Suplemen privasi untuk Microsoft Skype for Business

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Catatan: Klien Lync 2013 desktop telah diganti mereknya menjadi Skype for Business.

Terakhir diperbarui: April 2015

Konten

Suplemen privasi untuk Microsoft Skype for Business

Pengarsipan

Layanan Uji Audio

Delegasi Panggilan

Log Panggilan

ID Penelepon dalam Daftar Nama Rapat

Pembuatan Log Pihak Klien

Kartu Kontak

Riwayat Percakapan

Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Berbagi Desktop & Aplikasi

Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi

Layanan Darurat (911)

Federasi

Berbagi Lokasi

Program Penyempurnaan Skype for Business

API yang Dikelola Lync

Plugin VDI Lync

Lampiran Rapat

Panggilan Keluar Rapat

Integrasi OneNote

Add-in Rapat Online untuk Outlook

Transfer File Peer-to-Peer

Grup Obrolan Tetap

Foto Pribadi

Polling

Kolaborasi PowerPoint

Informasi Kontak dan Kehadiran

Mode Privasi

Konektivitas Pesan Instan Publik (PIC, Public IM Connectivity)

Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE, Quality of Experience)

Perekaman

Pencarian Keahlian

Pemotongan Cerdas

Percakapan Bertab

Penyimpanan Kontak Terpadu

Peningkatan Kualitas Suara

Kolaborasi Papan Tulis

Suplemen privasi untuk Microsoft Skype for Business

Halaman ini adalah suplemen untuk Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync. Agar memahami praktik pengumpulan dan penggunaan data yang relevan untuk produk atau layanan Microsoft Lync tertentu, kami menyarankan Anda membaca Pernyataan Privasi untuk Produk Microsoft Lync dan suplemen ini.

Suplemen privasi ini membahas distribusi dan penggunaan perangkat lunak komunikasi Microsoft Skype for Business yang digunakan di perusahaan Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Lync sebagai bagian dari solusi atau layanan online (dengan kata lain, jika pihak ketiga [sebagai contoh, Microsoft] menjadi host server yang menjalankan atau menyambungkan perangkat lunak ini), maka informasi akan ditransfer ke pihak ketiga tersebut. Untuk mempelajari selengkapnya tentang penggunaan data yang ditransfer ke pihak ketiga tersebut, hubungi administrator perusahaan Anda atau penyedia layanan Anda.

Pengarsipan

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengarsipan menyediakan kepada organisasi, yang mungkin tunduk pada persyaratan penyimpanan yang didasarkan pada persyaratan industri atau peraturan, atau yang mungkin memiliki persyaratan penyimpanan organisasional sendiri dengan cara untuk mengarsip komunikasi dan penggunaan data Skype for Business tertentu yang mendukung persyaratan tersebut.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pengarsipan menyimpan konten peer-to-peer maupun pesan instan beberapa pihak, konten konferensi, termasuk konten yang diunggah (misalnya makalah) dan konten terkait acara (misalnya, bergabung, meninggalkan, mengunggah, berbagi, dan mengubah visibilitas) pada server yang dikonfigurasi oleh administrator perusahaan. Transfer file peer-to-peer, audio/video untuk percakapan peer-to-peer, berbagi aplikasi selama percakapan peer-to-peer, pembuatan anotasi konferensi dan polling tidak bisa di arsip. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Memungkinkan organisasi untuk mengarsip konten guna memenuhi persyaratan industri, peraturan, atau persyaratan penyimpanan organisasi.

Pilihan/Kontrol: Pengarsipan nonaktif secara default. Tidak terdapat kontrol tingkat pengguna untuk fitur ini; administrator perusahaanlah yang mengelolanya.

Layanan Uji Audio

Apa Fungsi Fitur Ini: Layanan Uji Audio memungkinkan pengguna untuk memeriksa kualitas panggilannya dengan melakukan uji panggilan di Skype for Business, yang memungkinkan pengguna mendengar bagaimana suara mereka dalam panggilan nyata. Ketika tombol Periksa Kualitas Panggilan diklik, Layanan Uji Audio melakukan simulasi panggilan dan meminta pengguna untuk merekam sampel suara secara singkat, (sekitar 5 detik) lalu memutarnya kembali untuk pengguna. Jika kinerja jaringan kurang optimal atau perangkat pengguna tidak disetel atau tidak dikonfigurasi dengan benar, ini akan terdengar dalam kualitas sampel suara.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Sampel singkat suara Anda (sekitar 5 detik) direkam selama panggilan layanan uji audio. Ketika panggilan Layanan Uji Audio berakhir, sampel suara dihapus. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Sampel suara digunakan untuk memeriksa dan/atau memverifikasi kualitas suara dari Skype for Business Anda berdasarkan kualitas perekaman.

Pilihan/Kontrol: Anda bisa memeriksa kualitas panggilan Anda menggunakan langkah berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi – Skype for Business, klik Perangkat Audio.

  3. Pada tab Perangkat Audio, klik tombol Periksa Kualitas Panggilan, dan ikuti instruksinya.

  4. Klik OK.

Pengumpulan sampel suara adalah persyaratan untuk menggunakan fitur ini.

Delegasi Panggilan

Apa Fungsi Fitur Ini: Delegasi Panggilan memungkinkan pengguna untuk menugaskan satu orang atau lebih (delegasi) untuk melakukan atau menerima panggilan dan menyiapkan atau bergabung ke rapat online atas nama mereka sendiri.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Saat menugaskan delegasi, informasi kontak delegasi harus disediakan oleh pengguna selama proses konfigurasi. Pengguna yang ditetapkan sebagai delegasi akan menerima pemberitahuan yang menginformasikan bahwa seseorang di organisasi Anda telah menugaskan mereka sebagai delegasi. Ketika delegasi menjawab panggilan atas nama orang yang menugaskannya sebagai delegasi, orang itu akan menerima pemberitahuan email yang menginformasikan tentang acara ini. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Skype for Businessmenggunakan informasi kontak delegasi untuk memperbolehkannya melakukan atau menerima panggilan dan menjadwalkan atau bergabung dalam rapat atas nama orang yang mendelegasikannya.

Pilihan/Kontrol: Delegasi Panggilan nonaktif secara default. Administrator perusahaan bisa mengaktifkan dan menonaktifkan Delegasi Panggilan untuk organisasinya. Jika fitur Delegasi Panggilan diaktifkan, pengguna bisa mengonfigurasi delegasinya menggunakan langkah berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi – Skype for Business, klik Pengalihan Panggilan.

  3. Di bawah Pengalihan Panggilan, pilih Alihkan panggilan saya ke atau Berdering Bersamaan, lalu klik Delegasi Saya di daftar turun bawah.

  4. Jika tidak ada delegasi yang dikonfigurasi, dalam dialog Pengalihan Panggilan – Delegasi, klik Tambahkan, lalu pilih orang untuk ditetapkan sebagai delegasi.

  5. Klik OK dalam kotak dialog Delegasi.

  6. Klik OK.

Catatan: Administrator perusahaan bisa mengonfigurasi sinkronisasi Delegasi Kalender Exchange dengan Lync Server 2010 atau yang lebih baru. Ketika diaktifkan, Delegasi Kalender Exchange dengan izin yang tepat (sama dengan atau lebih besar daripada izin Penulis Nonpengeditan) akan ditambahkan secara otomatis sebagai delegasi di Skype for Business. Namun hal ini tidak mengubah pengaturan Pengalihan Panggilan.

Log Panggilan

Apa Fungsi Fitur Ini: Log Panggilan memungkinkan pengguna untuk menyimpan rekaman panggilan suara Skype for Business dalam folder Microsoft Outlook.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi tentang panggilan suara, seperti waktu mulai, waktu akhir, durasi, dan peserta panggilan, akan disimpan dalam folder Riwayat Percakapan Outlook. Subjek rapat dan lokasi juga bisa dibuat log-nya dengan memilih Outlook seperti manajer informasi pribadi pada tab Pribadi kotak dialog Opsi. Log Panggilan tidak menyimpan konten panggilan suara. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna bisa menggunakan Log Panggilan untuk menelusuri dan melihat riwayat panggilannya.

Pilihan/Kontrol: Log Panggilan aktif secara default. Administrator perusahaan Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkan fitur Log Panggilan untuk perusahaan Anda. Jika Administrator Anda telah mengaktifkan fitur Log Panggilan, Anda bisa mengaktifkannya atau menonaktifkannya dengan menggunakan langkah berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi – Skype for Business, klik Personal.

  3. Di bawah Manajer informasi pribadi, hapus kotak centang Simpan log panggilan saya di folder Riwayat Percakapan email saya.

