Pengenalan ke daftar

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Daftar adalah kumpulan data yang bisa Anda bagikan dengan anggota tim dan pengguna situs lain. Anda akan menemukan SharePoint menyediakan sejumlah siap pakai daftar dan daftar Templat untuk menyediakan titik awal yang bagus untuk menata daftar item. Artikel ini menjelaskan konsep di balik membuat dan menggunakan daftar.

Lihat topik berikut ini untuk informasi tentang cara membuat, mengedit, dan menghapus daftar.

Catatan: Perhatikan bahwa informasi berikut dan tipe daftar yang tersedia untuk Anda bergantung pada versi SharePoint yang Anda gunakan. Jika Anda tidak mengetahui versi hubungi administrator Anda, membantu staf, atau manajer, atau lihat versi SharePoint yang saya gunakan?.

Sebuah situs meliputi banyak daftar default, antara lain Link, Pengumuman, Kontak, Pelacakan Masalah, Survei, dan Tugas yang bisa Anda gunakan sebagai titik fokus untuk kolaborasi tim atau dalam solusi bisnis. Dalam banyak kasus, daftar default ini bisa menyediakan solusi cepat dan efektif dengan atau tanpa modifikasi. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan:

  • Tugas, yang menyertakan pelacakan kepemilikan dan kemajuan serta garis waktu halaman untuk presentasi visual konten daftar yang menarik.

  • Pemecahan masalah, yang memiliki pembuatan versi dan penyimpanan riwayat versi, untuk analisis proyek grup kerja dan tugas pekerjaan umum yang lebih mendalam

Daftar itu kaya dan fleksibel dan memiliki banyak fitur bawaan yang menyediakan cara yang kuat untuk menyimpan, berbagi, dan bekerja dengan data Anda. Anda dapat:

  • Membuat daftar dengan berbagai kolom, termasuk Teks, Angka, Pilihan, Mata Uang, Tangal dan Waktu, Pencarian, Ya/Tidak, dan Terhitung. Anda juga bisa melampirkan satu atau beberapa file pada item daftar untuk menyediakan detail tambahan, seperti lembar bentang yang berisi angka pendukung atau sebuah dokumen yang memuat informasi latar belakang.

  • Membuat tampilan daftar untuk menata, mengurutkan dan memfilter data dengan cara berbeda dan spesifik; mengubah metadata, seperti menambahkan dan menghapus kolom, dan memodifikasi aturan validasi; dan menggunakan daftar secara konsisten di seluruh situs dengan tipe konten, kolom situs, dan Templat. Misalnya, Anda bisa menampilkan acara saat ini dari kalender pada halaman Beranda dan membuat tampilan visual — mirip seperti kalender dinding — pada halaman lain.

  • Membuat hubungan antara daftar dengan menggunakan kombinasi unik kolom, kolom pencarian, dan pemberlakuan hubungan (penghapusan bertingkat dan terbatas), yang semuanya meningkatkan kemampuan Anda untuk membuat lebih banyak solusi bisnis canggih dan membantu

  • Membuat daftar kustom, menampilkan data dalam Komponen Web dan Halaman Komponen Web, serta mengimpor, mengekspor dan menautkan ke data dari program lain, seperti Excel dan Access.

  • Melacak versi dan riwayat detail, meminta persetujuan untuk mengubah data, menggunakan tingkat item dan keamanan folder, check-in dan check out, dan secara otomatis tetap mendapatkan pemberitahuan tentang perubangan dengan menggunakan pemberitahuan dan umpan RSS.

  • Menata koten dalam daftar tunggal ke dalam folder untuk kenyamanan tambahan dan kinerja yang lebih baik, dan meningkatkan kinerja secara umum dengan daftar yang besar dengan menggunakan pengindeksan.

Berikut ini adalah beberapa cara Anda bisa bekerja dengan daftar untuk membantu Anda mengelola informasi untuk grup Anda.

Lacak informasi dan riwayat detail     Anda bisa melacak versi dari item daftar sehingga Anda bisa melihat item mana yang telah berubah dari versi ke versi, dan juga siapa yang mengubah item daftar. Jika kesalahan dilakukan di versi yang lebih baru, Anda bisa memulihkan versi sebelumnya dari sebuah item. Melacak riwayat sebuah daftar teramat penting jika organisasi Anda perlu memantau daftar seiring daftar itu berkembang.

