Pengenalan mengimpor dan mengekspor data formulir dan Templat formulir

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel ini menguraikan opsi yang tersedia untuk mengimpor desain formulir dan formulir data dari program lain ke Microsoft Office InfoPath. Juga menguraikan opsi untuk mengekspor Templat formulir InfoPath dan data formulir ke format lainnya.

Dalam artikel ini

Opsi untuk mengimpor desain formulir dari program lain

Opsi untuk mengimpor data dari program lain

Opsi untuk mengekspor Templat formulir ke program lain

Opsi untuk mengekspor data ke program lain

Opsi untuk mengimpor desain formulir dari program lain

InfoPath menawarkan opsi berikut ini untuk mengimpor desain formulir dari program lain ke dalam mode desain.

Dokumen Word impor dan buku kerja Excel    Jika Anda menggunakan formulir yang sudah ada, seperti formulir yang Anda buat di Microsoft Office Word, Anda bisa menggunakan panduan impor InfoPath untuk mengonversi bentuk ke Templat formulir InfoPath. InfoPath mencakup dua importir Templat formulir, yang membantu Anda mengonversi buku kerja Microsoft Office Excel yang sudah ada atau dokumen Microsoft Office Word ke Templat formulir InfoPath. Dalam contoh berikut, desainer mengkustomisasi opsi impor untuk dokumen Word.

Kotak dialog Opsi Impor dengan Panduan Impor terbuka di latar belakang

Mengembangkan importir Templat formulir kustom    Jika Anda adalah seorang desainer atau pengembang Templat formulir yang tingkat lanjut, Anda bisa mengembangkan solusi Anda sendiri untuk mengimpor Templat formulir dari jenis-jenis dokumen dan formulir elektronik lainnya. Ini berfungsi terjadi luar InfoPath.

Anda juga bisa mengembangkan solusi Anda sendiri untuk mengimpor kertas formulir dan dokumen yang secara elektronik dipindai dengan menggunakan perangkat lunak optical karakter recognition (OCR). Secara default, panduan impor InfoPath mengimpor satu formulir pada satu waktu. Jika organisasi Anda memiliki sebuah pustaka yang besar dari formulir yang ada, Anda bisa mengotomatisasi importir Templat formulir untuk mempermudah untuk mengimpor beberapa formulir sekaligus. Misalnya, jika Anda bekerja untuk organisasi besar yang memiliki ratusan formulir Word yang ada, Anda mungkin memutuskan bahwa itu bernilai waktu dan sumber daya untuk mengotomatisasi importir InfoPath bawaan untuk Word formulir.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengembangkan importir Templat formulir kustom, klik MSDN: apa baru untuk pengembang InfoPath link di bagian Lihat juga .

Gunakan importir Templat formulir pihak ketiga    Pada situs Microsoft Office Web, Anda mungkin dapat menemukan importir Templat formulir yang dibuat oleh penyedia pihak ketiga. Fungsionalitas Templat formulir yang dihasilkan bergantung pada importir tertentu. Dalam beberapa kasus, setelah Templat formulir yang diimpor, Anda mungkin perlu membuat secara manual sumber data untuk Templat formulir baru, lalu ikat kontrol pada Templat formulir ke bidang atau grup dalam sumber data.

Atas halaman

Opsi untuk mengimpor data dari program lain

Formulir data importir membuatnya memungkinkan pengguna untuk mengisi formulir InfoPath dengan menggunakan data dari file dalam format lain. InfoPath tidak menyertakan importir data apa pun. Namun, penyedia layanan pihak ketiga atau orang dalam organisasi Anda sendiri bisa membuat formulir importir data yang pengguna bisa menginstal dan menggunakan. Setelah pengiriman data diinstal di komputer pengguna, pengguna bisa membuka formulir, dan lalu gunakan perintah Impor Data formulir (pada File menu) untuk mengimpor data dari sumber lain ke formulir.

Anda bisa menggunakan opsi berikut ini untuk mengimpor data ke dalam formulir InfoPath.

Mengembangkan pengiriman data kustom    Bergantung pada bisnis persyaratan dalam organisasi, desainer perusahaan Anda atau pengembang Templat formulir yang tingkat lanjut mungkin memutuskan untuk menulis importir kustom untuk memindahkan data yang sudah ada dari program lain ke formulir InfoPath. Ini berfungsi terjadi luar InfoPath. Misalnya, rencana organisasi Anda untuk mengimpor data yang sudah ada dari kertas asuransi mengklaim formulir ke asuransi InfoPath forms klaim. Untuk mengotomatisasi proses, pengembang di Departemen teknologi informasi Anda mungkin desain pengiriman data yang memindai kertas formulir dan menggunakan optical karakter recognition (OCR) untuk menerjemahkan formulir yang dipindai ke karakter aktual teks. Anda lalu bisa menginstal pengiriman data dan menggunakannya untuk secara efisien transfer data dari formulir kertas yang ada ke bidang yang sesuai dalam formulir InfoPath.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengembangkan importir data kustom, klik MSDN: apa baru untuk pengembang InfoPath link di bagian Lihat juga .

