Refresh koneksi data eksternal di Excel

Anda bisa menyambungkan buku kerja Excel ke sumber data eksternal, seperti database SQL Server, kubus OLAP, atau bahkan buku kerja Excel lainnya. Koneksi ini dapat muncul dalam buku kerja Anda sebagai tabel, laporan PivotTable, atau PivotChart.

Anda dapat menyimpan data dalam buku kerja terbaru dengan "refresh" link ke sumbernya. Setiap kali Anda melakukan refresh koneksi, Anda melihat data terbaru, termasuk apa saja yang baru atau yang telah dihapus.

Catatan Keamanan: Koneksi ke data eksternal mungkin saat ini dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk me-refresh data saat Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data dengan menggunakan bilah pusat kepercayaan, atau Anda harus meletakkan buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda, menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, dan menampilkan opsi dan pengaturan saya di pusat kepercayaan.

Untuk sebagian besar koneksi, klik sel mana pun di rentang atau tabel yang menggunakan koneksi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memperbarui hanya data yang dipilih   Tekan ALT + F5, atau pada tab data , dalam grup permintaan & koneksi , klik panah di bawah refresh semua, lalu klik refresh.

    Mouse menunjuk ke perintah refresh pada pita

  • Memperbarui semua data dalam buku kerja   Tekan CTRL + ALT + F5, atau pada tab data , dalam grup hubungan & koneksi , klik refresh semua.

    Penunjuk mouse ke atas tombol refresh semua

  • Mengontrol bagaimana atau Kapan koneksi direfresh   Pada tab data , klik panah di bawah refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Mouse menunjuk ke perintah properti koneksi pada pita

    Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih opsi yang Anda inginkan pada tab penggunaan , di bawah refresh Control.

Beberapa operasi refresh memerlukan lebih banyak langkah, seperti yang dijelaskan di bagian berikut ini. Jika Anda melihat sumber data Anda tercantum, Tinjau bagian terkait.

Anda dapat merefresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk memperkecil ukuran file.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , dalam grup permintaan & koneksi , klik panah di bawah refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Mouse menunjuk ke perintah properti koneksi pada pita

  3. Dalam kotak dialog properti koneksi, pada tab penggunaan , di bawah kontrol refresh, pilih kotak centang refresh data saat membuka file .

  4. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri namun tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , dalam grup permintaan & koneksi , klik panah di bawah refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Mouse menunjuk ke perintah properti koneksi pada pita

  3. Klik tab penggunaan .

  4. Pilih kotak centang refresh setiap , lalu masukkan jumlah menit antar setiap operasi refresh.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

  • Memeriksa status kueri   Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang   Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog status refresh data eksternal , lalu klik Hentikan refresh.

  • Menghentikan kueri   Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol ESC.

Refresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data paling baru dari server Cube, dapat memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab data , dalam grup permintaan & koneksi , klik panah di bawah refresh semua, lalu klik refresh.

    Penunjuk mouse ke atas tombol refresh semua

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik file, klik opsi, lalu klik kustomisasi pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik refresh data.

    Data Refresh XML

Saat Anda menggunakan Add-in Power Pivot untuk me-refresh data yang diimpor sebelumnya, Anda bisa melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan.

Di Power Pivot, klik beranda > mendapatkan data eksternal > refresh atau refresh semua untuk mengimpor kembali tabel saat ini atau semua tabel dalam model data.

Status refresh diindikasikan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil.

Pesan status refresh data di PowerPivot

Laporan "sukses" pada jumlah baris yang diimpor ke dalam setiap tabel.

"Kesalahan" bisa terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diubah namanya dalam sumbernya. Verifikasi database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru dalam buku kerja yang berbeda.

"Dibatalkan" berarti bahwa Excel tidak menerbitkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Tips:  Apakah Anda membagikan buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Properti tabel memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanya menjalankan kembali kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang memodifikasi, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot .

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klik Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot .

  2. Klik desain > properti tabel.

  3. Beralih ke editor kueri untuk menampilkan kueri yang mendasari.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Properti koneksi yang membatalkan refresh data

Di Excel, Anda bisa mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diperbolehkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat Anda menjalankan refresh semua atau mencoba me-refresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, klik Data > kueri & koneksi untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Klik kanan koneksi lalu klik properti.

  3. Dalam penggunaan, di bawah kontrol refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk me-refresh koneksi ini pada refresh semua, Anda akan mendapatkan pembatalan ketika Anda mencoba me-refresh semua di jendela Power Pivot .

Refresh data di SharePoint Server 2013

Di SharePoint Server 2013, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawasan di server, tapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 terinstal dan dikonfigurasikan di lingkungan SharePoint Anda. Hubungi administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia.

