Tanya jawab umum tentang Microsoft Forms

Tanya jawab umum tentang Microsoft Forms

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Catatan: Informasi dalam artikel ini berlaku untuk fungsi terkini yang tersedia di Microsoft Forms. Seperti perangkat lunak modern pada umumnya, pengalaman Microsoft Forms sering diperbarui untuk menambahkan fungsi baru dan menyempurnakan fitur yang sudah ada. Silakan periksa kembali secara berkala untuk pertanyaan serta jawaban baru dan yang baru saja diperbarui.

Kami memerlukan bantuan Anda menyempurnakan tanya jawab umum ini! Berikan umpan balik Anda dalam singkat surveiini. Terima kasih.

Microsoft Forms adalah aplikasi yang sederhana, ringan yang memungkinkan Anda dengan mudah membuat survei, kuis dan polling. Dalam lembaga pendidikan, bisa digunakan untuk membuat kuis, kumpulkan umpan balik dari guru dan induk, atau paket kelas dan staf aktivitas. Dalam organisasi bisnis, bisa digunakan untuk mengumpulkan umpan balik pelanggan, mengukur kepuasan karyawan, meningkatkan produk atau bisnis, atau menata acara perusahaan.

Microsoft Forms gratis untuk digunakan untuk siapa pun dengan akun Microsoft (Hotmail, Live, atau Outlook.com). Berikut ini rangkaian produk Office 365 pendidikan dan Office 365 komersial perangkat lisensi juga bisa menggunakan Microsoft Forms:

Lisensi Office 365 pendidikan

  • Office 365 Education

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Pelanggan yang membeli Office 365 pendidikan E3 sebelum penarikan tersebut

Lisensi komersial Office 365

  • Office 365 Bisnis Esensial

  • Office 365 Bisnis Premium

  • Office 365 Bisnis

  • Office 365 ProPlus

  • Paket Office 365 Enterprise E1, E3, dan E5

  • Pelanggan perusahaan E4 Office 365 yang sudah ada yang membeli E4 sebelum penarikan tersebut

Masuk ke forms.office.com dan mulai membuat survei, kuis dan polling.

Bisa seseorang tanpa akun Office 365 merespons survei atau kuis saya?

Microsoft Forms penulis bisa mengubah pengaturan untuk memperbolehkan pengguna luar organisasi mereka untuk merespons survei atau kuis. Dalam kasus ini, pengguna akan mengirim respons secara anonim. Jika Anda ingin melihat siapa yang telah diisi survei atau kuis, Anda bisa meminta responden untuk mengisi nama mereka sebagai bagian dari daftar pertanyaan Anda.

Browser web dengan yang Microsoft Forms bekerja

Microsoft Forms yang dioptimalkan untuk Internet Explorer 10 +, tepi Chrome (versi terbaru) Firefox (versi terbaru), Chrome pada Android (versi terbaru), dan Safari IOS (versi terbaru).

Ketersediaan Microsoft Forms untuk desktop dan seluler

Microsoft Forms tersedia untuk digunakan pada desktop dan seluler browser, memastikan khalayak luas bisa merespons survei Anda atau kuis tanpa harus mengunduh aplikasi terpisah.

Pelanggan Office 365 pendidikan dan Office 365 komersial bisa membuat formulir hingga 200 dan tiap formulir bisa menerima hingga 50.000 respons.

Microsoft Forms pengguna dengan akun Microsoft (Hotmail, Live, atau Outlook.com) bisa membuat formulir hingga 200 dan tiap formulir bisa menerima respons hingga 1000.

Respons ditentukan sebagai respons pengguna untuk bentuk seluruh, itu sendiri, dan tidak pertanyaan individual dalam formulir. 1 pengguna = 1 respons. Misalnya, jika formulir berisi pertanyaan 10 dan semua pertanyaan yang dijawab oleh pengguna 5, formulir akan dihitung sebagai mengalami 5 respons.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak tanggapan, kami merekomendasikan mengekspor respons yang sudah ada ke buku kerja Excel, dan lalu mengosongkan ini dari survei atau kuis. Ini akan memungkinkan Anda untuk kumpulkan lebih banyak tanggapan sekali dikosongkan.

Ya, Anda bisa!

Membuat survei atau kuis dengan beberapa orang

Anda bisa membuat dan berbagi link untuk memungkinkan orang lain untuk berkolaborasi pada survei atau kuis dengan Anda. Lihat berbagi formulir untuk berkolaborasi untuk mempelajari selengkapnya.

Membuat Templat dari survei yang sudah ada atau kuis sehingga orang lain bisa menggunakannya kembali

Anda bisa membuat dan berbagi link untuk memungkinkan orang lain menggunakan kembali survei atau kuis yang Anda buat. Lihat berbagi formulir atau kuis sebagai Templat untuk mempelajari selengkapnya.

Menonaktifkan atau mengaktifkan Microsoft Forms

Office 365 administrator TI bisa menonaktifkan Microsoft Forms di pusat Admin Office 365, di bawah tab Manajemen pengguna . Lihat menyiapkan Microsoft formulir dan menonaktifkan atau mengaktifkan Microsoft formulir untuk detail selengkapnya.

