Pengantar ke tipe konten dan publikasi tipe konten

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Tipe konten memungkinkan Anda untuk mengatur, mengelola, dan menangani konten dengan cara yang konsisten di situs Anda. Dengan menetapkan tipe konten untuk spesifik jenis dokumen atau informasi produk, Anda dapat memastikan bahwa setiap grup konten dikelola dengan cara yang konsisten. Artikel ini menjelaskan konsep dasar tentang tipe konten, dan bagaimana konten ketik penerbitan bisa digunakan untuk berbagi tipe konten di seluruh kumpulan situs.

Dalam artikel ini

Apa itu tipe konten?

Cara konten tipe pewarisan berfungsi

Cara kerja pewarisan untuk tipe konten situs

Cara kerja pewarisan untuk tipe konten daftar

Publikasi tipe konten

Tugas terkait

Apa itu tipe konten?

Dalam melakukan bisnis, organisasi umum menghasilkan berbagai jenis konten; misalnya: kontrak hukum, pemasaran proposal, desain spesifikasi, pembuatan proses dokumen, dan sebagainya. Meskipun berbagai jenis dokumen mungkin berbagi sekumpulan properti umum kecil, setiap tipe konten memiliki atribut yang unik, dan setiap mungkin dibuat, digunakan, berbagi, dan dipertahankan dalam cara berbeda. Organisasi mungkin ingin mempertahankan berbagai jenis metadata tentang jenis konten yang berbeda, atau mungkin ingin menerapkan berbagai jenis kebijakan penyimpanan atau kerahasiaan kepada mereka.

Organisasi bisa menentukan masing-masing kumpulan dokumen ini berbeda sebagai tipe konten. Tipe konten adalah grup pengaturan yang dapat digunakan kembali yang menjelaskan bersama atribut dan perilaku untuk jenis konten tertentu. Tipe konten yang bisa ditentukan untuk tipe item apa pun, termasuk dokumen, item daftar, file media dan folder.

Anda bisa menentukan atribut berikut ini untuk setiap tipe konten:

  • Kolom (metadata) yang ingin Anda tetapkan ke item tipe ini.

  • Formulir Baru, Edit, dan Tampilan kustom untuk digunakan dengan tipe konten ini.

  • Alur kerja yang tersedia untuk item tipe konten ini.

  • Solusi atau fitur kustom yang dikaitkan dengan item tipe konten ini.

  • Kebijakan manajemen informasi yang dikaitkan dengan item tipe konten ini.

  • Panel Informasi Dokumen, yang ditampilkan di program Microsoft Office yang kompatibel untuk item tipe konten ini.

  • Templat dokumen untuk item baru tipe ini (hanya tipe konten dokumen saja).

  • Konversi dokumen yang tersedia untuk item dari tipe konten ini (tipe konten dokumen saja).

Tipe konten menyediakan organisasi dengan cara untuk mengelola dan menata konten secara konsisten di seluruh situs, daftar dan pustaka dan mereka juga membuatnya tersedia untuk satu daftar atau pustaka ke berisi beberapa tipe item atau tipe dokumen.

Jika pustaka telah disetel untuk mendukung beberapa tipe konten, menu Dokumen baru akan menampilkan pengguna dengan daftar tipe konten yang tersedia, dan mereka bisa memilih tipe yang sesuai untuk jenis dokumen yang mereka inginkan.

Tipe konten ditampilkan pada menu Baru untuk Daftar atau Pustaka.

Atas Halaman

Cara konten tipe pewarisan berfungsi

Tipe konten diatur menjadi hierarki yang memungkinkan satu tipe konten untuk karakteristik yang mewarisi dari tipe konten yang lain. Ini memungkinkan kategori dokumen untuk berbagi atribut di dalam organisasi, sementara memungkinkan tim untuk mengkustomisasi atribut ini untuk situs tertentu atau daftar.

Ada dua tipe dasar dari tipe konten: situs tipe konten daftar dan tipe konten.

Tipe konten situs    Tipe konten yang ditentukan di tingkat situs yang disebut tipe konten situs, dan dikelola di Galeri tipe konten situs untuk situs. Tipe konten situs tersedia untuk digunakan di setiap subsitus dari situs yang mereka telah ditetapkan. Misalnya, jika tipe konten situs ditentukan dalam Galeri tipe konten situs untuk situs tingkat teratas di kumpulan situs, tersedia untuk digunakan dalam daftar dan pustaka di semua situs di kumpulan situs tersebut. Jika penerbitan tipe konten yang belum dikonfigurasi dan kumpulan situs ini hub untuk penerbitan tipe konten, lalu tipe konten situs ini bisa diterbitkan ke subscribing kumpulan situs dan aplikasi Web. Tipe konten situs bisa ditambahkan secara individual ke daftar atau pustaka dan dikustomisasi untuk digunakan dalam daftar atau pustaka tersebut.