Gunakan pengiriman data pihak ketiga    Pada situs Office Web, Anda mungkin dapat menemukan importir formulir data yang dibuat oleh penyedia pihak ketiga. Fungsionalitas formulir dihasilkan bergantung pada importir tertentu.

Atas halaman

Opsi untuk mengekspor Templat formulir ke program lain

Anda bisa menggunakan eksportir Templat formulir untuk mengekspor desain Templat formulir InfoPath ke format lain. Jika eksportir Templat formulir kustom diinstal, Anda bisa membuka Templat formulir dalam mode Desain, dan lalu klik perintah Ekspor Templat formulir pada File menu. Ini mengekspor desain Templat formulir ke tipe bentuk elektronik yang lain. InfoPath tidak disertakan dengan eksportir Templat formulir bawaan apa pun. Jika Anda ingin mengekspor desain Templat formulir, Anda harus melakukan salah satu hal berikut ini:

Mengembangkan eksportir Templat formulir kustom    Bergantung pada bisnis tertentu persyaratan organisasi, desainer perusahaan Anda atau pengembang Templat formulir yang tingkat lanjut mungkin memutuskan untuk mengembangkan solusi kustom untuk mengekspor formulir Templat desain dari InfoPath ke program lain. Ini berfungsi terjadi luar InfoPath.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengembangkan eksportir Templat formulir kustom, klik MSDN: apa baru untuk pengembang InfoPath link di bagian Lihat juga .

Gunakan eksportir Templat formulir pihak ketiga    Pada situs Office Web, Anda mungkin dapat menemukan eksportir Templat formulir yang dibuat oleh penyedia pihak ketiga.

Atas halaman

Opsi untuk mengekspor data ke program lain

Jika Anda ingin mengekspor data dari formulir InfoPath ke format lain, Anda bisa melakukan salah satu hal berikut ini:

Mengekspor formulir data ke Excel    Anda bisa mengekspor data dalam formulir InfoPath ke buku kerja baru di Microsoft Office Excel 2007. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat memfilter, mengurutkan, menganalisis atau membuat bagan dari data formulir. Anda bisa mengekspor data dari formulir satu per satu atau beberapa bentuk sekaligus. Anda bisa mengekspor semua data dari satu atau beberapa formulir atau pilih data tepat yang ingin Anda ekspor. Juga dimungkinkan untuk mengekspor data dari formulir InfoPath email yang disimpan di folder Formulir InfoPath di Microsoft Office Outlook 2007 atau yang disimpan di pustaka dokumen di situs yang menjalankan Microsoft Windows SharePoint Services.

Formulir email InfoPath ekspor sebagai file XML    Selain untuk mengekspor data formulir dari formulir InfoPath satu atau beberapa email ke buku kerja Microsoft Office Excel 2007, Anda bisa mengekspor formulir InfoPath email sebagai file XML individual yang bisa disimpan dan dibuka nanti dengan menggunakan InfoPath atau penyimpanan data, atau alat analisis data yang mendukung XML, seperti Microsoft Office Access atau Excel.

Mengekspor data ke format tata letak tetap    Untuk menyimpan snapshot formulir lengkap dalam format tata letak tetap, Anda bisa mengekspor formulir ke dalam format berikut ini.

  • Portable Document Format (PDF)    PDF adalah format file tetap-tata letak, elektronik yang mempertahankan format dokumen dan mendukung penggunaan file bersama. PDF format membantu memastikan bahwa saat file berada ditampilkan secara online atau dicetak, mempertahankan persis format yang Anda inginkan, dan bahwa data dalam file tidak bisa diubah dengan mudah. PDF format juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi dengan menggunakan metode pencetakan komersial.

  • Spesifikasi lembar XML (XPS)    XPS adalah format file tetap-tata letak, elektronik yang mempertahankan format dokumen dan mendukung penggunaan file bersama. XPS format membantu memastikan bahwa saat file itu ditampilkan secara online atau dicetak, mempertahankan persis format yang Anda inginkan, dan data di file tidak dapat dengan mudah diubah.

    Catatan: Anda bisa menyimpan sebagai PDF atau XPS file dari Sistem Microsoft Office 2007 program hanya setelah Anda menginstal add-in. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan dukungan untuk format file lain, seperti PDF dan XPS.

Mengekspor data sebagai halaman Web baca-saja    Saat pengguna mengisi formulir InfoPath, mereka bisa menggunakan fitur mengekspor ke Web untuk menyimpan formulir mereka sebagai halaman Web File tunggal (MHTML). Format ini memungkinkan pengguna yang tidak memiliki InfoPath terinstal pada komputer mereka untuk menampilkan formulir yang diselesaikan di Web browser, tapi tidak memungkinkan mereka untuk mengisi atau mengubah formulir.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×