Suplemen privasi untuk Microsoft PowerPoint 2010

Menggunakan templat Office.com

Tab baru dalam tampilan Backstage Microsoft Office (klik File tab, dan lalu klik baru) Anda dapat menyediakan bantuan diperbarui diunduh dari Office.com untuk presentasi yang didasarkan pada Templat. Anda juga bisa mengirim umpan balik pada Templat dan memberikan peringkat numerik setiap Templat yang Anda unduh.

Ketika Anda membuka template atau file berdasarkan Templat, PowerPoint 20102010, bergantung pada pengaturan bantuan online Anda, kontak Office.com. Mengirim ID untuk Templat tersebut, program, dan versi yang Anda gunakan saat ini, bersama dengan informasi komputer standar.

ID Templat yang digunakan untuk mengidentifikasi template asli seperti yang diunduh dari Office.com atau disertakan dalam instalasi PowerPoint 2010. Ini tidak secara unik mengidentifikasi presentasi Anda. ID yang sama untuk semua pengguna Templat yang sama.

Penautan ke gambar dan dokumen lain

Jika Anda memilih untuk membuat link ke gambar, file, sumber data, atau dokumen lainnya di hard disk Anda atau di server, jalur ke file yang disimpan ke dalam presentasi Anda. Dalam beberapa kasus, link mungkin menyertakan nama pengguna Anda atau informasi tentang server di jaringan Anda. Dalam kasus koneksi data, Anda bisa memilih untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi dalam link koneksi data.

Juga, saat Anda menerapkan skema XML ke presentasi, jalur ke skema XML yang telah Anda buat disimpan ke presentasi. Dalam beberapa kasus, jalur tersebut mungkin menyertakan nama pengguna Anda.

Pencetakan

Saat Anda mencetak presentasi PowerPoint 2010, dan lalu simpan presentasi, PowerPoint 2010 menyimpan jalur untuk printer Anda dengan presentasi. Dalam beberapa kasus, jalurnya mungkin menyertakan nama pengguna atau nama komputer.

Situs Ruang Kerja Dokumen

Dengan PowerPoint 2010, Anda bisa mengakses situs ruang kerja dokumen di situs Microsoft SharePoint Foundation 2010. Situs ruang kerja dokumen adalah ruang bersama tempat Anda bisa dengan cepat dan mudah berkolaborasi dengan anggota tim lainnya pada satu atau beberapa presentasi.

Saat Anda mengakses situs ruang kerja dokumen, PowerPoint 2010 mengunduh data dari situs ruang kerja dokumen untuk menyediakan informasi tentang situs itu. Data ini mencakup:

• Nama situs SharePoint Foundation

• URL atau alamat situs

• Nama, alamat email, dan tingkat izin pengguna situs

• Daftar dokumen, tugas, dan informasi yang tersedia dari situs tersebut

PowerPoint 2010 juga menyimpan daftar situs SharePoint Foundation yang telah Anda kunjungi di komputer Anda, di formulir cookie. Daftar ini digunakan untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelum. Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak diekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia lebih luas.

Layanan faks

Layanan faks memungkinkan Anda untuk mengirim Faks melalui Internet dan menata Faks yang telah Anda kirim di Microsoft Outlook 2010. Untuk menggunakan layanan faks, Anda harus mendaftar dengan penyedia layanan faks, terpisah dari Microsoft, yang memproses Faks dan mengirimkannya melalui Internet. Microsoft tidak mengumpulkan data apa pun oleh layanan faks.

Saat Anda mendaftar untuk layanan faks, penyedia layanan faks membuat paket registrasi yang disimpan oleh penyedia layanan faks dan PowerPoint 2010. Paket terdiri dari alamat situs Web penyedia layanan faks dan "token" mengonfirmasi Anda akses ke penyedia layanan faks. Saat Anda mengirim Faks dari Office program, paket registrasi ini ditambahkan ke dokumen.