Saat data yang Anda gunakan untuk perubahan peta, Anda bisa melakukan refresh secara manual dalam peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Di peta 3D, klik beranda > refresh data.

Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke peta 3D AndaPower Map:

  1. Dalam peta 3D, masuk ke peta yang ingin Anda tambahkan datanya.

  2. Membiarkan jendela peta 3D terbuka, klik di Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  3. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map.

Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan.

Data dalam buku kerja Microsoft Office Excel yang telah ditampilkan di Excel Services dapat berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan dalam sumber data eksternal, seperti dalam database atau dalam kubus pemrosesan analitik online (OLAP).

Jika data berasal dari sumber data eksternal, penulis buku kerja atau administrator telah menentukan informasi koneksi, sering kali dalam file koneksi data Office (. ODC), yang menguraikan cara menemukan, masuk, kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal di Excel Services, Anda bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda melakukan refresh data, Anda akan melihat versi terbaru data, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data karena terakhir disegarkan ulang.

Pelajari tentang me-refresh data

Ilustrasi berikut ini menjelaskan proses dasar dari apa yang terjadi saat Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

  1. Operasi refresh akan mendapatkan data terbaru.

  2. Koneksi, sering kali disimpan ke file koneksi, menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

  3. Ada berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  4. Data terkini ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal dan Anda berusaha untuk merefresh data, sangat penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan apa pun.

File koneksi data sering kali berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk me-refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa:

  • File koneksi ditulis oleh individu yang andal.

  • File koneksi aman dan berasal dari pustaka koneksi data tepercaya (DCL).

Catatan Keamanan: Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan kredensial tersebut diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan aman, dan Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Mengontrol cara data direfresh

Anda dapat mengontrol cara me-refresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

  • Refresh saat terbuka   Di Microsoft Office Excel 2007, penulis buku kerja bisa membuat buku kerja yang secara otomatis me-refresh data eksternal saat buku kerja dibuka dengan memilih kotak centang refresh data saat membuka file dalam kotak dialog properti koneksi . (Pada tab data , dalam grup koneksi , klik koneksi, pilih koneksi, klik properti, klik tab penggunaan , lalu klik refresh data saat membuka file.) Dalam kasus ini, Excel Services selalu me-refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Jika penulis buku kerja mengosongkan kotak centang refresh data saat membuka file , data yang ditembolok dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data yang diperbarui secara otomatis selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa data terkini selalu ditampilkan saat Anda menampilkan buku kerja di Excel Services, pilih kotak centang refresh data saat membuka file dengan menggunakan Office Excel.

    Jika Anda menggunakan file koneksi data Office (. ODC), pastikan Anda juga mengatur kotak centang selalu gunakan file koneksi di kotak dialog properti koneksi (pada tab data , di grup koneksi , klik koneksi, pilih koneksi, klik properti, klik tab definisi , lalu klik selalu gunakan file koneksi).

    Pengaturan situs lokasi file tepercaya, waktu tunggu sesi singkat dan data eksternal tembolok seumur hidup, juga bisa berdampak pada refresh operasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau sistem bantuan Microsoft Office SharePoint Server Central Administration.

  • Refresh manual   

    Catatan: Anda hanya bisa melakukan refresh secara manual pada laporan PivotTable.

    1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

    2. Pada Toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik refresh koneksi yang dipilih.

      Catatan: 

      • Operasi interaktif apa pun yang menyebabkan permintaan sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

      • Jika perintah refresh ini tidak terlihat, maka penulis komponen web telah mengosongkan koneksi yang dipilih refresh, merefresh semua koneksi properti. Untuk informasi selengkapnya, lihat properti kustom komponen Web Excel Web Access.

  • Refresh semua koneksi   Pada Toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik refresh semua koneksi.

  • Refresh berkala   Dengan menggunakan Office Excel 2007, penulis buku kerja dapat menentukan bahwa data secara otomatis me-refresh pada interval tertentu setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventaris mungkin diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk otomatis refresh setiap 60 menit.

    Penulis komponen Web bisa memilih atau mengosongkan properti Perbolehkan refresh data berkala Excel Web Access untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi refresh berkala ini, jika properti telah ditentukan oleh penulis buku kerja. Saat interval waktu berlalu, secara default, perintah refresh pemberitahuan berikut ini ditampilkan di bagian bawah komponen Web Excel Web Access:

    Refresh data untuk <daftar koneksi>? Saat Sel (Jangan tanya saya lagi)

    Penulis komponen Web Excel Web Access juga bisa mengatur properti prompt refresh data periodik untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    • Sel     berarti pesan ditampilkan dengan perintah di setiap interval.

    • T     berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

    • Melewatkan     berarti bahwa Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat properti kustom komponen Web Excel Web Access.

