Perlihatkan kepercayaan dengan menambahkan tanda tangan digital

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa memperlihatkan bahwa Anda percaya database aman dan yang kontennya dapat dipercaya oleh menambahkan tanda tangan digital ke database. Ini membantu orang-orang yang menggunakan database memutuskan apakah mempercayai menampilkannya dan kontennya.

Proses yang Anda gunakan untuk menandatangani database bergantung pada apakah database menggunakan format file yang lebih baru, seperti .accdb file, atau format yang lebih lama, seperti .mdb file. Namun, kedua proses mengharuskan agar Anda menggunakan sertifikat keamanan.

Anda bisa menggunakan sertifikat keamanan komersial, atau Anda bisa membuat Anda sendiri. Topik ini menjelaskan cara membuat sertifikat keamanan Anda sendiri.

Di artikel ini

Sebelum Anda mulai

Mengemas, menandatangani, dan mendistribusikan Access database

Menandatangani versi database lebih lama

Sebelum Anda memulai

Untuk menambahkan tanda tangan digital, Anda terlebih dahulu harus mendapatkan atau buat sertifikat keamanan. Anggaplah sertifikat keamanan seperti pena yang Anda gunakan untuk menandatangani hal, atau lilin stempel bahwa hanya Anda bisa menerapkan.

Jika Anda tidak memiliki sertifikat keamanan, Anda bisa membuatnya dengan menggunakan SelfCert alat (disertakan dengan Microsoft Office).

Membuat sertifikat yang ditandatangani sendiri

  1. Di Microsoft Windows, klik tombol mulai , arahkan ke Semua program, arahkan ke Microsoft Office, arahkan ke Alat Microsoft Office, dan lalu klik Sertifikat Digital untuk proyek VBA.

    -atau-

    Telusuri ke folder yang berisi file program Microsoft Office.

    Anda perlu menemukan file yang dapat dijalankan, SelfCert.exe, dan lokasi dapat berbeda-beda tergantung pada berbagai kondisi tersebut seperti jika Anda menggunakan 32 bit atau 64 bit sistem operasi Windows atau jika Anda menggunakan versi langganan Office 365.

    Jika Anda menggunakan Office 2019 atau Office 2016, cobalah salah satu lokasi ini:

    • C:\Program Files\Microsoft Office\Office16

    • C:\Program file (x86) \Microsoft Office\Office16

    Jika Anda menggunakan Office 365, cobalah salah satu lokasi ini:

    • C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

    • C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

    Jika Anda menggunakan Office 2013, Cari folder Office15 dari opsi di atas. Jika Anda menggunakan Office 2010, Cari Office14 folder. Jika Anda menggunakan Office 2007, Cari Office12 folder.

    Temukan folder yang benar dan klik ganda SelfCert.exe.

    Kotak dialog Buat Sertifikat Digital muncul.

  2. Di kotak Nama sertifikat Anda, ketikkan nama untuk sertifikat uji yang baru.

  3. Klik OK dua kali.

Catatan: Jika Anda tidak melihat perintah Sertifikat Digital untuk Proyek VBA, atau Anda tidak dapat menemukan SelfCert.exe, Anda mungkin perlu menginstal SelfCert.

Menginstal SelfCert.exe

  1. Mulai CD penyetelan Microsoft Office atau media instalasi lainnya.

  2. Di Penyetelan, klik Tambahkan atau Hapus Fitur, lalu klik Lanjutkan.

    Catatan: Jika Anda bekerja dalam lingkungan di mana Microsoft Office diinstal pada komputer individual oleh administrator TI dan bukan dengan CD, ikuti langkah-langkah berikut ini:

    1. Di Microsoft Windows, klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

    2. Klik ganda Tambahkan atau Hapus Program.

    3. Pilih versi Microsoft Office Anda, dan lalu klik Ubah.

      Penyetelan dimulai.

    4. Klik Tambahkan atau hapus fitur, lalu klik Lanjutkan.

    5. Lanjutkan dengan langkah-langkah berikut ini.

  3. Perluas node Microsoft Office dan Fitur Bersama Office dengan mengklik tanda plus (+) di sampingnya.

  4. Klik Sertifikat Digital untuk Proyek VBA.

  5. Klik Jalankan dari Komputer Saya.

  6. Klik Lanjutkan untuk menginstal komponen.

Anda hanya harus menggunakan SelfCert untuk membuat tanda tangan untuk digunakan dalam organisasi Anda sendiri. Jika Anda ingin menandatangani database dan lalu mendistribusikan database itu secara komersial, Anda harus mendapatkan sertifikat keamanan komersial dari Otoritas sertifikat (CA).