Anda juga bisa menggunakan layanan faks untuk menghitung harga Faks tanpa benar-benar mengirim Faks. Jika Anda memilih untuk menghitung harga Faks, PowerPoint 2010 menggunakan koneksi terenkripsi untuk mengirim token registrasi, nomor telepon yang manakah Faks untuk dikirim dan jumlah halaman Faks ke penyedia layanan faks. Microsoft tidak menerima atau menyimpan informasi ini.

Layanan riset

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda meminta informasi tentang istilah atau frasa tertentu dari sejumlah penyedia konten premium. Saat Anda meminta pencarian pada tertentu kata atau frasa, PowerPoint 2010 menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda Cari, produk perangkat lunak yang Anda gunakan saat ini, lokal yang sistem Anda disetel, dan informasi otorisasi yang menunjukkan bahwa Anda memiliki hak untuk mengunduh riset informasi, jika diperlukan oleh pihak ketiga.

PowerPoint 2010 mengirimkan informasi ini ke layanan yang disediakan oleh Microsoft atau penyedia pihak ketiga yang Anda pilih. Layanan ini mengembalikan informasi tentang kata atau frasa yang Anda cari.

Tanya, informasi yang Anda terima menyertakan link ke informasi tambahan dari situs Web Layanan tersebut. Jika Anda mengklik link ini, penyedia layanan yang mungkin menambahkan cookie ke sistem Anda untuk mengidentifikasi Anda untuk masa mendatang transaksi. Microsoft bukan bertanggung jawab atas praktik privasi dari situs Web dan layanan pihak ketiga. Microsoft tidak menerima atau menyimpan informasi ini apa pun kecuali Anda memiliki dikueri layanan milik Microsoft.

Anda bisa menonaktifkan riset dan referensi dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

3. Klik Pusat Kepercayaan.

4. Klik Pengaturan Pusat Kepercayaan.

5. Klik Opsi privasi, dan lalu Kosongkan kotak centang Perbolehkan panel tugas riset untuk memeriksa dan menginstal layanan baru .

Layanan terjemahan

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk menerjemahkan semua atau sebagian dari presentasi Anda dengan menggunakan Kamus dwibahasa atau penerjemahan mesin. Anda memiliki pilihan cara yang Anda inginkan untuk menerjemahkan presentasi Anda.

Anda bisa pilih atau masukkan kata atau frasa yang ingin Anda Terjemahkan, atau Anda bisa memilih untuk menerjemahkan seluruh presentasi dalam kedua hal tersebut dengan memilih opsi berlaku terjemahan dalam panel riset dan referensi. Anda juga bisa menggunakan fitur Tips dokumen untuk menerjemahkan dengan meletakkan kursor Anda pada kata-kata yang ingin Anda Terjemahkan. Fitur Tips dokumen dinonaktifkan secara default. Anda bisa mengaktifkannya dengan mengklik tab Tinjau , lalu klik Penerjemah Mini di grup Terjemahkan .

Jika Anda memilih atau masukkan kata atau frasa yang ingin Anda Terjemahkan, frasa yang Anda telah memasukkan dibandingkan dengan kamus dwibahasa. Kamus dwibahasa beberapa disertakan dengan perangkat lunak Anda dan orang lain tersedia dari Office.com. Jika kata atau frasa yang Anda masukkan tidak dalam kamus dwibahasa yang disertakan dengan perangkat lunak, kata atau frasa yang dikirim tidak dienkripsi ke Microsoft atau layanan penerjemahan pihak ketiga.

Jika Anda ingin menerjemahkan seluruh presentasi Anda, pesan dikirim tidak dienkripsi ke Microsoft atau layanan penerjemahan pihak ketiga. Sebagai dengan informasi yang dikirim tidak dienkripsi melalui Internet, dimungkinkan untuk orang lain untuk melihat kata, frasa, atau presentasi Anda menerjemahkan.