  • Membatalkan refresh   Karena operasi refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, Anda bisa membatalkannya. Saat operasi refresh terjadi, Excel Services menampilkan pesan dengan perintah. Klik Batalkan untuk menghentikan operasi, agar Anda bisa menyelesaikan operasi refresh dengan waktu yang lebih tepat. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan operasi refresh akan ditampilkan.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga tidak direkomendasikan. Jika sumber data Anda memerlukan kata sandi untuk tersambung, Anda bisa mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum mereka dapat merefresh rentang data eksternal. Prosedur berikut ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (. txt) atau kueri web (. iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, kata sandi yang kuat: Y6dh! et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Sangat penting untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , dalam grup permintaan & koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab definisi , lalu Kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Catatan: Excel meminta kata sandi hanya untuk pertama kalinya ketika rentang data eksternal refresh di setiap sesi Excel. Saat berikutnya Anda memulai Excel, Anda akan diminta lagi untuk memasukkan kata sandi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk melakukan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda dan bukannya membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih untuk refresh untuk diselesaikan.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , dalam grup permintaan & koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Mouse menunjuk ke perintah properti koneksi pada pita

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk model data.

  3. Klik tab penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi menunggu.

    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, Edit makro dalam Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek Querytable dari backgroundquery: = false to backgroundquery: = True.

Untuk sebagian besar koneksi, klik sel mana pun di rentang atau tabel yang menggunakan koneksi, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memperbarui hanya data yang dipilih   Tekan ALT + F5, atau pada tab data , di grup koneksi , klik panah di bawah refresh semua, lalu klik refresh.

    Mouse menunjuk ke perintah refresh pada pita

  • Memperbarui semua data dalam buku kerja   Tekan CTRL + ALT + F5, atau pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua.

    Penunjuk mouse ke atas tombol refresh semua

  • Mengontrol bagaimana atau Kapan koneksi direfresh   Pada tab data , di grup koneksi , klik panah di bawah refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Mouse menunjuk ke perintah properti koneksi pada pita

    Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih opsi yang Anda inginkan pada tab penggunaan , di bawah refresh Control.

Beberapa operasi refresh memerlukan lebih banyak langkah, seperti yang dijelaskan di bagian berikut ini. Jika Anda melihat sumber data Anda tercantum, Tinjau bagian terkait.

Anda dapat merefresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk memperkecil ukuran file.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  1. Klik tab penggunaan .

  2. Di bawah kontrol refresh, pilih kotak centang refresh data saat membuka file .

  3. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri namun tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab penggunaan .

  4. Pilih kotak centang refresh setiap , lalu masukkan jumlah menit antar setiap operasi refresh.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga tidak direkomendasikan. Jika sumber data Anda memerlukan kata sandi untuk tersambung, Anda bisa mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum mereka dapat merefresh rentang data eksternal. Prosedur berikut ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (. txt) atau kueri web (. iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, kata sandi yang kuat: Y6dh! et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Sangat penting untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab definisi , lalu Kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Catatan: Excel meminta kata sandi hanya untuk pertama kalinya ketika rentang data eksternal refresh di setiap sesi Excel. Saat berikutnya Anda memulai Excel, Anda akan diminta lagi untuk memasukkan kata sandi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk melakukan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda dan bukannya membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih untuk refresh untuk diselesaikan.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk model data.

  3. Klik tab penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi menunggu.

    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, Edit makro dalam Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek Querytable dari backgroundquery: = false to backgroundquery: = True.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog status refresh data eksternal , lalu klik Hentikan refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol ESC.

Jika Anda menggunakan & transformasi untuk meminta file teks, tidak diperlukan langkah-langkah lebih lanjut. Jika Anda mengimpor file teks, langkah-langkah untuk me-refresh adalah sebagai berikut:

  1. Klik sel mana pun di rentang atau tabel yang berisi link ke file teks yang diimpor.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua.

    Mouse menunjuk ke perintah refresh pada pita

    Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik refresh.

  3. Dalam kotak dialog impor file teks , telusuri ke file teks Anda, lalu klik impor.

Refresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data paling baru dari server Cube, dapat memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik refresh.

    Mouse menunjuk ke perintah refresh pada pita

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik file, klik opsi, lalu klik kustomisasi pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik refresh data.

    Data Refresh XML

  • Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua.

Jika Anda memiliki beberapa koneksi, dan hanya ingin memperbarui yang tertentu, pilih sel apa pun dalam rentang data tersebut, klik panah di samping refresh semua, dan klik refresh.

Mouse menunjuk ke perintah refresh pada pita

Mengontrol bagaimana atau Kapan koneksi direfresh

  1. Klik setiap sel yang berisi data Anda yang tersambung.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, dan klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Pada tab penggunaan , atur setiap opsi yang ingin Anda ubah.

    Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk mencentang opsi Aktifkan refresh latar belakang . Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda segera setelah refresh dimulai, daripada membuat Anda menunggu refresh selesai.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog status refresh data eksternal , lalu klik Hentikan refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol ESC.

Saat Anda menggunakan Add-in Power Pivot untuk me-refresh data yang diimpor sebelumnya, Anda bisa melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan.

Di Power Pivot, klik beranda > mendapatkan data eksternal > refresh atau refresh semua untuk mengimpor kembali tabel saat ini atau semua tabel dalam model data.

Status refresh diindikasikan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil.

Pesan status refresh data di PowerPivot

Laporan "sukses" pada jumlah baris yang diimpor ke dalam setiap tabel.

"Kesalahan" bisa terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diubah namanya dalam sumbernya. Verifikasi database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru dalam buku kerja yang berbeda.

"Dibatalkan" berarti bahwa Excel tidak menerbitkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Tips:  Apakah Anda membagikan buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Properti tabel memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanya menjalankan kembali kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang memodifikasi, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot .

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klik Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot .

  2. Klik desain > properti tabel.

  3. Beralih ke editor kueri untuk menampilkan kueri yang mendasari.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Properti koneksi yang membatalkan refresh data

Di Excel, Anda bisa mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diperbolehkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat Anda menjalankan refresh semua atau mencoba me-refresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, klik koneksidata > untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Pilih koneksi dan klik properti.

  3. Dalam penggunaan, di bawah kontrol refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk me-refresh koneksi ini pada refresh semua, Anda akan mendapatkan pembatalan ketika Anda mencoba me-refresh semua di jendela Power Pivot .

Refresh data di SharePoint Server 2013

Di SharePoint Server 2013, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawasan di server, tapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 terinstal dan dikonfigurasikan di lingkungan SharePoint Anda. Hubungi administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia.

Catatan: Editor Power query adalah bagian dari & transformasi. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Dapatkan & Transformasikan di Excel 2016.

Dengan editor Power query, Anda bisa melakukan refresh kueri untuk mengimpor data terbaru ke dalam tabel tanpa harus membuat ulang kueri.

Untuk me-refresh kueri:

  1. Klik dapatkan & transformasi > Perlihatkan kueri.

  2. Di panel kueri buku kerja , pilih kueri yang ingin Anda refresh.

  3. Di pita editor Power query , klik beranda > kueri > pratinjau refresh.

Pita Editor Kueri

Saat data yang Anda gunakan untuk perubahan peta, Anda bisa melakukan refresh secara manual dalam peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Di peta 3D, klik beranda > refresh data.

Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke peta 3D AndaPower Map:

  1. Dalam peta 3D, masuk ke peta yang ingin Anda tambahkan datanya.

  2. Membiarkan jendela peta 3D terbuka, klik di Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  3. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map.

Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan.

Data dalam buku kerja Microsoft Office Excel yang telah ditampilkan di Excel Services dapat berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan dalam sumber data eksternal, seperti dalam database atau dalam kubus pemrosesan analitik online (OLAP).

Jika data berasal dari sumber data eksternal, penulis buku kerja atau administrator telah menentukan informasi koneksi, sering kali dalam file koneksi data Office (. ODC), yang menguraikan cara menemukan, masuk, kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda melakukan refresh data, Anda akan melihat versi terbaru data, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data karena terakhir disegarkan ulang.

Pelajari tentang me-refresh data

Ilustrasi berikut ini menjelaskan proses dasar dari apa yang terjadi saat Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

  1. Operasi refresh akan mendapatkan data terbaru.

  2. Koneksi, sering kali disimpan ke file koneksi, menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

  3. Ada berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  4. Data terkini ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal dan Anda berusaha untuk merefresh data, sangat penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan apa pun.

File koneksi data sering kali berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk me-refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa:

  • File koneksi ditulis oleh individu yang andal.

  • File koneksi aman dan berasal dari pustaka koneksi data tepercaya (DCL).

Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana administrator dapat menulis file koneksi, membuat lokasi tepercaya, dan file koneksi aman, lihat Bantuan Microsoft Office Excel 2007 dan bantuan administrasi pusat Office SharePoint Server.

Catatan Keamanan: Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan kredensial tersebut diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan aman, dan Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Mengontrol cara data direfresh

Anda dapat mengontrol cara me-refresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

  • Refresh saat terbuka   Di Microsoft Office Excel 2007, penulis buku kerja bisa membuat buku kerja yang secara otomatis me-refresh data eksternal saat buku kerja dibuka dengan memilih kotak centang refresh data saat membuka file dalam kotak dialog properti koneksi . (Pada tab data , dalam grup koneksi , klik koneksi, pilih koneksi, klik properti, klik tab penggunaan , lalu klik refresh data saat membuka file.) Dalam kasus ini, Excel Services selalu me-refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Jika penulis buku kerja mengosongkan kotak centang refresh data saat membuka file , data yang ditembolok dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data yang diperbarui secara otomatis selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa data terkini selalu ditampilkan saat Anda menampilkan buku kerja di Excel Services, pilih kotak centang refresh data saat membuka file dengan menggunakan Office Excel.

