Pengenalan kontrol

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel ini menjelaskan berbagai jenis kontrol yang tersedia di Access, dan memperlihatkan cara menambahkan kontrol ke formulir dan laporan. Kontrol adalah bagian dari formulir atau laporan yang Anda gunakan untuk memasukkan, mengedit, atau menampilkan data. Misalnya, kotak teks adalah populer kontrol untuk menampilkan data di laporan, atau untuk memasukkan dan menampilkan data pada formulir. Kontrol lain populer meliputi tombol perintah, kotak centang, dan kotak kombo (daftar turun bawah).

Dalam artikel ini

Memahami kontrol

Memahami tata letak

Memahami kontrol

Kontrol memungkinkan Anda menampilkan dan bekerja dengan data di aplikasi database Anda. Kontrol yang paling sering digunakan adalah kotak teks, tapi kontrol lain berisi tombol perintah, label, kotak centang, dan kontrol subformulir/sublaporan.

Kontrol bisa terikat, bisa melepaskan, atau terhitung:

  • Kontrol terikat    Kontrol yang sumber data adalah bidang dalam tabel atau kueri disebut kontrol terikat. Anda menggunakan kontrol terikat untuk menampilkan nilai yang berasal dari bidang di database Anda. Nilai yang bisa berupa teks, tanggal, angka, nilai ya/tidak, Gambar, atau grafik. Misalnya, kotak teks yang menampilkan nama belakang karyawan mungkin mendapatkan informasi ini dari bidang nama belakang dalam tabel karyawan.

  • Kontrol Unbound    Kontrol yang tidak memiliki sumber data (seperti bidang atau ekspresi) disebut kontrol tak terikat. Anda menggunakan kontrol terikat untuk menampilkan informasi, Gambar, garis atau persegi. Sebagai contoh, label yang menampilkan judul formulir adalah kontrol tak terikat.

  • Kontrol terhitung    Kontrol yang sumber data adalah ekspresi, bukan sebuah bidang, disebut kontrol terhitung. Anda menentukan nilai yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data dalam kontrol dengan menetapkan ekspresi. Ekspresi yang dapat berupa kombinasi operator (seperti = dan + ), kontrol nama, nama bidang, fungsi yang mengembalikan satu nilai, dan nilai konstanta. Sebagai contoh, ekspresi berikut menghitung harga item dengan diskon 25 persen dengan mengalikan nilai di bidang harga satuan nilai konstanta (0,75).

= [Harga satuan] * 0,75

Ekspresi yang bisa menggunakan data dari bidang dalam formulir atau laporan yang mendasari tabel atau kueri, atau data dari lain kontrol pada formulir atau laporan.

Catatan: Perhitungan juga bisa dilakukan dalam tabel dengan menambahkan bidang terhitung, atau dalam kueri dengan memasukkan ekspresi di baris bidang dari kisi kueri. Anda bisa lalu mengikat formulir dan laporan ke tabel atau kueri tersebut, dan perhitungan muncul di formulir atau laporan tanpa perlu membuat kontrol terhitung.

Saat Anda membuat formulir atau laporan, itu mungkin paling efisien untuk menambahkan dan menyusun semua kontrol terikat pertama, terutama jika mereka membuat sebagian besar kontrol pada objek. Lalu Anda bisa menambahkan kontrol tidak terikat dan terhitung yang menyelesaikan desain dengan menggunakan alat di grup kontrol pada tab desain di tampilan tata letak atau tampilan desain.

Anda mengikat kontrol ke bidang dengan mengidentifikasi bidang asal kontrol mendapatkan datanya. Anda bisa membuat kontrol yang terikat ke bidang yang dipilih dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan. Panel Daftar bidang menampilkan bidang dari tabel atau kueri yang mendasari formulir. Untuk menampilkan panel Daftar bidang , buka objek dalam tampilan tata letak atau Tampilan Desain, dan lalu pada tab desain , di grup alat , klik Tambahkan bidang yang ada. Ketika Anda mengklik ganda bidang dalam panel Daftar bidang , Access menambahkan sesuai tipe kontrol untuk bidang itu ke objek.

Alternatifnya, Anda bisa mengikat bidang ke kontrol dengan mengetikkan nama bidang dalam kontrol itu sendiri (jika objek terbuka dalam tampilan desain), atau dalam kotak properti Sumber kontrol di lembar properti kontrol tersebut. Lembar properti menentukan karakteristik kontrol, seperti nama, sumber data, dan format. Untuk menampilkan atau menyembunyikan lembar properti, tekan F4.

