Peta untuk menerbitkan buku kerja Excel sebagai "satu versi yang benar"

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Membuat buku kerja Excel yang berisi "satu versi yang benar" mengharuskan upaya kolaboratif antara administrator situs SharePoint, penulis buku kerja dan berbagai pengguna akhir. Artikel berikut ini adalah peta yang menguraikan proses dasar penerbitan aman buku kerja yang berisi "satu versi yang benar", siapa yang melakukan apa, dan di mana untuk mendapatkan informasi bantuan yang menguraikan implementasi detail.

Di artikel ini

Apa itu "satu versi yang benar"?

Langkah 1: persiapan

Langkah 2: Membuat pustaka dokumen di situs SharePoint

Langkah 3: Menetapkan sumber daya tepercaya untuk Excel Services

Langkah 4: Mengatur izin

Langkah 5: Membuat file koneksi Data Office

Langkah 6: Membuat pustaka koneksi Data yang tersedia di Excel 2007

Langkah 7: Membuat dan menerbitkan buku kerja Office Excel 2007

Langkah 8: Menampilkan "satu versi yang benar"

Apa itu "satu versi yang benar"?

Persyaratan umum saat menerbitkan Microsoft Office Excel 2007 buku kerja yang tersambung ke sumber data eksternal pada Excel Services untuk memastikan bahwa pengguna selalu menampilkan konsisten serangkaian nilai dan hasil rumus, dan buku kerja menggunakan informasi koneksi aman dan terkini. Ini terkadang disebut mendapatkan "satu versi yang benar".

Misalnya, jika Anda merekonsiliasi anggaran data masing-masing kuartal antara departemen yang berbeda untuk menyediakan anggaran berskala perusahaan ringkasan, Anda perlu memastikan bahwa setiap orang bekerja dengan data yang bisa diandalkan dan konsisten untuk memastikan bahwa proses berjalan lancar dengan minimal gangguan dan perselisihan melalui nilai yang berbeda antara buku kerja dan pengaturan waktu dan hasil rumus perhitungan.

Atas halaman

Langkah 1: persiapan

Untuk hasil terbaik, administrator situs, buku kerja penulis, dan pengguna akhir harus semua berkolaborasi dengan satu sama lain untuk membuat persiapan berikut ini.

Mengumpulkan Data     Mengidentifikasi dan mengumpulkan informasi berikut ini:

  • Informasi koneksi, seperti server, database, dan nama kubus, kueri, dan kredensial dan koneksi sumber data eksternal.

  • Office Excel 2007 buku kerja untuk menerbitkan.

  • Pengguna yang tepat, izin, peran, dan komputer klien id.

Menginstal perangkat lunak    Menginstal perangkat lunak yang diperlukan untuk pengguna berikut ini:

  • Administrator situs memerlukan instalasi penuh dari Office SharePoint Server 2007 yang menyertakan Excel Services.

  • Penulis buku kerja memerlukan Office Excel 2007.

  • Pengguna akhir memerlukan akses ke situs SharePoint, dan secara opsional untuk Office Excel 2007, untuk membuka menerbitkan buku kerja di komputer klien mereka.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Office SharePoint Server 2007 panduan perencanaan pada situs Technet Web, dan topik berikut ini:

  • Merencanakan akses ke lembar bentang

  • Merencanakan autentikasi untuk data eksternal

  • Paket manajemen koneksi data

  • Laporan Excel paket terhadap kubik OLAP

  • Laporan Excel paket terhadap database relasional

  • Merencanakan presentasi data Excel Services

  • Merencanakan komponen Web Excel Web Access

  • Merencanakan integrasi dengan data eksternal

Atas halaman

Langkah 2: Membuat pustaka dokumen di situs SharePoint

Menggunakan Office SharePoint Server 2007 atau Windows SharePoint Services 3.0, administrator situs membuat pustaka dokumen untuk menyimpan buku kerja Office Excel 2007 dan untuk menyimpan file koneksi Data Office (ODC) (.odc).