    Jika Anda menggunakan file koneksi data Office (. ODC), pastikan Anda juga mengatur kotak centang selalu gunakan file koneksi di kotak dialog properti koneksi (pada tab data , di grup koneksi , klik koneksi, pilih koneksi, klik properti, klik tab definisi , lalu klik selalu gunakan file koneksi).

    Pengaturan situs lokasi file tepercaya, waktu tunggu sesi singkat dan data eksternal tembolok seumur hidup, juga bisa berdampak pada refresh operasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau sistem bantuan Microsoft Office SharePoint Server Central Administration.

  • Refresh manual   

    Catatan: Anda hanya bisa melakukan refresh secara manual pada laporan PivotTable.

    1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

    2. Pada Toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik refresh koneksi yang dipilih.

      Catatan: 

      • Operasi interaktif apa pun yang menyebabkan permintaan sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

      • Jika perintah refresh ini tidak terlihat, maka penulis komponen web telah mengosongkan koneksi yang dipilih refresh, merefresh semua koneksi properti. Untuk informasi selengkapnya, lihat properti kustom komponen Web Excel Web Access.

  • Refresh semua koneksi   Pada Toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik refresh semua koneksi.

  • Refresh berkala   Dengan menggunakan Office Excel 2007, penulis buku kerja dapat menentukan bahwa data secara otomatis me-refresh pada interval tertentu setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventaris mungkin diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk otomatis refresh setiap 60 menit.

    Penulis komponen Web bisa memilih atau mengosongkan properti Perbolehkan refresh data berkala Excel Web Access untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi refresh berkala ini, jika properti telah ditentukan oleh penulis buku kerja. Saat interval waktu berlalu, secara default, perintah refresh pemberitahuan berikut ini ditampilkan di bagian bawah komponen Web Excel Web Access:

    Refresh data untuk <daftar koneksi>? Saat Sel (Jangan tanya saya lagi)

    Penulis komponen Web Excel Web Access juga bisa mengatur properti prompt refresh data periodik untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    • Sel     berarti pesan ditampilkan dengan perintah di setiap interval.

    • T     berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

    • Melewatkan     berarti bahwa Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat properti kustom komponen Web Excel Web Access.

  • Membatalkan refresh   Karena operasi refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, Anda bisa membatalkannya. Saat operasi refresh terjadi, Excel Services menampilkan pesan dengan perintah. Klik Batalkan untuk menghentikan operasi, agar Anda bisa menyelesaikan operasi refresh dengan waktu yang lebih tepat. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan operasi refresh akan ditampilkan.

  1. Klik sel mana pun di rentang atau tabel yang berisi link ke data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua.

    Merefresh Koneksi Data

    Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik refresh.

    Catatan: Jika Anda memiliki lebih dari satu buku kerja yang terbuka, Anda perlu mengulangi operasi di setiap buku kerja.

  1. Klik sel mana pun di rentang atau tabel yang berisi link ke file teks yang diimpor.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua.

    Merefresh Koneksi Data

    Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik refresh.

    Anda juga bisa mengklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu klik refresh.

  3. Dalam kotak dialog impor file teks , telusuri ke file teks Anda, lalu klik impor.

Refresh file kubus offline, yang membuat ulang file dengan menggunakan data paling baru dari server Cube, dapat memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

  1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik refresh.

    Merefresh Koneksi Data

  1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

  2. Jika tab pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

    1. Klik file, klik opsi, lalu klik kustomisasi pita.

    2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

  3. Pada tab pengembang , dalam grup XML , klik refresh data.

    Data Refresh XML

  • Pada tab data , klik refresh semua.

Jika Anda memiliki beberapa koneksi, dan hanya ingin memperbarui yang tertentu, pilih sel apa pun dalam rentang data tersebut, klik panah di samping refresh semua, dan klik refresh.

Merefresh Koneksi Data

Mengontrol bagaimana atau Kapan koneksi direfresh

  1. Klik setiap sel yang berisi data Anda yang tersambung.

  2. Pada tab data , klik panah di samping refresh semua, dan klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Pada tab penggunaan , atur setiap opsi yang ingin Anda ubah.

    Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk mencentang opsi Aktifkan refresh latar belakang . Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda, daripada membuat Anda menunggu refresh selesai.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog status refresh data eksternal , lalu klik Hentikan refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol ESC.

Saat Anda menggunakan Add-in Power Pivot untuk me-refresh data yang diimpor sebelumnya, Anda bisa melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan.