  4. Klik OK.

ID Penelepon dalam Daftar Nama Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: ID Penelepon dalam Daftar Nama Rapat menampilkan ID Penelepon dari semua peserta rapat dalam daftar nama rapat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: ID penelepon dari peserta rapat dikumpulkan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Ketika bergabung ke rapat, ID penelepon peserta ditampilkan dalam daftar nama rapat untuk peserta lainnya.

Pilihan/Kontrol: Tidak ada kontrol pengguna akhir untuk fitur ini; ID Penelepon diterima dari penyedia layanan telepon. Beberapa penyedia memungkinkan pengguna untuk menonaktifkan ID penelepon. Untuk informasi tambahan, silakan hubungi administrator perusahaan Anda atau penyedia layanan telepon Anda.

Pembuatan Log Pihak Klien

Apa Fungsi Fitur Ini: Pembuatan log pihak klien mengumpulkan informasi di mana tim pendukung tingkat kedua bisa menggunakannya untuk menentukan penyebab masalah. Log Pihak Klien disimpan di komputer pengguna secara lokal.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Ketika Pembuatan Log Pihak Klien diaktifkan maka informasi penggunaan tertentu akan dibuatkan log-nya dan disimpan di komputer pengguna. Sebagai contoh subjek dan lokasi rapat; pesan protokol inisisasi sesi (SIP, session initiation protocol); respons terhadap undangan Skype for Business; informasi tentang pengirim dan penerima pesan instan dan rute yang ditempuh pesan; pengguna daftar Kontak dan informasi kehadiran; nama setiap aplikasi, lampiran, file Microsoft PowerPoint, papan tulis, atau polling yang digunakan bersama untuk menyertakan setiap pertanyaan polling yang digunakan bersama dan indeks bagaimana mereka memberikan suara semuanya dicatat dalam log pihak klien. Konten percakapan Skype for Business mereka tidak disimpan dalam log pihak klien (pesan instan, presentasi PowerPoint, konten papan tulis, catatan, detail polling, dst.). Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikumpulkan dalam log pihak klien bisa digunakan oleh dukungan pelanggan pengguna atau bisa dikirim ke Microsoft untuk mengatasi masalah Skype for Business.

Pilihan/Kontrol: Pembuatan Log Pihak Klien nonaktif secara default. Administrator perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk perusahaannya. Jika administrator telah mengaktifkan fitur ini, pengguna bisa mengonfigurasi Pembuatan Log Pihak Klien menggunakan langkah-langkah berikut.

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi - Skype for Business, klik Umum.

  3. Di bawah Bantu tim dukungan Anda membantu Anda, klik kotak daftar turun bawah Tingkat Pembuatan Log dan pilih Ringan atau Penuh. Pengguna juga bisa mengaktifkan pembuatan log kejadian windows dengan memilih Juga kumpulkan informasi pemecahan masalah menggunakan Pembuat log Kejadian Windows.

  4. Klik OK.

Kartu Kontak

Apa Fungsi Fitur Ini: Kartu Kontak menampilkan informasi kontak, kehadiran, dan lokasi tentang Anda dan orang-orang dalam organisasi Anda, baik di Skype for Business maupun versi Outlook terkini. Kartu Kontak juga menyediakan akses sekali klik untuk berkomunikasi dengan seseorang. Sebagai contoh, Anda bisa mengirim pesan instan, memulai panggilan, atau mengirim pesan email secara langsung dari kartu kontak seseorang.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi statis dalam Kartu Kontak dikumpulkan dari direktori perusahaan (seperti Direktori Aktif). Informasi dinamis, seperti informasi sedang lowong/sibuk di kalender diambil dari Microsoft Exchange Server; informasi lokasi diambil dengan beberapa cara (baca bagian Lokasi); nomor telepon bisa diambil dari direktori perusahaan atau dimasukkan secara manual oleh pengguna; dan informasi kehadiran dikelola oleh Skype for Business menggunakan Kalender Outlook (jika diaktifkan oleh pengguna) atau dimasukkan secara manual oleh pengguna. Server Lync membagikan informasi ini kepada orang lain di dalam organisasi. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Kartu Kontak digunakan untuk menampilkan informasi kontak, lokasi dan kehadiran orang di dalam organisasi pengguna. Jumlah informasi yang ditampilkan ke kontak Skype for Business dan Outlook pengguna bisa dikontrol dengan menyetel “hubungan privasi” dan mengaktifkan atau menonaktifkan Mode Privasi (baca bagian Mode Privasi).

Pilihan/Kontrol: Hubungan privasi dikonfigurasi menggunakan langkah berikut:

  1. Klik kanan kontak.

  2. Klik Ubah Hubungan Privasi.

  3. Klik kategori yang berlaku untuk kontak itu.

Meskipun beberapa informasi dalam Kartu Kontak dikumpulkan dari direktori perusahaan dan dikonfigurasi oleh administrator, pengguna juga mempunyai kemampuan untuk mengelola beberapa data tersebut. Item tersebut adalah sebagai berikut:

  • Informasi kalender: Anda bisa mengontrol jika pengguna melihat informasi kalender Anda melalui “Ubah izin untuk melihat informasi Bebas/Sibuk" dalam menu opsi Microsoft Outlook.

  • Lokasi: Baca bagian Lokasi dari dokumen ini.

  • Informasi Kehadiran dan Kontak: Baca bagian Informasi Kehadiran dan Kontak dari dokumen ini.

  • Gambar Pribadi: Melihat bagian Gambar Pribadi dari dokumen ini.

Riwayat Percakapan

Apa Fungsi Fitur Ini: Riwayat Percakapan memungkinkan Anda untuk menyimpan percakapan pesan instan sebelumnya, saat ini atau yang terlewati dan statistik tentang percakapan suara Anda (seperti informasi tanggal, waktu, durasi dan penelepon) dalam folder riwayat percakapan dari Microsoft Outlook dan mengambilnya dari tab Percakapan di Skype for Business.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Konten percakapan pesan instan dan statistik tentang percakapan suara (seperti informasi tanggal, waktu, durasi dan penelepon). Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Riwayat percakapan bisa dilihat di Skype for Business menggunakan tab percakapan di antarmuka pengguna utama yang memungkinkan pengguna untuk melihat dan meneruskan percakapan mereka yang telah berlalu.

Pilihan/Kontrol: Riwayat Percakapan nonaktif secara default. Ini bisa dikontrol menggunakan langkah berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi – Skype for Business, klik Personal.

  3. Di bawan Manajer informasi pribadi, pilih atau hapus kotak centang Simpan percakapan IM saya di folder Riwayat Percakapan email saya.

  4. Klik OK.

Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Apa Fungsi Fitur Ini: Jika Anda memilih untuk berpartisipasi, Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan (CEIP, Customer Experience Improvement Program) mengumpulkan informasi dasar tentang bagaimana Anda menggunakan program, komputer atau perangkat Anda serta perangkat yang tersambung. Kami juga mengumpulkan informasi tentang bagaimana setiap program atau perangkat disetel dan bagaimana kinerjanya. Laporan ini dikirim ke Microsoft untuk membantu meningkatkan fitur yang paling sering digunakan pelanggan kami dan untuk membuat solusi terhadap permasalahan yang umum. CEIP juga mengumpulkan tipe dan jumlah kesalahan yang Anda temui, kinerja perangkat lunak dan perangkat keras, dan kecepatan layanan. Microsoft tidak mengumpulkan nama Anda, alamat, atau informasi kontak yang lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi CEIP secara otomatis dikirim ke Microsoft ketika fitur diaktifkan. Untuk informasi lebih lanjut tentang Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan oleh CEIP, baca Pernyataan Privasi untuk Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan Microsoft.

Penggunaan Informasi: Microsoft menggunakan informasi ini untuk meningkatkan kualitas, reliabilitas dan kinerja perangkat lunak dan layanan Microsoft.

Pilihan/Kontrol: CEIP nonaktif secara default. Administrator perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan CEIP untuk organisasinya. Jika administrator perusahaan tidak mengonfigurasi CEIP untuk organisasi, pengguna akan akan diberi peluang untuk mendaftar selama proses instalasi awal. Jika Administrator perusahaan tidak menonaktifkan kontrol CEIP, pengguna bisa mengubah pilihan CEIP setiap saat dengan menggunakan langkah berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi - Skype for Business, klik Umum.

  3. Di bawah Bantu kami meningkatkan, centang atau kosongkan kotak centang Daftar untuk Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan

  4. Klik OK.

Catatan: Jika administrator mengubah pengaturan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan CEIP saat pengguna telah menggunakan Skype for Business, pengaturan yang baru akan berlaku hanya setelah pengguna keluar dari Skype for Business dan masuk kembali.

