Karena tim Microsoft Office menghargai privasi Anda, kami ingin Anda memahami cara kami mengumpulkan dan menggunakan informasi tentang Anda. Kami berkomitmen membantu melindungi privasi informasi Anda dan membantu memastikan Anda memiliki kontrol penuh atas cara informasi Anda digunakan dan dibagikan.
Umum
Di Microsoft, kami bekerja keras melindungi privasi Anda, sambil menghadirkan produk yang menghadirkan kinerja, kekuatan, dan kenyamanan yang Anda inginkan dalam komputasi pribadi Anda. Pernyataan Privasi ini menjelaskan praktik pengumpulan dan penggunaan informasi Microsoft OneNote.
Sama seperti semua produk Microsoft Office, rilis ini dirancang untuk memungkinkan Anda dengan cepat merangkai, menampilkan, dan berbagi informasi dengan orang lain. Microsoft berkomitmen membantu melindungi privasi data Anda dan membantu memastikan Anda memiliki kontrol penuh atas cara informasi Anda digunakan dan didistribusikan.
Pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi Anda
Kami menggunakan informasi pribadi yang kami kumpulkan untuk mengaktifkan fitur yang Anda gunakan dan menyediakan layanan atau melakukan permintaan yang Anda otorisasikan. Kami juga bisa menggunakan informasi itu untuk meminta umpan balik, menyediakan pembaruan dan pemberitahuan penting terkait perangkat lunak, meningkatkan produk atau layanan, misalnya, penyelidikan bug dan formulir pertanyaan survei, atau menyediakan pemberitahuan acara di muka atau memberitahukan Anda tentang rilis produk baru.
Beberapa informasi pribadi yang Anda masukkan mungkin disertakan dalam file Microsoft Office Anda dalam bentuk metadata (data di data). Metadata ini digunakan oleh program Office untuk membantu Anda berkolaborasi dengan orang lain pada file Anda. Misalnya, nama penulis disimpan dengan setiap pengeditan untuk memudahkan para penulis dalam berkolaborasi.
Kecuali seperti yang diuraikan di pernyataan ini, informasi pribadi yang Anda sediakan tidak diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Kami terkadang mungkin menyewa perusahaan lain untuk menyediakan layanan terbatas atas nama kami, seperti menyediakan dukungan pelanggan. Kami hanya menyediakan informasi pribadi yang mereka perlukan untuk memberikan layanan tersebut. Mereka diminta untuk menjaga kerahasiaan informasi itu dan dilarang menggunakan informasi itu untuk tujuan lain.
Informasi pribadi yang dikumpulkan oleh atau dikirimkan ke Microsoft mungkin disimpan dan diproses di Amerika Serikat atau negara/kawasan lain tempat keberadaan fasilitas Microsoft atau afiliasinya, anak perusahaannya, atau penyedia layanannya. Microsoft mematuhi kerangka kerja tindakan perlindungan seperti yang ditetapkan oleh Departemen Perdagangan Amerika Serikat mengenai pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data dari Uni Eropa atau Swiss.
Microsoft mungkin mengakses atau mengungkap informasi tentang Anda, termasuk konten komunikasi Anda, untuk (a) mematuhi hukum atau menanggapi permintaan yang sah atau proses hukum; (b) melindungi hak atau properti Microsoft atau pelanggan kami, termasuk pemberlakuan perjanjian atau kebijakan kami yang mengatur penggunaan layanan oleh Anda; atau (c) bertindak dengan itikad baik bahwa akses atau pengungkapan tersebut diperlukan untuk melindungi keselamatan pribadi karyawan Microsoft, pelanggan, atau publik.
Pengumpulan dan penggunaan informasi tentang komputer Anda
OneNote menyertakan fitur yang mengakses internet untuk memberikan informasi tambahan kepada Anda atau untuk berbagi informasi dengan orang lain. Fitur-fitur tersebut tersedia kapan saja Anda memiliki koneksi aktif ke internet.