Di Power Pivot, klik beranda > mendapatkan data eksternal > refresh atau refresh semua untuk mengimpor kembali tabel saat ini atau semua tabel dalam model data.

Status refresh diindikasikan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil.

Pesan status refresh data di PowerPivot

Laporan "sukses" pada jumlah baris yang diimpor ke dalam setiap tabel.

"Kesalahan" bisa terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diubah namanya dalam sumbernya. Verifikasi database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru dalam buku kerja yang berbeda.

"Dibatalkan" berarti bahwa Excel tidak menerbitkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Tips:  Apakah Anda membagikan buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin melakukan refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Properti tabel memperlihatkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanya menjalankan kembali kueri yang sama yang digunakan untuk mendapatkan data di tempat pertama. Anda bisa menampilkan, dan terkadang memodifikasi, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot .

  1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, klik Power Pivot > Kelola untuk membuka jendela Power Pivot .

  2. Klik desain > properti tabel.

  3. Beralih ke editor kueri untuk menampilkan kueri yang mendasari.

Kueri tidak terlihat untuk setiap tipe sumber data. Misalnya, kueri tidak diperlihatkan untuk impor umpan data.

Properti koneksi yang membatalkan refresh data

Di Excel, Anda bisa mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diperbolehkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat Anda menjalankan refresh semua atau mencoba me-refresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi.

  1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, klik koneksidata > untuk menampilkan daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.

  2. Pilih koneksi dan klik properti.

  3. Dalam penggunaan, di bawah kontrol refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk me-refresh koneksi ini pada refresh semua, Anda akan mendapatkan pembatalan ketika Anda mencoba me-refresh semua di jendela Power Pivot .

Refresh data di SharePoint Server 2013

Di SharePoint Server 2013, Anda bisa menjadwalkan refresh data tanpa pengawasan di server, tapi melakukannya mengharuskan Power Pivot untuk SharePoint 2013 terinstal dan dikonfigurasikan di lingkungan SharePoint Anda. Hubungi administrator SharePoint Anda untuk mencari tahu apakah refresh data terjadwal tersedia.

Dengan Power query, Anda bisa melakukan refresh kueri untuk mengimpor data terbaru ke dalam tabel tanpa harus membuat ulang kueri.

Penting: 

  • Excel 2010   Power query tidak disertakan dalam Excel 2010, tapi Anda bisa mengunduh, menginstal, dan mengaktifkan Add-in Power query.

  • Untuk mengaktifkan Add-in Power query , klik opsi > file > Add-in. Pada bagian Kelola di bagian bawah, pilih opsi Add-in COM dari daftar menurun, lalu klik Masuk. Centang kotak Power Query, lalu OK. Pita Power query akan muncul secara otomatis, namun jika tidak, tutup dan mulai ulang Excel.

Untuk me-refresh kueri:

  1. Di pita editor kueri , klik refresh pratinjau.

Pita Editor Kueri

Catatan: Editor Kueri hanya muncul saat Anda memuat, mengedit, atau membuat kueri baru menggunakan Power Query. Video berikut ini memperlihatkan jendela Editor Kueri muncul setelah pengeditan kueri dari sebuah buku kerja Excel. Untuk menampilkan Editor Kueri tanpa memuat atau mengedit kueri buku kerja yang sudah ada, dari bagian Dapatkan Data Eksternal di tab pita Power Query, pilih Dari Sumber Lain > Kueri Kosong. Video berikut ini memperlihatkan salah satu cara untuk menampilkan Editor Kueri.

Cara melihat Editor Kueri di Excel

Jika buku kerja Excel Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri dalam database Access, Anda bisa memastikan bahwa itu memperlihatkan informasi yang paling terkini. Gunakan perintah refresh (pada tab data ) untuk melakukan hal ini.

  1. Pada lembar kerja Anda, klik setiap sel yang berisi data Access Anda.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, lalu klik refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol bagaimana atau seberapa sering koneksi refresh:

  1. Klik setiap sel yang berisi data Access Anda.

  2. Dalam grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, dan klik properti koneksi.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk melakukan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda dan bukannya membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih untuk refresh untuk diselesaikan.

Properti Koneksi

  1. Pada tab penggunaan , atur setiap opsi yang ingin Anda ubah.

Memeriksa status atau membatalkan refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog status refresh data eksternal , lalu klik Hentikan refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol ESC.

Jika buku kerja Excel Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri dalam database SQL Server, Anda bisa memastikan bahwa itu memperlihatkan informasi yang paling terkini. Gunakan perintah refresh (pada tab data ) untuk melakukan hal ini.

  1. Pada lembar kerja Anda, klik setiap sel yang berisi data SQL Server Anda.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, lalu klik refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol bagaimana atau seberapa sering koneksi refresh:

  1. Klik setiap sel yang berisi data SQL Server Anda.

  2. Dalam grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, dan klik properti koneksi.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk melakukan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda dan bukannya membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih untuk refresh untuk diselesaikan.

