Pengenalan ke kolaborasi dengan SharePoint Server 2007

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagian besar orang menghabiskan sebagian besar hari kerja mereka terlibat dalam kolaboratif tugas. Mereka berbagi informasi, mereka bekerja bersama di tim, dan mereka mengelola proyek. Dapat tantangan untuk berkolaborasi secara efektif jika Anda tidak memiliki alat untuk berkomunikasi dengan mudah, berbagi informasi, dan detail proyek dan tenggat waktu antara sekelompok besar orang.

Office SharePoint Server 2007 bisa membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda lebih efisien karena menyediakan organisasi dengan platform untuk berbagi informasi dan bekerja bersama-sama dalam tim. Situs SharePoint menawarkan jenis tertentu alat dan ruang kerja yang bisa Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan anggota tim, melacak proyek, mengkoordinasikan tenggat waktu, dan secara kolaboratif membuat dan mengedit dokumen.

Meningkatkan produktivitas tim

Office SharePoint Server 2007 menyertakan berbagai jenis Templat situs yang bisa Anda gunakan untuk membuat situs.

Catatan: Artikel ini merujuk ke situs SharePoint contoh yang dibuat oleh Adventure Works, fiktif perusahaan yang membuat Sepeda, sepeda komponen dan bersepeda aksesori.

Sebagai contoh, Departemen pemasaran di Adventure Works menggunakan situs yang dibuat dari Templat situs tim untuk mengelola rentang tim proyek dan tugas yang berkaitan dengan dokumen. Anggota departemen pemasaran menggunakan situs tim mereka setiap hari untuk membuat dan mengelola dokumen, melacak masalah, dan tugas, dan berbagi link dan kontak. Karena salah satu lokasi untuk kegiatan, anggota departemen pemasaran bisa menghemat waktu dan menikmati meningkatkan produktivitas.

Templat situs untuk situs tim menyertakan:

  • Pustaka dokumen bersama

  • Daftar pengumuman

  • Kalender

  • Daftar diskusi tim

  • Daftar tugas

  • Daftar Link

Jika Anda ingin agar tim Anda menyiapkan dan menjalankannya dengan cepat, Anda bisa dengan mudah membuat situs dengan menggunakan templat situs untuk situs tim. Templat ini semua tujuan dapat memenuhi beragam kebutuhan. Bisa menyimpan informasi rutin jangka panjang untuk Departemen tunggal atau jangka pendek informasi untuk proyek khusus yang mencakup beberapa departemen. Dengan membuat situs tim untuk digunakan sebagai ruang kerja kolaborasi, tim Anda bisa menjadi lebih efisien dan selengkapnya produktif dan pada akhirnya mencapai hasil bisnis lebih baik. Anda juga bisa mengkustomisasi situs Anda untuk memenuhi kebutuhan Anda tim atau proyek dengan menambahkan daftar, pustaka, atau fitur lainnya.

Mengelola proyek dengan lebih efisien

Situs Office SharePoint Server 2007 yang menyertakan beberapa fitur yang bisa Anda gunakan untuk mengelola proyek dan tugas dan tenggat waktu antara orang-orang. Situs tim pemasaran di Adventure Works memiliki kalender yang menggunakan anggota tim untuk melacak penting Rapat, acara industri, dan memperlihatkan perdagangan. Anggota tim pemasaran link kalender ke kalender pribadi mereka di Microsoft Office Outlook 2007 sehingga mereka bisa menampilkan informasi ini bersama dengan informasi kalender pribadi mereka. Departemen pemasaran juga menggunakan daftar tugas proyek untuk memvisualisasikan dan melacak fase kunci proyek pemasaran.

Ada beberapa cara berbeda, Anda bisa menggunakan situs tim untuk mengelola proyek lebih efektif:

  • Gunakan fitur bawaan seperti Templat daftar tugas proyek, yang memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan hubungan tugas dan proyek status dengan otomatis bagan Gantt.

