Semua yang perlu diketahui untuk menulis teks alt yang efektif

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika satu gambar bernilai seribu kata, apa itu senilai untuk orang-orang tidak bisa melihat? Di dunia kami digital, mudah bagi orang dengan gangguan visual melewatkan informasi penting atau memiliki pengalaman menyebalkan dan negatif. Bayangkan, misalnya, pembicara mengirimkan presentasi mereka setelah konferensi. Presentasi berisi infografik untuk menggambarkan titik kunci. Tanpa Deskripsi infografik, siapa pun dengan Disabilitas visual tidak dapat memahami infografik Anda dan melewatkan informasi kunci.

Teks alternatif (alt text) adalah teks deskriptif yang menyampaikan makna dan konteks item visual dalam pengaturan digital, seperti di aplikasi atau halaman web. Saat pembaca layar seperti Microsoft Narrator, JAWS dan NVDA mencapai konten digital dengan teks alt, mereka akan dibacakan teks alt, memungkinkan orang untuk lebih memahami apa yang ada di layar. Teks alt yang ditulis dengan baik, deskriptif dramatis mengurangi kerancuan dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Orang mendengar kata-kata objektif, tetapi memahaminya subjektif. Topik ini menjelaskan cara memahami, tulis, dan menggunakan teks alt yang efektif di Microsoft Office produk.

Sekelompok orang duduk di depan komputer

Ketika menggunakan teks alt?

Gambar dan gambar

Pastikan untuk menyampaikan konten dan tujuan gambar dengan cara yang singkat dan tidak ambigu. Teks alt tidak boleh lebih panjang dari kalimat atau dua — sebagian besar waktu beberapa kata serius dipilih akan melakukan. Pertimbangkan hal penting tentang gambar. Misalnya, penting konteks mungkin pengaturan, emosi pada wajah orang, warna, atau ukuran.

Panel teks Alt dengan contoh teks alt di Word untuk Windows.

Jangan ulangi konten tekstual yang mengelilingi sebagai teks alt atau menggunakan frasa yang merujuk ke gambar seperti "grafik tentang" atau "gambar tentang." Dalam contoh di bawah ini, teks alt merujuk ke gambar dan tidak menggambarkan konten gambar cukup.

Contoh teks alt buruk di Word untuk Windows.

Diagram, Bagan alur, dan bagan

Saat berhadapan dengan objek yang memberikan informasi yang mendetail, seperti infografik, menggunakan teks alt untuk menyediakan informasi yang disampaikan dalam objek. Menjelaskan bagan sebagai 'bilah bagan memperlihatkan penjualan seiring waktu', misalnya, tidak akan berguna bagi orang buta. Coba untuk menyampaikan wawasan; Misalnya, ' bagan batang memperlihatkan penjualan seiring waktu. Di bulan Juli, penjualan untuk merek melampaui penjualan untuk merek B dan terus meningkatkan sepanjang tahun.'

Teks Alt dengan jelas harus menjelaskan titik awal, kemajuan dan kesimpulan Bagan alur.

Contoh teks Alt untuk bagan pai di Word untuk Windows.

Video

Video yang tidak menjelaskan konten mereka mengharuskan teks alt untuk menjelaskan pengalaman visual, bahkan jika pengguna mendengar musik, suara latar belakang, dan ucapan. Teks Alt harus menjelaskan konten dan tujuan video.

Idealnya video harus berisi kedua trek audio dengan deskripsi video elemen yang murni visual dan tidak dapat diakses untuk orang dengan gangguan penglihatan.

Ketika tidak menggunakan teks alt?

Objek visual dekoratif

Objek dekoratif menambahkan daya tarik visual tapi tidak informatif (misalnya, gaya batas). Orang-orang yang menggunakan pembaca layar akan mendengar ini dekoratif agar mereka mengetahui mereka tidak melewatkan informasi penting. Untuk menandai visual sebagai hiasan, cukup pilih kotak centang Tandai sebagai dekoratif saat panel Teks Alt terbuka. Bidang entri teks akan berwarna abu-abu.

Panel teks Alt dengan Tandai sebagai dekoratif opsi yang dipilih di Word untuk Windows.

Tips: Jika Anda mengekspor dokumen Anda sebagai PDF, Visual apa pun yang sudah Anda Tandai sebagai dekoratif akan secara otomatis Ditag sebagai artefak, yang berarti mereka akan diabaikan oleh pembaca layar saat menavigasi melalui PDF. 

