Praktik terbaik penyelenggara dan penyaji

Untuk rapat online yang lebih berhasil, baca dan ikuti saran-saran di topik ini.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Menjadwalkan rapat

Mempersiapkan rapat

Memimpin rapat

Menjadwalkan rapat

Saat Anda menjadwalkan rapat, pertimbangkan saran berikut:

  • Periksa opsi rapat sebelum mengirim undangan, terutama jika Anda ingin:

    • Menyajikan ke grup yang terdiri lebih dari 40 orang.

    • Mengundang orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda.

    • Mendiskusikan sesuatu yang rahasia.

    • Mencegah orang lain menampilkan atau mengedit makalah Anda sebelum rapat.

      Untuk detailnya, lihat Mengatur opsi untuk rapat online dan panggilan konferensi.

  • Jika Anda mengundang orang-orang di dalam organisasi Anda yang tidak memiliki instalasi Microsoft Lync Online, atau jika Anda mengundang orang-orang di luar organisasi Anda, tinjau fitur dan persyaratan instalasi dari klien lain yang didukung. Untuk detailnya, lihat Bergabung dari komputer tanpa Lync 2010 yang telah terinstal.

PENTING   Pengalaman rapat Lync memungkinkan orang-orang berkolaborasi secara produktif dari lokasi berbeda. Tapi membangun interaktivitas ke dalam rapat online semakin kompleks saat daftar undangan Anda membesar. Untuk rapat online dengan 1000 atau lebih peserta, Microsoft telah bermitra dengan berbagai penyedia layanan yang mengkhususkan dalam tipe rapat ini. Untuk detailnya, termasuk informasi kontak untuk tiap mitra, masuk ke situs web Microsoft Pinpoint dan cari “Layanan Acara.”

Atas Halaman

Mempersiapkan rapat

Saat Anda merencanakan rapat Anda, pertimbangkan saran berikut ini.

  • Jika seseorang akan membuat presentasi formal, aturlah untuk menyertakan penyaji kedua untuk mengelola pertanyaan saat rapat sedang berlangsung.

  • Pertimbangkan menggunakan beberapa format untuk menyajikan materi Anda. Gabungan presentasi PowerPoint, berbagi aplikasi, dan polling interaktif, dan latihan papan tulis akan membuat khalayak Anda tetap fokus.

  • Pertimbangkan menyertakan video webcam untuk meningkatkan keterlibatan peserta.

  • Jika konferensi telepon akan digunakan untuk rapat, para penyaji juga harus terbiasa dengan setiap perintah tombol untuk mematikan suara penelepon.

  • Rencanakan untuk menggunakan headset saat Anda menyajikan karena kualitas audio biasanya lebih baik daripada kualitas speaker telepon atau ponsel.

  • Untuk pengalaman audio terbaik, pastikan bahwa perangkat yang Anda gunakan dioptimalkan untuk Lync Online. Untuk daftar perangkat yang dioptimalkan, lihat Telepon dan Perangkat untuk Microsoft Lync 2010.

  • Persiapkan slide orientasi untuk permulaan rapat Anda untuk memberi tahu para peserta tentang cara mengajukan pertanyaan dan cara mengelola audionya.

Segera sebelum Anda memulai rapat:

Atas Halaman

Memimpin rapat

Selama rapat, lakukan hal berikut:

  • Secara singkat perkenalkan diri Anda, topik, dan alur umum rapat sehingga khalayak mengetahui apa yang diharapkan dan bagaimana berinteraksi dengan penyaji.

  • Kelola atau berinteraksilah dengan setiap peserta rapat dengan mengklik kanan nama mereka, lalu memilih perintah yang Anda inginkan.

  • Untuk kualitas suara audio komputer terbaik, mintalah para peserta tetap membuat saluran mereka tetap tak bersuara kecuali saat mereka berbicara. Anda atau para penyaji lainnya juga bisa mematikan suara setiap peserta.

  • Pantau jadwal rapat untuk indikator berikut ini:

    • Perangkat audio yang mengakibatkan gangguan, jika ada

    • Peserta yang memiliki kesulitan dengan koneksi audio, video, atau berbagi.

Untuk detailnya, lihat Menyelenggarakan rapat sebagai penyaji.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×