Tipe konten daftar    Saat Anda menambahkan tipe konten situs ke daftar atau pustaka, ini disebut tipe konten daftar. Tipe konten daftar adalah anak dari tipe konten situs tempat mereka dibuat.

Atas Halaman

Cara kerja pewarisan untuk tipe konten situs

Saat Anda menentukan tipe konten situs kustom baru di Galeri tipe konten situs untuk situs, Anda memilih induk yang sudah ada tipe konten situs di Galeri tipe konten situs sebagai titik awal. Anda memiliki akses ke sejumlah besar default tipe konten situs bisa Anda gunakan untuk membuat tipe konten situs kustom Anda sendiri. Tipe konten situs baru yang Anda buat akan mewarisi atribut semua dengan tipe konten induk, seperti Templat dokumen, pengaturan baca-saja, atau kolom. Setelah Anda membuat tipe konten situs baru, Anda dapat membuat perubahan ke salah satu dari atribut berikut ini.

Setiap kali Anda membuat perubahan ke tipe konten situs, Anda bisa menentukan apakah Anda juga ingin memperbarui anak situs atau daftar konten yang mewarisi atribut mereka dari konten situs ketikkan Anda perbarui. Anda bisa memperbarui hanya atribut yang berbagi situs atau daftar tipe konten turunan dengan tipe konten induk. Jika konten situs turunan tipe sudah dikustomisasi dengan atribut tambahan yang tipe konten situs induk tidak memiliki (sebagai contoh, kolom tambahan), kustomisasi tidak ditimpa saat tipe konten situs turunan diperbarui. Perubahan yang Anda buat ke tipe konten situs tidak mempengaruhi situs tipe konten induk yang dibuat.

Gambar berikut menunjukkan cara konten tipe pewarisan berfungsi. Galeri tipe konten situs untuk situs tingkat teratas ini berisi tiga tipe konten situs: dokumen, spesifikasi desain dan Memo. Tipe konten yang spesifikasi desain dan Memo adalah anak-anak untuk tipe konten dokumen, dan keduanya berbagi kolom penulis karena mereka mewarisi ini dari tipe konten dokumen. Pada subsitus dalam kumpulan situs ini, desain spesifikasi tipe konten yang telah digunakan untuk membuat anak tipe konten situs baru disebut spesifikasi X produk, yang berisi kolom tambahan. Contoh spesifikasi X produk tipe konten situs baru dan tipe konten situs Memo ditambahkan ke pustaka, di mana mereka berfungsi sebagai tipe konten daftar. Pustaka menampilkan kolom yang relevan dengan kedua tipe konten, termasuk kolom penulis, tipe konten mana yang kedua berbagi.

Diagram pewarisan tipe konten

1. tipe konten situs dengan kolom yang dinyatakan oleh teks miring.

2. tipe konten daftar

3. pustaka untuk kedua tipe konten yang telah ditambahkan menampilkan kolom yang relevan untuk mereka, dan item dari tipe konten setiap memiliki metadata di kolom spesifik yang relevan untuk mereka.

Atas Halaman

Cara kerja pewarisan untuk tipe konten daftar

Jika Anda memiliki daftar atau Pustaka yang disetel untuk memungkinkan beberapa tipe konten, Anda bisa menambahkan tipe konten ke daftar atau Pustaka ini dari grup tipe konten situs yang tersedia untuk situs Anda.

Saat Anda menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, Anda membuatnya tersedia untuk daftar atau pustaka untuk memuat item dari tipe tersebut. Perintah Baru Item atau Dokumen baru di daftar atau pustaka tersebut memungkinkan pengguna untuk membuat item baru tipe. Salah satu keunggulan utama dari tipe konten untuk daftar dan pustaka adalah bahwa mereka membuat memungkinkan untuk satu daftar atau pustaka ke berisi beberapa tipe item atau tipe dokumen, masing-masing mungkin memiliki metadata yang unik, kebijakan, atau perilaku.

Saat Anda menambahkan tipe konten situs ke daftar atau pustaka untuk membuatnya tersedia untuk digunakan di mana lokasi, dikenal sebagai tipe konten daftar, dan adalah anak dari tipe konten situs yang dibuat. Tipe konten daftar ini akan mewarisi semua atribut yang induk tipe konten situs, seperti Templat dokumen, pengaturan baca-saja, alur kerja, dan kolom.