Apakah ada batasan untuk jumlah pengguna dan jumlah data yang disimpan untuk akun pengguna bahkan setelah mereka telah meninggalkan organisasi saya?

Saat ini, tidak ada batasan untuk jumlah pengguna yang data dipertahankan, selama penyediaan akun mereka dalam perjanjian layanan online organisasi Anda. Ada batas jumlah data yang disimpan untuk akun pengguna.

Pemilik asli formulir itu tidak lagi dengan organisasi saya dan/atau lisensi Microsoft Forms mereka telah dihapus. Apa yang terjadi pada data yang terkait dengan formulir yang mereka buat?

Semua data akun akan dihapus 30 hari setelah akun pengguna yang telah dihapus dari penyewa (Azure AD).

Tempat data disimpan untuk Microsoft Forms

Microsoft Forms data disimpan di Amerika Serikat, dengan pengecualian data untuk penyewa Eropa berbasis server. Data untuk penyewa berbasis Eropa disimpan pada server di Europe.

Saat Anda membuat formulir di OneDrive for Business, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft Teams, atau menggunakan komponen web Microsoft Forms , Anda bisa mengklik buka di Excel untuk mendapatkan buku kerja Excel (secara otomatis disimpan di OneDrive for Business atau SharePoint Online) yang berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Data respons baru di formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda. Kadang-kadang, buku kerja mungkin tidak berisi data terbaru untuk beberapa alasan, seperti penghapusan tanpa sengaja kerusakan buku kerja atau file. Jika ini adalah kapitalisasi huruf, formulir akan menyediakan pemberitahuan dan menanyakan apakah Anda ingin membuat buku kerja baru untuk "sinkronkan" respons Anda paling baru ke buku kerja baru. Buku kerja ini baru akan disimpan di samping buku kerja asli Anda di OneDrive for Business atau SharePoint Online. Ini akan memastikan data Anda yang terbaru. Pelajari selengkapnya tentang cara mendapatkan hilang data.

Lihat bahasa yang didukung dan pengaturan bahasa untuk Microsoft Forms.

Di Microsoft Forms pada tab respons , klik buka di Excel. Formulir respons Anda akan terbuka di buku kerja Excel . Dari Excel, Anda bisa mengekspor atau menyimpan respons formulir Anda sebagai PDF file. Pelajari selengkapnya tentang cara menyimpan atau mengonversi file Excel Anda ke PDF.

Catatan: 

  • Jika Anda telah membuat formulir Anda dalam formulir di Web (https://forms.office.com) dan klik buka di Excel, buku kerja Excel offline akan terbuka yang tidak mempunyai hubungan atau koneksi ke formulir Anda.

  • Jika Anda telah membuat formulir Anda di OneDrive for Business dan klik buka di Excel, buku kerja Excel Anda secara otomatis disimpan di OneDrive for Business dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Data respons baru di formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda.

  • Jika Anda telah membuat formulir Anda di Excel Online dan klik buka di Excel, buku kerja Excel Anda secara otomatis disimpan di OneDrive for Business dan berisi koneksi data langsung ke formulir Anda. Data respons baru di formulir Anda akan terlihat dalam buku kerja Anda.

Jika Anda memiliki formulir di Microsoft Forms Anda tidak perlu lagi, Anda bisa menyingkirkan. Pelajari selengkapnya.

Microsoft Forms data mengikuti O365 kepatuhan kerangka, dan memenuhi kepatuhan kategori C seperti yang diuraikan dalam kerangka.

Microsoft Forms juga memiliki memenuhi persyaratan kepatuhan GDPR pada 2018 Mei. Lihat Office 365 Data subjek permintaan untuk GDPR untuk informasi selengkapnya.

Microsoft Forms memenuhi FERPA dan BAA proteksi standar.

Jika Anda menerima formulir yang mengumpulkan respons anonim dan percaya beberapa konten dalam formulir melanggar Microsoft ketentuan penggunaan, klik link Laporkan penyalahgunaan di bagian bawah formulir. Pilih opsi yang terbaik untuk menggambarkan pelanggaran dan, jika mau, memberikan komentar. Bila sudah selesai, klik kirim.

Tidak. Microsoft InfoPath adalah solusi untuk membuat formulir yang dapat dikustomisasi yang bisa mengaktifkan otomatis alur kerja, sedangkan Microsoft Forms dasar, ringan aplikasi untuk dengan cepat mengumpulkan informasi melalui survei dan kuis.

Microsoft InfoPath sedang diganti dengan daftar SharePoint, aliran, dan PowerApps – modern solusi untuk digitalisasi formulir tradisional perusahaan, mengotomatisasi alur kerja, dan mengubah proses bisnis. Pelajari selengkapnya.

Kunjungi situs User Voice Microsoft Forms untuk memberi saran dan suara untuk ide yang dikirimkan orang lain, kami menantikan pendapat Anda!

Kami juga ingin umpan balik Anda tentang tanya jawab umum ini. Silakan singkat surveiini. Terima kasih!

Lihat Juga

Apa Microsoft Forms?

Mulai cepat formulir Microsoft

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×