Sebaiknya saya menyimpan dokumen ke OneDrive for Business atau situs tim?

Sebaiknya saya menyimpan dokumen ke OneDrive for Business atau situs tim?

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ini godaan untuk menyimpan dokumen Anda ke OneDrive for Business. Link ke pustaka OneDrive for Business Anda selalu duduk ada di bagian atas halaman, siap bagi Anda untuk mengunggah atau membuat dokumen dari OneDrive for Business. Namun Anda perlu memikirkan tentang siapa yang bisa dan tidak bisa mengakses dokumen yang disimpan ke OneDrive for Business. Jika dokumen merupakan upaya kolaboratif terkait proyek, lalu menyimpan ke situs tim mungkin lebih baik.

Apa bedanya antara OneDrive for Business dan SharePoint situs tim

OneDrive for Business adalah tempat di mana Anda bisa menyimpan file dari komputer Anda ke awan, dan mengaksesnya dari perangkat apa pun, atau membagikannya dengan orang lain. Sebagai bagian dari Office 365 atau SharePoint Server, OneDrive for Business memungkinkan Anda untuk memperbarui dan berbagi file Anda dari mana saja dan bekerja pada dokumen Office dengan orang lain pada saat yang sama.

Situs tim SharePoint merupakan tempat di mana pengguna dapat berkolaborasi dalam file, dokumen, dan ide-ide. Situs tersebut disiapkan untuk memfasilitasi dua cara berkomunikasi antara anggota tim. SharePoint menawarkan jangkauan penuh atas pustaka dokumen, dan juga daftar tugas, kalender, alur kerja, wiki, dan fitur lainnya yang membantu tim berkomunikasi dan berkolaborasi.

Dengan OneDrive for Business dan situs tim SharePoint , file Anda disimpan di awan. Anda bisa menyinkronkan OneDrive for Business atau SharePoint ke komputer Anda. Lihat menyinkronkan OneDrive for Business file atau menyinkronkan file SharePoint untuk informasi selengkapnya.

Kapan harus menyimpan dokumen ke OneDrive for Business

  • Anda tidak berencana membagikannya.
    Dokumen yang Anda tempatkan di OneDrive for Business bersifat privat hingga Anda membagikannya. Ini membuat OneDrive for Business pilihan terbaik untuk draf dokumen atau dokumen pribadi yang tidak ada orang lain melihat.

  • Anda berencana untuk berbagi file secara individual dan dengan lingkup atau siklus hidup terbatas.
    Sebagai contohnya, Anda sedang menulis postingan blog yang mungkin tidak terkait dengan suatu proyek, dan ingin beberapa kolega untuk meninjaunya sebelum dikirimkan. Dalam kasus ini, Anda berharap orang-orang untuk menggunakan dokumen sekali tanpa membutuhkan informasi tambahan tentang penyimpanan atau isi. Yang mereka butuhkan adalah tautan ke dokumen dan izin pengeditan.

  • Anda tidak bisa mengidentifikasi situs tim yang sudah ada tempat dokumen Anda berada, dan Anda tidak berpikir bahwa tujuan dokumen sebanding dengan membuat dokumen yang baru.

Kapan harus menyimpan dokumen ke pustaka situs tim.

  • Anda ingin anggota tim mengenali dokumen sebagai sesuatu yang relevan dengan proyek yang sedang berjalan.

  • Anda ingin menyebarkan kepemilikan dan izin ke kumpulan orang yang lebih luas. Jika sebuah dokumen penting untuk keberhasilan sebuah proyek, ada baiknya ada orang selain Anda yang bisa mengontrol apa yang terjadi pada situs.

  • Anda menginginkan agar izin diberikan pada sebuah dokumen berbasis situs, dan bukan dokumen individual. Jika orang memiliki akses ke situs tim, maka mereka memiliki akses ke dokumen yang disimpan di situs tersebut.

  • Dokumen lain yang terkait dengan proyek telah disimpan ke pustaka situs tim, dan orang lain berharap untuk menemukannya di sana.

  • Anda ingin membuat check-in alur kerja yang menetapkan dokumen bagi orang lain.

Jika Anda memiliki bisnis kecil, itu ideal untuk menyiapkan penyimpanan file dan berbagi agar Anda menggunakan OneDrive for Business dan situs tim Office 365 bersama-sama. Lihat tutorial ini mengenai mengkustomisasi situs tim Anda. Tutorial menyertakan langkah-langkah untuk bagaimana Anda bisa membuat situs tim Anda sehingga anggota tim Anda bisa menavigasi dengan cepat dan mundur antara folder OneDrive for Business mereka dan situs tim Office 365 .

Memindahkan dokumen dari OneDrive for Business ke situs tim

Kadang-kadang masing-masing dokumen berkembang dan menjadi relevan dengan proyek. Ketika itu terjadi, mungkin masuk akal untuk menyalin file dari OneDrive for Business ke situs tim.

Memecahkan masalah pemindahan dokumen dari OneDrive for Business

Ada beberapa masalah yang perlu diperhatikan saat memindahkan dokumen dari OneDrive for Business ke pustaka situs tim:

  • Langkah-langkah untuk menyalin atau memindahkan file bisa berbeda antara versi OneDrive for Business dan SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat memindahkan atau menyalin folder, file, atau link di pustaka dokumen.

  • Hyperlink ke dokumen asli berhenti bekerja, karena Anda telah menghapus dokumen di OneDrive for Business. Anda mungkin ingin berbagi dokumen Anda dipindahkan ke situs tim untuk memberi orang-orang di situs yang diperbarui, link berfungsi.

  • Jika orang mengikuti dokumen asli, link dalam umpan berita mereka ke dokumen tersebut akan berhenti bekerja. Untuk memulihkan kaitan ini, orang tersebut harus mengikuti dokumen tersebut di lokasi baru dokumen.

  • Anda mungkin ingin mengganti dokumen asli di OneDrive for Business dengan yang cukup memberi link ke file baru, dan mengumumkan lokasi baru.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×