Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.
Artikel bantuan ini menjelaskan berbagai jenis ruang kerja, Anda bisa membuat ruang kerja SharePoint.
Pelajari selengkapnya tentang:
Ruang kerja SharePoint
Dengan tipe ruang kerja ini, Anda membuat salinan situs SharePoint pada komputer lokal Anda yang secara otomatis disinkronkan dengan server.
Ruang kerja SharePoint adalah salinan pribadi dari situs SharePoint, atau dipilih daftar dan pustaka yang Anda pilih untuk mengambil offline dan menyinkronkan dari situs tersebut. Ruang kerja berisi hanya Anda sebagai anggota. Anda berbagi pembaruan konten dengan pengguna SharePoint lain saat ruang kerja disinkronkan dengan situs SharePoint.
Catatan: Tidak seperti ruang kerja Groove, ruang kerja SharePoint tidak menyinkronkan di beberapa komputer di mana Anda memiliki akun Anda. Anda harus membuat salinan terpisah dari ruang kerja SharePoint Anda di tiap komputer.
Dalam istilah sederhana, ruang kerja SharePoint memberi Anda akses ke konten situs SharePoint kapan saja, apakah Anda tersambung ke jaringan Anda atau tidak.
Catatan: Ruang kerja SharePoint bisa disinkronkan hanya dengan situs yang berjalan pada Microsoft SharePoint Server 2010 atau yang lebih baru, Microsoft SharePoint Foundation 2010, server SharePoint Online 2010 atau yang lebih baru.
Mengapa membuat ruang kerja SharePoint
Alasan yang paling jelas untuk membuat ruang kerja SharePoint akan memiliki akses ke data situs SharePoint Anda ketika Anda tidak dapat mengakses jaringan Anda, atau saat Anda offline.
Selain itu, banyak pengguna mungkin lebih suka fitur dan lingkungan kerja yang ditemukan di ruang kerja SharePoint, dibandingkan dengan fitur yang berfungsi langsung di situs SharePoint di browser web. Misalnya, ruang kerja SharePoint menyediakan navigasi yang cepat dan mudah di antara daftar dan pustaka. Anda bisa beralih di antara daftar dan pustaka tersebut dengan mengklik dengan mouse sehingga menghindari memuat halaman web. Jika Anda mengerjakan konten dari beberapa situs SharePoint, Anda mungkin mengunduh konten ini ke dalam sejumlah ruang kerja SharePoint, dan mengaturnya di SharePoint Workspace Launchbar untuk akses cepat.
Akhirnya, banyak pengguna mungkin menemukan bahwa mereka menikmati aplikasi kaya fitur ditemukan di ruang kerja SharePoint, dan menghargai kemudahan melakukan banyak aktivitas standar, seperti menambahkan atau mengedit file ke daftar dan pustaka atau item baru.
Cara untuk membuat ruang kerja SharePoint
Anda mungkin memilih untuk membuat ruang kerja SharePoint dari salah satu lokasi berikut:
-
Situs SharePoint di Web browser
-
Bilah luncur SharePoint Workspace
Membuat ruang kerja SharePoint saat mengunjungi situs SharePoint di Web browser
Ini adalah cara termudah dan paling sangat mudah untuk membuat ruang kerja, mengingat bahwa titik awal situs SharePoint yang ingin Anda salin ke komputer Anda. Singkatnya, Anda sudah memiliki mengakses situs SharePoint yang ingin Anda sinkronkan ke komputer Anda.
Untuk membuat ruang kerja SharePoint saat mengunjungi situs SharePoint, klik menu Tindakan situs , dan kemudian klik sinkronisasi untuk SharePoint Workspace.
Catatan: Jika Anda tidak melihat menu tindakan situs, ini artinya situs SharePoint di-host di versi SharePoint, seperti SharePoint Server 2013. Jika ini terjadi, Anda harus membuat ruang kerja dimulai di bilah luncur SharePoint Workspace, dijelaskan di bagian berikutnya.
Membuat ruang kerja SharePoint dari bilah luncur SharePoint Workspace
Anda bisa membuat ruang kerja SharePoint dari bilah luncur SharePoint Workspace atau dari tampilan Backstage. Dalam kasus ini, Anda harus ketik atau tempelkan alamat Web dari situs SharePoint yang Anda inginkan, dan Anda mungkin perlu memasukkan kredensial situs SharePoint.
Opsi mengunduh di ruang kerja SharePoint
Saat Anda pertama kali membuat ruang kerja SharePoint, pengaturan unduhan awal diatur untuk mengunduh semua item dari semua daftar dan pustaka yang didukung di situs SharePoint yang dipilih.
Anda dapat mengatur unduhan sehingga mengambil item hanya dari dipilih daftar dan pustaka. Melakukan Unduh selektif cukup memberi Anda opsi menunda mengunduh item dari daftar dan pustaka lainnya hingga Anda ingin bekerja dengan konten ini. Daftar dan pustaka masih muncul di dalam ruang kerja SharePoint, namun bukan daftar item, Anda akan melihat opsi untuk mengunduh item sekarang atau untuk masuk ke daftar atau pustaka di situs SharePoint.
Tentang menggunakan daftar eksternal di ruang kerja SharePoint
Beberapa daftar SharePoint yang dibuat melalui aplikasi Layanan konektivitas bisnis (BCS) Microsoft. Saat Anda membuat ruang kerja SharePoint, daftar ini ditampilkan di panel konten di bawah "Daftar eksternal" saat diurutkan menurut tipe. Untuk informasi detail tentang cara penggunaan jenis daftar berbeda dari daftar SharePoint lain, lihat menggunakan daftar eksternal di ruang kerja SharePoint.
