Refresh koneksi data eksternal di Excel

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menyambungkan buku kerja Excel Anda ke sumber data eksternal, seperti database SQL Server, kubus OLAP, atau bahkan buku kerja Excel lainnya. Koneksi ini bisa muncul di buku kerja Anda sebagai tabel, laporan PivotTable, atau PivotChart.

Anda bisa menjaga agar data di buku kerja Anda tetap terbarui dengan "merefresh" link ke sumbernya. Setiap kali merefresh koneksi, Anda melihat data yang paling baru, termasuk sesuatu yang baru atau yang telah dihapus.

Refresh data dari Microsoft Query, Panduan Koneksi Data, atau kueri web

  1. Klik sel mana pun di rentang atau tabel yang berisi link ke data eksternal.

  2. Pada tab Data , di grup koneksi , klik Refresh semua.

    Merefresh Koneksi Data

  3. Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik Refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel di rentang atau tabel, lalu klik Refresh.

  4. Untuk memperbarui semua koneksi data dalam buku kerja, klik Refresh Semua.

    Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari satu buku kerja yang terbuka, Anda akan harus mengulangi operasi di tiap buku kerja.

Refresh data dari file teks impor

  1. Klik sel mana pun di rentang atau tabel yang berisi link ke file teks yang diimpor.

  2. Pada tab Data , di grup koneksi , klik Refresh semua.

    Merefresh Koneksi Data

  3. Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik Refresh.

  4. Untuk memperbarui semua koneksi data dalam buku kerja, klik Refresh Semua.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel di rentang atau tabel, lalu klik Refresh.

  5. Dalam kotak dialog File teks impor , telusuri ke file teks Anda, dan lalu klik impor.

Merefresh Power Pivot data

  1. Pada tab Data , di grup koneksi , klik koneksi.

    Koneksi Data

  2. Dalam kotak dialog Koneksi buku kerja , pilih koneksi untuk data Power Pivot Anda, dan lalu klik Refresh.

Refresh file kubik offline

Melakukan refresh file kubik offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data paling baru dari kubik server, bisa makan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses tersebut pada saat Anda tidak membutuhkan akses segera ke file lainnya di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang cukup untuk menyimpan file tersebut lagi.

  1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik Refresh semua, dan lalu klik Refresh.

    Merefresh Koneksi Data

Refresh data dalam file XML yang diimpor

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda segarkan.

  2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik File, klik opsi, dan lalu klik Kustomisasi pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab Pengembang, di grup XML, klik Refresh Data.

    Data Refresh XML

Refresh data secara otomatis saat buku kerja dibuka

Anda bisa me-refresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk mengecilkan ukuran file.

  1. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik Refresh semua, dan lalu klik Properti koneksi.

    Properti Koneksi

  1. Klik tab Penggunaan.

  2. Di bawah Refresh kontrol, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file.

  3. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tapi tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja.

Refresh data secara otomatis dalam interval berkala

  1. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik Refresh semua, dan lalu klik Properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Refresh setiap, lalu masukkan jumlah menit antar tiap operasi refresh.

Minta kata sandi untuk refresh rentang data eksternal

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, jadi kata sandi tersebut tidak direkomendasikan. Jika sumber data Anda memerlukan kata sandi agar tersambung, Anda bisa mengharuskan pengguna untuk memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa melakukan refresh rentang data eksternal. Prosedur berikut ini tidak berlaku pada data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri web (.iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat yang menggabungkan huruf besar dan huruf, angka, dan simbol. Kata sandi lemah jangan gabungkan elemen ini. Sebagai contoh, kata sandi yang kuat: Y6dh! et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus 8 atau beberapa karakter. Frasa kelulusan yang menggunakan 14 atau beberapa karakter lebih baik.

Sangat penting agar Anda mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik Refresh semua, dan lalu klik Properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab definisi , dan lalu Kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Catatan: Excel meminta Anda memasukkan kata sandi hanya pertama kali saat rentang data eksternal di-refresh di tiap sesi Excel. Kali berikutnya Anda memulai Excel, Anda akan diminta memasukkan kata sandi lagi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu melakukan operasi refresh.

Menjalankan kueri di latar belakang atau saat Anda menunggu

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda dari pada membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih hingga refresh selesai.

  1. Klik sebuah sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab Data , dalam grup koneksi , klik Refresh semua, dan lalu klik Properti koneksi.

    Properti Koneksi

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

  3. Klik tab Penggunaan.

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri saat Anda menunggu.

    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, mengedit makro di Visual Basic Editor. Mengubah metode refresh untuk objek QueryTable dari BackgroundQuery: = False untuk BackgroundQuery: = True.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memerlukan waktu yang lebih lama daripada yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

  • Periksa status kueri    Pesan yang muncul pada bilah status Excel untuk menunjukkan kueri tersebut sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Hentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang sedang berjalan dalam latar belakang, klik ganda pesan status kueri pada bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal, lalu klik Hentikan Refresh.

  • Hentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan ketika refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Atas halaman

Konten terkait

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×