Minta persetujuan     Anda bisa menentukan bahwa persetujuan untuk sebuah item daftar diperlukan sebelum bisa ditampilkan oleh seseorang. Item tetap dalam keadaan tertunda hingga disetujui atau ditolak oleh seseorang yang memiliki izin untuk menyetujuinya. Anda bisa mengontrol grup pengguna mana yang bisa menampilkan item daftar sebelum disetujui.

Kustomisasi izin     Anda bisa menentukan apakah peserta untuk daftar Anda bisa membaca atau mengedit hanya item yang dibuat oleh mereka atau semua item dalam daftar. Orang yang memiliki izin untuk mengelola daftar bisa membaca dan mengedit semua daftar item. Anda juga bisa menerapakan tingkat izin tertentu ke sebuah daftar tunggal, misalnya, jika item memuat informasi rahasia.

Buat dan mengelola tampilan     Grup Anda bisa membuat tampilan yang berbeda dari daftar yang sama. Konten daftar aktual tidak berubah, tetapi item ditata dan difilter sehingga orang bisa menemukan informasi terpenting atau informasi menarik, bergantung pada kebutuhan mereka.

Perbarui daftar     Terlepas apakah tipe daftar yang Anda perbarui, prosesnya mirip untuk menambahkan, mengedit, dan menghapus item daftar. Ada dua cara untuk menambahkan atau mengedit item pada daftar.

  • Dengan menggunakan formulir, yang merupakan metode default.

  • Sebaris, artinya Anda menambahkan item langsung di halaman daftar

Jika daftar disetel untuk melacak versi, sebuah versi baru dari item daftar dibuat setiap kali Anda mengedit item daftar. Anda bisa menampilkan riwayat bagaimana item daftar telah berubah dan memulihkan versi sebelumnya jika Anda membuat kesalaha di versi sebelumnya.

Gunakan rumus dan nilai terhitung     Anda bisa menggunakan rumus dan nilai terhitung untuk menghasilkan informasi dalam kolom daftar secara dinamis. Operasi ini bisa mencakup informasi kolom lain dalam daftar serta fungsi sistem seperti [hari ini] untuk mengindikasikan tanggal saat ini. Misalnya, Anda bisa menentukan tanggal jatuh tempo default yakni tujuh hari dari tanggal saat ini.

Tetap mendapatkan informasi tentang perubahan     Daftar dan tampilan bisa menggunakan RSS sehingga anggota grup kerja Anda bisa secara otomatis menerima pembaruan. RSS merupakan teknologi yang memungkinkan orang menerima dan menampilkan pembaruan atau umpan RSS dari berita dan informasi di sebuah lokasi terkonsolidasi. Anda juga bisa membuat pemberitahuan email untuk memberi tahu Anda saat daftar diubah atau saat item baru ditambahkan. Pemberitahuan merupakan cara yang nyaman untuk melacak perubahan yang penting bagi Anda.

Buat hubungan daftar     Untuk membuat hubungan antara dua daftar, di daftar sumber, Anda membuat sebuah kolom pencarian yang mengambil (atau "mencari") satu atau lebih nilai-nilai dari sebuah daftar target jika nilai tersebut sesuai dengan nilai dalam kolom pencarian dalam daftar sumber. Jika Anda mau, Anda bisa terus menambahkan kolom tambahan dari daftar target ke daftar sumber. Saat Anda membuat kolom pencarian, Anda juga bisa memutuskan untuk memberlakukan perilaku hubungan dengan mengatur penghapusan bertingkat atau penghapusan terbatas yang membantu Anda mempertahankan data Anda tetap valid dan membantu mencegah inkonsistensi yang mungkin menyebabkan masalah dalam prosesnya.

Bagikan informasi daftar dengan database program    Jika Anda memiliki program database yang terinstal, seperti akses, Anda bisa mengekspor dan mengimpor data ke dan dari situs Anda, serta link tabel dari database ke daftar. Ketika Anda bekerja dengan data daftar Anda di Access database, Anda juga bisa membuat kueri, formulir, dan laporan. Lihat mengimpor data ke Access database untuk informasi selengkapnya.

