Pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten

Tipe konten SharePoint mengumpulkan item dan informasi tentang item tersebut. Item mungkin salah satu dari berbagai macam file, dokumen, buku kerja Excel, atau bahkan indikator status untuk laporan kemajuan. Ini juga bisa berupa daftar atau folder. Tipe konten mengaitkan item ini dengan metadata kunci atau informasi lain seperti Templat atau kebijakan penyimpanan.

Misalnya, Anda bisa menentukan tipe konten kontrak penjualan, dan menambahkannya ke pustaka yang digunakan oleh tim Anda. Lalu, setiap kali seseorang ingin membuat proposal penjualan, mereka hanya memilih kontrak penjualan dari menu dokumen baru .

Tipe konten dokumen seperti kontrak penjualan ini mungkin memiliki atribut ini:

  • Templat untuk dokumen

  • Kolom yang terkait dengan konten, di mana setiap kolom mewakili item metadata. Sebagai contoh, daftar berikut ini memperlihatkan beberapa metadata dokumen yang sering digunakan:

    • Orang penjualan

    • Perusahaan klien

    • Nomor
      pesanan pembelian dan seterusnya...

  • Persyaratan untuk menampilkan panel informasi dokumen secara otomatis dan mengumpulkan informasi yang diperlukan setiap kali pengguna membuat file baru tipe ini

  • Pengaturan manajemen informasi yang menguraikan kebijakan penyimpanan, baik itu bisa diaudit, dan seterusnya

Selengkapnya tentang tipe konten

Tipe konten default dan kustom

Tipe konten default

Tipe konten kustom

Penerbitan tipe konten

Tipe konten default dan kustom

Secara default, SharePoint menyertakan banyak tipe konten. Setiap bagian konten dalam SharePoint dibuat dari tipe konten. Anda bisa menggunakan tipe konten yang sudah ditentukan sebelumnya, seperti dokumen atau pengumuman kosong, tanpa perubahan apa pun, atau Anda bisa membuat tipe konten kustom.

Lihat menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka

Berikut adalah daftar singkat tipe konten default saja di SharePoint. Ada banyak lagi, yang bisa Anda lihat dengan melihat halaman pengaturan situs di situs SharePoint .

  • Tipe konten aset digital   : audio, video, dan gambar

  • Tipe konten dokumen   : Halaman dasar, dokumen, formulir, link, dan halaman wiki

  • Tipe konten daftar   : pengumuman, kontak, tugas

Ini hanya sampel dari berbagai tipe konten yang tersedia. Untuk melihat tipe default yang tersedia di situs Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Lihat semua tipe konten default

  1. Pilih daftar yang ingin Anda kerjakan di luncur cepat, atau klik pengaturan Tombol Pengaturan bentuk gigi lalu klik pengaturan situs.

  2. Klik tipe konten situs di bawah Galeri desainer web.

  3. Pada halaman tipe konten situs, Anda akan melihat tipe konten (seperti laporan, Gambar, atau dokumen), induk (seperti dokumen, item, atau aset media kaya), dan sumber (biasanya situs Anda saat ini).

Tipe konten kustom dapat memudahkan pengguna untuk konsisten. Meskipun ada banyak tipe konten bawaan, Anda mungkin ingin membuat tipe konten kustom untuk organisasi Anda. Setiap organisasi memiliki persyaratan unik dan berbagai jenis konten. Misalnya, mungkin ada kontrak formal, laporan, proposal penjualan, spesifikasi desain, prosedur perusahaan, dan seterusnya. Anda dapat membuat tipe konten terpisah untuk membantu Anda mengelola berbagai hal ini.

Untuk membuat tipe konten situs kustom, Anda selalu mulai dari tipe konten yang sudah ada. Anda dapat memilih dari kumpulan besar tipe konten situs yang ditentukan sebelumnya di Galeri desainer web. Tipe konten situs baru mewarisi semua atribut tipe konten induknya, seperti Templat dokumen, pengaturan baca-saja, atau kolom. Setelah Anda membuatnya, Anda bisa mengubah atribut ini. Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan templat yang berbeda dari yang ditentukan dalam induk.

Tipe konten bisa ditentukan untuk hampir semua item dalam SharePoint. Ini termasuk dokumen dan file lain, item daftar, file media, dan folder. Anda dapat menentukan atribut berikut ini untuk setiap tipe konten. Atribut ini secara otomatis terkait setiap kali seseorang membuat dokumen baru atau file lain dari tipe konten tertentu,

  • Templat dokumen, jika dokumen

  • Kebijakan manajemen informasi yang menyatakan kebijakan penyimpanan dan audit

  • Kolom (metadata) yang terkait dengan konten

  • Alur kerja yang dapat digunakan oleh item tipe konten ini

  • Fitur kustom

Untuk membuat tipe konten kustom, ikuti langkah-langkah berikut:

Membuat tipe konten kustom

  1. Pilih daftar yang ingin Anda kerjakan di luncur cepat, atau klik pengaturan Tombol Pengaturan bentuk gigi lalu klik pengaturan situs.

  2. Klik tipe konten situs di bawah Galeri desainer web.

  3. Pada halaman tipe konten situs, klik buat.

  4. Pada halaman tipe konten situs baru, isi nama dan Deskripsi untuk tipe konten kustom Anda.

  5. Di bawah tipe konten induk, pilih induk, seperti tipe konten aset digital atau tipe konten dokumen. Di bawah tipe konten induk, kotak turun bawah akan berubah. Pilih tipe konten induk yang lebih spesifik. Misalnya, jika Anda memilih tipe konten aset digital, Anda bisa menyempitkan ke video atau audio dalam kotak ini.

  6. Terakhir, tentukan grup untuk menempatkan tipe konten, seperti tipe konten kustom, atau tipe konten folder.

Penerbitan tipe konten

Tipe konten ditentukan untuk situs, dan diterapkan di situs tersebut dan subsitusnya. Namun terkadang, Anda ingin menggunakan tipe konten tertentu di beberapa situs, atau di seluruh kumpulan situs. Misalnya, organisasi Anda mungkin menggunakan templat standar untuk dokumen yang memerlukan metadata terstandarisasi. Karena Anda ingin semua pengguna di perusahaan menggunakan tipe konten ini untuk dokumen, itu adalah kandidat yang baik untuk menerbitkan seluruh kumpulan situs. Atau, mungkin Departemen Teknik membuat tipe konten untuk spesifikasi desain, dan ingin menerbitkannya hanya untuk kumpulan situs teknik.

Karena tipe konten menyertakan metadata, tipe konten dan metadata terkait erat. Layanan metadata terkelola di SharePoint memungkinkan untuk menerbitkan tipe konten ke situs tempat file digunakan. Situs dan kumpulan situs yang merupakan bagian dari layanan metadata terkelola disebut "situs pelanggan".

Layanan metadata terkelola harus dibuat dan dikonfigurasikan secara eksplisit. Untuk menyertakan penerbitan tipe konten, administrator menentukan kumpulan situs tertentu sebagai hub. Aplikasi yang tersambung dan kumpulan situs dapat berlangganan tipe konten pada hub. Dengan mengonfigurasi Layanan metadata terkelola, Anda memungkinkan untuk mengelola tipe konten secara terpusat. Tipe konten dibuat di situs hub, dan setiap pembaruan dapat didistribusikan secara otomatis ke situs pelanggan.

Lihat menerbitkan tipe konten dari hub penerbitan konten untuk informasi selengkapnya tentang tipe konten penerbitan.

Atas Halaman

Lihat Juga

Menambahkan kolom metadata ke tipe konten

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×