Sort and filter the data for a mail merge in Word 2016 for Mac

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

In some instances, you may not want to use all the information in your mail merge recipients list. You have the option to select just some of the people in the list, and also sort and filter the data, so you include only what you want in the mail merge.

Sort and filter the mail merge list

  1. Buka dokumen gabungan surat, jika belum dibuka.

  2. Click Mailings > Edit Recipients.

    Klik untuk mengedit daftar penerima

    Jika Edit Penerima berwarna abu-abu, klik Pilih Penerima dan sambungkan dokumen ke daftar kirim yang ingin Anda gunakan.

  3. In Edit List Entries, to add or remove people in the list, click the plus (+) sign to add a person or the minus (-) sign to remove a person from the list.

    Klik tanda plus atau tanda minus untuk menambahkan atau menghapus orang dari daftar.

  4. When you're finished selecting the people you want to have in your list, click OK.

Mengurutkan daftar tersebut untuk menemukan grup

You can sort your list of recipients to group your information in certain ways. For example, if you want to send email only to people who live in specific cities, sort by city, so that all the people in each city are grouped together. That will make it easier to select them when you start the merge.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

  2. Click Sort Records > Sort By, and select the field name you want to sort by.

    Klik Urutkan Rekaman untuk mengurutkan item dalam gabungan surat

    To sort by multiple fields—for example, by state and then by city, click Then By, and then select the additional fields you want to sort by.

    Klik untuk mengurutkan menurut beberapa bidang

  3. When all of the fields are sorted how you want, click OK.

Filter the list to view only the rows you want to include

You can filter the list so that just the people or items you want to include in the merge appear—for example, only people in a specific city or inventory items at a specific price.

  1. Click Mailings >Filter Recipients.

    Klik untuk memfilter daftar gabungan surat

  2. In Filter Records, click the arrow next to the Field box, and then click the column you want to filter by, for example Title or Last_Name.

    Klik bidang yang ingin Anda filter menurut

  3. Click Comparison, and then click the type of comparison you want to make.

    Klik opsi Perbandingan yang ingin Anda atur

  4. In the Compare to box, type the value for the filter. For example, if you select City in the Field list, type the name of the city.

  5. Klik Dan atau Atau, lalu tambahkan kondisi lainnya ke pemfilteran Anda. Misalnya, jika Anda menginginkan hasil untuk dua kota, klik Atau, klik Kota dalam daftar Bidang, klik Sama dengan, lalu ketik nama kota kedua.

  6. Klik OK.

Now you’re ready to insert mail merge fields in the document you’re using for email merge or labels. For more information, see Insert mail merge fields.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×