Pengenalan kalender Outlook

Kalender adalah komponen Outlook kalender dan penjadwalan yang terintegrasi penuh dengan email, kontak, dan fitur lainnya.

Sama seperti Anda menulis dalam buku catatan, Anda bisa mengklik setiap slot waktu dalam kalender Outlook dan mulai mengetik. Dengan menggunakan kalender, Anda dapat membuat janji temu dan acara, menata Rapat, menampilkan jadwal grup, dan banyak lagi.

  • Membuat janji temu dan acara     

    Klik setiap slot waktu dalam kalender Outlook dan mulai mengetik untuk membuat janji atau acara Anda. Anda dapat memilih untuk memiliki suara atau pesan yang mengingatkan Anda tentang janji, Rapat, dan acara, dan Anda bisa mewarnai item untuk identifikasi cepat.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat atau menjadwalkan janji temu dan membuat acara.

  • Menata Rapat    

Pilih waktu pada kalender, buat permintaan Rapat, dan pilih orang yang akan diundang. Outlook membantu Anda menemukan waktu paling lama ketika semua orang yang diundang bebas. Saat Anda mengirim permintaan Rapat melalui email, para undangan menerima permintaan dalam kotak masuk mereka. Saat orang yang diundang membuka permintaan, mereka dapat menerima, menerima secara tentatif, atau menolak Rapat Anda dengan mengklik satu tombol. Jika permintaan Anda bertentangan dengan item pada kalender undangan, Outlook menampilkan pemberitahuan. Jika Anda, sebagai penyelenggara Rapat, izinkan ini, undangan bisa mengusulkan waktu Rapat alternatif. Sebagai penyelenggara, Anda bisa melacak siapa yang menerima atau menolak permintaan atau yang mengusulkan waktu lain untuk rapat dengan membuka permintaan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat dengan orang lain.

  • Menampilkan jadwal grup    

    Anda dapat membuat kalender yang memperlihatkan jadwal sekelompok orang atau sumber daya. Misalnya, Anda bisa menampilkan jadwal semua orang di departemen Anda atau semua sumber daya, seperti ruang konferensi, di gedung Anda. Ini membantu Anda menjadwalkan Rapat dengan cepat.

  • Menampilkan kalender berdampingan    

    Anda bisa menampilkan beberapa kalender berdampingan yang Anda buat dan juga kalender yang dibagikan oleh pengguna Outlook lain. Misalnya, Anda bisa membuat kalender terpisah untuk janji pribadi Anda dan melihat kalender kerja dan Pribadi Anda secara berdampingan.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat menampilkan beberapa kalender secara bersamaan.

    Anda juga bisa menyalin atau memindahkan janji antara kalender yang ditampilkan. Gunakan panel navigasi untuk berbagi kalender Anda sendiri dengan cepat dan buka kalender bersama lainnya. Bergantung pada izin yang diberikan oleh pemilik kalender, Anda bisa membuat atau janji temu di kalender bersama.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi kalender Outlook dengan orang lain dan mengelola email dan item kalender orang lain.

  • Menampilkan kalender di atas satu sama lain dalam tampilan overlay     

    Anda bisa menggunakan tampilan overlay untuk menampilkan beberapa kalender yang Anda buat dan juga kalender yang dibagikan oleh pengguna Outlook lain. Misalnya, Anda bisa membuat kalender terpisah untuk janji temu pribadi Anda dan Overlay kalender kerja dan Pribadi Anda untuk melihat dengan cepat di mana Anda memiliki konflik atau waktu senggang.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat menampilkan beberapa kalender secara bersamaan.

  • Link ke kalender di situs Microsoft SharePoint    

    Jika memiliki akses ke situs SharePoint , Anda bisa menampilkan daftar acara dari situs tersebut dalam kalender Outlook . Anda dapat mengubah daftar di Outlook, bahkan saat Anda sedang bekerja offline. Perubahan disinkronkan secara otomatis saat Anda tersambung ke Internet lagi. Selain itu, Anda bisa menampilkan kalender SharePoint berdampingan dengan kalender pribadi atau bersama lainnya.

  • Mengirim kalender ke siapa pun melalui email    

Anda dapat mengirim kalender ke penerima email sebagai kalender internet, tetapi tetap mengontrol berapa banyak informasi yang dibagikan. Informasi kalender Anda muncul dalam isi pesan email sebagai lampiran kalender internet yang dapat dibuka penerima di Outlook.

Untuk informasi selengkapnya, lihat pengenalan ke berbagi kalender.

  • Berlangganan kalender internet    

    Langganan kalender Internet menyerupai Kalender internet, kecuali bahwa kalender yang diunduh disinkronisasi secara teratur dengan kalender internet dan diperbarui.

  • Mengelola kalender pengguna lain    

    Dengan fitur delegasi akses, satu orang bisa menggunakan salinan Outlook miliknya sendiri untuk mengelola kalender orang lain dengan mudah. Misalnya, asisten administratif dapat mengelola kalender manajer. Ketika manajer menunjuk asisten sebagai delegasi, Asisten bisa membuat, memindahkan, atau menghapus janji dan bisa mengatur Rapat atas nama manajer.

    Untuk informasi selengkapnya, lihat mengelola email dan item kalender orang lain.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×