Pintasan keyboard untuk menu file di Office untuk Windows

Banyak pengguna yang menemukan bahwa menggunakan keyboard eksternal dengan pintasan keyboard dalam menu file aplikasi Microsoft Office di Windows membantu mereka bekerja dengan lebih efisien. Bagi pengguna dengan keterbatasan mobilitas atau daya penglihatan, pintasan keyboard lebih mudah digunakan daripada layar sentuh dan merupakan alternatif penting dibandingkan menggunakan mouse.

Menu file berisi opsi untuk mengelola file Microsoft Office , akun, dan pengaturan aplikasi, yang bisa Anda akses langsung dari tampilan normal atau pengeditan menggunakan pintasan di bawah ini.

Halaman Info dalam menu file Word untuk Windows

Dalam menu file , Anda bisa melakukan tugas yang berhubungan dengan apa yang terjadi di balik layar, dan itulah sebabnya menu file juga dikenal sebagai ' tampilan Backstage. '

Catatan: 

  • Pintasan pada topik ini mengacu pada tata letak keyboard AS. Tombol untuk tata letak lain mungkin tidak sama persis dengan keyboard AS.

  • Tanda plus (+) dalam sebuah pintasan berarti Anda harus menekan beberapa tombol secara bersamaan.

  • Tanda koma (,) dalam sebuah pintasan berarti Anda harus menekan beberapa tombol secara berurutan.

  • Untuk menemukan pintasan dalam artikel ini dengan cepat, Anda dapat menggunakan pencarian. Tekan Ctrl + F, lalu ketikkan kata pencarian Anda.

Dalam topik ini

Membuka menu file

Dalam tampilan normal, pengeditan, atau kotak masuk dari aplikasi Office Anda, tekan Alt + F.

Menu File akan terbuka. Ini dibagi menjadi beberapa halaman, terkadang disebut tab, yang berisi lebih banyak opsi pada subjek halaman. Jumlah halaman tergantung pada aplikasi.

Menggunakan pintasan keyboard Menu file

Setiap halaman dan opsi dalam menu file telah ditetapkan sebagai tips tombol. Anda bisa menggunakan tips tombol untuk memilih opsi, menelusuri ke pengaturan lebih lanjut, dan membuka dialog dalam menu file , bukan memberikan pintasan keyboard lengkap setiap kali.

Tips tombol muncul sebagai huruf, angka, atau kombinasi keduanya dalam kotak persegi kecil di atas halaman dan opsi menu file .

Halaman baru dalam menu file Word untuk Windows

Tips: Jika Tips tombol tidak diperlihatkan, tekan Alt. Jika KeyTip berwarna abu-abu, opsi tidak tersedia.

  1. Tekan Alt + F untuk membuka menu file . Tips tombol ditampilkan di atas opsi halaman menu file .

  2. Di keyboard Anda, tekan tombol yang cocok dengan huruf di ujung tombol halaman untuk memilih dan membuka halaman. Misalnya, untuk membuka halaman baru di Word, tekan N.

    Halaman tersebut terbuka, dan rangkaian tombol Tips baru ditampilkan di atas opsi halaman yang dipilih.

  3. Untuk memilih opsi pada halaman, tekan tombol keyboard yang sesuai dengan huruf Tips tombol.

    Misalnya, pada halaman baru di Word, tekan S untuk masuk ke bidang pencarian untuk Templat online.

Jika Anda menavigasi menu file menggunakan pembaca layar, dan mendarat pada opsi dengan tips tombol, Anda akan mendengar nama opsi tersebut, diikuti dengan pintasan penuh. Misalnya, saat Anda mencapai tombol cetak , narator membacakan "tombol cetak, Alt, F, P, p."

Dalam tabel di bawah ini, baris data pertama di bawah baris header biasanya berisi pintasan penuh ke halaman. Baris berikut ini berisi tips tombol yang digunakan di halaman tersebut.

Pintasan yang sering digunakan

Tabel ini mencantumkan pintasan yang paling sering digunakan untuk mengakses opsi dalam menu file di Office.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka menu file .

Alt+F

Dalam menu file , Gunakan pintasan berikut:

Buka halaman Beranda untuk mengakses file terbaru, disematkan, atau bersama, membuat file kosong baru, atau menggunakan templat, dan mencari file, semuanya di satu halaman.

H

Buka halaman baru untuk membuat file kosong baru, atau telusuri Templat.

N

Menyimpan file dengan nilai default. Opsi ini tersedia saat opsi Simpan otomatis tidak dipilih.

