Praktik terbaik untuk bekerja dengan Windows

Gunakan Laporan Kompatibilitas

Laporan Kompatibilitas memeriksa kompatibilitas dokumen Word, buku kerja Excel, dan presentasi PowerPoint dengan versi Windows agar Anda bisa mengatasi masalah kompatibilitas sebelum berbagi file.  

Gunakan format gambar umum

Format gambar umum seperti JPEG, PNG, dan GIF berfungsi di versi Office Mac dan Windows. Format PNG menyediakan perbaikan gamma, yang membuatnya ideal untuk digunakan di lingkungan operasi Mac dan Windows.

Hindari menggunakan format yang unik untuk lingkungan operasi Mac, seperti PICT.

Simpan file dalam format file XML default

Office untuk Mac 2011 dan Microsoft Office 2010 berbagi format file default yang sama, jadi jika Anda menggunakan pengaturan format file default saat menyimpan file, Anda secara otomatis meningkatkan kompatibilitas. Untuk Excel, format file default adalah Buku Kerja Excel (.xlsx). Untuk PowerPoint, format file default adalah Presentasi PowerPoint (.pptx). Untuk Word, format file default adalah Dokumen Word (.docx).

Gunakan ekstensi file saat Anda menyimpan file

Termasuk ekstensi nama file — seperti .docx untuk dokumen Word — yang memudahkan untuk bekerja dengan file di Windows dan memungkinkan orang lain mengidentifikasi format file.

Saat Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, klik panah di samping kotak Simpan Sebagai, lalu kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi.

Hindari karakter tertentu dalam nama file

Dalam nama file, hindari penggunaan karakter berikut, yang tidak bisa dibaca dalam nama file pada komputer berbasis Windows: tanda bintang (*), garis miring terbalik (\), tanda garis miring (/), titik dua (:), tanda lebih besar dari (>), tanda kurang dari (<), tanda tanya (?), tanda kutip ("), dan batang (|).

Gunakan font umum

Gunakan font yang tersedia di lingkungan operasi Mac dan Windows. Misalnya, font yang tersedia di lingkungan operasi Mac dan Windows mencakup Arial, Verdana, Georgia, dan Times New Roman. Menggunakan font umum membantu memastikan bahwa karakter di dalam dokumen Anda muncul seperti cara yang Anda inginkan di Windows.

Gunakan format film umum

Hindari menggunakan film QuickTime. Sebagai gantinya, gunakan Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) atau Video untuk Windows (AVI). Untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana film QuickTime muncul di Windows, lihat Film QuickTime saya tidak dapat diputar di Office untuk Windows.

Film yang Anda sisipkan ditautkan ke dokumen Anda. Jika Anda perlu membuka dokumen di komputer lain, ingatlah untuk menyalin file film saat Anda menyalin dokumen. Jika tidak, dokumen hanya akan memiliki gambar bingkai poster film tersebut.

Hindari menautkan ke gambar dan suara

Sebagai gantinya, sematkan gambar dan suara.

Hindari menggunakan skrip AppleScript

Skrip AppleScript tidak dapat berjalan pada sistem operasi Windows.

Pratinjau dokumen Anda sebelum mencetaknya

Pemisah baris, pemisah halaman, dan cara format file grafik ditangani bisa berbeda dalam lingkungan operasi lain, memengaruhi tampilan dokumen yang dicetak. Sebelum Anda mencetak dokumen, pratinjau dokumen lalu, jika diperlukan, perbaiki agar dokumen cetak terlihat seperti yang Anda inginkan.

Hati-hati dengan keterbatasan panjang kata sandi

Kata sandi di Excel untuk Mac dan Word untuk Mac memiliki batas 15 karakter. Anda tidak bisa membuka buku kerja atau dokumen yang telah dilindungi kata sandi di versi Excel atau Word berbasis Windows jika kata sandi lebih panjang dari lima belas karakter. Jika Anda ingin membuka file di Office untuk Mac, mintalah penulis berbasis Windows untuk menyesuaikan panjang kata sandi.