Memilih pengodean teks saat Anda membuka dan menyimpan file

Apa yang tampak bagi Anda sebagai teks di layar sebenarnya disimpan sebagai nilai numerik dalam file teks. Komputer Anda menerjemahkan nilai numerik ke dalam karakter yang terlihat. Ini dilakukan dengan menggunakan standar pengodean.

Standar pengodean adalah skema penomoran yang menetapkan setiap karakter teks dalam sekumpulan karakter ke nilai numerik. Kumpulan karakter dapat menyertakan karakter alfabet, angka, dan simbol lainnya. Bahasa yang berbeda biasanya terdiri dari sekumpulan karakter yang berbeda, sehingga ada banyak standar pengodean yang berbeda untuk mewakili kumpulan karakter yang digunakan dalam bahasa yang berbeda. 
'

Standar pengodean yang berbeda untuk alfabet yang berbeda

Standar pengodean yang disimpan dengan file teks menyediakan informasi yang dibutuhkan komputer Anda untuk menampilkan teks di layar. Misalnya, dalam pengodean Sirilik (Windows), karakter Й memiliki nilai numerik 201. Saat Anda membuka file yang berisi karakter ini di komputer yang menggunakan pengodean Sirilik (Windows), komputer membaca nilai numerik 201 dan menampilkan Й di layar.

Namun, jika Anda membuka file yang sama di komputer yang menggunakan pengodean berbeda, komputer menampilkan karakter apa pun yang terkait dengan nilai numerik 201 dalam standar pengodean yang digunakan komputer secara default. Misalnya, jika komputer Anda menggunakan standar pengodean Eropa Barat (Windows), karakter dalam file berbasis Sirilik asli akan ditampilkan sebagai É dan bukan Й karena dalam pengodean Eropa Barat (Windows), nilai 201 dipetakan ke É.
'

Unicode: Satu standar pengodean untuk banyak alfabet

Untuk menghindari masalah dengan pengodean dan dekode file teks, Anda dapat menyimpan file dengan pengodean Unicode. Unicode mengakomodasi sebagian besar kumpulan karakter di seluruh bahasa yang umum digunakan di kalangan pengguna komputer saat ini.

Karena Word didasarkan pada Unicode, Word secara otomatis menyimpan file yang dikodekan sebagai Unicode. Anda dapat membuka dan membaca file berkode Unicode di sistem komputer berbahasa Inggris terlepas dari bahasa teks. Demikian juga, ketika Anda menggunakan sistem berbahasa Inggris untuk menyimpan file yang dikodekan sebagai Unicode, file dapat menyertakan karakter yang tidak ditemukan dalam alfabet Eropa Barat, seperti karakter Yunani, Sirilik, Arab, atau Jepang. 

Jika, saat Anda membuka file, teks tampak kacau atau sebagai tanda tanya atau kotak, Word mungkin tidak mendeteksi standar pengodean teks dalam file secara akurat. Anda bisa menentukan standar pengodean yang bisa Anda gunakan untuk menampilkan (decode) teks.

1. Klik tab File.

2. Klik Opsi.

3. Klik Tingkat Lanjut.

4. Gulir ke bagian Umum , lalu pilih kotak centang Konfirmasi konversi format file saat terbuka .

   Catatan: Ketika kotak centang ini dipilih, Word menampilkan kotak dialog Konversi File setiap kali Anda membuka file dalam format selain format Word (format Word menyertakan file .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, atau .dotm). Jika Anda sering bekerja dengan file tersebut tetapi jarang ingin memilih standar pengodean, ingatlah untuk menonaktifkan opsi ini untuk mencegah kotak dialog ini terbuka secara tidak perlu.

5. Tutup lalu buka kembali file.

6. Dalam kotak dialog Konversi File , pilih Teks Yang Dikodekan.

7. Dalam kotak dialog Konversi File , pilih Pengodean lainnya, lalu pilih standar pengodean yang Anda inginkan dari daftar.

   Anda bisa mempratinjau teks di area Pratinjau untuk memeriksa apakah semua teks dapat dibaca dalam standar pengodean yang Anda pilih.

Jika hampir semua teks terlihat sama (misalnya, semua kotak atau semua titik), font yang diperlukan untuk menampilkan karakter mungkin tidak diinstal. Jika font yang diperlukan tidak tersedia, Anda dapat menginstal font tambahan.

Untuk menginstal font tambahan, lakukan hal berikut:

1. Di Microsoft Windows, klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

2. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   Dalam Windows 7

   1. Di Panel Kontrol, klik Hapus instalan program.

   2. Dalam daftar program, klik daftar untuk Microsoft Office atau Microsoft Word, bergantung pada apakah Anda menginstal Word sebagai bagian dari Office atau sebagai program individual, lalu klik Ubah.

   Di Windows Vista

   1. Di Panel Kontrol, klik Hapus instalan program.

   2. Dalam daftar program, klik daftar untuk Microsoft Office atau Microsoft Word, tergantung pada apakah Anda menginstal Word sebagai bagian dari Office atau sebagai program individual, lalu klik Ubah.