Pemotong dan tabel

Jika Microsoft Office pemeriksa aksesibilitas tidak membenderai objek saat hilang teks alt, Anda tidak memiliki untuk menulis teks alt untuk itu. Pemotong dan tabel adalah contoh objek ini.

Bagaimana cara menambahkan teks alt ke objek?

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Klik kanan objek, lalu pilih Edit Teks Alt.

      Menu Edit Teks Alt di Excel pada Win32 untuk bentuk
    • Pilih objek. Pilih Format > Teks Alt.

      Tombol Teks Alt di pita Outlook untuk Windows.
  2. Di panel Teks Alt, ketikkan 1-2 kalimat dalam kotak teks untuk menjelaskan objek dan konteksnya kepada orang yang tidak dapat melihatnya.

    Dialog Teks Alt di Word untuk Windows

Tips untuk menggunakan teks alt di Microsoft Office

  • Ingat untuk menggunakan Microsoft Office pemeriksa aksesibilitas selama proses tinjauan Anda. Memeriksa bahwa semua konten relevan visual memiliki teks alt dan juga memberikan saran lainnya untuk meningkatkan aksesibilitas konten Anda, seperti pemeriksaan rasio kontras. Untuk menjalankan Pemeriksa aksesibilitas, cukup klik tab Tinjau pada pita, lalu klik Periksa aksesibilitas. Untuk informasi selengkapnya tentang pemeriksa aksesibilitas, buka Tingkatkan aksesibilitas dengan pemeriksa aksesibilitas.

  • Tidak menggunakan nama file, teks duplikat, atau URL sebagai teks alt. Pemeriksa aksesibilitas akan benderai ini karena bukan berguna untuk orang dengan gangguan penglihatan. Untuk informasi selengkapnya, lihat aturan untuk pemeriksa aksesibilitas.

  • Jika grup objek yang membentuk grup semantik, seperti grup foto bahwa semua memperlihatkan anjing, tetapkan teks alt untuk keseluruhan grup. Jika objek dikelompokkan bersama untuk pemformatan alasan, memisahkan objek dan menetapkan teks alt yang sesuai untuk tiap objek.

Tips: Untuk memeriksa ejaan dan mengoreksi kata yang diketikkan dalam panel Teks Alt , cukup klik kanan kata dan pilih dari alternatif yang disarankan.

Catatan: Jika Anda telah menggunakan Microsoft Office untuk sementara, Anda mungkin menyadari bahwa panel Teks Alt yang digunakan untuk memiliki dua bidang, judul dan Deskripsi. Sekarang kami menggunakan satu bidang Deskripsi — telah ditemukan mengalami satu bidang tersebut mudah dan lebih kecil membingungkan untuk kedua Anda sebagai penulis dan juga siapa pun yang menggunakan pembaca layar untuk menggunakan konten.

Teks alt otomatis

Di Office 365, teks alt dapat dihasilkan secara otomatis. Saat Anda menyisipkan gambar, Anda mungkin melihat bilah yang muncul di bawah gambar dengan teks alt yang dihasilkan secara otomatis.

Di Office 2019, teks alt yang tidak dihasilkan secara otomatis saat Anda menyisipkan gambar. Jika Anda ingin menambahkan teks alt otomatis, pilih tombol buat Deskripsi untuk saya di panel Teks Alt . Bergantung pada konten Gambar, terkadang fitur memberi Anda tag yang deskriptif dan terkadang Anda mendapatkan kalimat lengkap.

Jika teks alt otomatis dihasilkan, ingatlah untuk meninjau dan mengeditnya di panel Teks Alt dan Hapus setiap komentar yang ditambahkan ada seperti "Deskripsi dihasilkan dengan percaya diri tinggi."

Gambar dengan teks alt di tepi bawah gambar yang dihasilkan secara otomatis di Word untuk Windows.

Mengaktifkan teks alt otomatis

Sebelum Anda bisa menggunakan teks alt otomatis, Anda harus mengaktifkan layanan cerdas Office di produk Office apa pun.

  1. Pilih File > opsi > umum dan periksa apakah mengaktifkan layanan dipilih di bawah Layanan cerdas Office.

  2. Pilih tab Kemudahan akses dan periksa apakah secara otomatis menghasilkan teks alt untuk saya dipilih di bawah Teks Alt otomatis.

Menonaktifkan teks alt otomatis

  1. Pilih File > opsi > Kemudahan akses dan tidak memilih opsi secara otomatis menghasilkan teks alt untuk saya di bawah Teks Alt otomatis.

Tempat untuk menemukan teks alt fungsional panduan

Mendapatkan sumber daya tambahan untuk membantu Anda menulis teks alt yang efektif:

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×