Anda bisa mengkustomisasi tipe konten daftar untuk daftar atau pustaka tertentu yang Anda tambahkan. Kustomisasi tersebut tidak mempengaruhi tipe konten situs induk. Jika tipe konten situs induk untuk tipe konten daftar diperbarui, tipe konten daftar Anda akan mewarisi perubahan tersebut (jika orang yang mengelola tipe konten situs memilih untuk menerapkan pembaruan ke semua tipe konten turunan). Jika Anda telah dikustomisasi atribut yang tipe konten daftar Anda dibagikan dengan kontennya situs induk, kustomisasi Anda akan ditimpa jika pembaruan untuk tipe konten situs induk ditekan untuk semua tipe konten inheriting. Jika Anda mengkustomisasi daftar konten tipe dengan menambahkan atribut tipe konten induk tidak memiliki (sebagai contoh, kolom tambahan), kustomisasi ini tidak ditimpa jika pembaruan untuk tipe konten situs induk ditekan ke semua inheriting tipe konten.

Atas Halaman

Publikasi tipe konten

Organisasi bisa membagikan tipe konten di seluruh kumpulan situs di penggunaan mereka dengan menggunakan aplikasi Layanan Metadata terkelola untuk menyiapkan penerbitan tipe konten. Penerbitan tipe konten membantu organisasi mengelola konten dan metadata secara konsisten di seluruh situs mereka karena tipe konten yang dapat dibuat dan diperbarui secara terpusat, dan pembaruan bisa diterbitkan ke beberapa subscribing kumpulan situs atau aplikasi Web.

Untuk menyiapkan penerbitan tipe konten, administrator layanan harus membuat layanan Metadata terkelola dan konfigurasi untuk menetapkan kumpulan situs tertentu sebagai hub untuk penerbitan tipe konten. Setelah layanan Metadata terkelola yang telah dibuat dan mengonfigurasi administrator Layanan menerbitkan tersebut. Administrator Layanan bisa menggunakan URL ini diterbitkan untuk menyambungkan aplikasi Web lain untuk aplikasi Layanan Metadata terkelola dan berlangganan ke tipe konten tersebut.

Organisasi Anda bisa menyetel beberapa layanan Metadata terkelola untuk berbagi tipe konten dari beberapa kumpulan situs. Masing-masing aplikasi Web bisa juga memiliki koneksi ke beberapa mengelola Metadata layanan dan berlangganan ke tipe konten dari beberapa situs Hub.

Layanan Metadata terkelola harus dikonfigurasi oleh administrator.

Jika penerbitan tipe konten telah dikonfigurasi untuk layanan Metadata dikelola oleh administrator, Anda bisa menerbitkan tipe konten dari Galeri tipe konten situs di kumpulan situs hub untuk kumpulan situs lain subscribing. Setelah tipe konten yang diterbitkan, menjadi baca-saja pada berlangganan situs (meskipun pengguna dapat mengubah status baca-saja dan membuat pembaruan). Pemilik situs untuk berlangganan situs dapat menggunakan tipe konten sebagai-adalah dengan menambahkan ke daftar atau pustaka, atau memperluas dengan membuat situs baru atau tipe konten yang didasarkan pada itu daftar.

Saat tipe konten yang diterbitkan diperbarui di Galeri tipe konten situs dari situs hub, pembaruan bisa ulang ke subscribing situs. Penerbitan tipe konten dikelola oleh pekerjaan pengatur waktu, yang bisa dikonfigurasi oleh administrator Anda. Bergantung pada seberapa sering pengatur waktu pekerjaan telah disetel untuk menjalankan, mungkin ada jeda waktu antara saat tipe konten yang diperbarui diterbitkan dan Kapan subscribing situs menerima pembaruan.

Versi lokal tipe konten yang diterbitkan bersifat baca-saja pada berlangganan situs (meskipun pengguna dapat mengubah status baca-saja dan membuat pembaruan). Ini membantu organisasi menggunakan penerbitan tipe konten untuk mendukung manajemen konten yang konsisten di seluruh situs. Jika Anda menghapus tipe konten yang diterbitkan di Galeri tipe konten situs untuk situs hub, versi yang diterbitkan itu pada berlangganan situs tidak akan dihapus. Mereka cukup kehilangan status baca-saja dan menjadi bisa diedit.

Atas Halaman

Tugas terkait

Mengelola penerbitan tipe konten

Membuat atau mengustomisasi tipe konten situs

Ubah tipe konten untuk daftar atau pustaka

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×