Saat Anda berbagi database melalui jaringan, Microsoft Access memperbarui informasi pada interval yang ditetapkan. Untuk menampilkan data terbaru, refresh rekaman dari tampilan Lembar Data atau Formulir, pada tab Beranda, klik Refresh Semua >Refresh. Proses refresh memperbarui data yang sudah ada dalam lembar data atau formulir, dan tidak mengurus ulang rekaman, menampilkan rekaman baru, atau menghapus rekaman atau rekaman yang dihapus yang tidak lagi memenuhi kriteria yang ditentukan. Untuk pembaruan yang lebih spesifik atau menyeluruh, gunakan makro untuk mengkueri ulang data.
Catatan: Menjalankan proses kueri ulang dapat memakan waktu tergantung pada ukuran kumpulan data.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Merefresh data
-
Lakukan salah satu langkah berikut:
-
Untuk merefresh rekaman dalam tampilan Lembar Data atau Formulir, pada tab Beranda , dalam grup Rekaman , klik Refresh Semua, lalu klik Refresh.
-
Untuk merefresh catatan dalam tampilan PivotTable atau PivotChart, pada tab Desain , dalam grup Data , klik Refresh Pivot.
-
Tekan SHIFT+F9.
-
Mengatur interval refresh
Anda dapat mengatur interval saat Access melakukan refresh data. Secara default, Access melakukan refresh data setiap 60 detik.
-
Klik Tombol Office. Outspace akan muncul.
-
Di panel kiri Outspace, klik Opsi.
-
Di panel kiri kotak dialog Opsi Access , klik Tingkat Lanjut.
-
Di panel kanan, di bawah Tingkat Lanjut, tentukan nilai untuk interval Refresh (dtk).
Menggunakan makro untuk mengkueri ulang data
Jika Anda ingin data dikueri ulang secara otomatis saat kejadian terjadi, Anda bisa membuat makro dan melampirkannya ke acara. Misalnya, anggaplah Anda ingin mengkueri ulang data dalam formulir setiap kali formulir menerima fokus. Anda bisa membuat makro dan melampirkannya ke acara On Got Focus formulir, dengan menggunakan prosedur berikut:
-
Pada tab Buat, dalam grup Lainnya, klik Makro. Jika perintah ini tidak tersedia, klik panah di bawah salah satu tombol Modul atau Modul Kelas, kemudian klik Makro.
-
Klik panah dalam kotak di samping simbol plus hijau (+), lalu klik Kueri Ulang.
-
Simpan makro, menggunakan nama Kueri Ulang, lalu tutup Penyusun Makro.
-
Buka formulir yang Anda inginkan di tampilan desain. Jika lembar properti tidak ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.
-
Pastikan bahwa formulir itu sendiri dipilih. Lalu, pada lembar properti, klik tab Acara .
-
Pada tab Acara , klik panah dalam properti On Got Focus , lalu klik nama makro — Kueri ulang.
-
Simpan formulir.
Menggunakan kode untuk mengkueri ulang data
Anda juga bisa menggunakan kode untuk mengkueri ulang data secara otomatis. Anggaplah Anda ingin mengkueri ulang data dalam formulir setiap kali formulir menerima fokus. Anda dapat membuat modul dan melampirkannya ke acara On Got Focus formulir, menggunakan prosedur berikut:
-
Buka formulir yang Anda inginkan dalam tampilan Desain. Jika lembar properti tidak ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.
-
Pastikan bahwa formulir itu sendiri dipilih. Lalu, pada lembar properti, klik tab Acara .
-
Pada tab Acara , di properti On Got Focus , klik tombol Susun
-
Dalam kotak dialog Pilih Penyangun , klik Pembuat Kode.
Sebuah modul baru akan terbuka di Visual Basic Editor.
-
Ketik Me.Requery, lalu tutup Visual Basic Editor.
-
Simpan formulir.
Mengkueri ulang data di aplikasi web Access
Kueri aplikasi web Access berjalan di server. Anda akan menggunakan makro RequeryRecords untuk mengkueri ulang data di aplikasi web Access. Makro ini memerlukan kumpulan rekaman saat ini.
-
Buka formulir yang Anda inginkan, klik Tindakan, lalu klik Saat Ini.
-
Dari Katalog Tindakan, klik RequeryRecords. Jika Anda memilih untuk membiarkan kosong Where=, tidak ada pemfilteran tambahan yang dilakukan pada hasil dan dengan membiarkan OrderBy= kosong, tidak ada pengurutan tertentu yang dilakukan.
-
Simpan formulir.