Jika Anda memilih untuk menggunakan kamus yang tersedia di Office.com atau layanan penerjemahan pihak ketiga, PowerPoint 2010 menggunakan Internet untuk mengirim teks yang Anda Cari, tipe perangkat lunak Anda miliki, dan lokal dan bahasa (klik File tab. Di bawah bantuan, klik opsi. Klik bahasa.) yang diatur sistem Anda. Untuk layanan penerjemahan pihak ketiga, PowerPoint 2010 mungkin juga mengirimkan informasi autentikasi sebelumnya singgahan menunjukkan bahwa Anda sebelumnya telah mendaftar untuk akses ke situs Web.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan situs ruang kerja bersama yang berbasis Web, tempat Anda bisa berkolaborasi pada dokumen atau rapat.

Saat Anda mengakses situs SharePoint, dengan menggunakan browser Web Anda atau Office program, situs menyimpan cookie ke komputer Anda jika Anda memiliki izin untuk membuat subsitus baru di situs itu. Secara bersamaan, cookie formulir daftar situs yang Anda memiliki izin. Daftar ini digunakan oleh beberapa program Office untuk memberi Anda akses cepat ke situs yang telah Anda kunjungi sebelum.

Daftar situs yang telah Anda kunjungi tidak diakses oleh Microsoft dan tidak diekspos ke Internet kecuali Anda memilih untuk membuat daftar tersebut tersedia lebih luas.

Di SharePoint Foundation, ketika Anda membuat situs Web baru atau daftar, atau menambahkan atau mengundang orang ke situs Web yang sudah ada atau daftar, situs menyimpan hal berikut ini untuk setiap orang, termasuk Anda:

• Nama Lengkap

• Alamat email

ID pengguna yang ditambahkan ke setiap elemen yang Anda atau pengguna lain situs menambah atau mengubah pada situs. Dengan semua konten di situs SharePoint, hanya administrator dan anggota situs itu sendiri harus memiliki akses ke informasi ini.

Semua elemen situs SharePoint meliputi dua bidang: Dibuat oleh dan Diubah oleh. Dibuat oleh bidang diisi dengan nama pengguna orang yang pertama kali membuat elemen dan tanggal saat ini dibuat. Diubah oleh bidang diisi dengan nama pengguna orang yang terakhir mengubah presentasi PowerPoint 2010 dan tanggal saat terakhir diubah.

Administrator server di tempat situs SharePoint dihosting memiliki akses ke beberapa data dari situs ini, yang digunakan untuk menganalisis pola penggunaan situs dan meningkatkan persentase waktu yang situs tersedia. Data ini hanya tersedia untuk administrator server dan tidak dibagikan dengan Microsoft kecuali Microsoft hosting situs SharePoint.

Data yang direkam khusus menyertakan nama, alamat email dan izin semua orang dengan akses ke situs. Semua pengguna dengan akses ke situs SharePoint tertentu bisa mencari dan menampilkan semua konten yang tersedia di situs itu.

Pengauditan

Microsoft SharePoint Foundation 2010 menyediakan fitur pengauditan yang memungkinkan administrator untuk menyimpan jejak audit yang bisa diandalkan mengenai cara pengguna bekerja dengan konten tertentu.

Bila administrator SharePoint Foundation mengaktifkan fitur Pengauditan, server secara otomatis merekam tindakan tertentu yang dilakukan oleh pengguna ke dalam database konten SharePoint. Tindakan ini termasuk menampilkan, mengedit, melakukan check-in, dan check-out. Untuk setiap tindakan yang terekam, server merekam informasi pengidentifikasi tentang file, tindakan, dan ID SharePoint pengguna. Tidak ada data yang dikirimkan ke Microsoft sebagai bagian dari fitur ini.

Fitur ini secara default nonaktif dan hanya tersedia untuk administrator situs SharePoint tempat konten tersimpan.

Pesan instan dan pemberitahuan

PowerPoint 2010 memberi Anda kemampuan untuk mengirim pesan instan dari dalam program itu sendiri dan memberi Anda kemampuan untuk diberi tahu ketika orang sedang online atau ketika beberapa perubahan yang dibuat untuk presentasi yang dibagikan atau ruang kerja.