Berbagi Desktop & Aplikasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi melalui obrolan video sementara berbagi desktop atau aplikasi tertentu dengan setiap orang dalam rapat yang memungkinkan mereka untuk berbagi dan mengedit file seolah-olah mereka ada di ruang yang sama seperti koleganya. Pengguna juga bisa mengirim presentasi Microsoft PowerPoint dan berkolaborasi dengan orang lain di papan tulis virtual, yang merupakan lembaran baru untuk catatan dan gambar yang bisa digunakan bersama-sama oleh semua orang dalam rapat. Ketika semula pengguna berbagi desktop atau aplikasinya, dialah satu-satunya yang memegang kontrol. Jika pengguna memilih, dia bisa memungkinkan pengguna lain untuk mengambil kontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan, menavigasi, dan membuat perubahan dengan mouse dan keyboard mereka sendiri (baca bagian Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Bergantung pada apa yang sedang dibagikan, jika berbagi dimulai maka semua peserta percakapan akan dapat melihat monitor, seluruh desktop, atau aplikasi yang dipilih pada layar komputer mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan Berbagi Desktop & Aplikasi untuk berkolaborasi dengan peserta percakapan dan rapat.

Pilihan/Kontrol:

Untuk memulai Berbagi Desktop & Aplikasi (dari dalam percakapan atau rapat):

  1. Klik tombol Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat untuk membuka jendela berbagi.

  2. Klik lagi Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat untuk membuka menu.

  3. Di menu popup, di bawah Sajikan, klik Desktop, monitor (jika Anda mempunyai lebih dari satu), atau Program.

  4. (Opsional) Jika Anda mengklik Program, pilih program yang Anda ingin Anda bagikan dari daftar yang tersedia.

ATAU

  1. Arahkan mouse di atas tombol Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat untuk membuka menu

  2. Di menu popup, di bawah Sajikan, klik Desktop, monitor (jika Anda mempunyai lebih dari satu), atau Program.

  3. (Opsional) Jika Anda mengklik Program, pilih program yang Anda ingin Anda bagikan dari daftar yang tersedia.

Untuk berhenti berbagi Desktop atau Aplikasi Anda:

  • Klik Berhenti Berbagi dari bilah berbagi di bagian atas layar.

PENTING Dokumen atau gambar yang dibuka di desktop Anda dilindungi oleh perangkat lunak Manajemen Hak Digital (DRM, Digital Rights Management) mungkin terlihat oleh orang lain yang berbagi desktop dengan Anda dalam percakapan Skype for Business.

Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan pengguna untuk memberikan kontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan ke peserta percakapan atau rapat lain yang juga menggunakan Skype for Business di komputer lain.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Begitu kontrol diberikan, orang itu bisa mengontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan dan membuat perubahan seolah-olah ia menggunakan komputer yang dibagikan itu secara langsung dengan keyboard dan mouse-nya. Pengguna yang berbagi desktop atau aplikasi dan peserta lain dalam percakapan atau rapat Skype for Business akan bisa melihat perubahan ini saat terjadi. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Kontrol Berbagi Desktop & Aplikasi memungkinkan peserta percakapan atau rapat mengambil kontrol desktop atau aplikasi yang dibagikan, saat Anda dan peserta percakapan lain mengamati.

Pilihan/Kontrol:

Untuk membagikan kontrol Desktop atau Aplikasi (jika Anda belum berbagi, baca Berbagi Desktop & Aplikasi):

  1. Klik Beri Kontrol di bagian atas layar.

  2. Pilih orang yang ingin Anda beri kontrol.

Untuk membatalkan kontrol dari desktop Anda dari pihak jarak jauh, lakukan hal berikut:

  1. Klik Beri Kontrol di bagian atas layar.

  2. Klik Ambil Kembali Kontrol.

Layanan Darurat (911)

Apa Fungsi Fitur Ini: Bila disediakan oleh administrator perusahaan, Layanan Darurat memungkinkan Skype for Business mengirim lokasi kepada penyedia layanan perutean pihak ketiga yang dipilih oleh pelanggan. Penyedia layanan perutean pihak ketiga selanjutnya akan mengirim lokasi tersebut ke responder darurat ketika nomor layanan darurat dihubungi (misalnya 911 di Amerika Serikat). Ketika diaktifkan, informasi lokasi yang dikirimkan ke petugas layanan darurat adalah lokasi yang telah ditugaskan oleh administrator perusahaan ke setiap pengguna (misalnya, nomor gedung dan kantor) dan dimasukkan ke dalam database lokasi atau, jika lokasi tersebut tidak tersedia, pengguna lokasi mungkin harus memasukkannya secara manual dalam bidang Lokasi. Jika pengguna menghubungi layanan darurat saat menggunakan Skype for Business melalui sambungan internet nirkabel, saat mereka masih berada di lokasi kerjanya, maka informasi lokasi yang dikirim ke responder darurat hanyalah lokasi perkiraan berdasarkan lokasi yang ditetapkan ke titik akhir nirkabel di mana komputernya berkomunikasi. Informasi lokasi titik akhir nirkabel itu, akan dimasukkan secara manual oleh administrator perusahaan, dan oleh karena itu, informasi lokasi yang dikirim ke petugas layanan darurat mungkin bukan lokasi sesungguhnya dari pengguna akhir tersebut. Agar dapat berfungsi sepenuhnya, fitur ini mengharuskan perusahaan mempertahankan layanan perutean yang disediakan oleh penyedia solusi bersertifikasi dan layanan tersebut hanya tersedia di Amerika Serikat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi lokasi yang diperoleh dengan Skype for Business ditentukan oleh informasi lokasi otomatis yang dihasilkan oleh Server Informasi Lokasi atau oleh informasi lokasi yang dimasukkan secara manual dalam bidang Lokasi oleh pengguna. Informasi ini disimpan dalam memori di komputer pengguna, sehingga ketika nomor layanan darurat dimasukkan, informasi lokasi akan dikirim bersama panggilan untuk keperluan merutekan ke penyedia layanan darurat yang sesuai dan memberikan perkiraan lokasi mereka. Lokasi mereka mungkin juga dikirim menggunakan pesan instan ke meja keamanan setempat. Untuk panggilan darurat, rekaman detail panggilan akan berisi informasi lokasi mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lokasi digunakan untuk merutekan panggilan ke penyedia layanan darurat yang sesuai dan untuk mengirim responder darurat. Informasi ini juga dapat dikirim ke meja keamanan perusahaan sebagai pemberitahuan bersama lokasi penelepon dan informasi panggilan balik.

Pilihan/Kontrol: Fitur ini nonaktif secara default. Administrator perusahaanlah yang mengaktifkannya. Tanyakan Administrator perusahaan Anda untuk mengetahui apakah fitur ini tersedia. Anda tidak mempunyai kemampuan untuk mengontrol apakah lokasi diperoleh secara otomatis atau dikirim ke dispatcher darurat ketika panggilan darurat dilakukan.

Catatan: Administrator perusahaan bisa membatasi kapabilitas panggilan darurat ke lokasi kerja sehingga Anda harus meminta informasi tentang sejauh mana fungsionalitas panggilan darurat tersedia kepada administrator Anda.

Federasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Federasi memungkinkan pengguna Skype for Business di organisasi Anda untuk melihat kehadiran, mengirim pesan instan dan melakukan panggilan suara komputer ke komputer (asalkan komputer Anda dilengkapi dengan speaker dan mikrofon atau headset) dengan pengguna Skype for Business dari organisasi lain di mana Anda bergabung.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi Kartu Kontak seperti informasi nama, alamat email dan kehadiran dibagikan antar kontak yang bergabung. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Begitu diaktifkan, pengguna dari satu organisasi bisa menambahkan pengguna ke daftar kontak yang lain, mengirim pesan instan kepada mereka, dan melihat informasi kehadirannya. Pengguna bisa memilih cara terbaik untuk mengkomunikasikan tugas-suara, video, dan lainnya- dan bisa meningkatkan sesi orang ke orang menjadi konferensi banyak orang dengan mudah.

Pilihan/Kontrol: Federasi nonaktif secara default dan dikontrol serta dikonfigurasi oleh administrator perusahaan. Jika Federasi diaktifkan, pengguna bisa mencari dan menambahkan kontak federasi dengan cara yang sama seperti mereka akan menambahkan kontak di dalam organisasinya.

Catatan: Secara default, semua kontak eksternal, baik personal atau federasi, akan ditetapkan sebagai hubungan privasi Kontak Eksternal, yang akan membagikan nama, jabatan, alamat email, perusahaan, dan gambar. Kontak ini tidak akan bisa melihat Catatan Kehadiran Anda. Menetapkan kontak eksternal ke hubungan privasi lain, misalnya Grup Kerja, Teman dan Keluarga, dan seterusnya, akan memungkinkan Anda melihat Catatan Kehadiran Anda dan tanpa disadari bisa membagikan informasi yang seharusnya tidak boleh diungkapkan kepada orang lain.