Kapan saja OneNote menghubungi server Microsoft, informasi tentang komputer Anda ("informasi standar komputer") dikirim ke situs web yang Anda kunjungi dan layanan online yang Anda gunakan. Microsoft menggunakan informasi komputer standar untuk menyediakan layanan berkemampuan internet bagi Anda, untuk membantu meningkatkan produk dan layanan kami, dan untuk analisis statistik. Informasi komputer standar biasanya meliputi informasi seperti alamat IP, versi sistem operasi, versi browser, dan pengaturan kawasan dan bahasa. Jika fitur atau layanan tertentu mengirimkan informasi ke Microsoft, informasi komputer standar juga dikirim.
Setelah OneNote diinstal, permintaan internet di masa mendatang dari perangkat itu mungkin berisi informasi telemetri standar yang menyertakan nama produk perangkat lunak dan nomor versinya. Informasi ini digunakan oleh situs web untuk memberi Anda materi yang kompatibel dengan OneNote.
Dari waktu ke waktu, Microsoft mungkin mengubah beberapa alamat internet (URL) dari layanan internet yang disediakan. Untuk memastikan bahwa layanan tidak terganggu, Microsoft mungkin mengunduh sebuah file ke sistem Anda yang berisi alamat internet baru yang diperlukan OneNote untuk mengakses untuk memungkinkan Anda menggunakan layanan internet.
Saat Anda pertama-tama menggunakan fitur yang meminta perangkat lunak untuk tersambung ke layanan internet, perangkat lunak itu mengirim permintaan untuk mengunduh sebuah file XML, bersama dengan nama aplikasi Anda, lokal dan bahasa yang Anda pilih, dan versi aplikasi yang Anda miliki. Berdasarkan informasi itu, Microsoft mengirimi klien Anda sebuah file XML yang berisi daftar URL untuk layanan internet Microsoft Office.
Autentikasi akun Microsoft
OneNote mengharuskan Anda masuk ke aplikasi menggunakan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Microsoft Anda. Saat masuk ke OneNote dengan akun Microsoft, catatan yang Anda buat di OneNote otomatis disimpan di Microsoft OneDrive.
Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, Anda bisa mengunjungi layanan akun Microsoft secara online untuk membuat sebuah akun.
Saat Anda membuat akun Microsoft melalui Microsoft Office atau Office.com, informasi pendaftaran yang Anda berikan disimpan di profil akun Microsoft Anda, dan beberapa dari informasi pendaftaran itu mungkin disimpan oleh layanan Office.com. Untuk mempelajari selengkapnya tentang layanan akun Microsoft, informasi yang disimpan di profil akun Microsoft, dan cara akun Microsoft menggunakan dan membantu melindungi informasi pribadi Anda, baca Pernyataan Privasi akun Microsoft.
Autentikasi Office 365
ID yang Anda gunakan untuk masuk ke Microsoft Office 365 memungkinkan Anda mengakses konten Office 365 dengan OneNote. Untuk melakukannya, masukkan alamat email dan kata sandi yang terkait dengan akun Office 365 Anda.
Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan
Anda diundang untuk berpartisipasi dalam Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan (CEIP, Customer Experience Improvement Program) kami untuk meningkatkan kualitas, keandalan, dan kinerja perangkat lunak dan layanan Microsoft. Saat Anda mengunduh OneNote, Anda memiliki opsi memilih Pengaturan Express yang mendaftarkan Anda untuk program CEIP.
Jika Anda tidak memilih opsi Pengaturan Ekspres, di Pengaturan Sistem, Anda bisa memilih untuk Kirim Data Penggunaan untuk membantu membuat OneNote lebih baik untuk mendaftar dalam CEIP.
Jika Anda memutuskan berpartisipasi, Microsoft mengumpulkan informasi tentang konfigurasi perangkat keras Anda dan cara Anda menggunakan perangkat keras dan layanan kami untuk mengidentifikasi tren dan pola penggunaan. Untuk detail lengkap tentang CEIP, silakan kunjungi situs web Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan.