Menggunakan panel Daftar bidang adalah cara terbaik untuk membuat kontrol terikat untuk dua alasan:

  • Access secara otomatis mengisi kontrol yang dilampirkan label dengan nama bidang (atau keterangan ditentukan untuk bidang itu di tabel atau kueri yang mendasari), sehingga Anda tidak harus mengetikkan kontrol di label Anda sendiri.

  • Access secara otomatis mengatur banyak properti kontrol yang sesuai dengan nilai berdasarkan properti bidang dalam tabel yang mendasari atau kueri (seperti properti Masker Input , tempat desimaldan Format).

Jika Anda sudah membuat kontrol tak terikat dan ingin mengikatkan ke bidang, atur nilai dalam kontrol Sumber kontrol properti kotak untuk nama bidang. Untuk detail tentang properti Sumber kontrol , Tekan F1 saat kursor berada di daftar drop-down properti.

Atas halaman

Memahami tata letak

Tata letak yang panduan yang meratakan kontrol Anda secara horizontal dan vertikal untuk memberikan tampilan yang serasi formulir Anda. Anda akan berpendapat tata letak sebagai tabel, di mana setiap sel tabel kosong atau berisi satu kontrol. Prosedur berikut ini memperlihatkan bagaimana cara menambahkan, menghapus, atau menyusun ulang kontrol dalam tata letak.

Catatan: Tata letak opsional jika Anda membuat database desktop yang hanya bisa dibuka dengan menggunakan akses. Namun, jika Anda berencana untuk menerbitkan database ke SharePoint server dan menggunakannya di browser, Anda harus menggunakan tata letak di semua formulir dan laporan yang ingin Anda gunakan di browser.

Untuk informasi lebih lanjut tentang database web, baca artikel Menyusun database untuk berbagi pada web.

Tata letak bisa dikonfigurasi dalam berbagai cara, tapi biasanya dikonfigurasi dalam tabel atau format tumpuk . Dalam format dua utama ini, Anda bisa membagi atau menggabungkan sel untuk mengkustomisasi tata letak agar lebih sesuai dengan kontrol Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian terpisah atau gabungan sel dalam tata letak.

  • Di tata letak kontrol tabular, kontrol diatur dalam baris dan kolom seperti lembar bentang, dengan label di bagian atas, seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut ini:

    Tata letak tabular di laporan.

    Tata letak kontrol tabular selalu rentang dua bagian dari formulir atau laporan. Bagian pun kontrol sedang, label berada di bagian atas.

  • Di tata letak bertumpuk, kontrol disusun secara vertikal seperti yang mungkin Anda lihat pada formulir kertas, dengan label di sebelah kiri masing-masing kontrol, seperti yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut ini:

    Tata letak bertumpuk pada formulir.

    Tata letak tumpuk selalu terdapat dalam satu bagian pada formulir atau laporan.

Access otomatis membuat tata letak tabular di salah satu keadaan berikut:

  • Anda membuat laporan baru dengan mengklik laporan di grup laporan pada tab buat .

  • Anda membuat laporan baru dengan mengklik Laporan kosong dalam grup laporan pada tab buat , lalu menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke laporan.

Access otomatis membuat tata letak tumpuk dalam keadaan berikut:

  • Anda membuat formulir baru dengan mengklik bentuk di grup formulir pada tab buat .

  • Anda membuat formulir baru dengan mengklik Formulir kosong di grup formulir pada tab buat , lalu menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke formulir.

Di bagian ini

Membuat tata letak baru

Beralih tata letak dari tabular untuk tumpuk, atau dari tumpuk ke tabel

Pisahkan satu tata letak menjadi dua tata letak

Menambahkan baris atau kolom ke tata letak

Menghapus baris atau kolom dari tata letak

Sel terpisah atau gabungan dalam tata letak

Menyusun ulang kontrol dalam tata letak

Menambahkan kontrol ke tata letak

Menghapus kontrol dari tata letak

Membuat tata letak baru

Di formulir yang sudah ada atau laporan objek, Anda bisa membuat tata letak kontrol baru dengan melakukan hal berikut:

  1. Pilih kontrol yang ingin Anda tambahkan ke tata letak.

  2. Jika Anda ingin menambahkan kontrol lain ke tata letak yang sama, tahan tombol SHIFT dan juga memilih kontrol tersebut.