Berbagi Lokasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Berbagi Lokasi menampilkan lokasi geografis pengguna saat ini dan zona waktu ke pengguna Skype for Business lain yang menggunakan fungsionalitas kehadiran dari Kartu Kontak (Baca bagian Kartu Kontak). Pengguna bisa mengontrol informasi apa yang dibagikan kepada orang lain dengan mengaktifkan Mode Privasi dalam menu Opsi. (Baca bagian Mode Privasi).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lokasi pengguna didapatkan dengan salah satu dari dua cara. Lokasi dikumpulkan dari Server Informasi Lokasi perusahaan (LIS, Location Information Server), yang dikonfigurasi oleh administrator perusahaan, atau yang diatur lokasinya secara manual oleh pengguna dengan memasukkan lokasi kustom di kontrol lokasi dalam antarmuka pengguna Skype for Business, mis. “Rumah”, “Pekerjaan”, atau “5678 Main St, Buffalo, NY, 98052”. Zona waktu dikumpulkan secara langsung dari sistem operasi komputer pengguna. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Bergantung pada cara pengguna atau administrator mengonfigurasi pengaturan privasi; informasi lokasi dan zona waktu dibagikan oleh Skype for Business dan tersedia untuk pengguna lain melalui Kartu Kontak. Alamat yang diformat, atau alamat sehari-hari, tidak dibagikan ketika ada.

Pilihan/Kontrol: Jika administrator perusahaan telah mengaktifkan berbagi lokasi dan mengonfigurasi agar memungkinkan pengguna mengakses antarmuka pengguna lokasi secara lengkap, mereka akan mempunyai akses untuk item berikut dari bidang dan menu lokasi yang ditemukan di bagian atas jendela utama Skype for Business:

  • Perlihatkan Lokasi Saya Kepada Orang Lain: Lokasi bisa diatur secara manual dengan mengedit teks di kotak teks lokasi.

  • Perlihatkan Lokasi Saya Kepada Orang Lain: Memungkinkan pengguna untuk mengontrol apakah data lokasinya dibagikan kepada pengguna lain. Ini tidak mempengaruhi berbagi lokasi untuk layanan darurat, mis. memanggil 911 (baca bagian Layanan Darurat).

Program Penyempurnaan Skype for Business

Apa yang Dilakukan Fitur Ini: Program Penyempurnaan Skype for Business mengumpulkan informasi tentang pengalaman Skype for Business Anda dan mengirimnya ke Microsoft setiap kali Anda menggunakan Skype for Business. Microsoft menggunakan informasi ini untuk membuat solusi atas masalah umum serta membantu menyempurnakan Skype for Business dan produk Microsoft lainnya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi yang dikirimkan ke Microsoft dapat mencakup info tentang cara Anda menggunakan Skype for Business, kinerja dan keandalan, konfigurasi perangkat, dan kualitas koneksi jaringan, serta kode kesalahan, log kesalahan, dan data pengecualian. LIP mungkin juga mengirimkan informasi tentang Anda dan perangkat Anda, seperti nama pengguna atau alamat IP Anda, tapi informasi ini dibuat anonim sebelum disimpan di server Microsoft.

Penggunaan informasi: Informasi akan digunakan untuk menciptakan solusi atas masalah-masalah umum dan untuk menyempurnakan Skype for Business dan produk Microsoft lainnya. Informasi ini tidak akan digunakan untuk mengidentifikasi atau menghubungi Anda.

Pilihan/Kontrol: Fitur ini nonaktif secara default dan dapat dikelola oleh administrator perusahaan. Administrator dapat memilih untuk selalu mengirim atau jangan pernah mengirim informasi Penyempurnaan Skype for Business ke Microsoft, atau memperbolehkan Anda memilih pengaturan.

Pengguna dapat mengubah preferensi mereka menggunakan langkah-langkah berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi - Skype for Business, klik Umum.

  3. Pada tab Umum, centang atau kosongkan centang Kirim informasi Program Penyempurnaan Skype for Business ke Microsoft.

  4. Klik OK.

Catatan: Administrator perusahaan bisa mengonfigurasi fitur ini atas nama pengguna di dalam organisasi mereka menggunakan kebijakan grup, di mana pengguna tidak akan melihat dialog kegagalan masuk, atau tidak akan ditanya apakah mereka ingin mengirimkan laporan kesalahan masuk ke Microsoft.

API yang Dikelola Lync

Apa Fungsi Fitur Ini: API yang Dikelola Lync memungkinkan program pihak ketiga untuk mengakses klien Skype for Business dan berinteraksi dengannya dengan cara memperluas pengalaman pengguna Skype for Business. Program pihak ketiga mencakup program yang disusun oleh vendor atau oleh Microsoft (sebagai contoh, Outlook dan aplikasi lain dalam Microsoft Office suites).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi yang tersedia melalui API yang Dikelola Lync ke aplikasi pihak ketiga meliputi setiap informasi pribadi yang bisa dilihat dalam antarmuka pengguna Skype for Business. Informasi bisa meliputi lokasi pengguna, nomor telepon, jabatan, Daftar kontak (termasuk nomor telepon dan detail lainnya), catatan pribadi, status aktivitas, dan percakapan saat ini serta kontennya.

Penggunaan Informasi: Program yang menggunakan API yang Dikelola Lync menggunakan informasi di dalam sesi Skype for Business guna menyempurnakan atau melengkapi fungsionalitas terhadap pengguna akhir. Namun, penggunaan informasi ini adalah pada kebijakan program pihak ketiga, yang harus menyediakan pernyataan privasinya sendiri terkait tujuan penggunaan informasi ini.

Pilihan/Kontrol: Program pihak ketiga yang menggunakan API yang Dikelola Lync dibagi menjadi tiga kategori: program desktop (diinstal secara lokal); program web berbasis host; dan program ekstensi Skype for Business (program yang disisipkan dalam antarmuka pengguna jendela percakapan Skype for Business). Pengontrolan akses pihak ketiga ke informasi Anda berbeda-beda untuk setiap skenario seperti berikut:

  • Program desktop (diinstal secara lokal): Program desktop diinstal oleh Anda atau setiap administrator komputer lokal dan akan selalu mempunyai akses ke informasi pengguna melalui API yang Dikelola Lync. Seperti biasanya, jangan menginstal program apa pun yang tidak Anda percaya.

  • Program web berbasis host: Program berbasis internet atau intranet mungkin juga bisa mengakses informasi pengguna melalui API yang Dikelola Lync. Untuk melindungi terhadap program tidak diinginkan yang berusaha mengakses informasi Anda tanpa Anda ketahui, program seperti itu harus dihost dari domain/URL yang telah ditambahkan ke Situs Internet Explorer Tepercaya yang didaftarkan oleh administrator komputer Anda.

  • Program ekstensi Skype for Business: Di Skype for Business, pengembang akan mampu memperluas pengalaman Skype for Business dengan menyisipkan program di dalam jendela percakapan Skype for Business. Program ini juga bisa mempunyai akses ke informasi Skype for Business melalui API yang Dikelola Lync. Dalam kasus ini, program ekstensi harus sudah didaftarkan dengan klien Skype for Business oleh administrator komputer lokal. Tindakan registrasi ini juga memberikan akses program ke API yang Dikelola Lync.

Kontrol khusus untuk Nama Lokasi: Sebagai pengamanan tambahan, administrator sistem Anda mempunyai opsi untuk memperbolehkan, memblokir, atau memperbolehkan pengguna akhir (Anda) untuk menentukan apakah program pihak ketiga ini sebaiknya mempunyai akses ke bidang Nama Lokasi di dalam Skype for Business. Secara default, akses ke lokasi tersedia untuk program pihak ketiga. Anda bisa mengontrol pengaturan ini sebagai berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi – Skype for Business, klik Personal.

  3. Di bawah Manajer informasi pribadi, modifikasilah kotak centang dengan benar.

  4. Klik OK.

Plugin VDI Lync

Apa Fungsi Fitur ini: Dalam organisasi yang menggunakan arsitektur desktop jarak jauh, Plugin VDI Lync memungkinkan klien tipis dan tebal untuk menyambung ke Skype for Business dan menggunakan serangkaian fitur dan fungsionalitas secara lengkap seolah-olah mereka menggunakannya secara langsung dari perangkat klien mereka.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Ketika menggunakan Skype for Business dalam lingkungan desktop jarak jauh dengan Plugin VDI Lync yang diinstal pada perangkat akses, kredensial masuk jaringan pengguna (mis. nama pengguna dan kata sandi) dikumpulkan dari pengguna yang berbagi di antara plugin VDI dan Skype for Business. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Kredensial login jaringan yang dikumpulkan oleh Plugin VDI digunakan oleh plugin untuk menyambungkan perangkat akses pengguna ke contoh desktop jarak jauh dari Skype for Business.

