Penyimpanan OneDrive dan penghapusan

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel ini menguraikan apa yang terjadi pada pengguna OneDrive saat Anda menghapus akun pengguna Office 365 untuk organisasi Anda.

Memberi akses pengguna lain ke OneDrive pengguna yang dihapus

Saat Anda menghapus pengguna di pusat admin Office 365, Anda bisa memilih apa yang ingin Anda lakukan dengan lisensi produk, email, dan OneDrivepengguna. Jika Anda memberi akses pengguna lain untuk OneDrive, pengguna akan memiliki 30 hari secara default untuk mengakses dan mengunduh file mereka ingin menyimpan. (Untuk mengubah waktu penyimpanan, lihat mengatur penyimpanan OneDrive untuk pengguna yang dihapus.) Mereka akan menerima email dengan link ke instruksi ini untuk mengakses pengguna yang dihapus OneDrive: menyalin file dari OneDrive pengguna lain.

Mengonfigurasi delegasi akses otomatis

Secara default, saat Anda menghapus pengguna, kepemilikan OneDrive dipindahkan ke manajer pengguna. Ikuti langkah-langkah ini untuk memeriksa apakah delegasi akses diaktifkan dan mengatur admin sekunder jika pengguna tidak memiliki manajer tertentu:

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Klik profil pengguna di panel kiri.

  5. Di bawah Pengaturan Situs Saya, klik Setel Situs Saya.

  6. Di samping Pembersihan situs saya, pastikan Aktifkan delegasi akses dipilih.

  7. Kami menyarankan agar Anda juga menentukan sekunder pemilik akun di bagian Pembersihan situs saya . Akun ini akan menjadi pemilik ditunjuk OneDrive jika pengguna Manajer tidak disetel di Azure AD. Pemberitahuan email juga akan dikirim ke akun sekunder pemilik saat nilai diisi.

  8. Klik OK.

Jika manajer atau pemilik sekunder tidak disetel untuk pengguna, atau jika delegasi akses dinonaktifkan, OneDrive akan mengikuti proses penghapusan yang dijelaskan di bagian berikutnya. Namun, pesan email tidak akan dikirimkan secara otomatis.

Proses penghapusan OneDrive

  1. Pengguna yang dihapus dari Pusat admin Office 365 atau dihapus melalui Direktori Aktif sinkronisasi.

  2. Penghapusan Akun disinkronkan ke SharePoint Online.

  3. OneDrive Clean atas pekerjaan dijalankan, dan OneDrive ditandai untuk penghapusan. Pengguna yang dihapus akan muncul di pusat admin Office 365 untuk 30 hari. Periode penyimpanan default untuk OneDrive juga 30 hari, tapi Anda bisa mengubah ini di pusat admin OneDrive (Lihat menyetel penyimpanan OneDrive untuk pengguna yang dihapus) atau dengan menggunakan parameter - OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod untuk cmdlet Set-SPOTenant di SharePoint Online Management Shell. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan cmdlet ini, lihat Set-SPOTenant.

  4. Jika Manajer ditentukan untuk akun tersebut dihapus, manajer akan menerima sebuah email yang memberi tahu bahwa mereka memiliki akses ke OneDrive, dan bahwa OneDrive akan dihapus di akhir periode penyimpanan.

  5. Jika Manajer tidak ditentukan untuk akun pengguna, tapi pemilik sekunder dimasukkan di pusat admin SharePoint , pemilik sekunder akan menerima sebuah email yang memberitahu mereka memiliki akses ke OneDrive, dan bahwa OneDrive akan dihapus di akhir periode penyimpanan.

  6. Tujuh hari sebelum periode penyimpanan kedaluwarsa, email kedua yang akan dikirim ke manajer atau pemilik sekunder sebagai pengingat bahwa OneDrive akan dihapus dalam tujuh hari.

  7. Setelah tujuh hari, OneDrive untuk pengguna yang dihapus akan dikirim ke keranjang sampah kumpulan situs, di mana disimpan untuk 93 hari. Kali ini, pengguna tidak akan bisa mengakses konten bersama di OneDrive. Untuk memulihkan OneDrive, Anda perlu menggunakan PowerShell. Untuk informasi, lihat memulihkan OneDrive dihapus.

    Catatan: Perhatikan bahwa keranjang sampah tidak terindeks dan oleh karena itu pencarian tidak menemukan konten yang ada. Ini berarti eDiscovery tahan tidak dapat menemukan konten apa pun di keranjang sampah untuk terus.

Catatan: 

  • Kebijakan Penyimpanan selalu diutamakan standar OneDrive proses penghapusan, sehingga konten yang disertakan dalam kebijakan yang akan dihapus sebelum 30 hari atau dipertahankan lebih lama dari penyimpanan OneDrive . Untuk informasi selengkapnya, lihat gambaran umum tentang kebijakan penyimpanan. Demikian pula, jika OneDrive diletakkan pada tahan sebagai bagian dari kasus eDiscovery , manajer dan pemilik sekunder akan dikirimkan email tentang penghapusan tertunda, namun OneDrive tidak akan dihapus hingga yang dihapus.

  • Periode penyimpanan untuk pembersihan OneDrive dimulai saat akun pengguna yang dihapus dari Azure Active Directory. Tidak ada tindakan akan mengakibatkan proses pembersihan terjadi termasuk Cacat akun pengguna atau penghapusan lisensi pengguna. Untuk informasi selengkapnya, lihat menghapus lisensi dari pengguna di Office 365 untuk bisnis.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×