   Di Microsoft Windows XP

   1. Di Panel Kontrol, klik Tambahkan atau Hapus Program.

   2. Dalam kotak Program yang terinstal saat ini, klik daftar untuk Microsoft Office atau Microsoft Word, bergantung pada apakah Anda menginstal Word sebagai bagian dari Office atau sebagai program individual, lalu klik Ubah.

3. Di bawah Ubah instalasi Microsoft Office Anda, klik Tambahkan atau Hapus Fitur, lalu klik Lanjutkan.

4. Di bawah Opsi Instalasi, perluas Fitur Bersama Office, lalu perluas Dukungan Internasional.

5. Pilih kumpulan font yang Anda perlukan, klik panah di samping pilihan Anda, lalu pilih Jalankan dari Komputer Saya.

Jika Anda tidak memilih standar pengodean saat menyimpan file, Word mengkodekan file sebagai Unicode. Biasanya, Anda dapat menggunakan pengodean Unicode default, karena pengodean ini mendukung sebagian besar karakter dalam sebagian besar bahasa.

Jika dokumen Anda akan dibuka dalam program yang tidak mendukung Unicode, Anda bisa memilih standar pengodean yang cocok dengan program target. Misalnya, Unicode memungkinkan Anda membuat dokumen bahasa Tionghoa Tradisional di sistem berbahasa Inggris. Namun, jika dokumen akan dibuka dalam program bahasa Tionghoa Tradisional yang tidak mendukung Unicode, Anda dapat menyimpan dokumen dengan pengodean Chinese Traditional (Big5). Ketika dokumen dibuka dalam program Bahasa Tionghoa Tradisional, semua teks ditampilkan dengan benar.

Jika Anda memilih standar pengodean yang tidak mendukung karakter yang Anda gunakan dalam file, Word menandai dengan warna merah karakter yang tidak bisa disimpannya. Anda dapat mempratinjau teks dalam standar pengodean yang dipilih sebelum menyimpan file.

Teks yang diformat dalam font Simbol atau dalam kode bidang dihapus dari file saat Anda menyimpan file sebagai teks yang dikodekan.
'

Pilih standar pengodean

1. Klik tab File.

2. Klik Simpan Sebagai.

   Jika Anda ingin menyimpan file di folder lain, temukan dan buka folder.

3. Dalam kotak Nama file, ketik nama baru untuk file.

4. Dalam kotak Simpan sebagai tipe , pilih Teks Biasa.

5. Klik Simpan.

6. Jika kotak dialog Pemeriksa Kompatibilitas microsoft Office Word muncul, klik Lanjutkan.

7. Dalam kotak dialog Konversi File , pilih opsi untuk standar pengodean yang ingin Anda gunakan:

   • Untuk menggunakan standar pengodean default untuk sistem Anda, klik Windows (Default).

   • Untuk menggunakan standar pengodean MS-DOS, klik MS-DOS.

   • Untuk memilih standar pengodean tertentu, klik Pengodean lainnya, lalu pilih standar pengodean yang Anda inginkan dari daftar. Anda bisa mempratinjau teks di area Pratinjau untuk memeriksa apakah semua teks dapat dibaca dalam standar pengodean yang Anda pilih.

     Catatan: Anda bisa mengubah ukuran kotak dialog Konversi File sehingga Anda bisa mempratinjau lebih banyak dokumen Anda.

8. Jika Anda menerima pesan yang menyatakan, "Teks yang ditandai berwarna merah tidak akan disimpan dengan benar dalam pengodean yang dipilih," Anda bisa mencoba memilih pengodean berbeda, atau Anda bisa memilih kotak centang Perbolehkan penggantian karakter .

   Saat Anda mengizinkan penggantian karakter, Word mengganti karakter yang tidak dapat ditampilkan dengan karakter terdekat yang setara dalam pengodean yang Anda pilih. Misalnya, tiga titik mengganti elipsis, dan tanda kutip lurus menggantikan tanda kutip lengkung.

   Jika pengodean yang Anda pilih tidak memiliki karakter yang sama untuk karakter yang ditandai merah, karakter yang ditandai dengan warna merah akan disimpan sebagai karakter di luar konteks, seperti tanda tanya.

9. Jika dokumen akan dibuka dalam program yang tidak membungkus teks dari satu baris ke baris berikutnya, Anda bisa menyertakan hentian baris keras dalam dokumen dengan memilih kotak centang Sisipkan hentian baris , lalu tentukan apakah Anda ingin hentian baris diuraikan dengan pengembalian kereta (CR), umpan baris (LF), atau keduanya, dalam kotak Akhiri baris dengan .

Word mengenali beberapa standar pengkodean, dan mendukung standar pengodean yang disediakan dengan perangkat lunak sistem di komputer Anda.

Daftar sistem penulisan berikut ini memperlihatkan standar pengodean (juga disebut halaman kode) yang terkait dengan setiap sistem penulisan.

• Penggunaan bahasa Indic memerlukan dukungan sistem dan font OpenType yang sesuai.

• Hanya dukungan terbatas yang tersedia untuk Nepal, Assamese, Bengali, Gujarati, Malayalam, dan Oriya.