  3. Pada tab susun , di grup tabel , klik Tabular atau tumpuk.

Access membuat tata letak dan menambahkan kontrol yang dipilih ke dalamnya.

Bagian atas bagian

Beralih tata letak dari tabular untuk tumpuk, atau dari tumpuk ke tabel

Untuk beralih tata letak yang seluruh dari satu tipe tata letak yang lain:

  • Pilih sel dalam tata letak yang ingin Anda ubah.

  • Pada tab susun , dalam grup baris & kolom , klik Pilih tata letak.

  • Pada tab susun , di grup tabel , klik tipe tata letak yang Anda inginkan (Tabular atau tumpuk).

Akses menyusun kontrol ke tipe tata letak yang Anda inginkan.

Bagian atas bagian

Pisahkan satu tata letak menjadi dua tata letak

Anda bisa memisahkan kontrol tata letak menjadi dua tata letak dengan melakukan hal berikut:

  1. Tahan tombol SHIFT dan klik sel yang ingin Anda Pindahkan ke tata letak baru.

  2. Pada tab susun , di grup tabel , klik tipe tata letak yang Anda inginkan untuk tata letak yang baru (Tabular atau tumpuk).

Access membuat tata letak kontrol baru dan menambahkan kontrol yang dipilih ke dalamnya.

Catatan: Tata letak asli mungkin berisi kosong baris atau kolom sebagai akibat dari memisahkan tata letak. Untuk menghapus baris atau kolom, klik kanan sel dalam baris atau kolom, dan lalu klik Hapus baris atau Hapus kolom.

Bagian atas bagian

Menambahkan baris atau kolom ke tata letak

  1. Pilih sel yang berdekatan untuk tempat Anda ingin menambahkan baris baru atau kolom.

  2. Pada tab susun , dalam grup baris & kolom , klik Sisipkan di atas atau Sisipkan di bawah untuk menyisipkan baris baru di atas atau di bawah baris saat ini. Klik Sisipkan di kiri atau Sisipkan di kanan untuk menyisipkan kolom baru ke kiri atau kanan kolom saat ini.

Access menambahkan baris atau kolom baru ke tata letak.

Bagian atas bagian

Menghapus baris atau kolom dari tata letak

  1. Pilih sel dalam baris atau kolom yang ingin Anda hapus.

  2. Pada tab susun , dalam grup baris & kolom , klik Pilih kolom atau Baris pilih untuk memilih kolom atau baris.

  3. Tekan tombol DELETE.

Access menghapus baris atau kolom dari tata letak.

Bagian atas bagian

Sel terpisah atau gabungan dalam tata letak

Seperti tabel di dokumen word pemrosesan dokumen, tata letak terdiri dari sel yang diatur dalam baris dan kolom. Setiap sel bisa berisi satu kontrol, seperti kotak teks, label, atau tombol perintah. Anda bisa memisahkan satu sel secara horizontal atau vertikal untuk membuat dua sel, atau Anda bisa menggabungkan beberapa sel bersama-sama untuk membuat satu sel besar yang mencakup beberapa baris atau kolom dalam tata letak. Bahkan jika sel mencakup beberapa baris atau kolom, maka masih bisa berisi hanya satu kontrol.

Pisahkan sel

Saat Anda memisahkan sel secara vertikal, Anda membuat baris baru dalam struktur tata letak. Jika ada sel lain di baris yang sama yang Anda memisahkan, mereka tetap ukuran yang sama (mereka rentang dua baris mendasari hasil dari operasi terpisah). Saat Anda memisahkan sel secara horizontal, Anda membuat kolom baru dalam struktur tata letak. Jika tidak ada sel lain di kolom yang sama seperti yang Anda memisahkan, mereka tetap ukuran yang sama (mereka rentang dua kolom yang mendasari hasil dari operasi terpisah).

Menggabungkan sel

Catatan: Anda bisa menggabungkan sel kosong bersama-sama, atau Anda bisa menggabungkan satu sel yang berisi kontrol dengan sel lain kosong. Namun, Anda tidak bisa menggabungkan sel yang berisi beberapa kontrol, karena setiap sel bisa berisi hanya satu kontrol.

  1. Pilih sel pertama yang ingin Anda gabungkan.

  2. Tahan tombol SHIFT dan pilih sel lain yang ingin Anda gabungkan.

  3. Pada tab susun , di grup gabungkan / Pisahkan , klik gabungkan.

Catatan: Saat Anda memisahkan dan menggabungkan beberapa sel dalam tata letak, struktur baris dan kolom yang mendasari bisa menjadi agak rumit. Hasilnya, akan menyulitkan untuk mengubah ukuran hanya sel yang Anda inginkan. Kami menyarankan agar Anda terlebih dahulu menyesuaikan tinggi baris dan kolom ukuran sebanyak mungkin, lalu sel terpisah dan gabungan untuk membuat tata letak yang Anda inginkan.