Mengemas, menandatangani, dan mendistribusikan Access database

Access menjadikannya mudah dan cepat untuk masuk dan mendistribusikan database. Saat Anda membuat file .accdb atau .accde, Anda bisa mengemas file, menerapkan tanda tangan digital pada kemasan tersebut, lalu mendistribusikan kemasan bertanda tangan itu ke pengguna lain. Alat Kemas dan Tanda Tangani menempatkan database dalam file (.accdc) Penggunaan Acces, menandatangani file itu, lalu menempatkan kemasan bertanda tangan di lokasi yang Anda tentukan. Pengguna kemudian dapat mengekstrak database dari paket dan bekerja secara langsung dalam database (bukan dalam file paket).

Ingatlah fakta berikut saat Anda melanjutkan:

  • Mengemas sebuah database dan menandatangani kemasan tersebut adalah cara untuk menyampaikan kepercayaan. Saat Anda mengemas dan menandatangani database, tanda tangan digital Anda mengonfirmasi bahwa database belum diubah setelah Anda membuat kemasannya.

  • Setelah database diekstrak dari kemasan tersebut, tidak ada lagi koneksi antara kemasan bertanda tangan dan database yang diekstrak.

  • Anda bisa menggunakan alat kemas dan tanda tangani hanya dengan database yang disimpan dalam format file yang lebih baru (.accdb, .accde, …). Access juga menyediakan alat untuk masuk dan mendistribusikan database yang memiliki format file yang lebih lama. Anda harus menggunakan alat tanda tangan digital yang sesuai untuk format file database yang Anda gunakan.

  • Anda hanya bisa menambahkan satu database ke sebuah kemasan.

  • Proses menandatangani secara digital berisi seluruh database Anda, bukan hanya makro atau modul.

  • Proses memadatkan file kemasan untuk membantu mengurangi waktu pengunduhan.

  • Anda bisa mengekstrak database dari file kemasan yang berada pada server yang menjalankan Windows SharePoint Services 3.0 atau yang lebih baru.

Langkah-langkah di bagian berikut ini menjelaskan cara membuat file kemasan bertanda tangan dan cara mengekstrak dan menggunakan database dari file kemasan bertanda tangan.

Membuat kemasan bertanda tangan

  1. Buka database yang ingin Anda kemas dan tanda tangani.

  2. Klik File > Simpan sebagai > kemas dan tanda tangani

    Kotak dialog Pilih Sertifikat akan muncul.

  3. Pilih sertifikat digital lalu klik OK.

    Kotak dialog Buat Microsoft Access Kemasan bertanda tangan akan muncul.

  4. Di daftar Simpan di, pilih lokasi untuk paket database bertanda tangan Anda.

  5. Masukkan nama untuk paket bertanda tangan dalam kotak Nama file, lalu klik Buat.

    Access membuat file .accdc dan menempatkannya di lokasi yang Anda pilih.

Mengekstrak dan menggunakan paket bertanda tangan

  1. Klik File > terbuka > Telusuri. Kotak dialog Buka muncul. 

  2. Pilih Microsoft Access *.accdc () sebagai tipe file.

  3. Temukan folder yang berisi .accdc file, pilih file, dan lalu klik buka.

  4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika Anda memilih untuk mempercayai sertifikat keamanan yang digunakan untuk menandatangani kemasan penggunaan, kotak dialog Ekstrak Database Ke muncul. Masuk ke langkah berikutnya.

    • Jika Anda belum memilih untuk mempercayai sertifikat keamanan, pesan berikut ini muncul.

      Pesan petunjuk

      Jika Anda mempercayai database, klik Buka. Jika Anda memercayai sertifikat apa pun dari penyedia tersebut, klik Percayai semua dari penerbit. Kotak dialog Ekstrak Database Ke akan muncul.

      Catatan: Jika Anda menggunakan sertifikat yang ditandatangani sendiri untuk menandatangani kemasan database maka klik Percayai semua dari penerbit ketika Anda membuka kemasan tersebut, kemasan bertanda tangan dengan menggunakan sertifikat yang ditandatangani sendiri akan selalu tepercaya.

