Menampilkan file SharePoint di File Explorer

File Explorer adalah sistem manajemen file Windows yang Anda gunakan di desktop Windows. Anda bisa membuka pustaka SharePoint di File Explorer, dan memindahkan atau menyalin file dan folder dari folder desktop Anda ke SharePoint. Anda juga bisa membuka beberapa pustaka SharePoint di File Explorer, dan menyalin atau memindahkan folder di antaranya. 

1. DiSharePoint di Microsoft 365, buka pustaka dokumen dengan file atau folder yang ingin Anda pindahkan atau salin.

2. Pilih menu Tampilan lalu pilih Tampilkan di File Explorer.
   

3. Selain membuka di File Explorer, SharePoint juga dapat membuka pustaka di tab lain dalam mode SharePoint Klasik. Anda bisa mengabaikan atau menutup jendela pustaka ini.

4. Anda mungkin mendapatkan pop-up yang menanyakan apakah Anda lebih suka menyinkronkan pustaka. Ini terserah padamu. Saat Anda membuka pustaka di File Explorer, folder di desktop Anda bersifat sementara. Jika menggunakan Tambahkan pintasan ke File saya atau Sinkronkan, Anda akan mendapatkan folder tetap yang tetap tersinkron dengan pustaka dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyinkronkan file SharePoint dengan aplikasi OneDrive Sync.

5. Jika Anda mendapatkan dialog Keamanan Internet Explorer , pilih Izinkan. Anda juga bisa memilih kotak centang Jangan perlihatkan peringatan untuk program ini lagi .

6. Buka folder dokumen tujuan, dan ulangi langkah 2.

7. Setelah kedua pustaka dokumen terbuka di File Explorer—sumber dan tujuan—Anda dapat menyalin atau memindahkan file dan folder di antaranya.

   Susun dua jendela sehingga Anda dapat menyalin atau berpindah di antaranya. Anda dapat menampilkan keduanya di layar dengan langkah-langkah berikut:

   • Pilih jendela sumber, lalu tekan Tombol Windows + Panah kiri. Jendela harus menambatkan ke sisi kiri layar.

   • Ulangi ini dengan jendela tujuan tapi tekan Tombol Windows + Panah kanan untuk menambatkannya ke sisi kanan layar. Kedua jendela sekarang akan terlihat.

     

   Anda juga dapat mengubah ukuran jendela dan tumpang tindih.

   

8. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk menyalin, pilih folder dan file di sumber, klik kanan, lalu pilih Salin, atau tekan Ctrl+C untuk menyalin.

     

   • Untuk memindahkan, pilih folder dan file di sumber, klik kanan dan pilih Potong, atau tekan Ctrl+X untuk memotong.

     

     Jika Anda memindahkan file, Anda juga bisa memilih dan menyeret file dari satu jendela File Explorer ke jendela lain, daripada menggunakan potong dan tempel.

   Catatan: Jika pustaka Anda menggunakan penerapan versi, Anda hanya mendapatkan dokumen yang diterbitkan atau yang paling baru. Anda tidak dapat memindahkan atau menyalin versi sebelumnya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengapa tidak File Explorer menyalin atau memindahkan informasi penerapan versi saya?

9. Di folder tujuan, klik kanan dan pilih Tempel, atau tekan Ctrl+V.

   

   Catatan: Jika Anda tidak melihat Tempel, kembali ke folder sumber, sorot file dan folder yang Anda inginkan, klik kanan dan pilih Potong atau Salin.

   

10. Setelah menyalin atau memindahkan semua file yang diinginkan, tutup jendela File Explorer. Perubahan file atau folder apa pun yang telah Anda buat secara otomatis diunggah ke SharePoint.

11. Kembali ke pustaka tujuan di SharePoint. Jika file, folder, atau perubahan baru belum muncul, refresh halaman.

    

    Sebelum menyalin file

    

    Setelah menyalin file

Jika Internet Explorer adalah browser, Anda harus mempertimbangkan untuk beralih ke Microsoft Edge atau browser modern lainnya.   

Jika Anda harus menyertakan informasi penerapan versi saat Memindahkan file dari satu pustaka SharePoint ke pustaka lain, gunakan perintah Pindahkan ke. Untuk detail selengkapnya, baca selengkapnya.

Penerapan versi adalah bagian dari pustaka SharePoint . Versi dan pelacakan disimpan di SharePoint data itu sendiri, dan bukan dalam file. Daripada menimpa file lama saat Anda melakukan check in versi baru, SharePoint menyimpan file yang lebih lama serta file yang lebih baru, dan membedakannya dengan nomor versi. File masih terpisah, dan dilacak di pustaka, tetapi versinya hanya ada di pustaka SharePoint .

FileExplorer berfungsi dengan file yang hanya berisi metadata yang diperlukan untuk satu file, seperti tanggal atau penulis yang diubah. Saat Anda menyalin menggunakan File Explorer, salinan atau pemindahan file dan informasi langsungnya hanya dapat disalin. Informasi tambahan dan file lain dalam SharePoint tidak disertakan.

Jika Anda menggunakan SharePoint, perintah Pindahkan ke memindahkan riwayat penerapan versi, karena berfungsi di dalam pustaka. Pindahkan untuk mempertahankan penerapan versi karena hanya ada satu salinan file dan struktur. Saat SharePoint memindahkan file antar folder atau pustaka dengan Pindahkan Ke, file tersebut menyertakan versi dan informasi pelacakan.

Namun, perintah SharePointSalin ke , hanya menyalin file terbaru. Ini mencegah pemisahan riwayat antara dua lokasi. Anda dapat melakukan pembaruan pada salah satu file, tetapi perubahan hanya terlihat pada file tersebut.

Jika Anda menyalin file untuk menyimpan cadangan, dan ingin mempertahankan penerapan versi, pertimbangkan untuk menggunakan pencadangan berbasis server SharePoint daripada menyalin secara manual. Dengan demikian jika terjadi sesuatu pada file Anda saat ini, cadangan SharePoint dapat diambil. Lihat Praktik terbaik untuk mencadangkan dan memulihkan di SharePoint Server.