lisensi produk menyertakan Exchange Online, Anda bisa menerima pengingat email. Jika Anda menggunakan Server Exchange lokal, mungkin ada masalah. Untuk informasi selengkapnya bicarakan dengan administrator Anda atau lihat bagaimana cara memastikan semua orang bisa mendapatkan email untuk perencana?.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×