Pengenalan kontrol

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel ini menjelaskan berbagai jenis kontrol yang tersedia di Access. Kontrol adalah bagian dari formulir atau laporan yang Anda gunakan untuk memasukkan, mengedit, atau menampilkan data.

Tipe kontrol

Berikut adalah daftar tipe kontrol yang bisa Anda gunakan di database desktop Access.

Tipe kontrol

Catatan

Kotak Teks

Menggunakan kontrol kotak teks untuk menampilkan bidang teks, angka, tanggal, waktu, dan memo. Anda bisa mengikat kotak teks ke salah satu bidang dalam tabel atau kueri yang mendasari. Jika Anda Biarkan kotak teks yang terikat ke bidang akan diperbarui, Anda bisa mengubah nilai dalam bidang di tabel atau kueri yang mendasari dengan memasukkan nilai yang baru dalam kotak teks. Anda juga bisa menggunakan kotak teks untuk menampilkan nilai terhitung.

label

Gunakan kontrol label yang berisi teks tetap. Secara default, kontrol yang bisa menampilkan data memiliki label kontrol secara otomatis dilampirkan. Anda bisa menggunakan perintah ini untuk membuat label mandiri untuk judul dan untuk instruksi pada formulir Anda.

Tombol perintah

Gunakan perintah tombol kontrol untuk mengaktifkan makro atau prosedur Visual Basic. Anda juga dapat menentukan alamat hyperlink yang akses terbuka saat pengguna mengklik tombol tersebut.

Kontrol tab

Menggunakan kontrol tab untuk membuat rangkaian halaman tab pada formulir Anda. Setiap halaman bisa berisi beberapa kontrol lain untuk menampilkan informasi. Kontrol tab berfungsi seperti banyak dari kotak dialog Opsi atau windows lembar properti di Access — saat pengguna mengklik tab berbeda, Access menampilkan kontrol yang terdapat pada tab tersebut.

Tautan

Gunakan opsi kontrol Link Hyperlink untuk menambahkan hyperlink di kontrol label ke kisi desain formulir Anda. Hyperlink ini bisa berisi Uniform Resource Locator (URL) yang mengarah ke lokasi di Internet, di intranet lokal atau di drive lokal. Ini juga bisa menggunakan nama file konvensi penamaan Universal (UNC) untuk diarahkan ke file di server di jaringan area lokal (LAN) atau di drive lokal komputer Anda. Link mungkin arahkan ke sebuah file yang berada di halaman web atau bahkan lain objek dalam database Anda saat ini. Mengklik tombol ini dalam grup kontrol pada pita membuka kotak dialog sisipkan Hyperlink.

Web Browser

Gunakan kontrol browser web untuk menampilkan konten dari halaman web langsung di dalam formulir. Anda bisa menggunakan kontrol browser web untuk menampilkan, misalnya, peta alamat yang disimpan dalam tabel. Anda bisa mengikat kontrol browser web ke bidang di sumber rekaman formulir Anda dengan menggunakan properti sumber kontrol dari kontrol. Perhatikan bahwa Anda tidak memiliki kontrol browser web terikat di bagian Detail formulir berkelanjutan.

Kontrol browser web akan tersedia di Access 2010 dan versi yang lebih baru.

Navigasi

Menggunakan kontrol navigasi untuk menyediakan cara yang mudah untuk menavigasi ke berbeda formulir dan laporan di database Anda. Kontrol navigasi menyediakan antarmuka yang mirip seperti apa yang Anda lihat pada situs web dengan tombol dan tab untuk navigasi situs web. Perhatikan bahwa Anda tidak memiliki kontrol navigasi di bagian Detail formulir berkelanjutan.

Kontrol navigasi tersedia di Access 2010 dan versi yang lebih baru.