Pilihan/Kontrol: Penyediaan kredensial logon jaringan pengguna diperlukan untuk masuk ke Skype for Business di desktop jarak jauhnya. Pengguna diberikan opsi untuk memasukkan kredensial mereka setiap kali mereka masuk atau memasukkan kredensial satu kali dan menyimpannya dengan memilih opsi “Simpan Kata Sandi” pada dialog kredensial.

Lampiran Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Lampiran rapat memungkinkan penyelenggara rapat untuk mengunggah dan berbagi file dengan peserta rapat baik dengan menampilkannya dalam rapat atau mengunduhnya nanti.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Lampiran rapat diunggah oleh penyelenggara rapat dan disimpan pada Lync Server. Lamanya lampiran akan berada di server dikonfigurasi oleh administrator perusahaan. Lampiran tersedia untuk diunduh oleh penyelenggara dan peserta rapat sampai penyelenggara rapat menghapusnya atau administrator mengonfigurasi akhir periode penyimpanan. Pada waktu itu, lampiran rapat akan dihapus. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Lampiran rapat yang diunggah dibagikan dan bisa diunduh oleh peserta rapat. Ketersediaan lampiran bisa dibatasi untuk peran peserta rapat tertentu (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika lampiran dibatasi terhadap akses peran tertentu, lampiran tersebut tidak akan terlihat dalam daftar lampiran mereka.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan di atas tombol Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat.

  2. Pilih tab Lampiran.

  3. Klik Tambahkan Lampiran.

  4. Telusui lampiran untuk ditambahkan, pilih file.

  5. Klik Buka.

Pemrakarsa rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

  1. Arahkan di atas Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat.

  2. Di bawah tab Lampiran, klik Kelola Lampiran.

  3. Dalam dialog Lampiran, di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  4. Klik OK.

Catatan: Jika lampiran dibatasi terhadap peran tertentu, lampiran tidak akan terlihat dalam daftar konten mereka dan mereka tidak bisa menyimpan ke komputernya.

Panggilan Keluar Rapat

Apa Fungsi Fitur Ini: Panggilan Keluar Rapat memungkinkan pengguna Skype for Business yang hadir dalam rapat untuk menambahkan nomor jaringan telepon yang dialihkan ke publik (PSTN, Public Switched Telephone Network) ke percakapan atau rapat audio video (AV) yang ada. Pengguna PSTN bisa ditambahkan dengan menghubungi nomor PSTN dari tombol angka Skype for Business. Pengguna PSTN akan ditambahkan ketika mereka menjawab panggilan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Pengguna PSTN akan melihat ID penelepon baik dari penyelenggara rapat atau peserta rapat ketika mereka menerima panggilan yang mengundang mereka ke rapat.

Penggunaan Informasi: ID penelepon digunakan untuk mengidentifikasi penelepon ke orang yang menerima panggilan.

Pilihan/Kontrol: Tidak ada kontrol pengguna atau administrator untuk fitur ini.

Integrasi OneNote

Apa Fungsi Fitur Ini: Integrasi OneNote memungkinkan pengguna Skype for Business untuk berbagi buku catatan OneNote dengan peserta rapat atau melihat dan berkontribusi terhadap buku catatan OneNote yang dibagikan oleh peserta rapat lainnya dengan menggunakan Lynch 2010 atau klien yang lebih baru.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, dan Ditransmisikan: Saat peserta rapat yang menggunakan Lync 2010 atau klien lebih baru berbagi buku catatan Microsoft OneNote, maka pengguna Skype for Business atau Lync Web App lainnya bisa melihat dan berkontribusi pada buku catatan OneNote. Semua konten yang disisipkan ke buku catatan tersebut akan terlihat dan tersedia bagi semua peserta rapat.

Penggunaan Informasi: Fitur ini memungkinkan pengguna Skype for Business untuk berbagi, melihat dan berpartisipasi dalam kolaborasi OneNote.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari Jendela Percakapan, arahkan ke ikon Berbagi.

  2. Dari tab Sajikan, klik ONENOTE.

  3. Pilih buku catatan OneNote untuk dibuka.

Catatan: Pemilik rapat bisa membatasi ketersediaan sesuai dengan peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika buku catatan OneNote dibatasi untuk peran tertentu, buku catatan tersebut tidak akan terlihat di daftar konten mereka sehingga mereka tidak akan bisa membuka atau menyimpannya di komputer mereka.

Add-in Rapat Online untuk Outlook

Apa Fungsi Fitur Ini: Add-in Rapat Online untuk Outlook (alias Add-in Konferensi untuk Outlook) adalah add-in yang ketika diinstal bersama Skype for Business akan memungkinkan pengguna untuk menyelesaikan tugas terkait dengan Skype for Business dari dalam Microsoft Outlook. Tugas-tugas tercantum di bawah ini.

  • Menjadwalkan rapat online

  • Mengatur opsi rapat

  • Menjadwalkan panggilan konferensi

  • Memulai berbagi informasi menggunakan Skype for Business

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi yang tercantum di bawah ini akan disimpan di komputer pengguna di dalam klien Microsoft Outlook. Informasi penggunaan tambahan dan statistik mungkin juga dibuatkan log-nya bergantung pada pengaturan Pembuatan Log Pihak Klien pengguna. (baca bagian Pembuatan Log Pihak Klien) Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

  • Nama penyelenggara

  • Nama peserta

  • Nama penyaji

  • Daftar alamat email

  • Subjek rapat dan informasi lain tentang rapat (seperti, waktu mulai/selesai, ID konferensi, kode sandi, dan pendamping otomatis konferensi/informasi penyedia konferensi audio untuk pengguna)

  • Semua alamat proksi untuk pengguna di Microsoft Exchange (alamat X400-X500, alamat Exchange Unified Messaging (UM), dan SIP serta URI telepon/pesan suara Exchange UM)

  • Informasi lokasi rapat

Penggunaan Informasi: Informasi yang tercantum di atas semata-mata digunakan untuk menjadwalkan rapat atau panggilan konferensi. Informasi disimpan secara lokal di komputer pengguna dan dibagikan dengan Server Lync. Selain itu, informasi rapat dan panggilan konferensi dibagikan dengan Server Lync

Catatan: Informasi ini juga dibagikan API yang Dikelola Lync (lihat bagian Api yang Dikelola Lync).

Pilihan/Kontrol: Tidak terdapat kontrol pengguna akhir terkait pada informasi yang dibuat, dikumpulkan, disimpan, atau dikirim ketika menggunakan Add-in Rapat Online untuk Outlook. Namun, pengguna bisa memilih atau menghapus atau menonaktifkan add-in ini.

Transfer File Peer-to-Peer

Apa Fungsi Fitur Ini: Transfer File Peer-to-Peer memungkinkan pengguna Skype for Business untuk mentransfer file untuk satu sama lain dalam percakapan pesan instan peer-to-peer (dua pihak).

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: File ditransfer secara langsung di antara pemilik file dan orang lain di percakapan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengguna memilih untuk memulai transfer file dan memilih file untuk ditransfer. Penerima file harus menyetujui secara eksplisit untuk menerima file. File yang dibagikan dengan menggunakan Transfer File Peer-to-Peer tidak disimpan pada Lync Server.

Pilihan/Kontrol: Transfer file peer-to-peer aktif secara default. Administrator perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk setiap atau semua pengguna dalam organisasinya.

Grup Obrolan Tetap

Apa Fungsi Fitur Ini: Obrolan tetap memungkinkan pengguna berkolaborasi dengan memposting pesan ke dalam ruang obrolan tetap. Data berada di server, dan anggota ruang bisa mengakses ke data, termasuk data riwayat. Grup Obrolan Tetap memungkinkan pengguna untuk melakukan percakapan grup, mencari, bergabung dan berpartisipasi dalam percakapan obrolan grup, mencari konten dalam maupun lintas ruang obrolan, dan membuat filter untuk melacak percakapan pada topik-topik khusus.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Grup Obrolan Tetap menyimpan konten obrolan grup pada server yang dikonfigurasi oleh administrator perusahaan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Grup Obrolan Tetap adalah obrolan tetap seperti halnya "ruang obrolan" di mana percakapan tidak pernah benar-benar berhenti saat anggota bergabung dan meninggalkan percakapan. Agar ini terjadi, obrolan harus tetap berlangsung.

Pilihan/Kontrol: Grup Obrolan Tetap harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Jika diaktifkan, administrator bisa mengontrol periode penyimpanan, server tempat disimpannya informasi ini, jika riwayat Obrolan Grup diarsip untuk kepatuhan atau untuk tujuan lain, dan mengelola/memodifikasi setiap properti pada ruang obrolan. Pengguna dengan peran berbeda mempunyai akses berbeda ke data yang ada, seperti diuraikan dalam daftar berikut.