  • Mengkoordinasikan tim bekerja dengan kalender bersama, pemberitahuan, dan pemberitahuan. Anda bisa menyambungkan kalender di situs SharePoint Anda ke kalender Anda di Office Outlook 2007, di mana Anda bisa menampilkan dan memperbarui seperti yang Anda lakukan kalender pribadi Anda.

  • Membuat situs ruang kerja Rapat untuk mengumpulkan bahan dan dokumen yang berkaitan dalam Rapat.

Membuat, tinjau dan berbagi dokumen

Situs Office SharePoint Server 2007 juga membantu grup orang untuk membuat dan mengedit dokumen secara kolaboratif. Sebagai contoh, Departemen pemasaran di Adventure Works menggunakan dua jenis pustaka untuk mengelola konten yang membuat tim:

  • Anggota tim Simpan umum pemasaran dan anggaran dokumen ke pustaka dokumen bersama, di mana anggota tim bisa dengan mudah membaca mereka atau memeriksa mereka dan mengeditnya.

  • Tim menggunakan pustaka Slide untuk menyimpan dan menggunakan ulang slide untuk berbagai presentasi.

Proyek khusus yang melibatkan hanya beberapa orang, anggota tim terkadang membuat subsitus ruang kerja dokumen di situs tim mereka. Situs ruang kerja dokumen membantu Anda untuk mengoordinasikan bekerja pada dokumen tunggal atau grup dokumen.

Ada beberapa cara berbeda untuk menyimpan dan bekerja pada dokumen dan file lain di situs tim:

  • Menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan dan mengelola dokumen penting. Fitur seperti penerapan versi membantu Anda melacak revisi ke dokumen. Atau Anda bisa mengharuskan check-out untuk dokumen di pustaka untuk mencegah beberapa orang melakukan perubahan pada saat yang sama.

  • Membuat ruang kerja dokumen situs untuk mengkoordinasikan pengembangan dokumen tertentu.

  • Menggunakan pustaka Slide untuk membagikan dan menggunakan ulang slide Microsoft Office PowerPoint 2007 di lokasi pusat.

  • Membuat pustaka dokumen offline di Office Outlook 2007 untuk memungkinkan orang untuk menampilkan dan mengedit dokumen saat tidak tersambung ke jaringan.

  • Menggunakan alur kerja untuk mengelola kolaboratif tugas seperti Tinjau dokumen atau persetujuan. Untuk mempelajari selengkapnya tentang alur kerja, lihat bagian Manajemen konten perusahaan kursus pelatihan ini.

Mendapatkan dan berbagi pengetahuan komunitas

Situs Office SharePoint Server 2007 yang menyediakan organisasi dengan lokasi terpusat untuk mengambil praktik terbaik, berbagi informasi dan mempromosikan standar proses bisnis. Departemen pemasaran di Adventure Works menggunakan situs wiki dan situs blog untuk merekam dan mengkomunikasikan informasi yang menarik bagi tim. Anggota tim pemasaran menggunakan wiki untuk menyusun informasi umum tentang proses perusahaan dan tim yang akan berguna untuk anggota tim baru. Anggota tim bisa menambahkan informasi ke wiki atau Perbarui postingan wiki.

Beberapa anggota tim juga rutin memposting informasi terkait industri atau terkait pemasaran ke blog situs, di mana anggota tim yang lain bisa membaca postingan dan komentar mereka. Blog pemasaran menyediakan anggota tim dengan forum untuk berbagi ide baru, opini atau inspirasi.

Berikut adalah beberapa cara Anda bisa menggunakan situs tim untuk menangkap dan berbagi pengetahuan tim kolektif atau informasi penting:

  • Melacak pembaruan dan informasi dengan pemberitahuan atau benar-benar Simple Syndication (RSS).

  • Gunakan blog untuk berbagi atau mempromosikan informasi.

  • Ambil proses internal masyarakat pengetahuan atau dokumen dengan menggunakan wiki.

  • Gunakan survei atau diskusi untuk mengumpulkan informasi atau mendorong dialog.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×