Tampilan data formulir di folder formulir InfoPath

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Di Microsoft Office Outlook 2007, Anda bisa menggunakan tipe baru dari folder bernama folder formulir InfoPath, untuk menyimpan kumpulan bentuk terkait Microsoft Office InfoPath email.

Pertama kalinya Anda menerima formulir InfoPath email di kotak masuk Anda, Anda akan diminta untuk membuat folder formulir InfoPath untuk menyimpan bentuk dan bentuk terkait yang Anda terima.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menggunakan folder formulir InfoPath untuk menampilkan data

Mengonfigurasi folder formulir InfoPath untuk menampilkan data

Menggunakan folder formulir InfoPath untuk menampilkan data

Dengan menyimpan kumpulan formulir InfoPath email yang terkait di folder formulir InfoPath di Office Outlook 2007, Anda bisa menata dan meninjau data dengan mudah. Misalnya, jika Anda mengumpulkan laporan status dari tim Anda sebagai formulir InfoPath email, Anda bisa menyimpan selesai bentuk di folder formulir InfoPath di kotak masuk Anda. Mempertahankan semua formulir InfoPath email terkait di satu tempat, Anda juga bisa memperlihatkan data dari tiap formulir di kolom dalam tampilan kustom untuk folder tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengelompokkan, memfilter, dan mengurutkan data dari beberapa InfoPath email formulir.

Sebelum Anda bisa menampilkan data dari formulir InfoPath email dalam tampilan folder formulir InfoPath, Templat formulir yang terkait dengan formulir harus dikonfigurasi untuk menggunakan properti promosi. Properti promosi memungkinkan bidang dalam formulir InfoPath untuk menampilkan nilai di folder formulir InfoPath di Office Outlook 2007 atau di server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0 atau Layanan Formulir InfoPath. Hanya desain Templat formulir bisa mengaktifkan promosi properti untuk Templat formulir dengan menggunakan Microsoft Office InfoPath 2007.

Untuk memahami bagaimana properti promosi bekerja dengan folder formulir InfoPath di Office Outlook 2007, bayangkan email formulir InfoPath yang digunakan oleh tim Anda berisi bidang yang disebut makan, yang digunakan untuk merekam jumlah uang yang menghabiskan tim Anda di Restoran saat bepergian. Jika desain Templat formulir memungkinkan promosi properti untuk bidang itu, dan jika Anda mengonfigurasi folder formulir InfoPath untuk menampilkan data dari formulir laporan pengeluaran yang Anda simpan di folder tersebut, Anda bisa melihat jumlah bidang makan setiap laporan pengeluaran dengan melihat tampilan folder.

Atas halaman

Mengonfigurasi folder formulir InfoPath untuk menampilkan data

Untuk mengonfigurasi folder formulir InfoPath di Office Outlook 2007 untuk menampilkan data dari formulir InfoPath email yang menggunakan properti promosi, lakukan hal berikut ini.

Catatan: Bidang pertama 10 dalam bentuk diperlihatkan secara otomatis, tapi Anda bisa menggunakan prosedur berikut untuk menambahkan, menghapus, atau mengubah bidang tersebut.

Di Office Outlook 2007, lakukan hal berikut:

  1. Klik folder formulir InfoPath.

    Jika Anda tidak memiliki folder formulir InfoPath, Anda bisa membuatnya.

    Bagaimana?

    1. Pada File menu, tunjuk ke baru, dan lalu klik Folder.

    2. Dalam kotak Nama, masukkan nama untuk folder tersebut.

    3. Dalam kotak Folder berisi , klik Item formulir InfoPath.

    4. Di daftar Pilih tempat meletakkan folder , klik lokasi untuk folder.

  2. Klik kanan folder formulir InfoPath di Daftar Folder, dan lalu klik Properti formulir mempromosikan pada menu pintasan.

  3. Klik tab Formulir InfoPath .

  4. Klik pilih formulir.

  5. Dalam kotak dialog Pilih formulir InfoPath , klik formulir yang ingin Anda kaitkan dengan folder, dan lalu klik pilih formulir.

  6. Pastikan bahwa kotak centang promosi formulir properti dan menampilkan data sebagai kolom di tampilan baru dipilih, lalu klik OK.

  7. Klik kanan dalam tampilan folder, dan lalu klik Kustomisasi tampilan saat ini pada menu pintasan.

  8. Klik bidang.

  9. Dalam kotak pilih bidang yang tersedia dari , klik Formulir InfoPath.

  10. Di daftar bidang yang tersedia , klik bidang yang Anda inginkan, dan lalu klik Tambahkan.

    Tips: Untuk memilih beberapa item, tahan CTRL dan pilih item individual, atau tahan SHIFT dan pilih rentang item.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×