  • Administrator bisa menghapus konten yang lebih lama (misalnya, konten yang diposting sebelum tanggal tertentu) dari setiap ruang obrolan untuk mempertahankan ukuran database agar tidak berkembang pesat. Atau, mereka bisa menghapus atau mengganti pesan yang dianggap tidak tepat untuk ruang obrolan (atau dianggap tidak sesuai).

  • Pengguna akhir, meliputi penulis pesan, tidak bisa menghapus konten dari setiap ruang obrolan.

  • Manajer ruang obrolan bisa menonaktifkan ruang obrolan, namun tidak bisa menghapus ruang obrolan. Hanya Administrator yang bisa menghapus ruang obrolan setelah dibuat.

Foto Pribadi

Apa Fungsi Fitur Ini: Gambar Pribadi memungkinkan pengguna untuk menampilkan gambar pribadi dalam organisasinya di Kartu Kontak. Jika pengguna memilih untuk menampilkan gambar pribadinya di kartu kontak, pengguna Skype for Business lain akan bisa melihat gambar dalam daftar kontak Skype for Business-nya menggunakan opsi "Perlihatkan gambar kontak". Jika pengguna memilih menampilkan gambar pribadi kepada orang lain, mereka bisa memilih untuk menampilkan gambar default yang digunakan organisasinya jika kapabilitas ini telah diaktifkan untuk perusahaan atau mereka bisa mengunggah gambar dari komputernya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Gambar Pribadi membagi preferensi dan setiap gambar kustom yang telah diunggah. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang disimpan pada server Lync dan digunakan untuk mengkustomisasi pengalaman pengguna dan berbagi dengan orang lain.

Pilihan/Kontrol:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Pada kotak dialog Opsi - Skype for Business, klik Gambar Saya.

  3. Di bawah Gambar Saya, pilih Perlihatkan gambar saya atau Sembunyikan gambar saya.

  4. Klik OK.

Gambar kustom bisa diatur dengan mengklik tombol Edit atau Hapus Gambar.

Catatan: Administrator perusahaan bisa menentukan jenis gambar yang diperbolehkan, ukuran maksimum gambar untuk diunggah, dan jika gambar secara default dibagikan atau tidak, namun pengaturan ini bisa diganti oleh pengguna.

Polling

Apa Fungsi Fitur Ini: Polling memungkinkan penyelenggara rapat untuk mengumpulkan informasi secara cepat atau mengompilasi pilihan rapat dan percakapan dari peserta. Informasi ini bisa juga disimpan dan dianalisa setelah rapat.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan:Suara individu bersifat anonim. Hasil polling agregat dilihat oleh semua penyaji dan dapat diperlihatkan ke semua peserta oleh penyaji. Polling disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa konten rapat seperti yang ditetapkan oleh administrator perusahaan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur Polling meningkatkan kolaborasi dengan memungkinkan penyaji untuk secara cepat menentukan preferensi peserta.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari Jendela Percakapan, klik kanan tombol Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat untuk membuka menu.

  2. Dari tab Sajikan, klik Polling.

  3. Masukkan Nama Polling, Pertanyaan, dan Pilihan.

  4. Klik Buat polling.

Catatan: Dari dalam Polling, penyaji bisa membatasi ketersediaan Polling menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang). Jika polling tidak tersedia untuk seseorang, polling ini tidak bisa dilihat dalam daftar kontennya ketika tidak dibagikan, dan polling tidak bisa disimpan ke komputer lokal mereka. Selain itu, Penyaji bisa membuka atau menutup polling untuk voting dan menghapus hasil polling kapan saja.

Kolaborasi PowerPoint

Apa Fungsi Fitur Ini: Kolaborasi PowerPoint memungkinkan pengguna untuk memperlihatkan, menampilkan, dan membuat anotasi presentasi PowerPoint selama percakapan atau rapat online.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Tindakan pengguna akhir menggerakkan semua penggunaan fitur ini - entah itu mengunggah, menavigasi, atau membuat anotasi presentasi PowerPoint. File yang disajikan dalam sebuah percakapan atau rapat akan ditransmisikan ke semua peserta rapat, dan mereka akan dapat mengambilnya langsung dari folder di komputer mereka. Pemilik atau penyaji file dapat membatasi orang lain untuk menyimpan file, tetapi ini tidak membatasi mereka untuk membuka atau melihatnya. File PowerPoint disimpan di Lync Server sesuai dengan kebijakan kedaluwarsa isi rapat seperti yang ditetapkan oleh administrator perusahaan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Berkolaborasi dengan Power Point membantu peserta percakapan mengirimkan presentasi yang efektif dan menerima umpan balik.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan mouse ke atas tombol Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat untuk membuka menu

  2. Dari tab Sajikan, klik PowerPoint.

  3. Telusuri presentasi PowerPoint untuk menambahkan, pilih file.

  4. Klik Buka.

Penyaji bisa membatasi privilese anotasi sesuai dengan peran peserta (hanya penyaji, setiap orang, dan tidak seorang pun) dengan melakukan yang berikut:

  1. Arahkan mouse ke atas Tampilkan peserta.

  2. Klik Opsi Lainnya (…).

  3. Klik Opsi Rapat Online.

  4. Dalam dialog Opsi Rapat Online, di bawah Siapa yang bisa menggunakan anotasi?, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  5. Klik OK.

Penyaji bisa membatasi peserta untuk menampilkan slide menurut peran peserta (hanya penyaji, setiap orang dan tidak seorang pun) dengan melakukan hal berikut:

  1. Arahkan mouse ke atas Tampilkan peserta.

  2. Klik Opsi Lainnya (…).

  3. Klik Opsi Rapat Online.

  4. Dalam dialog Opsi Rapat Online, di bawah Siapa yang bisa melihat konten atas, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  5. Klik OK.

Penyaji rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

  1. Arahkan di atas Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat.

  2. Klik Kelola Konten Yang Dapat Disajikan.

  3. Dalam dialog Kelola Konten Yang Dapat Disajikan, di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  4. Klik OK.

Catatan: Jika presentasi PowerPoint dibatasi terhadap peran tertentu, presentasi tidak akan terlihat dalam daftar konten mereka dan mereka tidak bisa menyimpan ke komputernya.

Informasi Kontak dan Kehadiran

Apa Fungsi Fitur Ini: Informasi Kehadiran dan Kontak memungkinkan pengguna untuk melihat informasi kehadiran dan kontak tentang pengguna lain (baik di dalam maupun di luar organisasi), dan berbagi informasi yang dipublikasikannya seperti kehadiran, status, jabatan, nomor telepon, lokasi dan catatan. Administrator perusahaan juga bisa mengonfigurasi integrasi dengan Microsoft Outlook dan Microsoft Exchange Server sehingga pesan di keluar kantor dari pengguna dan informasi status lain (misalnya, ketika pengguna mempunyai jadwal rapat dalam kalender Outlooknya) akan ditampilkan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Alamat masuk dan kata sandi dari pengguna untuk login serta tujuan autentikasi. Setiap nomor telepon tambahan yang mungkin ingin disediakan mereka seperti pesan ke luar kantor dan status informasi lain jika integrasi Microsoft Outlook dan Microsoft Exchange Server telah dikonfigurasi oleh administrator dan diaktifkan dalam Outlook; termasuk setiap catatan atau ketersediaan yang mungkin ingin disediakan secara manual oleh pengguna dalam Kartu Kontak. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Alamat dan kata sandi masuk digunakan untuk masuk ke Skype for Business dan menyambung ke Server Lync. Berdasarkan cara pengguna mengonfigurasi pengaturan privasinya, pengguna dan program Skype for Business lain akan bisa mengakses informasi kehadiran, kontak, dan status, jika dipublikasikan, jadi pengguna bisa berkomunikasi secara lebih baik dengan yang lain.

Pilihan/Kontrol: Pengguna bisa memilih informasi apa mengenai dirinya sendiri yang dipublikasikan atau administrator perusahaannya bisa mengonfigurasi informasi atas nama mereka. Jika administrator tidak menonaktifkan kemampuan pengguna untuk mengontrol informasi yang dipublikasikannya, mereka bisa mengubah pengaturannya setiap saat menggunakan langkah berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Pada kotak dialog Opsi - Skype for Business:

    1. Pada tab Pribadi, masukkan Alamat masuk Anda. Gunakan tombol Tingkat Lanjut untuk memasukkan nama server untuk menyambungkan. Administrator perusahaan menyediakan informasi server.

    2. Pada tab Pribadi, Anda bisa memilih tingkat integrasi Outlook yang Anda inginkan guna mengaktifkan pengguna lain untuk melihat kehadiran terakhir Anda, pesan di luar kantor, serta subjek dan lokasi rapat.

