Formulir adalah objek penting dalam database dan berfungsi sebagai jendela di mana orang melihat dan menjangkau data Anda. Jika Anda ingin mendapatkan pemahaman holistik tentang dasar-dasar formulir Microsoft Access, seperti tipe formulir yang tersedia, cara membuat, mengustomisasi, dan mengelolanya, artikel ini memberi Anda kumpulan sumber daya untuk membantu Anda memahami gambar ini.
Dalam artikel ini
Gambaran Umum
Formulir adalah objek database yang bisa Anda gunakan untuk membuat antarmuka pengguna yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan dan mengedit data Anda. Formulir sering kali berisi kontrol yang menjalankan berbagai tugas. Meskipun Anda dapat membuat database tanpa menggunakan formulir cukup dengan mengedit data dalam tabel, sebagian besar pengguna lebih suka menggunakan formulir untuk menampilkan, memasukkan, dan mengedit data yang ada di dalam tabel. Formulir juga memungkinkan Anda mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data di dalam database. Misalnya, Anda dapat membuat formulir yang hanya memperlihatkan bidang tertentu dan hanya mengizinkan operasi tertentu untuk dijalankan. Ini membantu melindungi data dan mengurangi kemungkinan kesalahan dalam entri data. Artikel ini memberi Anda kumpulan sumber daya mulai dari dasar-dasar formulir Access untuk membuat dan mengustomisasi formulir.
Cara yang hebat untuk memahami peran dan fungsi formulir dalam database Microsoft Access Anda adalah memulai dengan gambaran umum bagian lain dari database dan peran formulir dalam database untuk mempelajari selengkapnya, mulai dari tampilan dasar-dasar database..
Berikutnya, mari kita fokus pada formulir dengan pengenalan bentuk.
Sebelum Anda membuat formulir, lihat lebih dekat kontrol, fitur penting dari sebagian besar formulir. Kontrol memungkinkan pengguna untuk memasukkan, mengedit, atau menampilkan data dari database Anda. Mengetahui tentang berbagai tipe kontrol yang tersedia di Access dapat membantu ketika mengustomisasi formulir Anda. Untuk mempelajari selengkapnya tentang kontrol, lihat pengenalan kontrol.
Tipe formulir
Access menawarkan beberapa cara untuk membuat formulir tergantung pada tipe formulir yang ingin Anda buat. Pelajari tentang beberapa tipe formulir yang umum dan cara membuatnya:
|
Tipe formulir apa yang Anda perlukan? |
Pelajari selengkapnya |
|
Formulir detail: formulir akses kosong yang menampilkan informasi tentang satu catatan dalam satu waktu. |
|
|
Formulir beberapa item: juga dikenal sebagai formulir berkelanjutan, menampilkan informasi dari lebih dari satu catatan dalam satu waktu. Terlihat seperti lembar data tapi memberi Anda lebih banyak kontrol atas hal-hal seperti pemformatan teks, menambahkan grafik, tombol, dan kontrol lainnya |
|
|
Formulir terpisah: Menampilkan data secara bersamaan dalam tampilan formulir dan tampilan lembar data. Berguna saat Anda perlu menampilkan data dalam jumlah besar tetapi hanya perlu mengubah satu catatan dalam satu waktu. |
|
|
Formulir navigasi: Formulir yang berisi kontrol navigasi. Formulir navigasi sangat penting untuk menavigasi database Anda jika paket Anda menyertakan penerbitan database ke web, karena panel navigasi akses tidak tersedia di browser |
Cara lain untuk membuat formulir
Gunakan tab buat dan coba opsi dalam grup formulir untuk membuat formulir baru dengan cepat. Anda juga bisa memilih tabel atau kueri di panel navigasi, dan membuat formulir baru dengan cepat berdasarkan objek tersebut dengan menggunakan perintah formulir.
Lihat sumber daya dalam tabel berikut ini untuk mempelajari tentang beberapa cara umum dalam membuat formulir:
|
Metode untuk membuat formulir |
Pelajari cara |
|
Alat formulir : untuk membuat formulir satu item dengan cepat yang menampilkan informasi tentang satu catatan dalam satu waktu. |
|
|
Panduan formulir: Gunakan alat ini untuk membuat formulir ketika Anda ingin lebih selektif tentang bidang yang muncul di formulir. Juga memungkinkan Anda menentukan cara data dikelompokkan dan diurutkan. |
|
|
Formulir kosong: jika alat formulir atau panduan tidak memenuhi kebutuhan Anda, alat formulir kosong menawarkan cara yang sangat cepat untuk menyusun formulir, terutama jika Anda berencana untuk menambahkan hanya beberapa bidang pada formulir Anda |
Lihat bagian tentang membuat formulir dengan menggunakan alat formulir kosong dalam artikel pengenalan ke formulir. |
Menggunakan tampilan berbeda untuk formulir
Seperti yang sudah Anda pelajari dari beberapa artikel yang disebutkan di bagian sebelumnya, formulir Access dapat ditampilkan dalam tiga tampilan yang berbeda, tampilan formulir, Tampilan Desain, dan tampilan tata letak. Mengetahui tampilan yang digunakan untuk tugas tertentu dapat berguna. Misalnya, Anda bisa menggunakan tampilan desain atau tata letak untuk mengustomisasi formulir. Tampilan formulir adalah tampilan default untuk formulir dan sebagian besar digunakan untuk menampilkan formulir dengan data atau untuk memasukkan data. Karena tampilan tata letak dan desain digunakan untuk membuat perubahan desain pada formulir, lihat sumber daya dalam tabel berikut ini untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tampilan ini:
|
Tipe tampilan |
Digunakan untuk |
Pelajari selengkapnya |
|
Tampilan Tata Letak |
Membuat sebagian besar tipe perubahan pada formulir. Anda dapat melihat data saat Anda mengubah desain, yang sangat berguna ketika mengatur ukuran kontrol atau perubahan desain lainnya yang mempengaruhi tampilan dan kegunaan formulir. |
|
|
tampilan desain |
Membuat perubahan yang memerlukan tampilan struktur formulir yang lebih mendetail seperti, header, detail, dan Bagian footer. Anda tidak bisa melihat data yang mendasari saat membuat desain changes.in tampilan desain. Apa yang baik tentang menggunakan tampilan desain?