Grup opsi

Gunakan opsi grup kontrol untuk berisi satu atau beberapa tombol, tombol opsi, atau kotak centang. (Lihat Deskripsi kontrol ini nanti dalam tabel ini.) Anda dapat menetapkan nilai numerik terpisah untuk setiap tombol atau kotak centang yang Anda sertakan dalam grup. Saat Anda memiliki lebih dari satu kotak centang atau tombol dalam grup, Anda bisa memilih kotak centang atau tombol hanya satu per satu, dan nilai yang ditetapkan ke kotak centang atau tombol menjadi nilai untuk grup opsi. Jika Anda salah telah menetapkan nilai yang sama ke kotak centang atau tombol lebih dari satu, semua tombol atau kotak centang yang memiliki nilai yang sama muncul dengan disorot saat Anda mengklik salah satu dari mereka. Anda bisa memilih salah satu tombol atau kotak centang di grup sebagai nilai default untuk grup. Jika Anda mengikat grup opsi ke bidang dalam tabel atau kueri yang mendasari, Anda bisa mengatur nilai baru di bidang dengan memilih kotak centang atau tombol dalam grup.

Hentian Halaman

Gunakan Hentian halaman untuk memisahkan antara halaman formulir beberapa halaman.

Kotak Kombo

Menggunakan kontrol kotak kombo untuk memuat daftar potensi nilai untuk kontrol dan kotak teks yang bisa diedit. Untuk membuat daftar, Anda bisa memasukkan nilai untuk properti sumber baris dari kotak kombo. Anda juga bisa menentukan tabel atau kueri sebagai sumber nilai dalam daftar. Access menampilkan nilai saat ini dipilih dalam kotak teks. Saat Anda mengklik panah di sebelah kanan kotak kombo, Access menampilkan nilai dalam daftar. Pilih nilai yang baru dalam daftar untuk mereset nilai dalam kontrol. Jika Anda mengikat kotak kombo ke bidang di tabel atau kueri yang mendasari, Anda bisa mengubah nilai dalam bidang dengan memilih nilai yang baru dalam daftar. Jika Anda mengikat kotak kombo ke bidang multi-nilai, Access menampilkan daftar dengan kotak centang untuk memperbolehkan pengguna untuk memilih beberapa nilai. Anda bisa mengikat beberapa kolom ke daftar, dan Anda bisa menyembunyikan satu atau beberapa kolom dalam daftar dengan mengatur lebar kolom dengan 0. Anda bisa mengikat nilai aktual dalam kontrol untuk sebuah kolom tersembunyi. Saat beberapa kolom daftar tertutup, Access menampilkan nilai di kolom pertama lebar yang lebih besar dari 0. Access menampilkan semua bukan nol lebar kolom ketika Anda membuka daftar.

Garis

Gunakan kontrol baris untuk menambahkan baris ke formulir atau laporan untuk meningkatkan tampilannya.

Tombol alih

Gunakan kontrol tombol alih untuk tahan / menonaktifkan benar/salah, atau ya / tidak ada nilai. Saat Anda mengklik tombol alih, menjadi nilai -1 (untuk mewakili pada, true, atau ya), dan tombol muncul ditekan di. Klik tombol lagi, dan nilai menjadi 0 (untuk mewakili nonaktif, false, atau tidak) dan tombol mengembalikan normal. Anda bisa menyertakan tombol alih di grup opsi dan menetapkan tombol nilai numerik yang unik. Jika Anda membuat grup dengan beberapa kontrol, memilih tombol alih baru menghapus tombol alih sebelumnya dipilih, tombol opsi, atau kotak centang dalam grup itu (kecuali tombol atau kotak centang di dalam grup lainnya juga memiliki nilai yang sama dengan). Jika Anda mengikat tombol alih ke bidang di tabel atau kueri yang mendasari, Anda bisa menggeser nilai bidang dengan mengklik tombol alih.