Bagian atas bagian

Menyusun ulang kontrol dalam tata letak

Anda bisa memindahkan kontrol dalam tata letak, atau antar tata letak, dengan menyeretnya ke lokasi yang Anda inginkan. Saat Anda menyeret kontrol, bilah horizontal atau vertikal menunjukkan tempat akan menempatkan saat Anda melepaskan tombol mouse. Jika Anda menyeret kontrol atas sel kosong, Access menyoroti seluruh sel untuk menunjukkan di mana kontrol akan diletakkan.

Anda juga bisa memindahkan kontrol dalam tata letak dengan memilihnya, menahan tombol ALT, lalu menggunakan tombol panah untuk memindahkan kontrol.

Jika Anda menggunakan ALT + panah kombinasi tombol untuk memindahkan kontrol ke kiri atau kanan, dan Anda memindahkan di luar batas tata letak, Access menambahkan kolom baru ke tata letak yang diperlukan untuk mengakomodasi Pindahkan. Kolom baru ini akan tetap bahkan jika Anda memindahkan kontrol yang kembali ke lokasi aslinya, dan bisa memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan pelebaran laporan yang membentang ke halaman lain. Di laporan, ini bisa menyebabkan halaman kosong untuk mencetak, karena lebar ekstra objek laporan tersebut. Untuk menghapus kolom yang kosong dalam tata letak, dalam tampilan tata letak, pilih sel di kolom tersebut, lalu tekan tombol DELETE. Saat tata letak tidak lagi melintasi batas halaman, Access secara otomatis mengubah ukuran laporan kembali ke lebar halaman asli.

Bagian atas bagian

Menambahkan kontrol ke tata letak

Untuk menambahkan bidang baru dari panel Daftar bidang ke tata letak kontrol yang sudah ada   

  • Seret bidang dari panel Daftar bidang ke tata letak. Bilah horizontal atau vertikal menunjukkan tempat menempatkan bidang saat Anda melepaskan tombol mouse. Jika Anda menyeret bidang ke sel kosong, Access menyoroti seluruh sel untuk menunjukkan di mana bidang akan diletakkan.

Untuk menambahkan kontrol yang sudah ada ke tata letak kontrol yang sudah ada   

  1. Dalam tampilan tata letak, pilih kontrol pertama yang ingin Anda tambahkan ke tata letak kontrol.

  2. Jika Anda ingin menambahkan kontrol lain ke tata letak yang sama, tahan tombol SHIFT dan juga memilih kontrol tersebut. Anda bisa memilih kontrol dalam tata letak kontrol lainnya.

  3. Seret bidang yang dipilih ke tata letak. Bilah horizontal atau vertikal menunjukkan tempat menempatkan bidang saat Anda melepaskan tombol mouse.

Bagian atas bagian

Menghapus kontrol dari tata letak

Menghapus kontrol dari tata letak memungkinkan Anda untuk menempatkan kontrol di mana saja pada formulir atau laporan tanpa mempengaruhi pemosisian kontrol lain.

Jika Anda berencana untuk menggunakan formulir atau laporan sebagai bagian dari aplikasi Web, semua kontrol yang harus dimuat dalam tata letak.

  1. Pada tab Beranda , di grup tampilan , klik tampilan, dan lalu klik tampilan desain.

  2. Pilih sel yang ingin Anda hapus dari tata letak, termasuk label. Untuk memilih beberapa sel, tahan tombol SHIFT dan lalu klik sel yang ingin Anda hapus. Untuk memilih semua sel dalam tata letak, pada tab susun , dalam grup baris & kolom , klik Pilih tata letak.

  3. Klik kanan salah satu sel yang dipilih, arahkan ke tata letak, dan lalu klik Hapus tata letak.

    Access menghapus sel yang dipilih dari tata letak.

  4. Jika Anda meninggalkan beberapa kontrol dalam tata letak, mereka sekarang akan menumpang tindih dengan kontrol Anda dihapus. Saat kontrol masih dipilih, seret kontrol yang dipilih dari tata letak, berhati-hati jangan sampai Letakkan kontrol kembali ke tata letak.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×