PowerPoint 2010 bisa menggunakan klien pesan instan untuk memberi Anda kemampuan untuk melihat kehadiran online orang lain dan mengirim pesan kepada mereka. PowerPoint 2010 menyertakan kontrol Web yang memungkinkan kehadiran pesan instan akan ditampilkan dalam halaman Web. Halaman Microsoft SharePoint Foundation 2010 dan halaman Microsoft SharePoint Server 2010 keduanya membuat menggunakan kontrol ini. Tak satu pun dari tipe ini Halaman mengirimkan data kehadirannya kembali ke Web server

Kontrol Web ini bisa digunakan untuk mengirimkan kehadiran data dari program pesan instan Anda ke Web server. Secara default, data kehadirannya hanya akan dikirim ke intranet situs, situs tepercaya, dan situs pada komputer lokal.

Format file baru

PowerPoint 2010 menggunakan format file yang didasarkan pada XML. Format file XML ini extensible, berarti bahwa pengguna bisa menentukan skema tambahan atau tag di file. Add-in atau kode pihak ketiga lainnya juga bisa melampirkan informasi tambahan metadata ke format file XML ini yang tidak akan bisa ditampilkan di PowerPoint 2010.

Anda bisa memverifikasi metadata yang telah dikaitkan dengan XML file dengan melihatnya dalam penampil teks.

Komentar

Secara default, jika Anda menyimpan komentar ke sebuah file PowerPoint 2010 menambahkan inisial Anda ke setiap komentar. Informasi ini akan tersedia bagi setiap orang yang memiliki akses ke file Anda.

Anda bisa menghapus informasi pribadi Anda dari komentar ini dengan mengklik File tab, klik Info, klik Periksa masalah, lalu klik Periksa dokumen.

Lacak Perubahan

Secara default, saat Anda membuat perubahan pada file dengan fitur Lacak perubahan diaktifkan, nama pengguna dan/atau inisial yang disimpan dalam dokumen dan terkait dengan perubahan yang Anda buat. Informasi ini, termasuk kedua teks asli dan direvisi, lalu tersedia bagi setiap orang yang memiliki akses ke file Anda.

Setelah perubahan tersebut diterima atau ditolak, nama Anda dihapus. Anda juga bisa menghapus informasi pribadi Anda dari perubahan ini dengan mengklik File tab, klik Info, klik Periksa masalah, lalu klik Periksa dokumen.

Tempat nama Anda mungkin disimpan

Dalam kasus tertentu, PowerPoint 2010 menyimpan nama Anda untuk memberi Anda pengalaman yang lebih baik dengan menggunakan beberapa fitur. Misalnya, nama Anda disimpan di lokasi ini:

• Bidang penulis

• Properti file AuthorName

Anda bisa menghapus nama Anda dari bidang dan properti ini dengan mengklik File tab, klik Info, klik Periksa masalah, lalu klik Periksa dokumen.

Solusi Office yang dibuat oleh perusahaan lain mungkin juga menyertakan nama Anda atau informasi pribadi lainnya dalam properti kustom yang berhubungan dengan file Anda.

Jika Anda menggunakan kontrol Web Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc atau fitur lain yang memungkinkan Anda untuk menyambungkan ke sumber data lain secara langsung, informasi otorisasi Anda (ID pengguna dan kata sandi) mungkin disimpan dalam presentasi Anda. Untuk mengubah atau menghapus informasi otorisasi ini, Anda perlu mengubah properti koneksi dengan benar.

