Pengenalan mengelola pengguna dan grup SharePoint

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Tanggung jawab mendasar keamanan situs mengelola siapa yang dapat mengakses sumber daya di situs Anda. Office SharePoint Server 2007 memungkinkan Anda, sebagai pemilik situs, untuk mengontrol apa pengguna atau grup pengguna bisa mengakses situs SharePoint. Ini secara efektif transfer tugas pengelolaan pengguna dari server administrator ke pemilik situs.

Office SharePoint Server 2007 menggunakan grup keamanan Windows dan akun pengguna dan mekanisme otentikasi Windows untuk mengelola dan masuk pengguna ke situs. Sebagai pemilik situs, Anda bisa menambahkan akun pengguna dan grup keamanan Windows langsung ke situs Anda atau menambahkan mereka ke grup SharePoint untuk mengelola akun pengguna di tingkat situs atau subsitus tingkat teratas. Sebaliknya, Anda juga dapat menghapus akun pengguna dan grup keamanan Windows dari situs dan grup SharePoint.

Di dalam organisasi, ini biasanya berarti bahwa pemilik situs pilih grup keamanan Windows dan akun pengguna, biasanya dari organisasi Windows domain, dan menambahkan mereka ke grup SharePoint atau secara langsung ke situs. Misalnya, grup SharePoint bisa berisi Windows domain grup (seperti name\Department_A domain, di mana domain name adalah nama Windows domain) atau pengguna individual dengan akun pengguna di server lokal atau di Windows domain (seperti nama name\user domain).

Catatan: SharePoint administrator terlebih dahulu harus mengimpor akun pengguna dan grup keamanan Windows ke server SharePoint menggunakan administrasi pusat SharePoint. Akun pengguna dan grup keamanan Windows hanya akan tersedia di SharePoint jika impor telah dilakukan. Untuk informasi tentang mengimpor pengguna ke SharePoint server, lihat mengimpor profil pengguna.

Grup SharePoint default

Grup SharePoint berikut yang disediakan oleh default dengan instalasi Office SharePoint Server 2007. Anda bisa mengkustomisasi grup dengan menambahkan dan menghapus tingkat izin. Anda juga bisa membuat grup SharePoint baru dengan tingkat izin yang Anda inginkan. Untuk informasi tentang tingkat izin, lihat tingkat izin Kelola.

Grup SharePoint

Default permiss ion tingkat

Nama pemilik situs

Kontrol Penuh

Desainer

Desain

Nama anggota situs

Kontribusi

Nama pengunjung situs

Baca

Pembaca Terbatas

Baca Terbatas

Penyetuju

Setujui

Manajer Hierarki

Kelola Hierarki

Pemirsa

Tampilkan Saja

Pembaca Sumber Daya Gaya

Akses Terbatas

Catatan: Situs Anda mungkin memiliki grup SharePoint default yang berbeda, bergantung pada Templat yang digunakan untuk membuat situs dan fitur yang diaktifkan.

Mengkustomisasi grup SharePoint

Untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda, banyak opsi tersedia untuk mengkustomisasi grup SharePoint. Misalnya, Anda bisa:

  • Membuat grup SharePoint baru atau mengkustomisasi yang sudah ada untuk menyertakan hanya tingkat izin yang Anda inginkan (kecuali untuk tingkat izin akses terbatas). Perhatikan bahwa Anda juga bisa membuat tingkat izin kustom yang dapat Anda tetapkan ke grup SharePoint.

    Jika organisasi Anda memiliki orang-orang yang semua harus memiliki izin yang sama pada satu atau beberapa objek yang dapat diamankan, Anda harus mempertimbangkan membuat grup SharePoint untuk mereka. Misalnya, Anda bisa membuat grup SharePoint untuk pemimpin disebut SharePoint calon prospek, dan satu untuk analis disebut analis SharePoint, dan lain sebagainya.

    Siapa pun diberi izin tingkat yang menyertakan membuat grup izin bisa membuat grup SharePoint baru. Administrator kumpulan situs dan pemilik situs memiliki izin ini, secara default.

  • Menghapus Grup SharePoint yang tidak diperlukan.

  • Menambahkan akun pengguna dan grup keamanan Windows ke grup SharePoint.

  • Menghapus grup keamanan Windows dan akun pengguna dari grup SharePoint.

Meskipun Anda bisa, misalnya, menetapkan tingkat izin desain untuk situs nama grup SharePoint anggota, lebih praktis untuk membuat grup kustom baru SharePoint dan menetapkan tingkat izin yang Anda perlukan untuk grup baru tersebut. Dengan cara ini, Anda tidak memiliki nama grup SharePoint yang berarti tingkat izin yang berbeda dari yang mereka miliki.

Menetapkan pengguna dan grup

Jika tujuan situs Anda untuk pengelompokan logika pengguna untuk berbagi dokumen dan informasi, biasanya Anda menambahkan grup keamanan Windows yang berisi akun pengguna ke grup SharePoint yang tepat di situs Anda. Misalnya, Anda bisa menambahkan grup keamanan Windows yang Anda inginkan untuk memungkinkan untuk berkontribusi ke situs Anda untuk situs nama grup SharePoint anggota. Cara ini mereka bisa menambahkan dokumen dan memperbarui daftar. Anda juga bisa menambahkan grup keamanan Windows lainnya ke grup SharePoint pengunjung situs nama sehingga mereka bisa membaca dokumen dan menampilkan daftar, tapi tidak berkontribusi ke situs. Anda juga mungkin ingin membantu mengelola situs, sehingga Anda dapat menetapkan akun pengguna Windows individual ke grup pemilik SharePoint nama situs.

Selain menambahkan grup keamanan Windows dan akun pengguna ke grup SharePoint, Anda juga bisa menambahkan mereka secara langsung ke situs Anda. Pengguna yang Anda tambahkan secara langsung ke situs Anda bisa secara individual diberi izin untuk objek yang dapat diamankan di situs Anda. Meskipun ini mungkin berfungsi untuk sejumlah kecil pengguna, secara individu menetapkan pengguna ke objek yang dapat diamankan, dan secara individual menetapkan tingkat izin untuk setiap pengguna dapat dengan cepat menjadi sulit dan memakan waktu untuk mengelola. Oleh karena itu, kami menyarankan agar Anda menggunakan grup SharePoint saat bekerja dengan sejumlah besar objek yang dapat diamankan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×