Praktik terbaik untuk menyinkronkan catatan di OneNote

Tidak peduli versi OneNote apa yang Anda gunakan, buku catatan Anda didesain untuk disimpan dan disinkronkan secara otomatis oleh aplikasi OneNote itu sendiri, yang berarti Anda tidak perlu memindahkan file secara manual seperti Anda mungkin terbiasa dengan file tradisional di file Explorer pada PC Windows atau di jendela Finder di Mac.

Namun, meskipun OneNote menangani semua sinkronisasi catatan antara komputer dan perangkat Anda, ada beberapa praktik terbaik yang bisa Anda ingat untuk memastikan Anda memiliki pengalaman terbaik.

Mengetahui batas penyimpanan Anda

OneNote menyimpan bagian buku catatan Anda sebagai file individual. OneDrive dan SharePoint memiliki batas ukuran file yang dapat berdampak pada ukuran maksimum bagian OneNote Anda. Misalnya, pada akun OneDrive pribadi, batas penyimpanan gratis adalah 10GB. Di SharePoint dan OneDrive for Business, batas penyimpanan dikonfigurasi oleh administrator, tetapi biasanya akan memiliki batas sebesar 15 GB atau lebih kecil.

Batasan ini menentukan seberapa besar bagian buku catatan Anda bisa didapatkan, jadi Anda ingin memastikan bahwa Anda tidak mencapai atau melebihi batas ini. Meskipun sangat sulit untuk mengetahui seberapa banyak konten yang telah ditambahkan, terutama jika Anda telah membagikan buku catatan Anda dengan orang lain, Anda dan kolaborator Anda bisa menyimpan beberapa ukuran file yang jelas dalam pikiran — misalnya, dengan tidak menyisipkan beberapa file video yang beberapa Gigabyte dalam ukuran ke bagian yang sama, atau biasanya tidak membebani bagian dengan konten media yang tidak diperlukan. Anda masih bisa referensi konten tersebut dengan menyisipkan link ke dalamnya, bukan langsung menyematkan konten dalam catatan Anda.

Jika Anda mencapai batas ukuran file Anda, maka OneNote akan memberi tahu Anda. Anda kemudian dapat mempertimbangkan memisahkan bagian buku catatan besar menjadi beberapa atau membeli lebih banyak penyimpanan. Jika menggunakan OneNote di kantor, Anda dapat meminta lebih banyak penyimpanan dari OneDrive for Business atau administrator SharePoint.

Memaksa sinkronisasi buku catatan manual

OneNote akan secara otomatis menyimpan perubahan yang tertunda ke buku catatan Anda kapan pun Anda sedang offline lalu menyinkronkan perubahan tersebut segera setelah jaringan tersedia lagi. Banyak masalah sinkronisasi yang tidak diharapkan biasanya dapat diatasi dengan memaksa sinkronisasi segera setelah jaringan tersedia lagi.

Berikut cara untuk memaksa sinkronisasi buku catatan secara manual di versi OneNote yang berbeda:

OneNote untuk Windows 10

Klik kanan nama buku catatan di daftar buku catatan, klik sinkronkan, lalu klik sinkronkan buku catatan ini.

OneNote 2016 untuk Windows

Klik kanan nama buku catatan di daftar buku catatan, lalu klik sinkronkan buku catatan ini sekarang.

OneNote untuk Mac

Tekan Control-klik nama buku catatan di daftar buku catatan, lalu klik sinkronkan buku catatan ini.

OneNote untuk iOS

Tarik ke bawah daftar buku catatan dengan jari Anda untuk memulai sinkronisasi. Penanda kemajuan akan muncul di bagian atas daftar.

OneNote untuk Android

Ketuk dan tahan nama buku catatan di daftar buku catatan, lalu ketuk sinkronkan buku catatan.

Mengatasi bagian yang salah taruh

Jika buku catatan Anda tampaknya tidak ada halaman atau seluruh bagian, hal ini bisa terjadi ketika konten tersebut tidak pernah disinkronkan sepenuhnya sebelum buku catatan ditutup di mana perubahan tersebut semula dibuat. Untuk mengatasinya, buka OneNote pada komputer atau perangkat asli tempat catatan "hilang" pertama kali ditambahkan atau direvisi, dan gunakan langkah sebelumnya untuk memaksa sinkronisasi.

Misalnya, jika Anda membuat bagian baru di laptop tapi belum bisa melihat perubahan pada komputer desktop Anda, kembali ke laptop Anda, buka OneNote, lalu gunakan langkah sebelumnya untuk memaksa sinkronisasi buku catatan.

Pelajari selengkapnya tentang mengatasi bagian yang salah taruh di OneNote.

Beralih ke aplikasi baru OneNote untuk Windows 10 (pengguna Windows)

Jika Anda adalah pengguna OneNote 2016, pindah ke aplikasi baru OneNote untuk Windows 10 adalah cara terbaik untuk memastikan Anda mendapatkan versi OneNote terbaru dan terhebat. Aplikasi ini sudah menikmati layanan sinkronisasi tercepat dan paling andal dan merupakan satu-satunya aplikasi Windows yang mendapatkan produk, fitur, dan pembaruan keamanan paling sering.

Pelajari selengkapnya tentang perbedaan antara OneNote untuk Windows 10 dan onenote 2016.

Mengelola penggunaan buku catatan bersama

Saat menggunakan buku catatan bersama pada saat yang sama dengan penulis lain, Anda dapat mencapai pengalaman kolaborasi yang lebih baik dengan membuat pengguna membuat penambahan buku catatan di halaman terpisah atau di bagian mereka sendiri. Jika terlalu banyak orang yang mengedit bagian yang sama dari halaman yang sama pada satu waktu, ini terkadang membuat konflik halaman sementara.

Jika Anda menggunakan fitur buku catatan kelas OneNote di ruang kelas besar, pertimbangkan hal berikut:

  • Pisahkan siswa menjadi grup kecil (tidak lebih dari 6 siswa per grup).

  • Buat bagian terpisah untuk setiap grup siswa. Misalnya, jika ada 4 grup yang beranggotakan 6 siswa, buat 4 bagian.

  • Mintalah setiap siswa membuat halaman mereka sendiri atau masing-masing siswa mengedit di tempat berbeda pada halaman.

  • Hindari menambahkan lampiran file besar (100 MB atau lebih).

Mencari penyempurnaan sinkronisasi

Kami telah meluncurkan Peningkatan keandalan dan kecepatan untuk layanan sinkronisasi OneNote yang sudah tersedia untuk pengguna di OneNote untuk Windows 10, OneNote untuk Mac, OneNote untuk iOS (iPhone dan iPad), dan OneNote untuk Android.

Penyempurnaan ini sudah berfungsi dengan OneDrive dan akan segera masuk ke SharePoint.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

Memindahkan buku catatan OneNote ke OneDrive

Mengatasi bagian yang salah taruh di OneNote

Apa perbedaan antara OneNote dan onenote 2016?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×