Gunakan daftar secara konsisten di seluruh situs     Jika grup Anda bekerja dengan beberapa tipe daftar, Anda bisa menambahkan konsistensi di banyak daftar dengan tipe konten, kolom situs, dan templat. Fitur ini memungkinkan Anda menggunakan ulang pengaturan dan struktur daftar dengan cara yang efisien. Misalnya, Anda bisa membuat tipe konten untuk masalah layanan pelanggan yang menentukan kolom tertentu (seperti kontak pelanggan) dan menambahkan proses bisnis untuk tipe konten tersebut. Contoh lainnya adalah membuat kolom situs untuk nama-nama departemen yang memiliki daftar turun bawah departemen. Anda bisa menggunakan ulang kolom dalam beberapa daftar untuk memastikan bahwa nama-nama itu selalu muncul dengan cara yang sama dalam setiap daftar.

Bekerja pada item daftar dari email program    Dengan menggunakan program email yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa membuat informasi penting daftar dengan Anda. Misalnya, dengan Outlook, Anda bisa menampilkan dan memperbarui tugas, kontak, dan papan diskusi di situs Anda dari Outlook. Lihatmenyambungkan daftar eksternal ke Outlook untuk informasi selengkapnya.

Atur penargetan konten     Anda bisa mengaktifkan penargetan audiens untuk sebuah daftar lalu membuat item dalam daftar muncul hanya bagi orang-orang yang merupakan grup SharePoint dan Direktori Aktif atau audiens. Ini dicapai dengan menggunakan Komponen Web, seperti Kueri Konten, yang menggunakan penargetan audiens untuk memfilter daftar itu berdasarkan pada keanggotaan pengguna dalam grup. Sebelum item dalam daftar bisa diaktifkan untuk audiens tertentu, daftar itu sendiri harus dibuat dengan kolom Penargetan Audiens.

Tipe daftar yang Anda gunakan bergantung pada jenis informasi yang Anda bagikan.

Pengumuman     Gunakan daftar pengumuman untuk berbagi berita dan status dan menyediakan pengingat. Pengumuman mendukung pemformatan yang disempurnakan dengan gambar, hyperlink dan teks yang diformat.

Kontak     Gunakan daftar kontak untuk menyimpan informasi tentang orang dan grup yang bekerja dengan Anda. Jika Anda menggunakan email atau program manajemen kontak yang kompatibel dengan teknologi SharePoint, Anda bisa menampilkan dan memperbarui kontak dari situs Anda dalam program lain. Misalnya, Anda bisa memperbarui daftar semua pemasok organisasi Anda dari sebuah program email yang kompatibel dengan teknologi SharePoint, seperti Outlook. Daftar kontak sesungguhnya tidak mengelola anggota situs Anda tetapi bisa digunakan untuk menyimpan dan berbagi kontak untuk organisasi Anda, seperti daftar vendor eksternal.

Papan diskusi     Gunakan papan diskusi untuk menyediakan tempat terpusat untuk merekam dan menyimpan diskusi tim yang mirip dengan format grup berita. Jika administrator Anda telah mengaktifkan daftar di situs Anda untuk menerima pesan email, papan diskusi bisa menyimpan diskusi email dari program email yang paling umum. Misalnya, Anda bisa membuat papan diskusi untuk rilis produk baru organisasi Anda.

Link     Gunakan link sebagai lokasi pusat untuk link ke internet, intranet perusahaan Anda, dan sumber daya lainnya. Misalnya, Anda mungkin membuat daftar link ke situs web pelanggan Anda.

Link yang Dipromosikan    Gunakan daftar ini untuk menampilkan sekumpulan tindakan link dalam tata letak visual.

Kalender    Gunakan kalender untuk semua acara tim Anda atau untuk situasi tertentu, seperti hari libur perusahaan. Kalender menyediakan tampilan visual, mirip dengan kalender meja atau dinding, acara tim Anda, termasuk Rapat, acara sosial, dan acara sepanjang hari. Anda juga bisa melacak tim tonggak pencapaian, seperti tenggat waktu atau tanggal rilis produk yang tidak terkait dengan interval waktu tertentu. Jika Anda menggunakan program email atau kalender yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa menampilkan dan memperbarui kalender Anda dari situs Anda saat bekerja di program lain. Misalnya, Anda bisa membandingkan dan memperbarui kalender Anda di situs dengan tanggal dari kalender Outlook Anda, dengan menampilkan keduanya kalender secara berdampingan atau bertumpuk dengan satu sama lain di Outlook. Lihat membuat kalender untuk informasi selengkapnya.