    3. Pada tab Status, jika administrator perusahaan Anda mengaktifkan Mode Privasi (baca bagian Mode privasi), dengan membuat pilihan secara benar terhadap kehadiran yang bisa Anda bagi bersama dengan kontak pada daftar Kontak Anda.

    4. Pada tab Telepon, Anda bisa melihat nomor berapa yang telah dipublikasikan Administrator atas nama Anda dan menambahkan nomor tambahan yang Anda inginkan untuk tersedia ke pengguna lain.

  3. Klik OK.

Pengguna bisa juga memperbarui status dan informasi lokasi secara manual menggunakan menu status dan lokasi sebagaimana memasukkan catatan kustom pada antarmuka pengguna Skype for Business utama.

Mode Privasi

Apa Fungsi Fitur Ini: Mode Privasi adalah pengaturan yang memungkinkan pengguna untuk menentukan seberapa besar informasi kehadirannya (seperti Ada, Sibuk, Jangan Diganggu, dan seterusnya) yang akan mereka bagikan kepada kontak yang tercantum di daftar Kontaknya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Mengaktifkan Mode Privasi menyebabkan Skype for Business memasuki mode yang memungkinkan pengguna bisa menyesuaikan pengaturan pengguna sehingga informasi kehadiran mereka hanya dibagikan kepada kontak yang ada dalam Daftar Kontak mereka. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Pengaturan memungkinkan pengguna untuk menentukan cara data kehadirannya dibagikan.

Pilihan/Kontrol: Jika administrator perusahaan telah mengaktifkan Mode Privasi untuk perusahaannya, pengguna bisa memilih apakah mereka ingin setiap orang di perusahaannya melihat kehadirannya (Mode Standar) atau hanya di kontak mereka (Mode Privasi).

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi – Skype for Business, klik Status.

  3. Di bawah Status, pilih opsi yang diinginkan.

  4. Klik OK

Catatan: Jika administrator perusahaan telah mengaktifkan Mode Standar untuk organisasinya, pengguna tidak akan bisa beralih ke Mode Privasi. Namun, mereka bisa "tidak ikut memilih" Mode Privasi dengan memilih salah satu opsi yang tersedia jadi jika administrator kemudian mengaktifkan Mode Privasi untuk organisasi, pengaturan mereka tidak akan beralih ketika masuk ke Skype for Business.

Konektivitas Pesan Instan Publik (PIC, Public IM Connectivity)

Apa Fungsi Fitur Ini: Public IM Connectivity (PIC) memungkinkan pengguna Skype for Business untuk menambahkan pengguna dari layanan pesan instan (IM) publik lainnya seperti Microsoft Live Messenger sehingga bisa berkomunikasi secara cepat dan efiisen, serta bisa membagikan informasi kehadiran dan informasi kontak mereka.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi Kartu Kontak seperti informasi nama, alamat email dan kehadiran dibagikan antar kontak PIC. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Sewaktu diaktifkan, pengguna bisa menambahkan kontak mereka dari penyedia layanan IM publik lain ke daftar kontak Skype for Business miliknya, mengirim pesan instan ke kontak, dan melihat informasi kehadiran mereka. Pengguna bisa memilih cara terbaik untuk mengkomunikasikan tugas melalui suara, video, dan lainnya, dan bisa meningkatkan sesi orang ke orang menjadi konferensi banyak orang dengan mudah.

Pilihan/Kontrol: Konektivitas IM Publik (PIC) ketika diaktifkan oleh administrator perusahaan bisa mengontrol akses ke sambungan IM publik atas dasar tiap pengguna atau tiap grup, memilih penyedia layanan IM publik yang bisa tersambung ke pengguna, dan masuk serta mengarsipkan pesan yang dikirim pengguna dari layanan IM publik.

Catatan: Secara default, semua kontak eksternal, baik personal atau federasi, akan ditetapkan sebagai hubungan privasi Kontak Eksternal, yang akan membagikan nama, jabatan, alamat email, perusahaan, dan gambar. Kontak ini tidak akan bisa melihat Catatan Kehadiran Anda. Menetapkan kontak eksternal ke hubungan privasi lain, misalnya Grup Kerja, Teman dan Keluarga, dan seterusnya, akan memungkinkan Anda melihat Catatan Kehadiran Anda dan tanpa disadari bisa membagikan informasi yang seharusnya tidak boleh diungkapkan kepada orang lain.

Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE, Quality of Experience)

Apa Fungsi Fitur Ini: Pengumpulan dan Pelaporan Data Kualitas Pengalaman (QoE) mengumpulkan dan melaporkan kualitas media komunikasi peer-to-peer dan rapat dengan menggunakan Skype for Business. Statistik ini berisi alamat IP, tingkat kehilangan, perangkat yang digunakan, kejadian kualitas buruk pada saat panggilan berlangsung, dan lain sebagainya.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika administrator perusahaan mengaktifkan QoE, data kualitas media dari komunikasi Skype for Business peer-to-peer dan rapat direkam dalam database QoE. Kapabilitas ini tidak merekam konten Skype for Business. Data QoE disimpan dalam database backend Server Pemantauan yang ditempatkan di perusahaan dan dilaporkan dalam satu set laporan standar Server Pemantauan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Administrator perusahaan memiliki akses ke informasi ini dan dapat menggunakannya untuk mengumpulkan umpan balik tentang kualitas media yang mengalir dalam sistem. Ini meliputi alamat IP pengguna.

Pilihan/Kontrol: QoE aktif secara default, tetapi administrator perusahaan harus menginstal Server Pemantauan, yang tersambung ke database backend Server Pemantauan, untuk mengumpulkan data QoE. Administrator perusahaan dapat menggunakan laporan standar Server Pemantauan atau membuat laporan kustom dengan meminta database Server Pemantauan.

Perekaman

Apa Fungsi Fitur Ini: Perekaman memungkinkan peserta rapat untuk menangkap setiap audio, video, pesan instan (IM), berbagi aplikasi, presentasi PowerPoint, papan tulis, dan polling yang terjadi selama rapat untuk diarsip atau diputar kembali.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Jika peserta rapat memilih untuk merekam sesi, perekaman akan disimpan di komputernya secara lokal. Jika peserta berbagi konten selama rapat yang direkam, konten itu akan disertakan dalam rekaman rapat. Ketika peserta mulai merekam, pemberitahuan yang menyatakan bahwa perekaman telah dimulai akan disiarkan ke seluruh peserta yang menggunakan klien dan perangkat yang kompatibel. Peserta dalam sesi yang direkam, yang menggunakan klien atau perangkat tidak kompatibel akan bisa merekam namun tidak akan menerima pemberitahuan perekaman. Daftar klien dan perangkat yang tidak kompatibel bisa ditemukan di bawah. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Klien yang tidak kompatibel antara lain:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis R2 2007)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (Rilis 2007)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Perangkat yang tidak kompatibel antara lain:

  • Microsoft Lync 2010 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Catatan: Terlepas dari perangkat atau penggunaan. peserta yang menggunakan mode video layar penuh selama rapat atau percakapan tidak akan diberi sinyal jika perekaman telah dimulai sampai ia kembali ke jendela percakapan.

Penggunaan Informasi: Perekaman disimpan secara lokal di komputer pengguna dan dapat digunakan atau dibagikan oleh pemiliknya sama saja seperti mereka berbagi tipe file lainnya. Jika terjadi kegagalan selama fase penerbitan rekaman, mungkin saja data yang terekam selama perekaman dihentikan sementara secara tidak sengaja dimasukkan dalam rekaman tersebut. Jika bagian fase penerbitan tersebut gagal (Lihat status Manajer Perekaman untuk status "Peringatan..."), rekaman tidak boleh didistribusikan ke orang lain meskipun dapat diputar kembali dalam bentuk tertentu.

Pilihan/Kontrol: Secara default, kemampuan merekam nonaktif dan harus diaktifkan oleh administrator perusahaan. Jika perekaman telah diaktifkan, setiap peserta rapat bisa memulai merekam. Perekaman bisa dimulai menggunakan langkah berikut.

Untuk memulai perekaman:

  1. Dari dalam rapat, klik tombol Lainnya.

  2. Klik Mulai Perekaman dan perekaman akan dimulai.

Untuk mengakhiri perekaman:

  1. Dari dalam rapat, klik tombol Lainnya.

  2. Klik Hentikan Perekaman dan perekaman akan berakhir.

Catatan: Beberapa wilayah hukum mewajibkan Anda mendapatkan izin ekspisit dari semua pihak dalam percakapan sebelum merekam. Ini berlaku hingga pengguna mengetahui dan memahami apa tanggung jawab hukum mereka.