Data dan metadata tersembunyi lainnya

Secara default, setiap file yang disimpan oleh PowerPoint 2010 meliputi properti file seperti yang berikut ini:

• Penulis

• Manajer

• Perusahaan

• Terakhir disimpan oleh

• Nama Peninjau presentasi

Selain itu, properti lain mungkin disimpan ke file, bergantung pada fitur atau pihak ketiga solusi yang Anda gunakan. Misalnya, jika presentasi Anda adalah bagian dari alur kerja dokumen, properti tambahan file untuk melacak alur kerja disimpan. PowerPoint 2010 menggunakan pembuatan id yang dihasilkan menggunakan nomor acak, tidak ada bagian yang berasal dari informasi Anda atau konteks komputer Anda. Semua slide baru yang dibuat di PowerPoint 2010 diberi nomor acak yang berbeda untuk slide pembuatan ID dan yang ditulis ke file. Lebih lanjut, jika Anda menggunakan presentasi di lingkungan penulisan bersama seperti Microsoft SharePoint Foundation 2010, slide pembuatan id digunakan untuk menentukan mana bersama penulis pengeditan yang paling baru.

Informasi ini akan tersedia bagi setiap orang yang memiliki akses ke file Anda.

Anda bisa menghapus properti ini dengan mengklik File tab, klik Info, klik Periksa masalah, lalu klik Periksa dokumen.

Fitur periksa dokumen yang dapat digunakan untuk menghapus beberapa tipe data yang mungkin tidak tersedia di semua tampilan, seperti komentar dan revisi. Kami menyarankan Anda menjalankan periksa dokumen pada presentasi yang Anda rencanakan untuk membuat tersedia untuk publik.

Data dan metadata tersembunyi juga akan disertakan dalam file Microsoft Office dengan menggunakan Model objek Microsoft Office. Misalnya, Anda bisa membuat gambar tidak terlihat dalam Model objek Microsoft Office, yang berarti bahwa mereka tidak bisa melihat ketika Anda membuka file, tetapi gambar disimpan dalam file dan nanti dapat dibuat terlihat.

Bentuk tersembunyi

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk menyembunyikan bentuk atau objek teks di Templat atau presentasi Anda dengan menggunakan panel tugas pilihan . Untuk memperlihatkan panel tugas pilihan dan visibilitas , pilih bentuk, dan lalu klik Panel pemilihandalam grup susun pada Format tab. Bentuk tersembunyi atau objek teks bisa berisi informasi pribadi yang ditambahkan oleh penulis presentasi. Objek tersembunyi teks atau bentuk dapat disimpan dengan tema atau Templat file dan tidak terlihat selama peragaan slide. Jika file Templat digunakan untuk membuat presentasi baru, Semua tersembunyi bentuk atau objek teks tersembunyi disalin ke presentasi baru. Anda bisa menampilkan bentuk apa yang disembunyikan dan memilih untuk tidak menyembunyikannya di panel tugas pilihan dan visibilitas .

Teks alternatif

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda menambahkan dan mengedit teks alternatif untuk tabel, bentuk, Gambar, bagan, grafik SmartArt, dan objek lainnya di presentasi Anda dengan menggunakan kotak dialog Format . Teks Alternatif disimpan dengan presentasi dan mungkin berisi informasi pribadi yang ditambahkan oleh setiap kontributor presentasi. Untuk beberapa objek, seperti gambar yang Anda sisipkan ke dalam presentasi Anda, teks alternatif default menyertakan jalur file untuk objek yang Anda Sisipkan.

Teks alternatif bisa digunakan oleh fitur aksesibilitas seperti pembaca layar. Teks alternatif tersedia untuk siapa saja yang memiliki akses ke file Anda.

Peragaan Slide Siaran

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda menyiarkan peragaan slide pada pemirsa yang menyaksikannya di Web browser.

Saat Anda menyiarkan peragaan slide, PowerPoint 2010 mengirim salinan presentasi Anda penuh ke server yang Anda pilih bersama dengan informasi tentang akun yang Anda gunakan untuk menyambungkan ke server. PowerPoint 2010 menyediakan URL di mana pengguna bisa melihat peragaan slide. Meskipun siaran fitur hanya memperlihatkan peragaan slide Anda menyajikan, dimungkinkan untuk siapa pun dengan akses ke URL untuk mengakses konten lengkap presentasi Anda, termasuk slide tersembunyi.

