Secara otomatis meringkas dokumen

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ringkas otomatis mengidentifikasi poin penting dalam dokumen. Ringkas otomatis berfungsi paling baik pada dokumen yang tersusun, seperti laporan, artikel dan karya ilmiah.

Penting: Sebelum Anda bisa menggunakan ringkas otomatis di Microsoft Office Word 2007, Anda harus menambahkan AutoSummary alat ke Toolbar akses cepat.

Bagaimana cara kerja ringkas otomatis

Ringkas otomatis menentukan poin dengan menganalisis dokumen dan menetapkan nilai untuk setiap kalimat. Kalimat yang berisi kata-kata yang sering digunakan dalam dokumen yang diberikan nilai yang lebih tinggi. Anda lalu pilih persentase dari nilai tertinggi kalimat untuk menampilkan ringkasan.

Anda bisa memilih apakah akan menyoroti poin penting dalam dokumen, sisipkan eksekutif ringkasan atau abstrak di bagian atas dokumen, membuat dokumen baru dan menempatkan ringkasan di sana, atau menyembunyikan semuanya tapi ringkasan.

Jika Anda memilih untuk menyoroti poin atau menyembunyikan semuanya tapi ringkasan, Anda bisa beralih antara menampilkan hanya poin penting dalam dokumen (seluruh dokumen tersembunyi) dan penyorotan mereka dalam dokumen. Saat Anda membaca, Anda juga bisa mengubah tingkat detail yang Kapan saja.

Penting: Mematuhi semua undang-undang hak cipta adalah tanggung jawab Anda. Anda harus memeriksa akurasi ringkasan apa pun karena ini, dengan alam, bukan keseluruhan karya.

Menambahkan alat AutoSummary ke Toolbar akses cepat

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , lalu klik Opsi Word.

  2. Klik Kustomisasi.

  3. Dalam daftar di bawah pilih perintah dari, klik Semua perintah.

  4. Gulir daftar perintah hingga Anda melihat AutoSummary alat.

  5. Klik Alat AutoSummary, dan lalu klik Tambahkan.

Tombol Alat AutoSummary sekarang muncul di Toolbar akses cepat.

Secara otomatis meringkas dokumen

  1. Pada Toolbar akses cepat, klik Alat AutoSummary, dan kemudian klik ringkas otomatis.

  2. Pilih tipe ringkasan yang Anda inginkan.

  3. Dalam kotak persen asli , ketik atau pilih tingkat detail yang disertakan dalam ringkasan. Pilih persentase lebih tinggi dari dokumen asli untuk menyertakan detail selengkapnya.

  4. Jika Anda tidak ingin ringkas otomatis untuk mengganti kata kunci yang sudah ada dan komentar di properti dokumen, kosongkan kotak centang Perbarui Statistik dokumen .

Setelah Anda membuat ringkasan Anda, Tinjau untuk memastikan bahwa ini mencakup poin penting dokumen Anda. Ingatlah bahwa teks ringkasan adalah draf, dan Anda mungkin perlu menyelaraskan tersebut.

Untuk membatalkan ringkasan sedang berlangsung, tekan ESC.

Setelah Anda membuat ringkasan Anda, Tinjau untuk memastikan bahwa ini mencakup poin penting dokumen Anda. Ingatlah bahwa teks ringkasan adalah draf, dan Anda mungkin perlu menyelaraskan tersebut.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×