Keamanan
Microsoft berkomitmen membantu melindungi keamanan informasi pribadi Anda. Kami menggunakan beragam teknologi dan prosedur keamanan untuk membantu melindungi informasi pribadi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah.
Informasi penulis
Semua buku catatan OneNote berisi nama penulis yang membuat buku catatan, bagian buku catatan atau catatannya.
OneNote juga menyimpan cap waktu dalam file, termasuk waktu pembuatan dan waktu perubahan terakhir.
OneNote memungkinkan Anda mengedit buku catatan pada lokasi bersama atau situs SharePoint, lalu secara berkala menggabungkan perubahan Anda dengan perubahan dari penulis lain.
Perubahan Pernyataan Privasi
Microsoft mungkin sesekali memperbarui Pernyataan Privasi ini. Tanggal "pembaruan terakhir" di bagian atas Pernyataan Privasi diperbarui dengan setiap revisi. Kami mendorong Anda untuk secara berkala meninjau Pernyataan Privasi ini agar mengetahui bagaimana Microsoft melindungi informasi Anda. Jika ada perubahan material pada pernyataan ini atau dalam cara Microsoft akan menggunakan informasi Anda, kami akan memberi tahu Anda baik dengan memposting pemberitahuan perubahan tersebut sebelum perubahan diberlakukan atau dengan mengirim pemberitahuan secara langsung kepada Anda.
Umpan Balik
Anda bisa mengirimi kami umpan balik melalui formulir umpan balik. Formulir umpan balik memungkinkan Anda mengirim alamat email dengan umpan balik Anda. Alamat email mungkin digunakan untuk menghubungi Anda jika Microsoft membutuhkan informasi atau klarifikasi lebih lanjut tentang cara mengatasi masalah yang untuk itu Anda mengirim umpan balik. Microsoft tidak menjamin respons terhadap umpan balik yang diterimanya. Formulir umpan balik juga memungkinkan Anda untuk mengirim umpan balik ke Microsoft dan, jika Anda inginkan, menyertakan log atau cuplikan layar yang memperlihatkan umpan balik tertentu yang Anda miliki. Meskipun formulir umpan balik ini tidak sengaja mengumpulkan informasi pengenal pribadi, ada kemungkinan bahwa informasi tersebut mungkin terekam di dalam bidang teks, cuplikan layar, atau log Anda sediakan. Microsoft tidak menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi Anda.
Informasi yang kami kumpulkan dari Anda digunakan oleh Microsoft dan anak perusahaan di bawah kendalinya untuk menyediakan layanan atau melakukan transaksi yang Anda minta atau Anda otorisasikan, dan mungkin juga digunakan untuk meminta informasi tambahan pada umpan balik yang Anda sediakan, untuk menyediakan pembaruan dan pemberitahuan penting menggunakan perangkat lunak, untuk meningkatkan produk atau layanan.
Kecuali seperti yang diuraikan di sini, informasi pribadi yang Anda sediakan tidak diberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Kadang-kadang kami menyewa perusahaan lain untuk menyediakan layanan terbatas atas nama kami. Kami hanya akan menyediakan kepada perusahaan ini informasi pribadi yang mereka perlukan untuk memberikan layanan tersebut, dan mereka dilarang menggunakan informasi itu untuk tujuan lain.
Cara menghubungi kami
Microsoft menyambut baik komentar Anda terkait Pernyataan Privasi ini. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pernyataan ini atau meyakini kami tidak mematuhinya, hubungi kami menggunakan formulir web kami di Hubungi Kami: Umpan Balik Privasi.
Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA untuk menemukan detail kontak untuk anak perusahaan atau afiliasi Microsoft di negara atau kawasan Anda, lihat Microsoft Di Seluruh Dunia.