S

Buka dialog Simpan sebagai untuk menyimpan file dengan nama berbeda atau ke lokasi lain.

A, 1 atau A, O

Buka halaman cetak untuk mengatur opsi pencetakan dan mencetak file.

P

Untuk keluar dari menu file dan kembali ke tampilan normal, pengeditan, atau kotak masuk.

Esc

Atas Halaman

Membuat file Office baru

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk membuat file Office baru menggunakan opsi pada halaman baru menu file .

Tips: Untuk membuat file kosong baru atau email baru, tekan Ctrl + N.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka halaman baru .

Alt + F, N

Pada halaman baru , Gunakan pintasan berikut:

Buat file baru menggunakan templat dalam daftar Templat aplikasi.

Z, diikuti dengan angka dari 1 sampai 9 atau surat dari A ke P, lalu C.

Misalnya, tekan Z, 1, C.

Cari Templat online.

S, ketikkan kata-kata pencarian Anda, lalu tekan Enter

Menjalankan pencarian yang telah ditentukan sebelumnya untuk tipe Templat.

U, diikuti dengan angka dari 1 hingga 7. Misalnya, tekan U, 1.

Atas Halaman

Daftar, buka, dan Cari file

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk daftar, pembukaan, dan pencarian file Office menggunakan opsi pada halaman buka menu file . Anda juga dapat menggunakan pintasan untuk membuka folder di lokasi penyimpanan berbeda, misalnya, di PC atau OneDrive.

Tips: Untuk membuka file dengan cepat dan menampilkan daftar file terbaru Anda, tekan Ctrl + O.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka halaman buka .

Alt + F, O

Pada halaman yang terbuka , Gunakan pintasan berikut:

Mencari file dalam file terbaru.

R, E, dan ketikkan kata pencarian Anda

Menampilkan daftar file terbaru Anda.

R, Y, 2

Menampilkan daftar folder terbaru Anda.

R, Y, 3

Menampilkan daftar file yang telah dibagikan dengan Anda atau yang telah Anda bagikan dengan orang lain.

Y,1

Menampilkan daftar file dan folder di perusahaan Anda OneDrive.

S, 1

Menampilkan daftar situs di SharePoint yang Anda gunakan dan ikuti.

S, 2

Menampilkan daftar file dan folder di OneDrivepribadi Anda.

K

Tampilkan opsi navigasi dan daftar file dan folder di perangkat lokal Anda.

C

Buka dialog buka Windows standar untuk menelusuri file dan folder.

O

Buka dokumen terbaru yang ditutup tanpa menyimpan.

U, temukan file tersebut, lalu tekan Enter

Atas Halaman

Menyimpan dan mengganti nama file Office

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk menyimpan dan mengganti nama file Office menggunakan opsi dalam menu file , menyimpan atau menyimpan sebagai halaman, yang bisa Anda akses dari tampilan normal atau pengeditan.

Tips: Untuk menyimpan file dengan cepat, tekan Ctrl + S.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Menyimpan file dengan nilai default. Opsi ini tersedia saat opsi Simpan otomatis tidak dipilih.

S

Buka halaman Simpan atau Simpan sebagai .

A

Pada halaman Simpan atau Simpan sebagai , Gunakan pintasan berikut:

Tambahkan lokasi awan tempat menyimpan file Anda.

A, A

Mengganti nama file.

A, Y, 3

Simpan salinan file ke dokumen di PC Anda.

A, C, Y, 8 untuk memindahkan lokasi ke dokumen. Lalu tekan Alt + A, Y, 5 untuk menyimpan.

Buka dialog Simpan sebagai untuk menyimpan file dengan nama berbeda atau ke lokasi lain.

A, 1 atau A, O

Atas Halaman

Mencetak file Office

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mencetak file Office menggunakan opsi pada halaman cetak dari menu file yang bisa Anda akses dari tampilan normal atau pengeditan.

Tips: Untuk mencetak file dengan cepat menggunakan pengaturan default, tekan Ctrl + P, P.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka halaman cetak .

Alt+F, P

Pada halaman cetak , Gunakan pintasan berikut:

Buka menu printer untuk memilih printer.

I

Buka menu untuk memilih rentang pencetakan.

A

Atur rentang pencetakan menurut nomor halaman atau slide.

S

Mengatur orientasi halaman untuk pencetakan.

O

Atur ukuran kertas.

L

Atas Halaman

Membuat file PDF atau XPS atau mengubah tipe file

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengubah tipe file dan membuat file PDF atau XPS dari file Office Anda menggunakan opsi pada halaman ekspor menu file .