Pencarian Keahlian

Apa Fungsi Fitur Ini: Pencarian Keahlian memungkinkan pengguna untuk mencari orang di perusahaannya dengan menggunakan setiap properti yang didaftarkan dalam layanan Microsoft PowerPoint (misalnya, nama, email, keterampilan, bidang keahlian, dll). Fitur ini hanya tersedia jika administrator perusahaan telah menempatkan SharePoint dan mengaktifkan integrasi Skype for Business dan SharePoint.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Kueri pencarian yang dimasukkan ke dalam Skype for Business akan dikirimkan ke server SharePoint perusahaan. Respons dari SharePoint diproses oleh Skype for Business, dan hasil pencarian serta informasi terkait akan ditampilkan. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dimasukkan oleh pengguna dikirimkan ke SharePoint untuk mengambil hasil pencarian, yang ditampilkan dalam Skype for Business.

Pilihan/Kontrol: Administrator perusahaan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan Pencarian Keterampilan untuk organisasinya. Jika Pencarian Keterampilan telah diaktifkan, pencarian keterampilan bisa dilakukan menggunakan langkah berikut:

  1. Ketikkan keterampilan yang Anda ingin cari dari kotak pencarian.

  2. Klik tab Keterampilan.

  3. Lihat hasilnya.

Pemotongan Cerdas

Apa Fungsi Fitur Ini: Ketika pengguna sedang berbagi video selama konferensi video, Pemotongan Cerdas akan menentukan lokasi kepala pengguna di dalam bidang tampilan dari kamera web mereka menggunakan deteksi wajah. Setelah lokasi kepala pengguna ditentukan, klien Skype for Business menerjemahkannya ke dalam koordinat dan menambahkan koordinat ke streaming bit video yang dikirimkannya. Klien penerima Skype for Business menggunakan informasi itu untuk memotong streaming bit video yang masuk dari rasio aspek yang asli (lanskap) menurut koordinat persegi guna memusatkan kepala pengguna dalam video yang dipotong. Pemotongan Cerdas adalah fungsi real-time yang memantau pergerakan pengguna secara terus menerus menyesuaikan koordinat yang ditempatkan di streaming bit video, yang memungkinkan klien penerima Skype for Business untuk menyesuaikan pemotongan video, mempertahankan kepala pengguna berada di tengah tampilan video.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Koordinat kepala pengguna di dalam bidang kamera tampilan ditambahkan ke streaming bit video. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Koordinat akan digunakan untuk memotong bagian video yang masuk secara tepat.

Pilihan/Kontrol: Fitur ini tidak bisa dinonaktifkan.

Catatan:  Pengguna dari klien warisan Lync dan Lycn untuk perangkat seluler akan melihat rasio aspek penuh video yang sedang dikirim.

Percakapan Bertab

Apa Fungsi Fitur Ini: Percakapan Bertab memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola beberapa percakapan yang sedang berlangsung sekaligus di jendela percakapan bertab.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Anda bisa menggunakan fitur ini untuk melihat semua percakapan Anda yang sedang berlangsung dalam satu jendela percakapan.

Pilihan/Kontrol: Percakapan Bertab nonaktif secara default dan harus diaktifkan oleh pengguna.

Penyimpanan Kontak Terpadu

Apa Fungsi Fitur Ini: Penyimpanan Kontak Terpadu terdiri dari tiga fitur utama:

  • Gabungan pencarian – Fitur ini menggabungkan Daftar Alamat Global (GAL, Global Address List) dengan kontak Outlook pribadi pengguna sehingga ketika pengguna mencari satu kontak, hanya akan ada satu entri dalam hasil pencarian.

  • Gabungan kontak – Fitur ini menggabungkan informasi kontak antara entri Outlook dan GAL menggunakan pencocokan email dan/atau pengidentifikasi saat masuk. Apabila ada kecocokan, Skype for Business menggabungkan data dari tiga sumber (Outlook, GAL, dan kehadiran). Data gabungan ini ditampilkan dalam komponen antarmuka pengguna yang beragam, termasuk hasil pencarian, daftar Kontak Anda, dan kartu kontak.

  • Membuat kontak Outlook untuk kontak Skype for Business (sinkronisasi kontak) – Skype for Business akan membuat kontak Outlook untuk semua kontak pengguna dalam folder kontak default, jika pengguna mempunyai kotak surat di Microsoft Exchange Server 2010 atau yang lebih baru. Dengan mempunyai kontak Outlook untuk setiap kontak Skype for Business, pengguna bisa mengakses informasi kontak Skype for Business dari Outlook, Outlook Web Access, dan perangkat seluler yang mensinkronkan kontak dengan Exchange.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Skype for Business menggabungkan informasi kontak dari kehadiran, Direktori Aktif, dan Outlook. Informasi ini digunakan secara internal oleh Skype for Business. Ketika membuat kontak Outlook, Skype for Business akan menuliskan kehadiran, Direktori Aktif, dan informasi kontak Outlook ke Exchange. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi kontak dari Kehadiran, Direktori Aktif, dan Outlook diperlihatkan dalam antarmuka pengguna Skype for Business (Daftar kontak, kartu kontak, hasil pencarian, dan seterusnya). Informasi ini juga bisa ditulis ke Exchange dengan menggunakan sinkronisasi kontak (item ketiga dalam daftar sebelumnya).

Pilihan/Kontrol: Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan sinkronisasi kontak sebagai berikut:

  1. Di sudut kanan atas jendela utama Skype for Business, klik Opsi (ikon gerigi).

  2. Di kotak dialog Opsi – Skype for Business, klik Personal.

  3. Di bawah Manajer informasi pribadi, modifikasilah kotak centang dengan benar.

  4. Klik OK.

Opsi pengguna – Opsi pengguna untuk Microsoft Exchange atau Microsoft Outlook tersedia di bawahManajer informasi pribadi, dalam kotak dialog Opsi - Skype for Business.

Peningkatan Kualitas Suara

Apa Fungsi Fitur Ini: Skype for Business menyediakan pemberitahuan kepada pengguna untuk membantunya meningkatkan kualitas panggilannya jika fitur ini mendeteksi permasalahan perangkat, jaringan atau komputer selama panggilan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Informasi tentang penyetelan perangkat audio pengguna akhir, penyetelan jaringan dan koneksi media lain akan dikumpulkan oleh Skype for Business guna menentukan kualitas audio. Jika Skype for Business menentukan bahwa sesuatu berdampak buruk terhadap kualitas audio selama komunikasi suara, pengguna akhir diberi tahu bahwa terdapat masalah kualitas audio. Peserta lain hanya diperlihatkan pemberitahuan yang menyatakan bahwa pengguna akhir menggunakan perangkat yang menyebabkan kualitas audio yang buruk. Mereka tidak mengetahui perangkat yang digunakan pengguna akhir. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Informasi yang dikirim ke orang lain dalam bentuk panggilan akan membantunya memperbaiki kualitas panggilan.

Pilihan/Kontrol: Pemberitahuan kualitas panggilan bisa diaktifkan atau dinonaktifkan oleh administrator perusahaan.

Kolaborasi Papan Tulis

Apa Fungsi Fitur Ini: Kolaborasi Papan Tulis memungkinkan pengguna untuk membuat dan berbagi papan tulis virtual di mana peserta sesi bisa membuat catatan, gambar, dan gambar penting untuk bekerja bersama selama rapat dan percakapan.

Informasi yang Dikumpulkan, Diproses, atau Ditransmisikan: Anotasi yang dibuat pada papan tulis akan bisa dilihat oleh semua peserta. Ketika menyimpan papan tulis, papan tulis dan semua anotasi akan disimpan pada Lync Server. Ini akan disimpan di server menurut kebijakan kedaluwarsa konten rapat yang diatur administrator. Tidak ada informasi yang dikirim ke Microsoft.

Penggunaan Informasi: Fitur papan tulis menyempurnakan kolaborasi dengan mengaktifkan peserta rapat untuk mendiskusikan ide, sumbang saran, dan seterusnya.

Pilihan/Kontrol:

  1. Dari jendela percakapan, arahkan di atas tombol Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat.

  2. Dari tab Sajikan, klik Papan Tulis.

Pemrakarsa rapat bisa membatasi ketersediaan untuk mengunduh menurut peran peserta (penyelenggara, penyaji, setiap orang) dengan melakukan hal berikut:

  1. Arahkan di atas Bagikan konten dan pimpin aktivitas rapat.

  2. Di bawah tab Sajikan, klik Kelola Konten Yang Dapat Disajikan.

  3. Dalam dialog Konten Yang Dapat Disajikan, di bawah Izin, pilih opsi yang Anda inginkan dari daftar turun bawah.

  4. Klik OK.

Catatan: Jika Papan Tulis dibatasi terhadap peran tertentu, papan tulis tidak akan terlihat dalam daftar konten mereka dan mereka tidak bisa menyimpan ke komputernya.

Atas Halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×