Tugas    Gunakan daftar tugas untuk melacak informasi mengenai proyek dan acara lain harus dilakukan untuk grup Anda. Anda bisa menetapkan tugas untuk orang-orang, serta melacak status dan persentase selesai tugas bergerak menuju penyelesaian. Jika Anda menggunakan email atau tugas manajemen program yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa menampilkan dan memperbarui tugas Anda dari situs Anda di program Anda. Misalnya, Anda bisa membuat daftar tugas untuk organisasi Anda anggaran proses dan lalu menampilkan dan memperbarui di Outlook bersama dengan tugas Anda. Lihat membuat daftar untuk informasi selengkapnya.

Tugas proyek    Gunakan daftar tugas proyek untuk menyimpan informasi tugas dengan bilah kemajuan dan tampilan Gantt. Anda bisa melacak status dan persentase selesai tugas memindahkan menuju penyelesaian. Jika Anda menggunakan email atau tugas manajemen program yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa menampilkan dan memperbarui tugas proyek Anda dari situs Anda di program Anda. Misalnya, Anda bisa membuat daftar tugas proyek pada situs Anda untuk mengidentifikasi dan menetapkan pekerjaan untuk membuat pelatihan manual, dan lalu Anda bisa melacak kemajuan organisasi Anda dari proyek. Lihat membuat daftar untuk informasi selengkapnya.

Pelacakan masalah    Gunakan daftar pelacakan masalah untuk menyimpan informasi tentang masalah tertentu, seperti masalah dukungan, dan melacak kemajuan. Anda bisa menetapkan masalah, mengkategorikan mereka, dan masalah yang berkaitan dengan satu sama lain. Misalnya, Anda bisa membuat daftar pelacakan masalah untuk mengelola masalah layanan pelanggan dan solusi. Anda juga dapat komentar di masalah setiap kali Anda mengedit, membuat Riwayat komentar tanpa mengubah Deskripsi asli masalah. Sebagai contoh, perwakilan layanan pelanggan bisa merekam setiap langkah untuk mengatasi masalah dan hasil. Anda juga bisa menggunakan daftar pelacakan masalah dengan alur kerja tiga-status untuk membantu organisasi Anda mengelola masalah atau Pelacakan proyek. Lihat membuat daftar untuk informasi selengkapnya.

Survei    Gunakan survei untuk mengumpulkan dan menyusun umpan balik, seperti survei kepuasan karyawan atau kuis. Anda bisa mendesain pertanyaan dan jawaban dalam beberapa cara berbeda dan lihat gambaran umum umpan balik Anda. Jika Anda memiliki lembar bentang atau database program yang diinstal yang kompatibel dengan teknologi SharePoint , Anda bisa mengekspor hasil Anda untuk menganalisis lebih lanjut mereka. Lihat membuat survei untuk informasi selengkapnya.

Kustom    Menggunakan daftar kustom untuk memulai daftar dari awal. Anda juga bisa membuat daftar kustom yang didasarkan pada lembar bentang, jika Anda memiliki program lembar bentang yang kompatibel dengan teknologi SharePoint . Misalnya, Anda bisa mengimpor daftar dari Excel yang Anda buat untuk menyimpan dan mengelola kontrak dengan vendor. Lihat membuat daftar berdasarkan lembar bentang untuk informasi selengkapnya.

Daftar eksternal    Gunakan daftar eksternal untuk bekerja dengan data yang disimpan di luar SharePoint, tetapi yang bisa Anda baca atau tulis di SharePoint. Sumber data untuk daftar eksternal disebut tipe konten Eksternal. Tidak seperti daftar SharePoint asli, daftar eksternal menggunakan Layanan Konektivitas Bisnis untuk mengakses data langsung dari sistem eksternal (seperti SAP, Siebel, dan Microsoft SQL Server), baik sistem tersebut merupakan database, layanan web, atau sistem lini bisnis.

Daftar kustom dalam Tampilan    Lembar Data Gunakan daftar Kustim dalam Tampilan Database untuk membuat daftar kosong yang mirip dengan daftar kustom untuk menampilkan daftar secara default dalam tampilan database. Tampilan database menyediakan kisi data untuk menampilkan dan mengedit data sebagai baris dan kolom. Anda bisa menambahkan dan mengedit baris dan kolom, menerapkan filter dan mengurutkan perintah, menampilkan nilai terhitung dan total, dan dengan nyaman mengedit data dalam sel kisi. Tampilan database mengharuskan Office diinstal pada komputer klien versi 32-bit dan sebuah browser yang mendukung kontrol ActiveX.

Daftar status    Gunakan daftar status untuk menampilkan dan melacak sasaran proyek Anda. Daftar ini menyertakan sekumpulan ikon berwarna untuk mengkomunikasikan derajat pencapaian sasaran.