Saat Anda menyiarkan peragaan slide, PowerPoint 2010 menyimpan server yang Anda gunakan, termasuk informasi seperti nama, dengan URL atau alamat lain, dan deskripsinya. Informasi ini digunakan untuk memperbolehkan Anda mengakses server yang telah Anda gunakan lebih mudah di masa mendatang.

Tema

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk membuat sebuah tema dari presentasi yang sudah ada dengan mengklik File tab, klik Simpan sebagai. Dalam kotak dialog Simpan sebagai , di daftar Simpan sebagai tipe , klik Tema Office. Saat Anda membuat sebuah tema, beberapa elemen, seperti teks, Gambar, atau bentuk tersembunyi, akan disalin dari master slide presentasi asli Anda ke tema. Objek ini digunakan sebagai elemen desain saat Anda menerapkan tema ke presentasi baru dan terlihat oleh orang lain. Jika Anda menerbitkan tema Anda untuk digunakan oleh orang lain, Anda mungkin tidak ingin menyimpan informasi pribadi atau rahasia di presentasi asli Anda. Anda bisa menghapus informasi pribadi atau rahasia dari tema yang sudah ada dengan mengedit master slide dengan tema, dan resaving tema dengan nama yang sama untuk mengganti sel asli.

Merekam makro

Perekaman makro memungkinkan Anda untuk merekam serangkaian tindakan sehingga Anda bisa mereproduksi tindakan di lain waktu. Jika Anda memilih untuk merekam makro, nama pengguna Anda disimpan sebagai komentar dalam kode makro yang awalnya dibuat. Anda bisa menghapus nama pengguna Anda secara manual dari lokasi ini.

Tanda tangan digital

Tanda tangan digital adalah fitur opsional yang bisa membantu Anda untuk mengautentikasi identitas orang yang mengirim presentasi. Tanda tangan digital adalah nilai yang unik terenkripsi data di presentasi yang Anda masuk. Saat Anda mengirim presentasi dengan tanda tangan digital, tanda tangan yang dikirimkan kepada penerima, bersama dengan data dalam presentasi dan sertifikat digital tepercaya dari Anda (pengirim). Sertifikat digital diterbitkan oleh otoritas sertifikasi, seperti VeriSign, dan berisi informasi untuk mengautentikasi pengirim dan verifikasi bahwa konten asli presentasi yang belum diubah. PowerPoint secara otomatis mungkin Hubungi otoritas sertifikasi online untuk memverifikasi tanda tangan digital.

Saat Anda masuk presentasi, Anda melihat kotak dialog yang memperlihatkan informasi yang disertakan dalam tanda tangan digital, seperti sistem tanggal dan waktu, nomor versi sistem operasi, nomor versi Microsoft Office, dan nomor versi PowerPoint.

Manajemen Hak Informasi

Manajemen hak informasi (IRM) memungkinkan Anda untuk memberikan kepada pengguna tertentu atau grup kanan untuk mengakses dan mengubah presentasi. Meskipun ada beberapa kesamaan, IRM tidak sama dengan proteksi dokumen. IRM memungkinkan Anda untuk menetapkan izin untuk seluruh presentasi untuk tindakan tertentu, seperti mencetak presentasi atau meneruskan presentasi ke orang lain, serta untuk membaca atau mengedit presentasi.

Saat Anda menyimpan presentasi dengan IRM yang diaktifkan, PowerPoint 2010 menyimpan ke presentasi daftar setiap pengguna yang memiliki hak untuk presentasi itu dan apa izin mereka. Informasi ini dienkripsi agar hanya pemilik presentasi bisa mengakses informasi ini.

Selain itu, presentasi dengan IRM diaktifkan berisi konten lisensi. Lisensi konten berisi informasi alamat, izin, dan autentikasi email. Setiap kali upaya siapa pun untuk membuka presentasi dengan IRM yang diaktifkan, PowerPoint 2010 memeriksa lisensi konten yang disimpan di presentasi terhadap identitas pengguna. Jika pengguna tidak pernah membuka presentasi sebelum, PowerPoint 2010 kontak IRM server, memverifikasi identitas pengguna, unduhan lisensi konten baru untuk pengguna (asalkan pengguna memiliki hak yang diperlukan), dan menyimpan lisensi tersebut konten untuk presentasi.