Untuk informasi selengkapnya, lihat Windows SharePoint Services 3.0 bantuan, dan topik berikut ini:

  • Pengenalan pustaka

  • Membuat pustaka

Atas halaman

Langkah 3: Menetapkan sumber daya tepercaya untuk Excel Services

Menggunakan Office SharePoint Server 2007 dan aplikasi Web administrasi pusat, administrator situs membuat lokasi file tepercaya, penyedia data tepercaya, Daftar pustaka koneksi Data (DCL), DCL tepercaya, dan menentukan lokasi tepercaya sehingga hanya menggunakan koneksi data eksternal.

Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian, "Paket kepercayaan tingkat" dalam artikel, "Paket Excel Services keamanan" di Office SharePoint Server 2007 panduan perencanaan di situs Technet Web.

Atas halaman

Langkah 4: Mengatur izin

Menggunakan Office SharePoint Server 2007, administrator situs menetapkan izin pada DCL dan menentukan tingkat izin Tampilkan Item saja.

Untuk informasi selengkapnya, lihat:

  • Artikel, "Paket Excel Services keamanan" di Office SharePoint Server 2007 panduan perencanaan di situs Technet Web.

  • Topik berikut ini di pusat administrasi membantu:

    • Memilih grup keamanan mana untuk menggunakan

    • Menetapkan tingkat izin kustom

    • Menentukan tingkat izin dan grup untuk menggunakan

    • Merencanakan situs keamanan

  • Topik berikut ini di Windows SharePoint Services 3.0 Bantuan:

    • Tentang mengontrol akses ke situs dan konten situs

    • Tentang mengelola pengguna dan grup SharePoint

    • Tentang fitur keamanan Windows SharePoint Services (versi 3)

    • Mengelola tingkat izin

    • Mengelola izin untuk daftar, pustaka, folder, dokumen, atau item daftar

    • Mengelola grup SharePoint

    • Tingkat izin dan izin

Atas halaman

Langkah 5: Membuat file koneksi Data Office

Menggunakan Excel, buku kerja penulis membuat ODC file, menentukan pengaturan autentikasi yang sesuai, memastikan bahwa ODC file selalu digunakan saat data diakses, dan menyimpan file koneksi ke DCL.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Office Excel 2007 bantuan dan topik berikut ini:

  • Membuat, mengedit, dan mengelola koneksi ke data di buku kerja

  • Menyambungkan ke (mengimpor) data eksternal

  • Properti koneksi

Atas halaman

Langkah 6: Membuat pustaka koneksi Data yang tersedia di Office Excel 2007

Menggunakan Office SharePoint Server 2007, administrator situs membuat satu atau beberapa DCLs tersedia di Excel, dengan menentukan daftar DCLs untuk digunakan pada komputer klien, lalu dengan mengaitkan komputer klien dengan komputer server baik dengan menggunakan setiap pengguna situs saya atau dengan mengatur kunci pendaftaran di komputer pengguna.

Untuk informasi selengkapnya, lihat topik "Rencana manajemen koneksi data" di bagian "Rencana untuk kecerdasan bisnis" Office SharePoint Server 2007 panduan perencanaan di situs Technet Web.

Atas halaman

Langkah 7: Membuat dan menerbitkan buku kerja Office Excel 2007

Menggunakan Office Excel 2007, penulis buku kerja membuat buku kerja yang menggunakan ODC file, menyimpan buku kerja ke Excel Services, lalu secara opsional memilih lembar kerja tertentu atau item bernama, seperti bagan atau laporan PivotTable.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Office Excel 2007 bantuan dan topik berikut ini:

  • Perbedaan antara menggunakan buku kerja di Excel dan Excel Services

  • Menerbitkan buku kerja ke Excel Services

  • Menentukan buku kerja parameter untuk digunakan di Office Excel Web Access

  • Mengedit atau menghapus buku kerja dari Excel Services

Atas halaman

Langkah 8: Menampilkan "satu versi yang benar"

Menggunakan Office SharePoint Server 2007, pengguna akhir menampilkan buku kerja di Excel Services, berinteraksi dengan dan secara opsional buka buku kerja pada komputer mereka untuk analisis lebih lanjut.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Office SharePoint Server 2007 bantuan dan cara penggunaan halaman Beranda.

Tips: Anda juga bisa mengklik tombol bantuan pada toolbar Excel Web Access untuk gambaran umum tentang semua topik bantuan Excel Services.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×