Properti Koneksi

  1. Pada tab penggunaan , atur setiap opsi yang ingin Anda ubah, seperti mengaktifkan refresh latar belakang.

Membatalkan atau memeriksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog status refresh data eksternal , lalu klik Hentikan refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol ESC.

Jika buku kerja Excel Anda memiliki koneksi ke tabel atau kueri di sumber data OLE DB, Anda bisa memastikan bahwa itu memperlihatkan informasi yang paling terkini. Gunakan perintah refresh (pada tab data ) untuk melakukan hal ini.

  1. Pada lembar kerja Anda, klik setiap sel yang berisi data OLE DB Anda.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, lalu klik refresh.

Merefresh Koneksi Data

Untuk mengontrol bagaimana atau seberapa sering koneksi refresh:

  1. Klik setiap sel yang berisi data OLE DB Anda.

  2. Dalam grup koneksi , klik panah di samping refresh semua, dan klik properti koneksi.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk melakukan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda dan bukannya membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih untuk refresh untuk diselesaikan.

Properti Koneksi

  1. Pada tab penggunaan , atur setiap opsi yang ingin Anda ubah.

Memeriksa atau membatalkan refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa atau membatalkan refresh, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog status refresh data eksternal , lalu klik Hentikan refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol ESC.

Saat data yang Anda gunakan untuk perubahan peta, Anda bisa melakukan refresh secara manual dalam peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut caranya:

  • Di peta 3D, klik beranda > refresh data.

Refresh Data pada tab Beranda

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke peta 3D AndaPower Map:

  1. Dalam peta 3D, masuk ke peta yang ingin Anda tambahkan datanya.

  2. Membiarkan jendela peta 3D terbuka, klik di Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

  3. Pada pita Excel, klik Sisipkan > panah Peta > Tambahkan Data yang dipilih ke Power Map.

Perintah Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map

Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk memperlihatkan data tambahan.

Data dalam buku kerja Microsoft Office Excel yang telah ditampilkan di Excel Services dapat berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data mungkin disimpan secara langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan dalam sumber data eksternal, seperti dalam database atau dalam kubus pemrosesan analitik online (OLAP).

Jika data berasal dari sumber data eksternal, penulis buku kerja atau administrator telah menentukan informasi koneksi, sering kali dalam file koneksi data Office (. ODC), yang menguraikan cara menemukan, masuk, kueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal, Anda bisa melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang diperbarui. Setiap kali Anda melakukan refresh data, Anda akan melihat versi terbaru data, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data karena terakhir disegarkan ulang.

Pelajari tentang me-refresh data

Ilustrasi berikut ini menjelaskan proses dasar dari apa yang terjadi saat Anda melakukan refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

Proses dasar melakukan refresh data eksternal

  1. Operasi refresh akan mendapatkan data terbaru.

  2. Koneksi, sering kali disimpan ke file koneksi, menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.

  3. Ada berbagai sumber data yang bisa Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.

  4. Data terkini ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Pelajari tentang masalah keamanan

Saat Anda tersambung ke sumber data eksternal dan Anda berusaha untuk merefresh data, sangat penting untuk mengetahui potensi masalah keamanan, dan mengetahui apa yang bisa Anda lakukan tentang masalah keamanan apa pun.

File koneksi data sering kali berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk me-refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat bisa mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa:

  • File koneksi ditulis oleh individu yang andal.

  • File koneksi aman dan berasal dari pustaka koneksi data tepercaya (DCL).

Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana administrator dapat menulis file koneksi, membuat lokasi tepercaya, dan file koneksi aman, lihat Bantuan Microsoft Office Excel 2007 dan bantuan administrasi pusat Office SharePoint Server.

Catatan Keamanan: Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan kredensial tersebut diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan aman, dan Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain.

Mengontrol cara data direfresh

Anda dapat mengontrol cara me-refresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

  • Refresh saat terbuka   Di Microsoft Office Excel 2007, penulis buku kerja bisa membuat buku kerja yang secara otomatis me-refresh data eksternal saat buku kerja dibuka dengan memilih kotak centang refresh data saat membuka file dalam kotak dialog properti koneksi . (Pada tab data , dalam grup koneksi , klik koneksi, pilih koneksi, klik properti, klik tab penggunaan , lalu klik refresh data saat membuka file.) Dalam kasus ini, Excel Services selalu me-refresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Jika penulis buku kerja mengosongkan kotak centang refresh data saat membuka file , data yang ditembolok dengan buku kerja ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna melakukan refresh data secara manual, pengguna melihat data yang diperbarui secara otomatis selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa data terkini selalu ditampilkan saat Anda menampilkan buku kerja di Excel Services, pilih kotak centang refresh data saat membuka file dengan menggunakan Office Excel.