Sirkulasi    Gunakan daftar sirkulasi untuk mengirimkan informasi, termasuk cap konfirmasi kepada anggota tim Anda.

Daftar Kamus IME Microsoft    Gunakan daftar kamus Microsoft IME saat Anda ingin menggunakan data dalam daftar kamus IME Microsoft. Anda bisa mengonversi item kolom Baca ke Tampilan menggunakan tampilan IME Microsoft dan menampilkan konten dalam Komentar di jendela Komentar IME. Data ini bisa ditautkan ke URL tertentu.

Daftar Konten PerformancePoint    Gunakan daftar Konten untuk menyimpan item dasbor, seperti kartu skor, laporan, filter, halaman dasbor, dan item dasbor lainnya yang Anda buat menggunakan PerformancePoint Dashboard Designer.

Bahasa dan Penerjemah    Gunakan daftar Bahasa dan Penerjemah dalam alur kerja Manajemen Penerjemahan dalam Pustaka Manajemen Penerjemahan. Alur kerja itu menggunakan daftar untuk menugaskan tugas penerjemahan kepada penerjemah yang ditentukan dalam daftar untuk setiap bahasa. Anda bisa membuat daftar ini secara manual, atau Anda bisa memilih untuk membuat daftar ini secara otomatis saat Anda menambahkan Alur Kerja Manajemen Penerjemahan.

Daftar KPI    Gunakan daftar KPI untuk melacak Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicator) yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi dengan cepat kemajuan terhadap sasaran yang terukur. Anda bisa membuat daftar KPI untuk melacak kinerja dengan menggunakan satu dari empat sumber data: data yang dimasukkan secara manual, data dalam daftar SharePoint, data dalam buku kerja Excel, atau data dari Layanan Analisis — sebuah komponen dari Microsoft SQL Server. Setelah daftar KPI dibuat, Anda bisa menggunakannya untuk menampilkan status indikator pada halaman dasbor.

Impor Lembar Bentang    Buat sebuah daftar yang menggunakan kolom dan data dari lembar bentang yang ada. Mengimpor lembar bentang memerlukan Microsoft Excel atau program lain yang kompatibel.

Tambahkan salah satu dari daftar ini ke halaman Anda

  1. Di situs, klik pengaturan Pengaturan: perbarui profil Anda, instal perangkat lunak, dan sambungkan ke awan , dan lalu klik konten situs.

  2. Klik ikon Tambahkan aplikasi .

    Tambahkan ikon aplikasi dalam dialog konten situs.
  3. Gulir dan klik aplikasi yang ingin Anda gunakan. Mungkin ada lebih dari satu halaman.

  4. Aplikasi memberi nama unik sehingga Anda bisa mengingat lebih baru untuk halaman, dan klik buat.

  5. Ketika Anda kembali ke layar konten situs, Anda bisa melakukan tiga hal:

    • Menutup jendela dan kembali ke halaman. Menambahkan aplikasi baru di halaman Anda menggunakan menyisipkan komponen Web.

    • Klik aplikasi dan mulai memasukkan data.

    • Klik elipsis dan lalu klik Ubah pengaturan. Anda bisa menambahkan kolom, mengubah nama, dan melakukan tugas lain di sini.

Menata daftar di sebuah situs

Meskipun Anda bisa menggunakan fitur daftar dalam berbagai cara, bagaimana Anda menggunakannya bergantung pada ukuran dan jumlah daftar yang Anda miloki dan kebutuhan organisasi Anda.

Anda mungkin menginginkan sebuah daftar yang besar melayani beragam kebutuhan. Misalnya, Anda mungkin memiliki banyak masalah teknis untuk dilacak di seluruh organisasi Anda, dan masalah ini mungkin ada di banyak proyek dan grup.

Gunakan daftar tunggal bila:

  • Grup Anda perlu melihat ringkasan informasi tentang item daftar atau tampilan berbeda dari sekumpulan item yang sama. Misalnya, seorang manajer mungkin ingin melihat kemajuan pada semua masalah teknis untuk organisasi atau melihat semua masalah yang diajukan pada periode waktu yang sama.

  • Orang ingin menelusuri atau mencari masalah di lokasi yang sama pada sebuah situs.

  • Anda ingin menerapkan pengaturan yang sama untuk item daftar, seperti pelacakan versi atau mengharuskan persetujuan.