  5. Secara opsional, dalam daftar Simpan di, pilih lokasi untuk database yang diekstrak, lalu, di kotak Nama file, masukkan nama lain untuk database yang diekstrak.

    Tips: Jika Anda mengekstrak database ke lokasi tepercaya, kontennya akan secara otomatis diaktifkan setiap kali Anda membukanya. Jika Anda memilih lokasi non-tepercaya, beberapa konten database mungkin dinonaktifkan secara default.

  6. Klik OK.

Jika Anda tidak yakin apakah akan mempercayai sebuah sertifikat, artikel Bagaimana mengetahui apakah tanda tangan digital tepercaya menyediakan informasi umum tentang pemeriksaan tanggal dan item lain dalam sertifikat untuk memastikan bahwa sertifikat itu valid.

Atas Halaman

Menandatangani versi database lebih lama

Penting: Langkah-langkah di bagian ini tidak berlaku untuk database yang menggunakan salah satu format file baru.

Untuk database yang menggunakan format file .mdb atau file .mde, Anda bisa menerapkan tanda tangan digital ke komponen dalam database. Tanda tangan digital mengonfirmasi bahwa makro, modul kode, dan komponen lainnya yang bisa dieksekusi dalam database berasal dari penanda tangan dan tidak ada yang mengubahnya sejak database tersebut ditandatangani.

Untuk menerapkan tanda tangan ke database Anda, pertama-tama Anda membutuhkan sertifikat digital. Jika Anda membuat database untuk distribusi komersial, Anda harus mendapatkan sertifikat dari otoritas sertifikat komersial (CA). Otoritas sertifikat melakukan pemeriksaan latar belakang untuk memverifikasi bahwa orang yang membuat konten (seperti database) memiliki reputasi baik.

Jika Anda ingin menggunakan database untuk skenario grup kerja pribadi atau terbatas, Access menyediakan alat untuk membuat sertifikat yang ditandatangani sendiri. Langkah-langkah di bagian berikut ini menjelaskan cara menginstal dan menggunakan alat yang disebut SelfCert.exe untuk membuat sertifikat yang ditandatangani sendiri.

Kode tanda tangan database

Catatan: Ingatlah bahwa langkah-langkah ini berlaku hanya ketika Anda menggunakan database yang menggunakan salah satu format file database lebih lama, seperti .mdb file. Untuk masuk database yang lebih baru, lihat bagian paket, masuk, dan mendistribusikan Access database.

  1. Buka database yang ingin Anda tanda tangani.

  2. Pada tab Alat Database, di grup Makro, klik Visual Basic untuk memulai Visual Basic Editor.

    Pintasan keyboard Tekan ALT+F11.

  3. Di jendela Project Explorer, pilih database atau proyek Visual Basic for Applications (VBA) yang ingin Anda tanda tangani.

  4. Pada menu Alat, klik Tanda Tangan Digital.

    Kotak dialog Tanda Tangan Digital muncul.

  5. Klik Pilih untuk memilih sertifikat uji Anda.

    Kotak dialog Pilih Sertifikat akan muncul.

  6. Pilih sertifikat yang ingin Anda terapkan.

    Jika Anda mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya, pilih sertifikat yang Anda buat dengan menggunakan SelfCert.

  7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Pilih sertifikat , dan klik OK lagi untuk menutup kotak dialog Tanda tangan Digital .

Tips untuk penandatanganan database versi yang lebih lama

  • Jika Anda ingin mencegah pengguna solusi Anda secara tidak sengaja mengubah proyek VBA Anda dan membuat tanda tangan Anda tidak valid lagi, kunci proyek VBA sebelum menandatanganinya.

    Catatan: Mengunci proyek VBA Anda tidak mencegah pengguna lain mengganti tanda tangan digital dengan tanda tangan lain. Administrator perusahaan dapat menandatangani kembali templat dan add-in sehingga mereka dapat mengontrol apa yang dijalankan oleh pengguna pada komputer mereka dengan tepat.

  • Bila Anda menandatangani proyek VBA, pertimbangkan untuk mendapatkan cap waktu sehingga orang lain dapat memverifikasi tanda tangan Anda bahkan setelah sertifikat yang digunakan untuk tanda tangan telah kedaluwarsa.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×