    Jika Anda menggunakan file koneksi data Office (. ODC), pastikan Anda juga mengatur kotak centang selalu gunakan file koneksi di kotak dialog properti koneksi (pada tab data , di grup koneksi , klik koneksi, pilih koneksi, klik properti, klik tab definisi , lalu klik selalu gunakan file koneksi).

    Pengaturan situs lokasi file tepercaya, waktu tunggu sesi singkat dan data eksternal tembolok seumur hidup, juga bisa berdampak pada refresh operasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat administrator atau sistem bantuan Microsoft Office SharePoint Server Central Administration.

  • Refresh manual   

    Catatan: Anda hanya bisa melakukan refresh secara manual pada laporan PivotTable.

    1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

    2. Pada Toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik refresh koneksi yang dipilih.

      Catatan: 

      • Operasi interaktif apa pun yang menyebabkan permintaan sumber data OLAP memulai operasi refresh manual.

      • Jika perintah refresh ini tidak terlihat, maka penulis komponen web telah mengosongkan koneksi yang dipilih refresh, merefresh semua koneksi properti. Untuk informasi selengkapnya, lihat properti kustom komponen Web Excel Web Access.

  • Refresh semua koneksi   Pada Toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik refresh semua koneksi.

  • Refresh berkala   Dengan menggunakan Office Excel 2007, penulis buku kerja dapat menentukan bahwa data secara otomatis me-refresh pada interval tertentu setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventaris mungkin diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk otomatis refresh setiap 60 menit.

    Penulis komponen Web bisa memilih atau mengosongkan properti Perbolehkan refresh data berkala Excel Web Access untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi refresh berkala ini, jika properti telah ditentukan oleh penulis buku kerja. Saat interval waktu berlalu, secara default, perintah refresh pemberitahuan berikut ini ditampilkan di bagian bawah komponen Web Excel Web Access:

    Refresh data untuk <daftar koneksi>? Saat Sel (Jangan tanya saya lagi)

    Penulis komponen Web Excel Web Access juga bisa mengatur properti prompt refresh data periodik untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Excel Services melakukan refresh data berkala selama sesi:

    • Sel     berarti pesan ditampilkan dengan perintah di setiap interval.

    • T     berarti bahwa pengguna bisa memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.

    • Melewatkan     berarti bahwa Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat properti kustom komponen Web Excel Web Access.

  • Membatalkan refresh   Karena operasi refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, Anda bisa membatalkannya. Saat operasi refresh terjadi, Excel Services menampilkan pesan dengan perintah. Klik Batalkan untuk menghentikan operasi, agar Anda bisa menyelesaikan operasi refresh dengan waktu yang lebih tepat. Data yang dikembalikan oleh kueri sebelum Anda membatalkan operasi refresh akan ditampilkan.

Anda dapat merefresh rentang data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Secara opsional, Anda bisa menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk memperkecil ukuran file.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  1. Klik tab penggunaan .

  2. Di bawah kontrol refresh, pilih kotak centang refresh data saat membuka file .

  3. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri namun tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab penggunaan .

  4. Pilih kotak centang refresh setiap , lalu masukkan jumlah menit antar setiap operasi refresh.

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, sehingga tidak direkomendasikan. Jika sumber data Anda memerlukan kata sandi untuk tersambung, Anda bisa mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum mereka dapat merefresh rentang data eksternal. Prosedur berikut ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (. txt) atau kueri web (. iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, kata sandi yang kuat: Y6dh! et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Sangat penting untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

  3. Klik tab definisi , lalu Kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Catatan: Excel meminta kata sandi hanya untuk pertama kalinya ketika rentang data eksternal refresh di setiap sesi Excel. Saat berikutnya Anda memulai Excel, Anda akan diminta lagi untuk memasukkan kata sandi jika Anda membuka buku kerja yang berisi kueri lalu mencoba operasi refresh.

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk melakukan refresh latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda dan bukannya membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih untuk refresh untuk diselesaikan.

  1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

  2. Pada tab data , di grup koneksi , klik refresh semua, lalu klik properti koneksi.

    Properti Koneksi

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

    Catatan: Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk model data.

  3. Klik tab penggunaan .

  4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi menunggu.

    Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, Edit makro dalam Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek Querytable dari backgroundquery: = false to backgroundquery: = True.

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data yang besar, refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan. Untuk memeriksa refresh, atau untuk membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

  • Memeriksa status kueri    Pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik ganda pesan untuk memeriksa status kueri.

  • Menghentikan refresh latar belakang    Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik ganda pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog status refresh data eksternal , lalu klik Hentikan refresh.

  • Menghentikan kueri    Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol ESC.

Konten terkait

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×