Kotak Daftar

Menggunakan kontrol kotak Daftar untuk berisi daftar potensi nilai untuk kontrol. Untuk membuat daftar, Anda bisa memasukkan nilai dalam properti sumber baris kotak daftar. Anda juga bisa menentukan tabel atau kueri sebagai sumber nilai dalam daftar. Kotak Daftar selalu terbuka, dan akses menyoroti nilai saat ini dipilih dalam kotak daftar. Anda memilih nilai yang baru dalam daftar untuk mereset nilai dalam kontrol. Jika Anda mengikat kotak Daftar ke bidang di tabel atau kueri yang mendasari, Anda bisa mengubah nilai dalam bidang dengan memilih nilai yang baru dalam daftar. Jika Anda mengikat kotak Daftar ke bidang multi-nilai, Access menampilkan daftar dengan kotak centang untuk memperbolehkan pengguna untuk memilih beberapa nilai. Anda bisa mengikat beberapa kolom ke daftar, dan Anda bisa menyembunyikan satu atau beberapa kolom dalam daftar dengan mengatur lebar kolom dengan 0. Anda bisa mengikat nilai aktual dalam kontrol untuk sebuah kolom tersembunyi. Access menampilkan semua bukan nol lebar kolom yang cocok dalam lebar kontrol yang ditentukan. Apakah kontrol kotak Daftar tidak terikat, Anda bisa memperbolehkan pengguna untuk memilih beberapa nilai dalam daftar (juga disebut kotak daftar beberapa pilihan).

Persegi panjang

Gunakan kontrol persegi untuk menambahkan isian atau kosong persegi ke formulir untuk meningkatkan tampilannya. Anda bisa menggunakan kontrol ini, misalnya, untuk secara visual Kelompokkan kontrol yang berbeda.

Kotak Centang

Menggunakan kontrol kotak centang untuk menangguhkan / menonaktifkan benar/salah, atau ya / tidak ada nilai. Saat Anda memilih kotak centang, menjadi nilai -1 (untuk mewakili pada, true, atau ya), dan tanda centang muncul di kotak. Pilih kotak centang lagi, dan nilai menjadi 0 (untuk mewakili nonaktif, false, atau tidak ada), dan tanda centang menghilang dari kotak. Anda bisa menyertakan kotak centang dalam grup opsi dan kotak centang tetapkan nilai numerik yang unik. Jika Anda membuat grup dengan beberapa kontrol, memilih kotak centang baru menghapus tombol alih sebelumnya dipilih, tombol opsi, atau kotak centang dalam grup itu (kecuali tombol atau kotak centang di dalam grup lainnya juga memiliki nilai yang sama dengan). Jika Anda mengikat kotak centang ke bidang di tabel atau kueri yang mendasari, Anda bisa menggeser nilai bidang dengan mengklik kotak centang.

Bingkai objek yang tidak terikat

Menggunakan bingkai objek yang tidak terikat untuk menambahkan objek dari aplikasi lain yang mendukung, object linking and embedding (OLE). Objek menjadi bagian dari formulir Anda, bukan bagian dari data dari tabel atau kueri yang mendasari. Anda bisa menambahkan gambar, suara, bagan, atau slide untuk meningkatkan formulir Anda. Saat objek bagan, Anda bisa menentukan kueri sebagai sumber data untuk bagan tersebut, dan Anda bisa menautkan tampilan bagan ke catatan saat ini dalam formulir dengan satu atau beberapa bidang nilai.

Lampiran

Gunakan kontrol lampiran untuk mengikat ini ke bidang lampiran dalam data yang mendasarinya. Anda bisa menggunakan kontrol ini, misalnya, untuk menampilkan gambar atau untuk melampirkan file lain. Dalam tampilan formulir, kontrol ini menyajikan kotak dialog Kelola lampiran, di mana Anda bisa melampirkan, menghapus, dan menampilkan beberapa file lampiran yang disimpan di bidang yang mendasari.