  • Grup yang bekerja pada daftar tersebut memiliki karakteristik yang serupa, seperti tingkat izin yang sama. Izin unik dapat diterapkan pada item daftar tertentu, tetapi jika tingkat izin sangat bervariasi, pertimbangkanlah beberapa daftar.

  • Anda ingin menganalisis informasi tentang daftar atau menerima pembaruan terkonsolidasi untuk daftar tersebut. Anda bisa menerima pemberitahuan saat item daftar diubah atau melihat perubahan pada daftar menggunakan teknologi RSS. Umpan RSS memungkinkan anggota grup kerja Anda untuk melihat daftar informasi terkonsolidasi yang telah berubah.

Anda mungkin menginginkan beberapa daftar saat ada perbedaan nyata antara item yang ingin Anda kelola atau antara grup orang yang bekerja dengan item itu.

Gunakan beberapa daftar bila:

  • Anda tidak mengharapkan orang membutuhkan item ringkasan tersebut bersama-sama.

  • Grup orang yang bekerja dengan informasi sangat berbeda dan memiliki tingkat izin yang berbeda.

  • Anda perlu menerapkan pengaturan yang berbeda, seperti pembuatan versi atau persetujuan pada beberapa kumpulan item.

  • Anda tidak perlu menganalisis item bersama-sama atau menerima pembaruan terkonsolidasi tentang item itu.

Berikut ini adalah beberapa cara Anda dapat menata daftar dan item daftar:

Tambahkan kolom     Untuk membantu grup Anda menunjukkan dengan tepat item yang paling penting, Anda bisa menambahkan kolom ke daftar Anda. Misalnya, Anda mungkin menambahkan kolom Project pada sebuah daftar untuk membantu agar orang yang bekerja pada proyek tertentu dapat dengan mudah menampilkan dan bekerja dengan item mereka. Anda mungkin juga ingin menambahkan lebih banyak kolom jika Anda ingin mengumpulkan informasi tambahan untuk setiap item daftar, seperti nama departemen atau nama karyawan.

Jika Anda memiliki beberapa item dalam daftar, Anda mungkin mempertimbangkan indeks kolom tertentu untuk meningkatkan kinerja saat menampilkan beberapa item atau beralih tampilan. Fitur ini tidak mengubah cara item diatur, namun mungkin memungkinkan organisasi untuk lebih mudah menyimpan banyak item dalam daftar. Namun, pengindeksan bisa memakan waktu lebih banyak ruang database. Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Buat tampilan     Anda bisa menggunakan tampilan jika orang dalam grup Anda perlu untuk sering-sering melihat data dengan cara tertentu. Tampilan menggunakan kolom untuk mengurutkan, mengelompokkan, memfilter dan menampilkan data. Anda juga bisa memilih berapa banyak item yang ditampilkan pada satu waktu dalam setiap tampilan. Misalnya, orang bisa menelusuri sebuah daftar dalam kumpulan 25 atau 100 item daftar per halaman, bergantung pada preferensi dan kecepatan koneksi mereka.

Tampilan memberi Anda fleksibilitas untuk menyimpan banyak item di daftar, tapi untuk melihat hanya subset yang Anda inginkan pada waktu tertentu, seperti hanya masalah yang diposting tahun ini, atau hanya saat ini acara di kalender. Anda bisa membuat tampilan pribadi yang hanya tersedia untuk Anda, dan jika Anda memiliki izin untuk mengubah daftar, Anda bisa membuat tampilan publik yang tersedia untuk setiap orang. Membuat, mengubah, atau menghapus tampilan daftar atau pustaka

Membuat folder    Anda bisa menambahkan folder ke sebagian besar tipe dari daftar, jika Anda pemilik daftar memiliki diperbolehkan folder dibuat. Ini berguna khususnya jika item daftar Anda bisa dibagi dengan cara tertentu, seperti dengan proyek atau grup. Folder membantu orang-orang untuk lebih mudah memindai dan mengelola daftar item. teknologi SharePoint menyediakan tampilan pohon yang memungkinkan orang untuk menavigasi ke situs dan folder yang sama dengan cara yang mereka bekerja dengan folder pada hard disk mereka. Sebagai contoh, masing-masing departemen bisa memiliki folder sendiri. Membuat folder dalam daftar

Lihat Juga

Menambahkan, mengedit, atau menghapus item daftar

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Membuat folder dalam daftar

Menghapus folder dalam daftar

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×