Presentasi pemilik memiliki opsi untuk menghindari menyimpan konten lisensi ke presentasi. Namun, jika lisensi konten ini tidak disimpan ke presentasi, PowerPoint 2010 harus menghubungi IRM server setiap kali presentasi dibuka. Jika PowerPoint 2010 tidak tersambung ke jaringan atau tidak bisa menghubungi IRM server, presentasi tidak bisa dibuka.

Kegagalan validasi file Office

Ketika Anda membuka tertentu versi file PowerPoint yang lebih lama di Microsoft Office, validasi file Office memeriksa apakah struktur file cocok dengan spesifikasi dari Microsoft untuk format file tersebut. Jika file yang gagal validasi ini, Microsoft Office terbuka dalam tampilan terproteksi.

Salinan file bermasalah yang gagal validasi file Office yang disimpan di komputer Anda setelah Anda keluar dari PowerPoint. Pelaporan kesalahan Microsoft secara berkala menanyakan apakah Anda setuju untuk mengirim salinan file ini ke Microsoft. Untuk informasi selengkapnya tentang pelaporan kesalahan Microsoft, termasuk pernyataan privasi lengkap, lihat Microsoft pernyataan privasi pelaporan kesalahan.

Revisi Otomatis Office

PowerPoint 2010 secara otomatis menyimpan salinan presentasi Anda saat Anda mengedit mereka. Ini akan membantu Anda memulihkan presentasi jika tanpa sengaja Anda menutup presentasi tanpa menyimpan perubahan Anda. Anda bisa memilih untuk tidak menyimpan salinan presentasi secara otomatis dengan melakukan hal berikut:

1. Klik tab File.

2. Di bawah Bantuan, klik Opsi.

3. Klik Simpan.

4. Di bawah Simpan presentasi, kosongkan kotak centang Pertahankan file terakhir yang otomatis dipulihkan jika saya lupa menutup tanpa menyimpan .

Anda bisa mengakses dan menghapus versi disimpan terakhir dari presentasi yang sebelumnya disimpan dengan mengklik File tab, klik Info, lalu mengklik presentasi yang Anda inginkan di bawah versi. Akses dan menghapus versi terakhir disimpan secara otomatis untuk presentasi yang baru dibuat dengan mengklik File tab, klik Info, mengklik Kelola versi, lalu klik Pulihkan presentasi yang tidak disimpan. PowerPoint 2010 secara berkala menghapus presentasi yang disimpan secara otomatis jika Anda tidak membuka dan menggunakannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat memulihkan file Office Anda.

Media yang dipangkas

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk memangkas media audio dan video dengan menggunakan kotak dialog Pangkas Audio dan Video memangkas sehingga hanya berwaktu bagian tertentu dari media diperlihatkan dalam peragaan slide. Pemangkasan hanya menyembunyikan bagian pemangkasan-out media audio dan video. ini tidak secara permanen menghapus bagian yang dipangkas-out. Jika Anda menyimpan file yang telah dipangkas media, bagian luar pemangkasan disimpan dalam file. Bagian yang dipangkas dari semua format media bisa dihapus dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

Video yang dipotong

PowerPoint 2010 memungkinkan Anda untuk memotong video dengan menggunakan fitur potong pada pita atau tombol potong dalam kotak dialog Format objek sehingga hanya area tertentu dari video diperlihatkan dalam peragaan slide. Pemotongan hanya menyembunyikan bagian dipotong video; ini tidak menghapus secara permanen bagian dipotong. Jika Anda menyimpan file yang telah dipotong video, Bagian dipotong disimpan dalam file. Kawasan dipotong tidak bisa dihapus dari file kecuali dengan benar-benar menghapus media dari presentasi PowerPoint.

Atas halaman