Tombol opsi

Gunakan kontrol tombol opsi (kadang disebut kontrol tombol radio) untuk tahan / menonaktifkan benar/salah, atau ya / tidak ada nilai. Saat Anda memilih tombol opsi, menjadi nilai -1 (untuk mewakili pada, true, atau ya), dan lingkaran terisi muncul di pusat tombol. Pilih tombol lagi, dan nilai menjadi 0 (untuk mewakili nonaktif, false, atau tidak ada), dan lingkaran terisi menghilang. Anda bisa menyertakan tombol opsi di grup opsi dan menetapkan tombol nilai numerik yang unik. Jika Anda membuat grup dengan beberapa kontrol, memilih tombol opsi baru menghapus tombol alih sebelumnya dipilih, tombol opsi, atau kotak centang dalam grup itu (kecuali tombol atau kotak centang di dalam grup lainnya juga memiliki nilai yang sama dengan). Jika Anda mengikat tombol opsi ke bidang di tabel atau kueri yang mendasari, Anda bisa menggeser nilai bidang dengan mengklik tombol opsi.

Subformulir/sublaporan

Menggunakan kontrol subformulir/sublaporan untuk formulir atau laporan lainnya dalam formulir saat ini. Anda bisa menggunakan subformulir atau sublaporan untuk memperlihatkan data dari tabel atau kueri yang terkait dengan data di formulir utama. Akses memelihara link antara formulir utama dan subformulir atau sublaporan untuk Anda.

Bingkai objek terikat

Menggunakan bingkai objek terikat untuk menampilkan dan mengedit bidang Objek OLE yang dari data yang mendasarinya. Access bisa menampilkan sebagian besar gambar dan grafik secara langsung pada formulir. Untuk objek lainnya, Access menampilkan ikon untuk aplikasi di mana objek dibuat. Misalnya, jika objek adalah objek suara yang dibuat di perekam suara Windows, Anda akan melihat ikon speaker pada formulir Anda.

Gambar

Gunakan kontrol gambar untuk menempatkan gambar statis pada formulir Anda. Anda tidak bisa mengedit gambar di formulir, tapi Access menyimpannya dalam format yang sangat efisien untuk aplikasi kecepatan dan ukuran. Jika Anda ingin menggunakan gambar sebagai latar belakang seluruh formulir Anda, Anda bisa mengatur properti gambar formulir.

Bagan

Gunakan kontrol bagan untuk menambahkan bagan pada kisi formulir Anda. Mengklik tombol ini dan lalu menempatkan kontrol pada formulir Anda memulai panduan bagan yang memandu Anda dalam langkah yang diperlukan untuk membuat bagan yang baru.

ActiveX

Gunakan tombol kontrol ActiveX untuk membuka kotak dialog yang memperlihatkan semua kontrol ActiveX yang telah diinstal pada sistem Anda. Anda dapat memilih salah satu kontrol dan lalu klik OK untuk menambahkan kontrol ke kisi desain formulir. Tidak semua kontrol ActiveX berfungsi dengan akses.

Memahami pengikatan dengan kontrol

Kontrol bisa terikat, bisa melepaskan, atau terhitung:

  • Kontrol terikat    Kontrol yang sumber data adalah bidang dalam tabel atau kueri disebut kontrol terikat. Anda menggunakan kontrol terikat untuk menampilkan nilai yang berasal dari bidang di database Anda. Nilai dapat berupa teks, tanggal, angka, nilai Ya/Tidak, gambar atau grafik. Misalnya, kotak teks yang menampilkan nama belakang karyawan mungkin mendapatkan informasi ini dari bidang nama belakang dalam tabel karyawan.

  • Kontrol tak terikat    Kontrol yang tidak memiliki sumber data (seperti bidang atau ekspresi) disebut kontrol tak terikat. Anda menggunakan kontrol terikat untuk menampilkan informasi, Gambar, garis atau persegi. Sebagai contoh, label yang menampilkan judul formulir adalah kontrol tak terikat.