Catatan: Meskipun BCS sekarang didukung di SharePoint Online Layanan pembaruan 1, Anda tidak bisa menyinkronkan daftar eksternal yang dihosting di SharePoint Online di ruang kerja SharePoint.
Tentang tipe konten yang tidak didukung
Anda bisa menyinkronkan sebagian besar daftar dan pustaka pada ruang kerja SharePoint, meskipun beberapa daftar sering dikustomisasi mungkin mengalami masalah. Saat Anda membuat ruang kerja SharePoint, tipe konten yang tidak didukung muncul di panel konten di bawah judul tersedia di Server, saat ruang kerja diurutkan menurut tipe. Jika Anda memilih salah satu tipe konten ini, Anda akan melihat opsi untuk membuka daftar di browser. Jika tipe konten yang didukung di SharePoint Workspace, Anda juga melihat opsi untuk Nama daftar tersambung ke Server.
Tipe konten atau situs berikut ini saat ini tidak bisa disinkronkan di ruang kerja SharePoint:
-
Daftar Kalender/Acara
-
Wiki
-
Situs blog
-
Situs portal
-
Situs ruang kerja Rapat
-
Pustaka formulir
-
Pustaka slide
-
Survei
-
Direktori situs
-
Buku catatan OneNote yang disimpan di pustaka dokumen
-
Pustaka dokumen yang dilindungi IRM. Tapi, file yang dilindungi secara individual bisa disinkronkan di pustaka dokumen yang tidak dilindungi IRM, jika diberi autentikasi yang tepat.
-
Penyimpanan proses Visio
Tentang menyinkronkan konten antara ruang kerja SharePoint dan situs SharePoint terkaitnya.
Ruang kerja SharePoint sebenarnya adalah salinan langsung dari konten yang disimpan di situs SharePoint di server. Hasilnya, pembaruan Anda untuk konten di ruang kerja SharePoint akan ditampilkan di versi server setiap kali ruang kerja dan server disinkronkan. Misalnya, jika Anda menghapus atau mengubah nama item di ruang kerja SharePoint, item tersebut akan dihapus atau diubah namanya di server. Demikian pula, jika item dihapus atau diubah namanya di server, item tersebut akan dihapus atau diubah namanya di ruang kerja SharePoint.
Tentang menghapus ruang kerja SharePoint
Menghapus ruang kerja SharePoint dari bilah luncur hanya memiliki efek menghapus salinan lokal dari situs SharePoint; tidak memiliki efek apa pun pada konten yang disimpan di situs SharePoint pada server. Dengan kata lain, menghapus ruang kerja SharePoint akan tidak juga menghapus konten yang diunduh ke ruang kerja dari server. Setelah menghapus ruang kerja SharePoint, Anda bisa, jika Anda ingin membuat ruang kerja SharePoint baru, referensi situs SharePoint yang persis sama.
Ruang kerja Groove
Ini adalah tipe ruang kerja asli yang dikembangkan untuk Microsoft Office Groove, sebelum nama produk berubah ke SharePoint Workspace.
Dengan tipe ruang kerja ini, grup atau organisasi dengan tujuan dan tujuan umum bisa berbagi ide dan bekerja bersama-sama. Ruang kerja Groove biasanya berisi dua atau beberapa "anggota," yaitu, orang-orang yang ikut ruang kerja melalui undangan. Konten ruang kerja sangat dinamis. Semua anggota yang sedang online lihat segera pembaruan menambahkan mereka atau anggota lainnya. Anda dan anggota lain mengirim dan menerima pembaruan saat Anda datang online.
Ruang kerja Groove memungkinkan anggota untuk bekerja dengan berbagai alat aplikasi khusus. Sebagai contoh, anggaplah Anda menyelenggarakan Rapat mingguan untuk membahas mengembangkan materi pemasaran. Aktivitas mungkin melibatkan pengaturan tenggat waktu, menetapkan tugas, dan meninjau menyelesaikan pekerjaan. Untuk memfasilitasi Rapat ini, anggota ruang kerja mungkin memposting file di alat dokumen, membahas masalah di alat diskusi, dan berkolaborasi pada agenda rapat dengan menggunakan alat kalender. Semua anggota sedang online pada saat yang sama di dalam ruang kerja bisa berinteraksi menggunakan real time obrolan.
Daftar alat digunakan sehubungan dengan Microsoft Office InfoPath untuk membuat alat kustom yang akan ditambahkan ke ruang kerja. Kerumitan dan fitur di alat kustom bisa bervariasi, bergantung pada sebagian besar tujuan dan kreativitas InfoPath designer alat. Desain apa pun dapat menyusun alat sederhana yang terdiri dari berbagai entri data dan input bidang yang disusun pada formulir.
Batasan ruang kerja Groove
Meskipun tidak ada batasan ukuran tertentu untuk ruang kerja, untuk kinerja optimal, kami menyarankan membatasi ukuran setiap ruang kerja atau kurang dari 2 GB. Anda bisa menampilkan properti ruang kerja untuk melihat ukuran ruang kerja saat ini.
Catatan: SharePoint Workspace tidak bisa mengirim ruang kerja Groove yang melebihi 2 GB untuk para undangan yang baru.
Folder bersama
Sebagai alternatif untuk ruang kerja Groove, Anda juga bisa membuat folder bersama di sistem file Anda. Tipe ruang kerja ini memungkinkan Anda untuk berbagi konten folder di sistem file Windows Anda di semua komputer di mana Anda memiliki akun Anda, dan dengan pengguna SharePoint Workspace lain dengan undangan. Untuk informasi selengkapnya, lihat tentang folder bersama.