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka halaman ekspor .

Alt + F, E

Pada halaman ekspor , Gunakan pintasan berikut:

Buat file PDF atau XPS file Office Anda.

A

Mengubah tipe file file Office Anda.

C, pilih tipe file, lalu simpan file Anda.

Di PowerPoint, buka dialog kirim ke Microsoft Word untuk membuat makalah presentasi Anda dalam format Word .

H, A

Atas Halaman

Melindungi, memeriksa, dan mengelola file Office Anda

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk memproteksi dan mengelola file Office Anda menggunakan opsi pada halaman Info pada menu file .

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka halaman Info .

Alt + F, I

Pada halaman Info , Gunakan pintasan berikut:

Salin jalur ke file Anda.

C

Buka lokasi file.

F

Buka menu proteksi dokumen untuk menentukan tipe perubahan yang dapat dilakukan orang lain.

P

Periksa file Anda untuk properti tersembunyi dan informasi pribadi sebelum menerbitkan.

SAYA, SAYA

Atas Halaman

Mentransformasi dokumen Word Anda ke halaman web

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengubah dokumen Word menjadi halaman web Microsoft Sway menggunakan opsi dalam menu file .

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka dialog transformasi ke halaman web .

Alt + F, M

Atas Halaman

Mengakses info akun Office Anda

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengakses info akun Office Anda. Anda dapat, misalnya, mengubah foto akun Anda dan memeriksa ketersediaan pembaruan Office menggunakan opsi pada halaman akun pada menu file . Di Outlook, halaman disebut akun Office.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka halaman akun atau akunOffice .

Alt + F, D

Pada halaman akun atau akunOffice , Gunakan pintasan berikut:

Mengubah foto akun Anda.

C

Keluar dari akun Anda.

E

Beralih akun pengguna.

S

Periksa dan Terapkan pembaruan Office yang tersedia.

R, U

Atas Halaman

Mengakses info akun email Outlook Anda

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengakses info akun email Outlook Anda. Anda dapat, misalnya, mengelola pengaturan akun Anda dan mengatur pesan balasan otomatis (di luar kantor) menggunakan opsi pada halaman informasi akun dari menu file .

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka halaman informasi akun .

Alt + F, I

Pada halaman informasi akun , Gunakan pintasan berikut:

Mengakses menu pengaturan akun email.

S

Buka dialog balasan otomatis untuk menambahkan pesan di luar kantor.

O

Buka dialog untuk menambahkan akun baru ke Outlook.

D

Kosongkan folder item terhapus .

T, Y

Buka dialog aturan dan pemberitahuan untuk mengatur email masuk dan menerima pembaruan saat item telah diubah atau dihapus.

R

Atas Halaman

Mengakses pengaturan dan opsi aplikasi Office

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk membuka dialog opsi dan mengakses pengaturan dan opsi aplikasi Office Anda. Tergantung pada aplikasinya, Anda bisa, misalnya mengelola pengaturan Pemeriksaan ejaan atau mempersonalisasi tampilan aplikasi.

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka dialog opsi .

Alt+F, T

Dalam dialog opsi , Gunakan pintasan berikut:

Di Outlook, alihkan opsi putar suara untuk pesan yang diterima ke aktif atau nonaktif.

M, lalu tombol tab, dan P. Tekan Spacebar untuk mengaktifkan opsi.

Mengakses opsi pemeriksaan untuk mengubah pengaturan ejaan dan tata bahasa.

P

Mengubah tema Office .

G, lalu tombol tab, dan T

Atas Halaman

Mengirim umpan balik di aplikasi Office

Tabel ini mencantumkan pintasan untuk mengirimkan umpan balik di aplikasi Office menggunakan opsi pada halaman umpan balik di menu file .

Untuk melakukan hal ini

Tekan

Buka halaman umpan balik .

Alt + F, K

Pada halaman umpan balik , Gunakan pintasan berikut:

Buka formulir untuk mengirimkan umpan balik positif.

L

Buka formulir untuk mengirimkan umpan balik negatif.

D

Buka halaman web untuk menyarankan fitur baru atau penyempurnaan.

S

Atas Halaman

Lihat juga

Pusat Office accessiblity

Pintasan keyboard di Excel

Pintasan keyboard di Word

Pintasan keyboard di Outlook

Pintasan keyboard dalam mode pembuatan PowerPoint

Pintasan keyboard dalam mode pengiriman PowerPoint

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×