  • Kontrol terhitung    Kontrol yang sumber data adalah ekspresi, bukan sebuah bidang, disebut kontrol terhitung. Anda menentukan nilai yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data dalam kontrol dengan menetapkan ekspresi. Ekspresi yang dapat berupa kombinasi operator (seperti = dan + ), kontrol nama, nama bidang, fungsi yang mengembalikan satu nilai, dan nilai konstanta. Misalnya, ekspresi berikut ini menghitung harga item dengan diskon 25 persen dengan cara mengalikan nilai dalam bidang Harga Unit dengan nilai konstanta (0,75).

= [Harga satuan] * 0,75

Ekspresi yang bisa menggunakan data dari bidang dalam formulir atau laporan yang mendasari tabel atau kueri, atau data dari lain kontrol pada formulir atau laporan.

Catatan: Perhitungan juga bisa dilakukan dalam tabel dengan menambahkan bidang terhitung, atau dalam kueri dengan memasukkan ekspresi di baris bidang dari kisi kueri. Anda bisa lalu mengikat formulir dan laporan ke tabel atau kueri tersebut, dan perhitungan muncul di formulir atau laporan tanpa perlu membuat kontrol terhitung.

Saat Anda membuat formulir atau laporan, itu mungkin paling efisien untuk menambahkan dan menyusun semua kontrol terikat pertama, terutama jika mereka membuat sebagian besar kontrol pada objek. Lalu Anda bisa menambahkan kontrol tidak terikat dan terhitung yang menyelesaikan desain dengan menggunakan alat di grup kontrol pada tab desain di tampilan tata letak atau tampilan desain.

Anda mengikat kontrol ke bidang dengan mengidentifikasi bidang tempat kontrol mendapatkan datanya. Anda bisa membuat kontrol yang terikat ke bidang yang dipilih dengan menyeret bidang dari panel Daftar bidang ke formulir atau laporan. Panel Daftar bidang menampilkan bidang dari tabel atau kueri yang mendasari formulir. Untuk menampilkan panel Daftar bidang , buka objek dalam tampilan tata letak atau Tampilan Desain, dan lalu pada tab desain , di grup alat , klik Tambahkan bidang yang ada. Ketika Anda mengklik ganda bidang dalam panel Daftar bidang , Access menambahkan sesuai tipe kontrol untuk bidang itu ke objek.

Alternatifnya, Anda bisa mengikat bidang ke kontrol dengan mengetikkan nama bidang dalam kontrol itu sendiri (jika objek terbuka dalam tampilan desain), atau dalam kotak properti Sumber kontrol di lembar properti kontrol tersebut. Lembar properti menentukan karakteristik kontrol, seperti nama, sumber data, dan formatnya. Untuk menampilkan atau menyembunyikan lembar properti, tekan F4.

Menggunakan panel Daftar bidang adalah cara terbaik untuk membuat kontrol terikat untuk dua alasan:

  • Access secara otomatis mengisi kontrol yang dilampirkan label dengan nama bidang (atau keterangan ditentukan untuk bidang itu di tabel atau kueri yang mendasari), sehingga Anda tidak harus mengetikkan kontrol di label Anda sendiri.

  • Access secara otomatis mengatur banyak properti kontrol yang sesuai dengan nilai berdasarkan properti bidang dalam tabel yang mendasari atau kueri (seperti properti Masker Input , tempat desimaldan Format).

Jika Anda sudah membuat kontrol tak terikat dan ingin mengikatkan ke bidang, atur nilai dalam kontrol Sumber kontrol properti kotak untuk nama bidang. Untuk detail tentang properti Sumber kontrol , Tekan F1 saat kursor berada di daftar drop-down properti.

Atas Halaman

Lihat Juga

Secara otomatis meratakan kontrol pada formulir

Membuat kontrol terhitung

Mengatur urutan tab untuk kontrol

Menetapkan nilai default untuk bidang atau kontrol

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×