Menyimpan pesan Outlook sebagai file .eml, file PDF, atau sebagai draf

Outlook tidak menyertakan PDF sebagai salah satu tipe Simpan sebagai default. Utilitas Microsoft Print To PDF yang disertakan dalam Windows 10 memungkinkan Anda mencetak pesan email apa pun secara langsung ke PDF. Jika tidak memiliki Windows 10, Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file HTML, membuka file tersebut di Word, lalu gunakan fitur Simpan Sebagai di Word untuk menyimpan email sebagai file PDF.

Menyimpan sebagai (atau Mencetak ke) PDF di Windows 10

1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File , klik Cetak.

   

2. Dari menu menurun Printer , pilih Microsoft Print ke PDF.

   

3. Pilih Cetak.

4. Dalam kotak Simpan Output Cetak Sebagai , pilih folder untuk PDF Anda dan masukkan nama file. Lalu pilih Simpan.

Menyimpan sebagai PDF di versi Windows lainnya

1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File , klik Simpan Sebagai.

   

2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi dalam folder yang dipilih tempat Anda ingin menyimpan file.

3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih HTML, lalu pilih Simpan.

5. Buka Word dan pilih File > Buka.

6. Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.

7. Pilih File > Simpan Sebagai, lalu pilih PDF (*.pdf) dari menu menurun tipe file sebelum memilih Simpan.

Jika Anda ingin menyimpan pesan ke folder Outlook lain, cara term mudah untuk melakukannya adalah memindahkan atau menyalin pesan ke folder tujuan. Lihat Memindahkan atau menyalin item ke folder lain.

Outlook tidak bisa menyimpan pesan secara langsung sebagai file dokumen Word . Namun, Anda dapat menyimpan pesan sebagai file HTML, lalu membuka file tersebut di Word. Menyimpan pesan email Anda sebagai file HTML mempertahankan semua pemformatan, gambar, dan link, serta menyertakan informasi header, yang mencakup informasi Dari, Kepada, Cc, dan Subjek .

1. Buka pesan yang ingin Anda simpan, dan pada tab File , klik Simpan Sebagai.

2. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di panel Folder , pilih folder, lalu lokasi dalam folder yang dipilih tempat Anda ingin menyimpan file.

3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file.

4. Dalam daftar Simpan sebagai tipe , pilih HTML, lalu pilih Simpan.

5. Buka Word dan pilih File > Buka.

6. Pilih file HTML yang Anda simpan di langkah 4.

7. Pilih File > Simpan Sebagai, lalu pilih dokumen Word (*.docx) dari menu menurun tipe file sebelum memilih Simpan.

Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan ke pesan. Anda dapat membuat dan menyimpan pesan sebagai templat, lalu menggunakan templat tersebut. Tambahkan informasi baru apa pun sebelum Anda mengirim templat sebagai pesan.

1. Pada tab Beranda, klik Email Baru.

2. Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.

3. Di jendela pesan, klik tab File , lalu klik Simpan Sebagai.

4. Dalam kotak Simpan Sebagai , dalam daftar Simpan sebagai tipe , klik Templat Outlook.

5. Dalam kotak Nama file , masukkan nama untuk templat Anda, lalu klik Simpan.

Outlook mendukung Unicode, standar pengodean karakter yang memungkinkan sebagian besar bahasa tertulis di dunia diwakili dengan menggunakan satu kumpulan karakter. Jika Anda bekerja di organisasi multinasial atau berbagi pesan dan item dengan orang-orang yang menggunakan Outlook di komputer yang berjalan dalam bahasa lain, Anda bisa memanfaatkan dukungan Unicode di Outlook.

Untuk menyimpan pesan Anda dalam pengodean Unicode secara default

1. Di tab File. pilih Opsi > Email.

2. Di bawah Simpan pesan, pilih kotak centang Gunakan Format Unicode .

Setiap pesan yang Anda buat, tetapi tidak dikirim, disimpan secara otomatis ke folder Draf . Anda bisa kembali ke Outlook nanti dan menemukan pesan yang tidak tersimpan.

Untuk menyimpan draf pesan secara manual

• Lakukan salah satu langkah berikut:

  • Pada Toolbar Akses Cepat, klik Simpan.

  • Pada tab File, klik Simpan.

Untuk kembali ke draf pesan yang disimpan

• Di Email, di panel Folder, klik Draf, lalu klik ganda pesan.

Tips bersama yang lebih baik: Mengelola draf dari Outlook untuk iOS dan Outlook untuk Android

Jika Anda menggunakan Outlook untuk iOS atau Outlook untuk Android, draf Anda akan secara otomatis disinkronkan ke perangkat seluler Anda. Dari sana, Anda dapat menyelesaikan pesan yang telah dimulai di komputer, menambahkan lampiran dari foto atau kamera dengan mudah, atau menggunakan Office Lens untuk merekam catatan dari papan tulis dalam rapat.

Secara default, pesan yang belum selesai disimpan ke folder Draf Anda setiap tiga menit. Anda dapat mengubah interval atau lokasi waktu ini.

1. Pada tab File , klik Opsi > Email.

2. Di bawah Simpan pesan, lakukan satu atau beberapa hal berikut ini:

   • Untuk mengubah tempat draf disimpan, dalam daftar Simpan ke folder ini , pilih Draf, Kotak Masuk, Email Terkirim, atau Kotak Keluar.  

   • Untuk mengubah seberapa sering draf disimpan, dalam kotak Simpan item yang belum dikirim secara otomatis setelah sekian menit ini , ketik angka dari 1 hingga 99.