Mengubah properti formulir tertentu yang tidak dapat diubah dalam tampilan tata letak |
Tampilan apa yang harus saya gunakan: tampilan tata letak atau tampilan desain? |
Melakukan lebih banyak hal dengan formulir
Setelah Anda mendesain struktur formulir Anda, jika itu adalah bentuk terikat, Anda akan ingin tersambung ke sumber data. Sumber data dapat berupa pernyataan tabel, kueri, atau SQL yang berisi data yang ditampilkan pada formulir. Formulir "tidak terikat" tidak langsung menautkan ke sumber data, tetapi berisi tombol perintah, label, atau kontrol lainnya yang Anda perlukan untuk mengoperasikan aplikasi Anda. Untuk memahami cara bekerja dengan sumber catatan, lihat: mengatur sumber rekaman untuk formulir atau laporan.
Formulir yang menarik secara visual akan membuat proses bekerja dengan database menjadi lebih menyenangkan dan efisien, serta dapat membantu mencegah masuknya data yang salah. Saat Anda ingin melampaui membuat formulir dasar untuk menambahkan beberapa sentuhan kustom, dan menjadikannya sebagai milik Anda, Access menawarkan beberapa cara untuk mencapainya. Beberapa opsi mungkin memerlukan praktik sebelum Anda membuat desain terlihat seperti yang Anda maksudkan tapi, jika Anda tidak menyukai desain, mengubahnya selalu memungkinkan.
Tabel berikut ini menyajikan sumber daya untuk membawa formulir Anda ke langkah berikutnya untuk menambahkan bidang dan mengkustomisasinya:
|
Apa yang ingin Anda lakukan? |
Pelajari cara |
|
Menambahkan bidang ke formulir dengan cepat |
|
|
Buat formulir saya terlihat lebih tertata, kurangi kekacauan, dan buat lebih mudah digunakan. |
|
|
Tentukan urutan di mana kontrol pada formulir saya merespons tombol TAB. Pada formulir yang didesain dengan baik, kontrol merespons tombol TAB dalam urutan yang logis — misalnya, dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan — sehingga formulir lebih mudah digunakan. |
|
|
Membuat subformulir atau formulir yang ditumpuk dalam formulir utama. Subformulir berguna untuk menampilkan data dari beberapa tabel atau kueri terkait dalam formulir yang sama. |
Membuat formulir yang berisi subformulir (formulir satu-ke-banyak) |
|
Membuat bidang dan data tertentu dalam formulir lebih menonjol. |
|
|
Atur opsi desain untuk semua formulir dalam database saya. |
Mengkustomisasi pengaturan desain untuk objek dalam database Anda |
|
Menambahkan kontrol kotak teks yang menampilkan nilai dari formulir lain. Dapat digunakan untuk menampilkan hasil dari subformulir yang berisi kotak teks terhitung pada formulir utama. |
Membuat kontrol yang mereferensikan kontrol pada formulir lain |
Bekerja dengan formulir di database web
|
Opsi formulir database web |
Pelajari cara |
|
Formulir navigasi adalah formulir yang berisi Kontrol Navigasi. Formulir navigasi adalah penambahan hebat ke database apa pun, tetapi membuat formulir navigasi terutama penting jika Anda berencana menerbitkan database ke Web, karena Panel Navigasi Access tidak ditampilkan di browser. |
|
|
Access 2010 menyertakan kontrol browser web yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan halaman web pada formulir |
Beberapa langkah berikutnya
Cobalah beberapa fitur ini pada formulir Anda:
-
Pelajari cara membuat formulir (Switchboard) yang dilihat pengguna saat mereka membuka database? Atur formulir default yang muncul saat Anda membuka database Access.
-
Menambahkan daftar turun bawah yang memungkinkan Anda menemukan catatan di formulir membuat daftar pilihan dengan menggunakan kotak Daftar atau kotak kombo
